“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

Los Mendoza, Octubre del 2018

OFICIO Nº 28-2018-GORE-ICA-DRE-I.E.N° 50 Los Mendoza

SEÑORA : Lic. MARIA VICTORIA MADRID MENDOZA

Directora Regional de Educación de Ica

ASUNTO : Rendición de Gastos de la comisión de Gestión de Recursos y Espacios

Educativos y Mantenimiento de Infraestructura de los Locales
Escolares 2018-I, en la I.E. N° 50 de los Mendoza – Pachacutec.

REFER. : Resolución Ministerial Nº 054-2018-MINEDU

Me dirijo, a su digno Despacho a nombre de la Comunidad

Educativa de la I.E. N° 50 Los Mendoza del distrito de Pachacutec, a fin de saludarla y
expresarle que en cumplimiento a la Resolución Ministerial Nº 054-2018-MINEDU de la
Comisión General de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de la
Infraestructura de los Locales Escolares 2018-I”, remito a usted el Informe del Comité
Veedor y la Declaración de Gastos con las copias de los documentos sustentatorios y
probatorios de los gastos realizados, que a continuación se detalla:
 Declaración de Gastos (obtenida del Wasichay) la misma que debe estar detallada por
insumos) y con las firmas del comité de mantenimiento y Veedor.
 Acta de Veeduría (firmado por el Comité Veedor).
 Documento Descriptivo de Actividades realizadas (firmado por el Comité de
Mantenimiento).
 Copia de Voucher de retiros del BN realizados durante la ejecución.
 Copia de las boletas y/o comprobantes de pagos emitidas nombre de la institución
educativa
 Panel fotográfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del
mantenimiento y después del mantenimiento)
 Acta de compromiso (obtenida del Wasichay) firmada por el responsables de
Mantenimiento
 Resolución de Reconocimiento del Comité de Mantenimiento y Comité Veedor
 Ficha Técnica Aprobada (obtenida del Wasichay), y con las firmas de Comité de
Mantenimiento.
Sin otro particular me despido de Usted no sin antes expresarle las muestras de mi
especial aprecio y deferencia.

Atentamente.

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ELMA MARIA CHECCLLO AMAR
RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO
 “AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

INFORME DESCRIPTIVO Nº 001-2018-GORE-ICA-I.E. N° 50 LOS MENDOZA

A LA : COMISIÓN DE VEEDURIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

N° 50 LOS MENDOZA - SANTIAGO.

DEL : COMITÉ DE MANTENIMIENTO DE LA I.E. N° 50 LOS MENDOZA

ASUNTO : INFORME DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

REFERENCIA : RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 054-2018-MINEDU.

FECHA : Ica, Setiembre del 2018

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El Comité de Mantenimiento de la I.E. N° 50 del Barrio Los

Mendoza del distrito de Pachacutec, provincia y departamento de Ica, nos
dirigimos a Ud. para saludarlo e informarle sobre los trabajos de mantenimiento
realizados en la I.E. N° 50 Los Mendoza del Distrito de Santiago en cumplimiento
a la Resolución Ministerial N° 054-2018-MINEDU, de la Comisión General de
Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de la Infraestructura de
los Locales Escolares 2018-I”, la misma que nos ha permitido ejecutarla en el
tiempo adecuado y oportuno, siendo partícipes directos de las necesidades y
carencias que tenía nuestra institución. Por lo que a continuación informamos y
detallamos las acciones realizadas:

PRIMERO.- Que, conformado e instalado el Comité de Mantenimiento y Comité

Veedor, tomamos conocimiento del monto asignado por el estado a favor de la
Institución Educativa siendo la suma de S/. 5,356.00 y 00/100 soles.
.
El Comité de Mantenimiento está integrado por:
1. ELMA MARIA CHECCLLO AMAR, Directora de la Institución Educativa N° 50 Los
Mendoza, con DNI. Nº 41393272 Responsable
2. SUSAN MARLENE RAMIREZ CHOQUE, identificada con DNI. Nº 44834175 Primer
Titular.
3. MARIA LUZ GUERRA GARCIA, identificada con DNI. Nº 21480927, Segundo Titular.
El Comité Veedor está conformado por:
1. CESAR FEDERICO BARRIOS HERNANDEZ, identificado con DNI. Nº 21480990
Representante de la Municipalidad.
2. IRMA GLADYS HERNANDEZ CHAMPA, identificada con DNI. Nº 40343000
3. ESTEFANI PAOLA PECHO LEGUA, identificada con DNI. Nº 75904547.

SEGUNDO.- Se presentó a la DREICA, la Ficha Técnica de Mantenimiento,

Conformación de los Comité de Mantenimiento y Veedor, Acta de Asamblea de
Padres de Familia. Hubo en todo momento coordinación entre los miembros del
comité de mantenimiento; se comunicó en una Asamblea de Comité de
Presidente de Aula, Comité de Mantenimiento, Comité Veedor, miembros
integrantes del CONEI, acerca de todos los Trabajos que se venían ejecutando,
de todos los trabajos aprobados por el Área de Infraestructura de la Dirección
Regional de Educación; docentes, miembros Representantes del Consejo
Directivo de los Padres de Familia se identificaron con esta labor. Todas las
acciones planificadas, se realizaron oportunamente, velando para que los
mismos se cumplieran en el tiempo programado.

TERCERO.- Se ejecutaron las acciones y gastos previstos, con transparencia y

responsabilidad, verificando en todo momento el cumplimiento de las acciones en
el Mantenimiento de la infraestructura del local escolar, de acuerdo a la Ficha
Técnica de Mantenimiento levantada por el Comité de Mantenimiento antes del
inicio de las actividades, en la que detallamos así:

 REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS

Se realizó la limpieza y desinfección del tanque elevado y cisterna, el cambio
de 02 accesorios de los lavatorios de los SS.HH. de hombres y mujeres,
arreglo del motor de agua y la colocación de una base de concreto para su
correcto funcionamiento, gastando en materiales S/. 185.00 y mano de obra
S/. 220.00 haciendo un total de S/. 405.00 nuevos soles.

 REPÁRACIÓN DE INSTALACIONES ELECTRICAS

Se realizó el cambio de las tuberías rotas y el cableado que se encuentra a
la intemperie y el cable para los equipos de fluorescentes, instalación de 02
tomacorrientes de sobreponer en el patio a una altura de 1.5 mts., gastando
en materiales S/. 855.50 y mano de obra S/. 210.00 haciendo un total de
S/. 1,065.50 nuevos soles.
 REPARACIÓN DE MUROS
Se realizó el picado de pared para el resane y tarrajeo de la parte exterior
del aula N° 01 dañado por el salitre y humedad en un área de 0.70x6 m.l.,
resane, tarrajeo y pintado de 04 columnas, gastando en materiales S/.
148.50 y mano de obra S/. 280.00 haciendo un total de S/.428.50 nuevos
soles.

 REPARACIÓN DE PUERTAS
Se realizó el cambio y soldado de una chapa del portón principal, así como
el lijado y pintado del mismo gastando en materiales S/. 172.00 y mano de
obra S/. 170.00 haciendo un total de S/.342.00 nuevos soles.

 PINTADO
Se realizó el lijado y pintado del techo de un área de 49 m², pintado de las
paredes de 69 m² y zócalo de una altura de 1.20 mt, parte exterior del aula
N° 01 en un área de 44.4 m² y la parte tarrajeada, parte exterior del zócalo
del patio en un área de 48 ml., fachada de los servicios higiénicos de
hombres y mujeres en un área de 25.8 m², gastando en materiales S/.
1,087.50 y mano de obra S/.1,160.00, Traslado de materiales S/. 130.00,
haciendo un total de S/. 2,377.50 nuevos soles.

 UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO

PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR
Se realizó la adquisición de una Impresora Multifuncional Hp S/. 525.00 y 01
parlante recargable con micrófono, s/. 200.00, gastando en total de S/.
725.00 nuevos soles.

CUARTO.- Garantizamos con nuestras firmas que las Boletas de Ventas, Recibo
por Honorarios, Declaración Jurada, son documentos reales probatorios y
sustentatorios de los gastos ejecutados; a los cuales, nosotros damos Fe y
conformidad, habiendo recibido S/ 5,356.00 y gastando S/. 5,356.00 nuevos
soles.
Es todo cuanto tenemos que informar en honor a la verdad.

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ELMA MARIA CHECCLLO AMAR SUSAN MARLENE RAMIREZ CHOQUE
DNI. Nº 41393272 DNI. Nº 44834175
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO COMITÉ MANTENIMIENTO

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MARIA LUZ GUERRA GARCIA
DNI. Nº 21480927
COMITÉ DE MANTENIMIENTO
 INFORME DE VEEDURÍA

A LA : Lic. MARIA VICTORIA MADRID MENDOZA

Directora Regional de Educación de Ica.

ASUNTO : INFORME DEL COMITÉ VEEDOR

REFERENCIA: Norma Técnica Específica que regula los criterios

vinculados a la Ejecución del Mantenimiento de Locales
Escolares
Resolución Ministerial N° 054-2018-MINEDU

FECHA : Ica, Setiembre del 2018

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Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez

informar a su despacho las actividades realizadas en el Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2018-I, ejecutado en la I.E. N° 50 Los
Mendoza, con Código del Local 182707, ubicado en el caserío Barrio Los
Mendoza del Distrito de Pachacutec, Provincia de Ica, en la Región Ica, el cual
detallamos a continuación:

 REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS

Se constató la limpieza y desinfección del tanque elevado y cisterna,
colocación de un muro de concreto y cambio de 02 accesorios de lavatorios,
arreglo del motor de agua.

 REPÁRACIÓN DE INSTALACIONES ELECTRICAS

Se constató el cambio de tuberías, cableado, equipos de fluorescentes, e
instalación de tomacorrientes.

 REPARACIÓN DE MUROS
Se constató el resane y tarrajeo de la parte exterior del aula N° 01 y pintado
de 04 columnas
 REPARACIÓN DE PUERTAS
Se constató el cambio de una chapa y el lijado y pintado del portón principal.

 PINTADO
Se constató el lijado y pintado del techo, paredes, zócalo, exterior del aula,
exterior del zócalo del patio, fachada de los SS.HH.

 UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO

PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO MENOR
Se constató la adquisición de una Impresora Multifuncional Hp y 01 parlante
recargable con micrófono.

CONCLUSIÓN:
Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente informe,
los integrantes del Comité Veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron
ejecutados al 100%.

Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento.

Atentamente.

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CESAR FEDERICO BARRIOS HERNANDEZ IRMA GLADYS HERNANDEZ CHAMPA
DNI. N° 21480990 DNI. N° 40343000
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD COMITÉ VEEDOR

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ESTEFANI PAOLA PECHO LEGUA
DNI. N° 75904547
COMITÉ VEEDOR
 DECLARACIÓNJURADA Nº 001

Yo, ELMA MARIA CHECCLLO AMAR, identificada con DNI Nº 41393272, Directora
de la I.E. N° 50 Los Mendoza del distrito de Pachacutec, de la provincia de Ica,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber gastado en movilidad S/. 130.00 soles del
dinero girado por el Estado para el Mantenimiento de la institución en el traslado de
materiales usados en las diversas acciones ejecutadas, con la aceptación del Comité
Veedor y Comité de Mantenimiento Preventivo de Locales Escolares, que a
continuación se detalla:

Fecha Detalle Importe

17/09/2018 Traslado de materiales S/. 130.00

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ELMA MARIA CHECCLLO AMAR SUSAN MARLENE RAMIREZ CHOQUE
DNI. Nº 41393272 DNI. Nº 44834175
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO COMITÉ MANTENIMIENTO

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MARIA LUZ GUERRA GARCIA
DNI. Nº 21480927
COMITÉ DE MANTENIMIENTO

_________________________________ _______________________________
CESAR FEDERICO BARRIOS HERNANDEZ IRMA GLADYS HERNANDEZ CHAMPA
DNI. N° 21480990 DNI. N° 40343000
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD COMITÉ VEEDOR

_______________________________
ESTEFANI PAOLA PECHO LEGUA
DNI. N° 75904547
COMITÉ VEEDOR