PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Presentado por:

JEISON DANILO RINCÓN CASTRO

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN
GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

Presentado al Ingeniero
FREDY ANTONIO ALARCÓN FONSECA

CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO Y MANUFACTURA

REGIONAL BOYACÁ
OCTUBRE - 2018
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
FICHA TÉCNICA DE CADA PRODUCTO DE SOFTWARE A COMPRAR. ................................................... 5
Office 2016 Home and Business...................................................................................................... 5
Office 365 Educación (licencia gratuita para alumnos y profesores) .............................................. 5
Windows 10 pro .............................................................................................................................. 5
Antivirus .......................................................................................................................................... 5
Netbeans ......................................................................................................................................... 6
Oracle 11g ....................................................................................................................................... 6
Windows server 2016...................................................................................................................... 6
LICENCIAMIENTO CON LA DEBIDA EXPLICACIÓN. ............................................................................... 7
Office 2016 Home and Business...................................................................................................... 7
Office365 para la Educación ............................................................................................................ 7
Windows 10 pro .............................................................................................................................. 7
Antivirus .......................................................................................................................................... 7
Netbeans ......................................................................................................................................... 7
Oracle 11g ....................................................................................................................................... 7
Windows server 2016...................................................................................................................... 8
REQUISITOS DE IMPLEMENTACIÓN. ................................................................................................... 8
Office 2016 Home and Business...................................................................................................... 8
Office365para la Educación............................................................................................................. 8
Requisitos del Sistema para Windows 10 pro: ................................................................................ 8
Antivirus .......................................................................................................................................... 8
Netbeans ......................................................................................................................................... 9
Oracle 11g ....................................................................................................................................... 9
Windows server 2016...................................................................................................................... 9
SOPORTE TÉCNICO OFRECIDO POR EL PROVEEDOR. .......................................................................... 9
Office 2016 Home and Business...................................................................................................... 9
Office365para la Educación............................................................................................................. 9
Windows 10 pro .............................................................................................................................. 9
Antivirus ........................................................................................................................................ 10
Netbeans ....................................................................................................................................... 10
Oracle 11g ..................................................................................................................................... 10
 Windows server 2016.................................................................................................................... 10
COSTOS.............................................................................................................................................. 10
Office 2016 Home and Business.................................................................................................... 10
Office365para la Educación........................................................................................................... 11
Windows 10 pro ............................................................................................................................ 11
Antivirus ........................................................................................................................................ 11
Netbeans ....................................................................................................................................... 11
Oracle 11g ..................................................................................................................................... 11
Windows server 2016.................................................................................................................... 12
RECOMENDACIONES GENERALES ..................................................................................................... 12
INTRODUCCIÓN

Una de las preguntas que suelen plantear los usuarios de software es por qué es importante para
ellos contar con las licencias correspondientes a los programas de ordenador que tienen instalados
en o usan a través de sus dispositivos (PC, notebook, netbook, celulares, etc.). No cabe duda de que
tecnológicamente es posible instalar o utilizar software en una computadora sin necesidad de
contar con la respectiva licencia de uso; pero, ¿esa conducta es legal?, ¿genera algún tipo de
responsabilidad en cabeza del usuario?, a continuación, se te mostrara una pequeña información
sobre la ventaja de poseer software legal y la desventaja de no tenerlo.

¿Por qué hay que tener software legal?

Ventajas del tener software legal

La instalación de software con licenciamiento legal garantiza el funcionamiento correcto del

producto sin ningún tipo de anomalías, a su vez el usuario podrá disfrutar de características
adicionales del software, así como de beneficiarse de las últimas actualizaciones del software, y
recibir soporte del autor del mismo.

Un software con un licenciamiento legal te permite obtener más seguridad encontrar de virus y
algún otro tipo de amenazas, ya que en la mayoría de los casos que se descarga software en página
de terceros el usuario se pone en riesgo de instalar software mal intencionado que puede afectar el
funcionamiento del PC.

Se pueden llegar acuerdos con el autor del software para adquirir licencias por volumen esto
permite optimizar y reducir el precio de las licencias.

El software legal hace que el trabajo de las personas ante el ordenador sea más eficiente y
productivo, lo que deriva en una mayor competitividad y rentabilidad global.

Desventajas de tener software ilegal

Un PC con software ilegal tiene mayor riesgo de verse afectado por virus y otro tipo de malware,
por lo que su rendimiento se verá notablemente reducido. Los usuarios que instalan en sus
ordenadores personales este tipo de aplicaciones no sólo carecen de derechos para utilizar el
producto, sino que además están trabajando con programas defectuosos que han podido ser
copiados miles de veces antes.

Por otra parte, se debe tener en cuenta que el software ilegal no se beneficiara del soporte por
parte del autor, ya que es una copia no autorizada.

Si una persona infringe los derechos de autor con ánimo de lucro será castigado a la pena máxima
de dos años de cárcel. Sin embargo, esta condena puede ascender hasta los cuatro años de cárcel si
el beneficio económico obtenido es de especial trascendencia.
FICHA TÉCNICA DE CADA PRODUCTO DE SOFTWARE A COMPRAR.

Office 2016 Home and Business

Office Home & Business diseñado para hogar o PYME cuenta con Word, Excel, PowerPoint,

Outlook y OneNote.

Office 365 Educación (licencia gratuita para alumnos y profesores)

No es una versión de prueba, Estudiantes y profesores pueden optar a Office 365 para Educación,
que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y ahora Microsoft Teams, además de herramientas
adicionales para el aula. Lo único que se necesita para empezar es una dirección de correo
electrónico válida

Windows 10 pro

Windows 10 Pro se ha diseñado para proporcionar una experiencia familiar y productiva en una
amplia variedad de dispositivos innovadores, incluidos portátiles, equipos de escritorio, tabletas y
teléfonos, con la capacidad de ampliar o reducir los recursos en función de sus necesidades para
que su empresa pueda crecer con eficacia. Y con Windows 10 Pro, puede descansar tranquilo
sabiendo que dispone de características de seguridad de clase empresarial que le ayudan a proteger
su información crítica.

Antivirus
Avast for Business Premiun Endpoint Security

• Avast for Business Premiun Endpoint Security

• Consola de administración centralizada
• Administra la protección frente a amenazas y de sus datos en toda su red
• Administración de dispositivos
• Administre sus dispositivos de forma remota desde un solo lugar
• Antivirus y antimalware para estaciones de trabajo
• Protege los PC con Windows y ordenadores Mac
• Antivirus y antimalware para servidores de archivos
• Protege los servidores de archivos de Microsoft
• Seguridad para servidor SBS
• Protege los servidores de pequeñas empresas
• Seguridad para servidores Sharepoint
• Protege los servidores de Windows Sharepoint
• Rescue Disc
• Le permite crear una versión de arranque de Avast Security
• Instalación de MSI
 • Permite una implementación simple y flexible
• Soporte técnico
• Soporte técnico en directo para la implementación, configuración, migración y asistencia
prioritaria
• Antivirus y antimalware para servidores de correo electrónico
• Defiende su servidor de correo electrónico contra hackers, malware y spam
• Destructor de datos
• Evita el uso indebido de sus datos confidenciales eliminando archivos de forma
permanente
• Cortafuegos mejorado
• Evita el acceso no autorizado de hackers a los equipos de la empresa
• Antispam
• Protege contra los correos electrónicos de phishing y el spam

Netbeans
Desarrolle aplicaciones de escritorio, móviles y web de forma rápida y sencilla

con Java, JavaScript, HTML5, PHP, C / C ++ y más.

NetBeans IDE es gratuito, de código abierto, y se está moviendo a Apache Software Foundation.

Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en

software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y
que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los
términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que
se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y
utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender
el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con
plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las
licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle
determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente determina el
monto de ese porcentaje.

Windows server 2016

Windows Server 2016 es el sistema operativo listo preparado para la nube que soporta tus cargas
de trabajo actuales a la vez que introduce nuevas tecnologías que facilitan la transición a la
computación en la nube cuando estés preparado. La siguiente información proporciona un
resumen de las ediciones y opciones de licencias.
LICENCIAMIENTO CON LA DEBIDA EXPLICACIÓN.

Office 2016 Home and Business

Licencia de tipo vitalicia, es decir no hay que estarla renovando periódicamente esta aplica para el
tiempo de vida útil del PC.

La versión Home and Business es la autorizada por Microsoft para pequeñas y medianas empresas
y cumple con los requerimientos mínimos exigidos por parte de la organización formando jóvenes.

Office365 para la Educación

¡No es una versión de prueba! Estudiantes y profesores pueden optar a Office 365 for Education,
que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y ahora Microsoft Teams, además de herramientas
adicionales para el aula. Lo único que se necesita para empezar es una dirección de correo
electrónico válida

Windows 10 pro

Licencia de tipo vitalicia, es decir no hay que estarla renovando periódicamente esta aplica para el
tiempo de vida útil del PC.

La versión pro o professional es la autorizada por Microsoft para pequeñas y medianas empresas y
cumple con los requerimientos mínimos exigidos por parte de la organización formando jóvenes.

Antivirus
Avast For Business Premiun Endpoint Security

Toda la protección antivirus esencial que necesita combinada con unas fantásticas capacidades
que garantizan la seguridad de datos y servidores.

Licenciamiento por 12, 24 y 36 meses según requerimientos

Netbeans

Licencia GRATUITA

Oracle 11g

Licencia de tipo vitalicia, es decir no hay que estarla renovando periódicamente esta aplica para el
tiempo de vida útil del PC.
Windows server 2016

Standard Edition es ideal para clientes con entornos de baja densidad o no virtualizados.

La edición Standard permite el uso de una instancia del software del servidor en el OSE físico en el
servidor con licencia (además de dos OSE virtuales), si el OSE físico se usa únicamente para
hospedar y administrar los OSE virtuales.

REQUISITOS DE IMPLEMENTACIÓN.
Office 2016 Home and Business

• RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits

• Espacio en el disco duro: 2 GB para SO de 32 bits; 2.3 GB para SO de 64 bits
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Pantalla: 800×600

Office365para la Educación

• RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits

• Espacio en el disco duro: 2 GB para SO de 32 bits; 2.3 GB para SO de 64 bits
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Pantalla: 800×600

Requisitos del Sistema para Windows 10 pro:

• RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits

• Espacio en el disco duro: 16 GB para SO de 32 bits; 20 GB para SO de 64 bits
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Pantalla: 800×600

Antivirus

• RAM: 0.5 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits

• Espacio en el disco duro: 2 GB para SO de 32 bits; 2.3 GB para SO de 64 bits
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Pantalla: 800×600
Netbeans

• RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits

• Espacio en el disco duro: 8 GB para SO de 32 bits; 10 GB para SO de 64 bits
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Pantalla: 800×600

Oracle 11g

• Mínimo 4GB de RAM para la virtualización

• Windows Server 2016
• Procesador con Intel VT-X (Para los procesadores Intel)
• El contenedor de los host VM necesitará como mínimo 2 procesadores virtuales

Windows server 2016

• Mínimo 4GB de RAM para la virtualización

• Windows Server 2016
• Procesador con Intel VT-X (Para los procesadores Intel)
• El contenedor de los host VM necesitará como mínimo 2 procesadores virtuales

SOPORTE TÉCNICO OFRECIDO POR EL PROVEEDOR.

Office 2016 Home and Business

Durante el proceso de instalación y activación de la licencia para verificar el correcto

funcionamiento

Office365para la Educación

Durante el proceso de instalación y activación de la licencia para verificar el correcto

funcionamiento

Windows 10 pro

Durante el proceso de instalación y activación de la licencia para verificar el correcto

funcionamiento
Antivirus

Avast For Business Premiun Endpoint Security

Soporte técnico en directo para la implementación, configuración, migración y asistencia

prioritaria

Netbeans

Comunidad en:
Video tutoriales
Foros
Blogs

Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una
cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier
Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle
PlatinumServices sin coste adicional.

Windows server 2016

Durante el proceso de instalación y activación de la licencia para verificar el correcto

funcionamiento

COSTOS.
Office 2016 Home and Business
Cantidad Dependencia Valor Unitario Valor Total
15 Administrativo $ 630.168,00 $ 9.452.520,00
$ -
$ -
Subtotal $ 9.452.520,00
IVA $ 1.795.978,80
Descuento $ -
Total $ 11.248.498,80
Office365para la Educación

GRATIS

Windows 10 pro

Cantidad Dependencia Valor Unitario Valor Total

15 Administrativo $ 630.168,00 $ 9.452.520,00
150 Ambientes $ 630.158,00 $ 94.523.700,00
$ -
Subtotal $ 103.976.220,00
IVA $ 16.792.159,53
Descuento $ 15.596.433,00
Total $ 105.171.946,53
Observaciones: Se aplica 30% de descuento por volumen de
compra para instituciones educativas

Antivirus
Avast For Business Premiun Endpoint Security * 12 MESES

Cantidad DependenciaValor Unitario Valor Total

15 Administrativo
$ 78.454,00 $ 1.176.810,00
150 Ambientes $ 78.454,00 $ 11.768.100,00
1 Servidor $ 78.454,00 $ 78.454,00
Subtotal $ 13.023.364,00
IVA $ 1.732.107,41
Descuento 30% $ 3.907.009,20
Total $ 10.848.462,21
Observaciones: Se aplica 30% de descuento por volumen de
compra para instituciones educativas

Netbeans

Licencia LIBRE

Oracle 11g

Standar Edition................US$ 3.850.00

Windows server 2016
Cantidad Dependencia Valor Unitario Valor Total
1 SERVIDOR $ 1.638.656,00 $ 1.638.656,00
$ -
$ -
Subtotal $ 1.638.656,00
IVA $ 311.344,64
Descuento
Total $ 1.950.000,64

RECOMENDACIONES GENERALES

Si el software que se utiliza en la empresa no es legal las posibilidades de infectar un equipo con
virus, son mayores. Si el equipo se infecta puede llegar a perder toda la información e incluso
quitarle utilidad al computador. No se queje después si su computador se pone lento, ya sabe que
una posible causa es que esté lleno de virus por usar programas piratas.

Cuando descarga un programa pirata, es muy probable que de paso se instale en su computador,
sin que usted se dé cuenta, un robot que vigile sus preferencias de navegación o que robe las
contraseñas para enviarlas a algún criminal cibernético.

Puede afectar el desempeño de su empresa y traducirse en sustanciales pérdidas de dinero y

tiempo, ya que, si llegase perder información o a dañar los equipos, muy probablemente la
recuperación de esto puede salir aún más costosa que el mismo Software original.

Por lo cual se recomienda utilizar software legal, o versiones gratuitas que sean directamente
proporcionadas por el desarrollador para no incurrir en fallas que puedan afectar los activos de
nuestra empresa.