INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : JFU Pembuat Daftar Gaji

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Palangka Raya

Eselon I :-

Eselon II : -

Eselon III : -

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sub. Bag. Keuangan

Bendahara Pengeluaran

Pembantu Bend.
Pengeluaran Pembuat Kasir Pembuat Daftar Gaji
Dokumen

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan Pengurusan atau pengajuan Gaji
Pegawai ASN maupun Gaji PTT dan Tunjangan - tunjangan Pegawai.

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan berdasarkan peraturan

dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu.
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan.
3) Mensinkronisasikan dengan rencana operasional Sekretaris.
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan tentang rencana kegiatan.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Bagian Keuangan;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian

Keuangan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada sekretaris untuk menentukan
solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

d. Menyiapkan bahan penyusunan pengelolaan administrasi penata

usahaan keuangan berdasarkan ketentuan serta arahan dari pimpinan;
Tahapan :
1) Membuat jadwal tugas bawahan.
2) Menginventarisir sumber pendanaan sesuai aliran kas.
3) Menyampaikan SPD kepada Tim Teknis pada masing-masing PPTK.
 3

e. Melaksanakan kegiatan penyiapan penataan keuangan pada Sub

Bagian Keuangan;
Tahapan :
1) Meneliti dan memverifikasi register SPP dan SPM.
2) Melakukan pembayaran atas tagihan.
3) Melakukan penerimaan atas pendapatan asli daerah.
4) Melakukan pembukuan atas penerimaan dan pengeluaran.
5) Menyiapkan dan membayar gaji pegawai.

f. Mengevaluasi tugas Sub Bagian Keuangan dengan cara

membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi

g. Menganalisis laporan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan sesuai

dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan;
Tahapan :
1) Mencatat laporan yang sudah diterima
2) Mengkompilasi laporan dari pelaksanaan kegiatan dilapangan.
3) Mengkonsultasikan hasil laporan dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian

Keuangan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir pelaksana permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dilingkungan Sub Bagian

Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
 4

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis sesuai bidang tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. RKA Penyusunan Rencana Kegiatan Sub

Bagian keuangan
2. Permendagri no. 13 Tahun 2006 Pedoman pelaksanaan penata
usahaan keuangan
3. Peraturan Menteri Keuangan Pedoman tentang standar biaya
No. 64/PMK.02/2008
4. Perbup tentang tupoksi Dinas Penyusunan uraian tugas
Dukcapil
5. Surat Perintah atau disposisi Pelaksanaan tugas lain-lain
atasan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Seperangkat komputer Pengetikan bahan penyusunan

penata usaha keuangan
2. Telepon Sebagai alat komunikasi
3. Faksimili Untuk pengiriman dan penerimaan
informasi
4. Alat Tulis Kantaor (ATK) Sebagai alat tulis menulis

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Sub Bagian

Dokumen
Kelembagaan
2. Pembagian Tugas pada
Kegiatan
bawahan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan rencana Keuangan Dokumen
 5

5. Laporan pelaksanaan penyiapan

Dokumen
penatausahaan keuangan
6. Laporan evaluasi Dokumen
7. Laporan hasil analisis Dokumen
8. Laporan evaluasi Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. Tugas lain-lain Kegiatan
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Memberikan informasi kepada atasan dalam rangka pengambilan keputusan.
b. Kejelasan dan ketepatan informasi.
c. Optimalisasi pelaksanaan kegiatan penataan keuangan.
d. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana.

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan.
b. Mengkoordinasikan efektivitas dan efisiensi suatu jabatan.
c. Memantau pelaksanaan kegiatan program di Sub Bagian Keuangan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Disdukcapil Konsultasi

2. Sekretaris Disdukcapil Laporan hasil kerja

3. Eselon lll dan lV Disdukcapil Koordinasi/ kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja dalam ruangan

2. Suhu cukup
3. Udara sedang
4. Keadaan Ruangan Tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
 6

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ IIIa
b. Pendidikan : D.III Manajemen Informatika
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : Bimtek Penata Usahaan Keuangan
d. Pengalaman kerja : 8 tahun di Bagian keuangan.
e. Pengetahuan kerja : peraturan-peraturan tentang penata usahaan
keuangan.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer dan memverifikasi SPJ.
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) ;
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) ;
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q (Ketelitian) ;
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan memimpin
2) I : Kemampuan memberi motivasi
3) M : Kemampuan mengambil keputusan

i. Minat Kerja :

1) 1.a = kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek.

2) 1.b = kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 3.a = kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik :

1) Berdiri
2) Berjalan
3) Berbicara
4) Bekerja dengan jari
 7

5) Duduk

6) Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria /Wanita sehat jasmani dan rohani

2) Umur :
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

7) Fungsi Pekerjaan :

1) D3 : Menyusun data
2) D4 : Menghitung data
3) O7 : Melayani

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 1 120

2. Kegiatan 2 60

3. Kegiatan 2 90

4. Dokumen 2 60

5. Dokumen 1 90

6. Dokumen 1 120

7. Dokumen 2 60

8. Dokumen 2 120

9. Dokumen 2 90

10. Kegiatan 2 30

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
 8

17. Butir Informasi Lain :

Palangka Raya, 09 Nopember 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kasub. Bag. Keuangan

( RAYA, S.E ) (INDRA FIRDAUS, A.Md)

NIP. 19611205 198603 2 011 NIP. 19591005 198508 2 001