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I.E. N°………………………………………………….

San Juan de Lurigancho,

OFICIO Nº -2018-DIE.N° – – .

LIC. ELVA MILAGROS MUÑOZ TUESTA


DIRECTORA
UGEL Nº 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO – EL AGUSTINO.
CON ATENCIÓN AL ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-EQUIPO DE PATRIMONIO,
PRESENTE
ASUNTO: REMITO EL INVENTARIO 2018. DE LA IE. Nº ,,,, “…….”.
REFER. : RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 09010-2018-UGEL 05
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Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más cordiales saludos y para
expresarle lo siguiente:
La presente tiene por finalidad remitir el inventario de la IE. Nº …… “------” correspondiente al
año lectivo 2018 consistente en los siguientes documentos:
 R.D. Nº que aprueban el Comité de Inventario
 Acta de Inicio de Toma de Inventario.
 Hojas de trabajo de Barrido del Inventario 2018.
 Informe Final.
 Acta de conciliación Física
Anexos:
Anexo 01.- Relación de Bienes Faltantes.
Anexo 02.- Relación de Bienes Sobrantes………………..
Anexo 03.- Relación de Bienes Sobrantes………………..
Anexo 04.- Relación de Bienes Sobrantes………………..
Anexo 05.- Relación de Bienes Sobrantes RAEE ………..
Anexo 06.- Relación de Bienes Sobrantes RAEE ………..
Anexo 07.- Relación de Bienes Sobrantes RAEE ……….. Y
 CD, USB, ETC Del Informe General del Inventario 2018.
Agradeciendo la atención a la presente, aprovecho de la ocasión para expresarle
los sentimientos de mi consideración y estima.

Atentamente,

DIRECTOR

DIRECCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y TELEFONO DE CONTACTO


I.E. N°………………………………………………….

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº -2018-DIE. – UGEL 05-SJL-EA

San Juan de Lurigancho,

VISTO:

El Acta de Reunión del Personal Directivo, Docente y Administrativo de


la Institución Educativa Nº “………..” de fecha ……………. del nivel primario y secundario, así
como del personal administrativo, en la que acordó la conformación de Comité de Altas, Bajas y
Enajenaciones y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa Nº ”……..” velar por el
uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario
del Estado; para lo cual es necesario conformar la Comisión de Inventario, quien será el órgano
encargado de identificar y codificar los bienes patrimoniales, realizar el Inventario de Bienes
Patrimoniales de la Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo.
Que, mediante Resolución Directoral N° 09010-2018-UGEL 05, se
aprueba la ORIENTACIÓN Nº 013 - 2018-MINEDU/VGMI/DRELM/UGEL.05-SJL/EA-ADM-EPAT.
que establece las “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN
DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL Nº 05 – EJERCICIO 2018”.
El cual dispone en su numeral 6.4,1 que los integrantes de la Comisión de Inventario serán designados
mediante Resolución Directoral.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, se, aprueba la Directiva N°
001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”, tiene por objeto regular los
procedimientos de alta, baja, adquisición, administración, disposición, supervisión y registro de los
Bienes Muebles estatales que se encuentran contemplados en el Catálogo Nacional de bienes muebles del
Estado, así como de aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de ser incorporados al patrimonio de
las entidades.
De conformidad con el Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA,
Reglamento de la Ley N° 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Decreto
Supremo N° 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educación y las facultades conferidas por
las Resoluciones Ministeriales Nº 215-2015-MINEDU y 284-2015-MINEDU.

SE RESUELVE:

1. CONFORMAR, la Comisión de Inventario 2018 de la Institución Educativa Nº ”…….”, el


cual estará integrado de la siguiente manera:

Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular


01
02
03
04

DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los


integrantes del Comité y a las autoridades de la Institución Educativa.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

_________________________________
DIRECTOR

DIRECCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y TELEFONO DE CONTACTO


I.E. N°………………………………………………….

ACTA DE INICIO DE INVENTARIO DE LA I.E. Nº “ ”

En las instalaciones de la institución Educativa N° …… “…………”, ubicado en ………,


del distrito de -------------- provincia de Lima y departamento de Lima, siendo a 9 am del
día … de …….. del 2018, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario
2018, designados mediante resolución N° ………… de fecha ………..; en virtud de sus
funciones y atribuciones señaladas en la ORIENTACIÓN Nº 013-2018-
MINEDU/VGMI/DRELM/UGEL.05-SJL/EA-ADM-EPAT. que establece las “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INVENTARIO
DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL Nº 05 –
EJERCICIO 2018”, de fecha ………….. para dar inicio a las actividades del proceso de
inventario conforme al cronograma establecido y en cumplimiento al artículo 121° del
DS. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes:
- Lic. Presidente
- Prof. Miembro
- Mg. Miembro
- Sra. Miembro
Existiendo el quórum reglamentario, el Presidente da por válidamente instalada la
Comisión de Inventario y luego de deliberar toma los siguientes acuerdos:
- Se acuerda conformar un equipo de trabajo integrado por:
-
 Todos los integrantes del comité apoyaran en la toma del inventario físico de los
ambientes.
 La Toma del Inventario Físico se realizará el día ………….. desde las 8.00 a.m.
hasta las 10 p.m. :
 Se seguirá el siguiente orden para la toma de inventario:
 Aula 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10,11, 12.
 Secretaría
 Tópico
 Dirección
 Depósito
 Consejería
 Patio

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 La metodología para la toma de inventario 2018 se efectuara al BARRER.


 Se procesará la información del barrido inventario general a computadora el …
de octubre.
 Se elaborará el informe final el … de octubre del 2018 con la participación de
todas las comisiones
 Se levantara el acta de conciliación física para establecer las relaciones de
bienes sobrantes y faltantes y los respectivos informes de estos.
 No habiendo otro punto que tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se
levanta la sesión, siendo a horas 11 a.m. del día 10 de noviembre del 2014.
Pasando a firmar en señal de conformidad

Comisión de Inventario.

Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular Firma

01

02

03

04

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INFORME FINAL DEL PROCESO DE INVENTARIO


DE LA IE. N° “ ”
A.- ANTECEDENTES.
El presente informe obedece al cumplimiento de ORIENTACIÓN Nº 013-2018-
MINEDU/VGMI/DRELM/UGEL.05-SJL/EA-ADM-EPAT, que aprueba las las “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE
INSTITUCIONAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL Nº 05 –
EJERCICIO 2018”. A fin de una correcta aplicación del documento Técnico Normativo. La UGEL 05 ha convocado a
un Taller de capacitación a todos los directores y Comités de Inventario para tratar el tema Aspectos normativos y
técnico del Inventario Patrimonial de las IIEE el ………. de 2018 en el Auditorio de la Sede Institucional. Luego de
esta fecha procedimos a iniciar las actividades para la elaboración del inventario.
Se ha constituido la Comisión de Inventario y equipos de trabajo con fecha …….. de 2018 de conformidad con el
documento Técnico normativo antes mencionado.

B.- BASE LEGAL


 Resolución Directoral N° 09010-2018-UGEL 05, se aprueba la ORIENTACIÓN Nº 013 - 2018-
MINEDU/VGMI/DRELM/UGEL.05-SJL/EA-ADM-EPAT. que establece las “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE
INSTITUCIONAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL Nº 05 –
EJERCICIO 2018”.
 Resolución N° 046-2015/SBN, se, aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los
Bienes Muebles Estatales”
 Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N° 29151 - Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales
 Reglamento Interno de la IE. Nº …………..

C.- ACTIVIDADES REALIZADAS.


 El director, dando cumplimiento a las normas legales procedió a conformar la Comisión de Inventario mediante
Resoluciones Directoral N° …… de fecha ……. de 2018.
 Se fijó el cronograma para la elaboración del inventario: Iniciándose el proceso de toma de inventario el …..
………………. de 2018.
 En la toma de inventario se incorporó ………………, trabajador de servicio como apoyo.
 Con fecha …………….. se llevó a cabo el trabajo de toma de inventario en horario de 8,00 am. Hasta 10pm.en
cada uno de las aulas y ambientes existentes en la IE.
 Los siguientes días después del ………………….. la Comisión de Inventario procedió a elaborar la
documentación y fijo el ……………. para ejecutar los documentos qu correspondan así como el informe final de
la toma de inventario.
 El …………………. se elaboraron Las actas de conciliación y los anexos respectivos. Se formuló los anexos de
Bienes Faltantes. Y Bienes Sobrantes.

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E.- ANÁLISIS
 La elaboración del inventario se complica debido a que los integrantes de la Comisión que son docentes no
dispones de tiempo ya que tienen que cumplir con las horas efectivas de aprendizaje, por otro lado las clases
son en doble turno, el ingreso a los aulas tiene que ejecutarse en horario de la noche o sábado y domingo días
en que la Comisión no laboran.
 Los códigos colocados en el mobiliario es borrado o sacado la etiqueta por los estudiantes complicando la
ubicación de los mismos
 En la actualidad los bienes muebles se encuentran valorizados mediante libros, en un estado regular y algunos
en estado bueno
 La mayor parte de carpetas, mesas y sillas están en un estado que requieren renovación, no podemos darles de
baja porque de lo contrario nos quedaríamos sin ellos y no tendríamos como iniciar el año, por lo tanto si el
Ministerio no hace entrega de mobiliario tendremos que seguir reparando y usando lo que tenemos.
F.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
CONCLUSIONES. Terminando el proceso, se concluye que los bienes-muebles de la IE. Nº ……………………. se
encuentran detallados en las hojas de trabajo y en el cuadro de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales- 2018.
RECOMENDACIONES
 Las recomendaciones que crea conveniente estimar la comisión..
Comisión de Inventario.
Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular Firma

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I.E. N°………………………………………………….

ACTA DE CONCILIACION

En las instalaciones de la Institución Educativa: __________________ , ubicado en;


___________________________ , de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa
Local N° 05 del distrito de San Juan de Lurigancho a los __ días del mes de setiembre
de 2018, siendo las 11.00 horas, se reunieron los integrantes del comité de; con la
finalidad de hacer el análisis de los resultados de la TOMA DE INVENTARIO 2018. Se
encontró los siguientes resultados que como ANEXO se adjuntan al presente Acta.
Siendo las 12.45 horas del día ___ de _______________de 2018, se concluye con el
acto de conciliación respectiva firmando la presente en fe de conformidad.

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