2016

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

Informe:
Pla de Implementación 4 Disciplinas de Franklin Covey

Grupo:
#5

Integrantes:
Dalila Esperanza Ríos 201230020043
Erica Yamileth Rivera 200710630054
Fernando Ramírez Yanes 981062023
Jose Octavio Rodríguez 201310020211
Juan Carlos Rodríguez 200810620089
Keylin Edith Reyes 200710610271
Lucia Alejandra Rosa 201410050006

Asignatura:
Gerencia de Negocios

Catedrática:
Máster, Johana Marincler Mejía Castellón

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 Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................... 3
OBJETIVOS GENERALES ..................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................... 4
QUE SON LAS CUATRO DISIPLINAS DE EJECUCION DE FRANKLIN COVEY.. 5
CUALES SON LAS CUATRO DISIPLINAS DE FRANKLIN COVEY ....................... 5
IMPLEMENTACION DE PLAN DE LAS 4 DISIPLINAS DE EJECUCION ............... 6
Disciplina 1: Enfocarse en lo crucialmente importante. ........................................ 6
Disciplina 2: Accionar sobre las Metas Crucialmente Importantes (Mediciones de
Predicción). .......................................................................................................... 7
Disciplina 3: Llevar un tablero convincente de resultados. ................................... 8
Disciplina 4: Realizar sesiones de rendición de cuentas...................................... 9
PROGRACION DE JUNTA SEMANAL AL DE RENDICION DE CUENTA ........... 10
RENDICION DE CUENTAS (POR RESULTADOS OBTENIDOS) ..................... 10
Temas del orden del día ................................................................................... 10
CONCLUSION ...................................................................................................... 12
BIOGRAFIA ........................................................................................................... 12

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 INTRODUCCION

El presente trabajo está enfocado en lograr el camino a la ejecución: crear una

estrategia simple y directa, elegir métodos ágiles y tangibles, alinear los objetivos
de los empleados con la estrategia y dejarlos trabajar. Muchas son las empresas
que toman demasiado tiempo para planear, reunirse y decidir, y muy poco tiempo
para ejecutar. En las organizaciones lentas que logran poco, destinar más tiempo a
la planificación y la estrategia puede representar una pérdida de tiempo.
Estas técnicas ayudan a desarrollar estrategias simplificadas con tácticas de
ejecución flexibles. Para los Gerentes Generales que detectan áreas de la empresa
que están estancados, estas técnicas ayudaran desarrollar estrategias, fijar
objetivos y facilitar el trabajo en equipo.

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 OBJETIVOS GENERALES

Lograr que las organizaciones, tenga las técnicas y herramientas necesarias para
poder implementarlas y dar ejecución cuando encuentran, áreas, departamentos, o
trabajos individualmente con problemas donde los planes y estrategias no pueden
resolver. Siguiendo los cuatro pasos de ejecución se podrá lograr que el equipo sea
más productivo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Lograr el buen desempeño laboral de cada uno de los empleados mediante

el cambio e implementación de plan de las 4 Disciplinas de la ejecución de
Franklin Covey.
 Sociabilizar con el equipo la implementación de este nuevo plan de las 4
Disciplinas de la ejecución de Franklin Covey.
 Construir una cultura de colaboración, en la cual los empleados acepten y
aprovechen el cambio.
 Promover e incentivar la comunicación directa, honesta y continua.
 Aprovechar el talento de sus empleados. Establezca el rumbo, transmítales
objetivos claros y déjelos resolver cómo ejecutar.
 Implementar una estrategia en medio del torbellino del trabajo cotidiano de
cada área de la empresa.
 Identificar las metas de la empresa al detectar qué cambios podrían tener el
mayor impacto en ella.
 Concientizar que las cuatro disciplinas de la ejecución ayudaran a la
organización a lograr las metas crucialmente importantes.
 Detectar en qué áreas o departamentos está el caos para poder llevar acabo
los cambios de implementación.

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QUE SON LAS CUATRO DISIPLINAS DE EJECUCION DE FRANKLIN COVEY

Las 4 Disciplinas Ejecución son un conjunto de principios centrales: claridad

enfoque, compromiso, traducción a la acción, sinergia y rendición de cuentas. Al
aplicarlos de manera integral y con la participación de su personal, usted podrá
capitalizar la fuerza de dichos principios. Las 4 Disciplinas de la Ejecución le
proporcionan un proceso muy específico y herramientas muy concretas que
funcionan de manera consistente. Si aplica las 4 Disciplinas de la Ejecución con
efectividad, logrará orientar toda la energía y el compromiso de su organización en
una sola dirección, aquella que marcará toda la diferencia. Su equipo, su
organización, alcanzarán metas extraordinarias; pero, aún más importante, crearán
una cultura que puede convertir estrategia, potencial y visión en realidad concreta y
eso no tiene precio.

CUALES SON LAS CUATRO DISIPLINAS DE FRANKLIN COVEY

Disciplina 1: Enfocarse en lo crucialmente importante.
Disciplina 2: Accionar sobre las Metas Crucialmente Importantes (Mediciones de
Predicción).
Disciplina 3: Llevar un tablero convincente de resultados.
Disciplina 4: Realizar sesiones de rendición de cuentas.

 La herramienta antes mencionadas

han sido tomadas por cada una de las
áreas y sus líderes son los responsables
de ejecutar semanalmente las reuniones
de rendición de cuentas, con sus equipos
para monitorear el cumplimiento de las
metas fijadas, y en las cuales los
colaboradores se fijan compromisos que apoyen al cumplimiento de la
misma.

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Esta metodología nos ha enseñado como compañía a enfocarnos en cumplir las
metas que son crucialmente importantes para nuestra gestión de manera eficiente
y con calidad. Lo que ha generado en los colaboradores el hábito de la planificación
organización y medición de los objetivos, así como el trabajo en equipo ya que la
rendición de cuentas es con todos los integrantes del equipo.
El cumplimiento de metas y objetivos organizacionales depende mucho de la
información proporcionada a cada colaborador (responsable) y de cuál será su
aporte. Embotelladora de Sula, ha adaptado el uso de una herramienta que permite
el cumplimiento, refleja el grado de compromiso y responsabilidad que tiene cada
uno con la empresa, con el fin de no solo cumplirlo, sino hacerlo con su mayor
esfuerzo logrando eficiencia y calidad.
Embotelladora de Sula, es una compañía con una gran orientación a resultados y
nuestro principal objetivo es mantener la Cultura de Alto Desempeño en todos
nuestros colaboradores. La forma más efectiva es que la compañía y los
colaboradores tengan total claridad de las metas a donde se quiere llegar y como
cada uno aporta para su cumplimiento.

IMPLEMENTACION DE PLAN DE LAS 4 DISIPLINAS DE EJECUCION

Disciplina 1: Enfocarse en lo crucialmente importante.

1. Escoja una o dos metas excepcionalmente cruciales. Examine la abundancia

de buenas ideas. Dedique el tiempo y energía de su empresa en una o dos
Metas Crucialmente Importantes que verdaderamente importen.
2. Usualmente los líderes quieren hacer más y más y al final no acaban
terminando ni concretando nada (manteniéndose en el torbellino).
3. El equipo deberá enfocar su atención en las prioridades principales de la
empresa sin temor a que el torbellino los saque de rumbo.
4. “Cuando un equipo pasa de tener una docena de metas ‘que de veras
esperamos lograr’ a una o dos metas ‘que haremos a costa de lo que sea’, el
efecto en la moral es dramático”

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 5. Identificar si en diferentes áreas de nuestra operación permanecieran en sus
niveles de desempeño altos, ¿qué área específicamente se vería
mayormente beneficiada por el cambio?
6. Todas las metas asignadas al equipo deben ser lineales, fáciles de entender,
directas, sencillas.
7. “El principio de concentrarse en algunas metas vitales es sentido común; no
solo práctica común”.
8. Ningún equipo se concentra en más de dos MCI al mismo tiempo. Lograr una
MCI requiere de concentración aguda y absoluta.
9. Las batallas que elija deben ganar la guerra. Dirija todas las actividades a
lograr el máximo desempeño que ayude a lograr los resultados esperados.
10. Todas las tareas debe concluir. Establezca la meta final para cuando debo
entregar (día, fecha, hora) Esta declaración afirma que la organización
avanzará de un punto a otro en determinado tiempo.
11. Una meta claramente definida, medible y dirigida que concluya en un periodo
de tiempo. Por ejemplo, incrementar los ingresos anuales del 20% al 25%
para el 31 de diciembre.
12. Fomente las ideas de cada equipo al preguntarles qué faceta de su trabajo
necesita más una mejoría y cuáles son las mejores fortalezas del equipo en
términos de usarlas para lograr. Ordene las sugerencias por su importancia.
Ponga a prueba los conceptos más importantes al preguntarse si cada meta
propuesta es medible, lograble y relevante para el equipo.
13. “Una vez que decida qué hacer, su mayor reto es lograr que la gente lo
ejecute en el nivel de excelencia que usted necesita”.

Disciplina 2: Accionar sobre las Metas Crucialmente Importantes (Mediciones de

Predicción).

Esta disciplina identifica las acciones que le darán a la empresa la mayor ventaja
hacia alcanzar su objetivos. En esta etapa, cada equipo se esfuerza por sus

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actividades específicas con metas medibles que harán que avancen hacia alcanzar
sus productividad que lo que llevara a alcanzar los objetivos de la empresa.
1. Utilice dos formas para medir su progreso: las medidas históricas informan si
se ha alcanzado una meta al calcular su éxito después de su actuación; por
ejemplo, reportes de satisfacción de clientes y cálculos de ingresos.
2. Al determinar las actividades principales, aterrice la lista en papel en términos
específicos y medibles. Haga que cada persona se responsabilice de tomar
una acción planeada en un tiempo específico.
3. Al poder actuar sobre las de Predicción podemos predecir el rumbo de estas
al cumplirlas y luchar por ellas.
4. “El torbellino es urgente, y repercute en usted y todos los que trabajan para
usted cada minuto del día”.

Disciplina 3: Llevar un tablero convincente de resultados.

El comunicarle a sus empleados exactamente cómo se están desempeñando

genera compromiso y dedicación. Los tableros de resultados motivan la acción
promueven la solución de problemas y aumentan la energía y la intensidad. Si
muestra el avance de manera visual, la gente se entusiasma. Ver que van ganando
es motivador.

1.- Un tablero de resultados efectivo cumple con estos criterios:

1.1 Tiene que ser sencillo. Debe indicar dónde está el equipo y dónde tiene que
estar.
1.2 Tiene que ser visible para el equipo. Coloque el tablero donde todos lo puedan
ver.
1.3 Debe mostrar medidas históricas y de predicción. Los colaboradores deben
poder ver los resultados que desea obtener (medida histórica) y lo que puede hacer
para lograrlo (medida de predicción).
1.4 Debe decir de inmediato si está ganando o perdiendo. El tablero debe comunicar
de un vistazo el desempeño de los colaboradores o equipo.

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“El reto está en lograr sus metas más importantes en medio de la urgencia”.

Disciplina 4: Realizar sesiones de rendición de cuentas.

La disciplina de la rendición de cuentas evita que los objetivos y metas se esfumen

en el torbellino. Genere un sentido de responsabilidad personal a través de
reuniones semanales que respondan a una agenda establecida y que se concentren
solo en el estatus de la ejecución de las meta.

Estas reuniones tienen tres componentes: Primero, los participantes reportan sobre
el estatus de sus compromisos. Luego, revisan el tablero de resultados y conversan
sobre qué funciona y qué deben modificar. Después, definen qué deben lograr para
la siguiente sesión. Estas juntas son buenos motivadores porque, además de ser
responsabilidad de su jefe, los empleados son responsables de cada uno, lo cual
es inspirador.
Las reuniones promueven la creatividad y la innovación porque los equipos trabajan
juntos para superar obstáculos. Conforme trabajan para avanzar en la medida de
predicción, comparten experiencias e ideas y sacan lo mejor de sí mismos.

“No permita que el torbellino se apodere de la reunión”

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 PROGRACION DE JUNTA SEMANAL DE RENDICION
DE CUENTA

RENDICION DE CUENTAS (POR RESULTADOS OBTENIDOS)

[FECHA DE [HORA DE [LUGAR DE

REUNIÓN] REUNIÓN] REUNIÓN]

01-Agost- 9:00 a Sala de

16 9:45am am conferencia
Reunión
Gerente de Producción /Recursos Humanos
convocada por
Informe de los resultado obtenidos/plan de acción/seguimiento de
Tipo de reunión
puntos de la reunión anterior
Organizador Recursos Humanos
Todos los integrantes de la reunión y en general Gerente de
Apuntador
Recursos Humanos
Cronometrador 45 minutos de reunión
Asistentes Jefes,supervisiores y demás convocados

Temas del orden del día

[Tiempo asignado] [Tema del orden del día] [Moderador]
Seguimiento de puntos anteriores de la reunión, presentación de los
Discusión resultados logrados, justificación de los obstáculos /planes de acción a
seguir/

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 Por el cumplimiento de las metas y los objetivos específicos que ayudan
Conclusiones a que la organización cumpla con los Objetivos Generales que
garantizan la estabilidad y crecimiento de la empresa.
Ofrecer las gratificaciones respectivas que motiven a seguir cumpliento

Planes de acción Responsable Plazo

Todas las acciones a tomar Cada departamento Establecido

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 CONCLUSION

Las cuatro disciplinas no son solo una herramienta efectiva para cumplir con metas
en el trabajo. Se puede aplicar los mismos principios en la vida personal. El mayor
reto no es desarrollar el plan; radica en cambiar el comportamiento de los equipos
principales que deben ejecutarla mientras lidian con las interminables exigencias
del torbellino pero cuando usted y su empresa vea los resultados dirá valió la pena
el esfuerzo.

BIOGRAFIA
Chris Mc Chesney, uno de los desarrolladores del programa de las 4DX, y Jim
Huling, con más de 30 años de experiencia en liderazgo corporativo, son
consultores en Franklin Covey, donde Sean Covey es vicepresidente ejecutivo y
responsable de operaciones mundiales.

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