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En la realidad que viven hoy las organizaciones, el capital humano y las personas, han de ser
gestionados tan o más efectivamente que los recursos físicos y financieros, pues en la práctica,
la eficiencia del personal generará una real diferenciación entre una empresa y otra. La
administración de los recursos físicos, financieros y económicos, se han vuelto “commodities”,
es decir, algo sin diferenciación. Esta es la real razón y motivo por el cual medir y evaluar el
desempeño se hace una labor y actividad de gran importancia, no como otra herramienta de
control sobre el personal, sino como un instrumento de gestión, y como un tablero de
indicadores que provean de información de la cual poder inferir datos que permitan tomar
mejores decisiones.
Así, toda una organización se ve favorecida y beneficiada cuando ésta cuenta con un sistema y
modelo eficiente de evaluación del desempeño. Los dueños se ven beneficiados al tener
personas eficientes trabajando en equipo y alineadas, con metas, objetivos, y resultados claros
que llevarán a aumentar la utilidad de la empresa, aunque ese no sea el objetivo personal de
cada uno de los miembros de la organización.
Por otra parte, los gerentes y Jefes tendrán mayor éxito, al contar con equipos más motivados
y preparados. Y finalmente, todos los colaboradores se verán favorecidos al sentir que tienen
un lugar de trabajo más seguro, altas posibilidades de desarrollo de carrera, y pueden acceder
a mejores salarios y beneficios al tener un mayor y mejor desempeño y rendimiento.
En la clase anterior mencionábamos que la presión por los plazos y cumplimientos de corto
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plazo, perjudicaban, tanto la calidad, como el aprendizaje. Tomando esto como referencia,
evaluar el desempeño, y más centradamente, diseñar una evaluación de desempeño, no es
una tarea, ni rápida, ni sencilla de ejecutar, requiere tiempo, dedicación, mucha observación y
aprendizaje.
Cada empresa, cada área, e incluso cada persona, cumple funciones diferentes, y querámoslo
o no, somos todos distintos. Por lo tanto, la evaluación, más que a la persona, ha de ser al
cargo, al puesto; de ahí que el primer paso entonces, sea definir claramente las funciones y
responsabilidades del cargo, y por sobre todo, los resultados, objetivos y metas de cada uno.
Y, como es una persona la que ejercerá el puesto, es fundamental que el proceso de
reclutamiento y selección de la persona, sea muy exhaustivo de modo que la persona elegida
posea las características más similares a lo que el cargo requiere.
Por este motivo, el rol de Jefe es interiorizarse muy bien de lo que él quiere, lo que el área
necesita, y como en la mayoría de las veces las personas ya están en el cargo, ver con ellas la
forma más adecuada de definir funciones y responsabilidades, y no llegar y establecer en un
método “copy-paste” un modelo de evaluación de desempeño tomado de otra parte.
Esto hace que el diseño del modelo, sea un desafío adaptativo, pues requiere aprendizaje,
cambio y adaptación por parte de todos. Entre mejor sea la dinámica conversacional y
relacional entre Jefe y equipo, y entre los mismos miembros del equipo, más viable será,
primero, definir las funciones, responsabilidades, metas, objetivos, y resultados, y segundo,
más fácil será la elaboración y posterior implementación del modelo diseñado.
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En resumen, para una gestión eficiente del desempeño, observa atenta y detenidamente para
detectar lagunas de desempeño, busca las causas de las brechas, recopila datos y distintas
miradas, escucha activamente, y revísa una y otra vez.
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En segundo lugar, está la alta posibilidad que quienes contesten, lo hagan de forma subjetiva,
ya sea para ayudar o perjudicar preconcebidamente a la persona. Por lo tanto, es primordial,
que si como Jefe y con apoyo de la empresa determinan utilizar esta herramienta, que sea en
un contexto y ambiente de confianza, que exista un compromiso organizacional para llevar a
cabo de buena manera la evaluación, para que las personas que hayan llenado la encuesta y a
la vez, hayan evaluado, reciban la información fidedigna y objetiva, y permitirá a todos tener
datos más completos sobre su desempeño y trabajo.
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Este es un apartado muy importante, pues como señalábamos al inicio, los indicadores
utilizados por otras empresas, no son, en la mayoría de los casos, los que su empresa o su
área de trabajo necesitan. Los indicadores han de estar directamente correlacionados con las
metas, objetivos y resultados de la empresa, y han de co-crearse entre todos, más aún, cuando
el desempeño ha de ser un resultado en cuanto a mejora en las relaciones.
Una vía para esto, es partir por identificar el resultado esperado, luego definir los objetivos
que estén alineados al resultado, las acciones concretas, y finalmente, el indicador, y quiénes,
cómo, y cuándo se realizará la medición.
Con buenos indicadores, el Jefe no sólo tendrá mayor y mejor información, sino también le
permitirá ir teniendo caminos para comenzar a detectar los distintos talentos.
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Sin embargo, al pensar así, dejan de ver las infinitas posibilidades de mejorar en la
productividad y la eficiencia, y al mismo tiempo, una forma directa de hacer gestión, ya que
quien tiene a cargo la administración de un área, jefatura, o gerencia, debe administrar todos
los recursos bajo su responsabilidad, y las personas, como ya hemos visto, son los que más
ventajas competitivas pueden brindar a la organización, por lo que estar atento y explorar
oportunidades de desarrollo laboral y personal de quienes están a su cargo, debería ser una de
las tareas principales de los jefes.
A fin de cuentas, es a través de las personas que un jefe o gerente conseguirá o no los
resultados esperados.
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En primer lugar: comienza por conversar con cada una de las personas, de modo que la
formación y capacitación no sea vista o percibida como una orden y actividad más a tener que
cumplir, por parte del colaborador.
Hemos visto a lo largo del curso, la importancia de hacer consciente y responsables a las
personas, dando el espacio para que ellos puedan elegir. A partir de las conversaciones, más
sabrás sobre cada persona, más confianza habrá entre ustedes, y más seguros se sentirán al
ver tu genuino y sincero interés.
El mayor aporte del Jefe en este aspecto, es que le brinde retos desafiantes y a la vez
realizables en línea con el Plan, de modo que el colaborador se sienta estimulado, motivado y
comprometido con el aprendizaje. El éxito de un plan depende de tener un colaborador
motivado, recursos por parte de la empresa, y el apoyo del Jefe.
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En tercer lugar: como muchas veces el desarrollo implica un cambio y adaptación, será muy
importante considerar el rediseño del puesto del trabajo y la delegación de tareas; es decir, si a
lo largo del proceso de desarrollo y aprendizaje, la persona sigue haciendo lo mismo, no sólo
no tendrá sentido el proceso, sino que la personas se verá desilusionada, frustrada, y por ende,
desmotivada y menos eficiente y productiva.
Finalmente: garantizar una formación y capacitación continua. Este punto es muy importante
para la retención de talentos.
El Jefe tiene que estar periódicamente indagando respecto del proceso de formación y
capacitación de cada colaborador, tener reuniones de feedback, e ir evaluando cambios en
caso de ser necesario.
Así como vimos lo importante que es gestionar el desarrollo laboral de los colaboradores, del
mismo modo, lo es el gestionar el talento.
Gestionar el talento va más allá del desarrollo laboral, pues es un paso más profundo aún.
Significa ser capaz de detectarlo, identificar dónde tendrá mayor repercusión, productividad y
eficiencia, y por sobre todo, que ambas partes se vean beneficiadas: la persona con el talento,
y la organización al contar con los beneficios que ese talento puede brindar.
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Tú puedes pensar, bueno, esto está muy bien para la grandes corporaciones pero, ¿qué puedo
hacer como jefe en una empresa Pyme? Hoy, la llamada generación “Y”, tiene mayor
motivación por desarrollar todo su talento en una empresa Pyme, donde “hay mucho por
hacer”, que en una gran corporación donde “está todo estructurado”.
El talento se requiere generándole un motivo que lo lleve a crear un compromiso y vínculo con
la empresa, más allá de lo económico. El talento quiere desafíos acorde a su valor. Muchas
empresas Pyme se han transformado en empresas grandes, gracias a que a los profesionales
con talento se les inspiró con un “Para qué” que definía un sentido de propósito claro y
compartido y no con un mero “Qué”, que sólo describe lo que hace la organización.
¿Qué tiene que ver eso con gestionar el talento, el desempeño, o el desarrollo laboral de
los colaboradores?
Pues mucho, pues tal como vimos en la clase 1, el liderazgo se requiere en la incertidumbre, y
no basta un cargo formal de autoridad para poder ejecutarlo, sino que se requiere de
credibilidad; de una credibilidad capaz de inspirar a otros al cambio.
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Sin duda, como Jefe no podrás cambiar a toda la organización, sin embargo podrás inspirar a
los tuyos y a otros a contribuir en la creación de una cultura basada en los compromisos con el
alto rendimiento. Inspirar, inspirar, inspirar, es la consigna de los jefes de hoy. Si haces eso,
conseguirás que todas las expectativas sobre los sistemas de evaluación y desempeño se
hagan realidad.
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Tampoco le pedía otros trabajos o tareas que pudiesen quitarle tiempo o significarle esfuerzo,
y además en distintas ocasiones le había dicho que encontraba que ella hacía muy bien su
trabajo, considerando que eso le alegraría y elevaría su autoestima.Finalmente, estimaba que
el sueldo que recibía era muy atractivo, pues estaba por sobre el sueldo de mercado, contando
adicionalmente con una serie de beneficios. Francamente, Natalia no sabía que decir.
Tal como creía Natalia, Iris hacía perfectamente bien su trabajo, y sólo le tomó alrededor de
tres meses aprender y entender sus funciones, sus tareas, el funcionamiento y los procesos del
área, por lo que todo aquello, se transformó en una rutina automática para ella.
Cuando alguien le pedía algo extra, Natalia le indicaba a la persona que se lo pidiera a alguien
más, con la buena intención que no molestaran a Iris.
Además, formalmente, no había hecho nada en términos de capacitación y formación para Iris,
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Natalia no vio que Iris estaba aburrida, desmotivada, y con la autoestima por el suelo, por
lo que menos pudo prever que estaba dispuesta a renunciar si es que conseguía un
trabajo más interesante. A su vez, nunca se dio el tiempo de indagar respecto de las
aspiraciones y motivaciones que Iris podría haber tenido. Y si bien le tenía mucho aprecio y
confiaba plenamente en su trabajo, al suponer que Iris estaría contenta, no se dio tiempo para
tener conversaciones de feedback con ella, y en lo profundo de sí, no le pedía hacer más
cosas, pues suponía que con eso Iris podría molestarse y comenzar en pensar en renunciar.
Natalia preguntó a Iris si había alguna forma de revocar su decisión, ante lo cual Iris respondió
que no, que ya tenía un compromiso con su futuro empleador, y que si deseaba, podía
quedarse hasta fin de mes, cosa que Natalia aceptó y agradeció.
Natalia le indicó a Macarena que ella estaba muy contenta con su trabajo y desempeño, y que
por lo mismo quería plantearle la posibilidad de dar un pequeño vuelco a su trabajo, con el
objetivo que pudiese aprender a hacer cosas nuevas y que al mismo tiempo le sirviesen para el
futuro también.
Macarena se sorprendió, y le pidió que por favor le explicara a qué se refería. Natalia le
respondió que hacía un muy buen trabajo de soporte para el área comercial, por lo que quería
saber si le interesaría realizar tareas más interesantes ampliando así sus funciones.
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Al cabo de 1 año, Macarena no sólo desempeñaba sus antiguas funciones a la perfección, sino
que también rendía magníficamente en las nuevas, y los representantes comerciales con los
cuales se había tenido que relacionar, agradecían mucho la iniciativa. A partir de este vuelco
en su trabajo, se creó el cargo de asesor interno, cuya responsabilidad mayor, era la de velar
que todos los representantes comerciales tuvieran las mejores condiciones para poder
desempeñar sus labores de la forma más adecuada.
Hoy, cuatro años después de este hecho, Macarena es la Jefa de la nueva área de asesoría
interna, tiene 3 asesores a su cargo, los cuales dentro de sus tareas, se encuentra las que
hacía originalmente Macarena como Asistente Comercial, cargo que ya no existía, pues cada
asesor, ahora se encargaba de atender a su cartera de representantes comerciales.
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