Actividad N°13

Desarrollo de Casos Prácticos de Presupuesto

Tratamiento contable de las cuentas del elemento 8, cuentas de presupuesto y su efecto
en los reportes y estados presupuestales para la toma de decisiones (el elemento tiene solo
seis cuentas).
Cuenta 8201 Presupuesto de ingresos
Cuenta 8301 Presupuesto de gastos
Cuenta 8401 Asignaciones comprometidas
Cuenta 8501 Ejecución de ingresos
Cuenta 8601 Ejecución de gastos
Cuenta 8101: Presupuesto institucional de apertura, modificaciones, presupuesto
institucional modificado.- Agrupa las subcuentas que reflejan las aprobaciones,
modificaciones del Presupuesto de Ingresos y Presupuesto de Gastos en cada Ejercicio
Fiscal, asimismo registra las operaciones de cierre del ejercicio presupuestario
Cabe recordar que se debe registrar el presupuesto institucional de apertura, las
modificaciones presupuestarias y el presupuesto institucional modificado, por cada una de
las fuentes de financiamiento. Asimismo, un aspecto a tener en cuenta en el tratamiento
contable de esta cuenta es que se debita el monto inicial y las ampliaciones del presupuesto
de gastos aprobado para cada ejercicio presupuestario, y se acredita el monto inicial y las
ampliaciones del presupuesto de ingresos por las diferentes fuentes de financiamiento
aprobado para cada ejercicio.
Caso Nº 1
El presupuesto de la UE “556677” asciende a S/25’000,000.00 conformado de la siguiente
manera:
- Recursos ordinarios S/ 5’000,000.00
- RDR S/18’000,000.00
- Canon S/ 2’000,000.00
*Cabe precisar que en el asiento del presupuesto de ingresos no se considera el monto que
corresponde a recursos ordinarios.
* A modo de análisis, podemos afirmar que la cuenta 8101 Presupuesto institucional de
apertura, modificaciones, presupuesto institucional modificado sirve de enlace entre las
cuentas contables del presupuesto de ingresos y presupuesto de gastos. Y su registro se
realiza mediante notas de contabilidad.
Cuenta 8201: Presupuesto de ingresos.- Agrupa las subcuentas que representan el
monto inicial y las modificaciones del presupuesto de ingresos por cada fuente de
financiamiento.
La cuenta 8201 se debita por el monto inicial y las ampliaciones del presupuesto de
ingresos por las diferentes fuentes de financiamiento aprobadas para cada ejercicio y se
acredita por el monto de las anulaciones del presupuesto de ingresos por fuente de
financiamiento.
Caso Nº 2
La Municipalidad Distrital de Sicaya, según Resolución de Alcaldía N° 345-MDS/A
incorpora los saldos de balance del rubro 09 Recursos directamente recaudados por la
suma de S/30,000.00.
* Es preciso mencionar que también se registra el asiento contable por la incorporación
de los saldos de balance-gastos.

Cuenta 8301: Presupuesto de gastos

Agrupa las subcuentas a nivel de fuentes de financiamiento por cada ejercicio fiscal.
La cuenta 8301 Presupuesto de gastos se debita para los siguientes casos:
- El monto de las anulaciones del presupuesto de gastos por fuentes de financiamiento.
- El traslado del saldo de esta cuenta al finalizar el ejercicio a la cuenta 8101 Presupuesto
institucional de apertura, modificaciones y presupuesto institucional modificado, según
corresponda.
- Por el monto de los compromisos contraídos.
Y se acredita para lo siguiente:
- El monto inicial y las ampliaciones del presupuesto de gastos públicos aprobados para
cada ejercicio presupuestario.
- Por el monto de los compromisos rescindidos o anulados.
Caso Nº 3
Para comprender el tratamiento contable, repetiremos el caso 2, que a la letra dice: La
Municipalidad Distrital de Sicaya, según Resolución de Alcaldía N° 345-MDS/A
incorpora los saldos de balance del rubro 09 Recursos directamente recaudados, por la
suma de S/30,000.00.
Cuenta 8401: Asignaciones comprometidas
Agrupa las subcuentas a nivel de fuente de financiamiento.
La cuentas 8401 Asignaciones comprometidas se debita para los siguientes casos:
- El monto de los compromisos pagados y registrados en el proceso contable patrimonial.
- El monto de los compromisos rescindidos o anulados.
- El traslado del saldo de esta cuenta al finalizar el ejercicio, a la cuenta 8101 Presupuesto
institucional de apertura, modificaciones y presupuesto institucional modificado, según
corresponda.
Y se abona:
- El monto de los compromisos contraídos por todo gasto público.
- El monto de las devoluciones de pagos efectuados.
Caso Nº 4
El Pliego “00233” en el mes de enero contabiliza el compromiso anual por concepto de
pago de remuneraciones por la suma de S/800,000.00 financiados con el rubro 00
Recursos ordinarios.

En el SIAF, la contabilización de la fase del compromiso se realiza en forma automática,

inclusive se puede agrupar varias operaciones de gastos y con una sola opción se
contabilizan todos los compromisos. Además, queremos señalar que la naturaleza de la
cuenta 8401 es acreedora, por lo tanto al cierre del ejercicio dicha cuenta no debe tener
saldos deudores debido a que en la práctica el monto del devengado no puede ser mayor
al del compromiso.
Asimismo, como ya señalamos en el párrafo anterior, el registro del compromiso en el
SIAF es automático, dicho procedimiento se contabiliza en la siguiente ruta del módulo
contable:

Cuenta 8501: Ejecución de ingresos

Agrupa las subcuentas, a nivel de fuentes de financiamiento.
La cuentas 8501 Ejecución de ingresos se debita para los siguientes casos:
- El monto equivalente a la recaudación de los ingresos por fuentes de financiamiento, así
como a la recepción de empréstitos.
Y se abona:
- El monto de las anulaciones o devoluciones.
- Al cierre del ejercicio, el saldo de la cuenta será trasladado a la cuenta 8101 Presupuesto
institucional de apertura, modificaciones y presupuesto institucional modificado, según
corresponda.
Caso Nº 5
La Municipalidad “12345” En el mes de enero ha recaudado la suma de S/1,000.00 por
concepto de serenazgo - Rubro 09
Recursos directamente recaudados.

Caso Nº 6
La Municipalidad de Platería, en el mes de febrero ha recibido recursos por concepto del
Foncomún por la suma de S/50,000.00
- Rubro 07 Fondo de compensación municipal.

Caso Nº 7
La Universidad del Centro en el mes de febrero ha recibido transferencias del canon
minero por la suma de S/80,000.00
- Rubro 18 Canon y sobrecanon, renta de aduanas, regalías y participaciones.

Cabe señalar que en el caso práctico, solo estamos reflejando el tratamiento contable en
cuentas presupuestales, por otro lado la cuenta 8501 Ejecución de ingresos, nos muestra
la recaudación real que percibe una institución pública que incluye a los ingresos, los saldos
de balance, transferencias de partidas y otros; además dicha cuenta es de naturaleza solo
deudora, y que se verá reflejada en el estado presupuestal EP-1 Ejecución de ingresos y
gastos.
Cuenta 8601: Ejecución de gastos
Agrupa las subcuentas a nivel de fuentes de financiamiento,
La cuentas 8601 Ejecución de gastos se debita en los siguientes casos:
- El monto de las devoluciones de pagos efectuados.
--El traslado del saldo de esta cuenta a la cuenta 8101 Presupuesto Institucional de
apertura, modificaciones y presupuesto institucional modificado, según corresponda.
Y se abona:
- El monto de los compromisos pagados y registrados en el proceso contable patrimonial.
Caso Nº 8
El Pliego “ABC” realiza un gasto (devengado) por concepto de pago se servicios de
energía eléctrica por la suma de S/500.00 financiados con el rubro 18 Canon y sobrecanon,
renta de aduanas, regalías y participaciones.

Reportes y estados presupuestales

Son estados presupuestales los siguientes:

Todos los estados y reportes presupuestales se construyen sobre la base del registro
contable de las operaciones de ingresos y gastos relacionados a cuentas presupuestales,
vale decir, solo se usan las cuentas del elemento 8 Presupuesto. En el siguiente cuadro se
visualiza un listado de los estados y reportes presupuestales según el SIAF.
A continuación, analizaremos los reportes presupuestales.
A. PP - 1 Programación presupuestal de ingresos
Al cierre del ejercicio el saldo del PP1 debe coincidir con la sumatoria de los saldos de
las cuentas:

Sistema Integrado de Administración Financiera Fecha: 16/01/2018

Dirección General de Contabilidad Pública Hora : 08:22:46
Versión 12.04.00 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS Pág. : 1 de 1
AL PRIMER SEMESTRE DEL 2018
(EN SOLES)
B. PP - 2 Programación presupuestal de gastos
Al cierre del ejercicio, el saldo del PP2 debe coincidir con la sumatoria de los saldos
acreedores de las cuentas:

Sistema Integrado de Administración Financiera Fecha: 16/01/2018

Dirección General de Contabilidad Pública Hora : 08:22:46
Versión 12.04.00 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS Pág. : 1 de 1
AL PRIMER SEMESTRE DEL 2018
(EN SOLES)

C. EP-1 Ejecución de ingresos y gastos

Al cierre del ejercicio, el saldo del EP1 debe coincidir con la sumatoria de las siguientes
cuentas:
La columna de ingresos con la cuenta 8501 Ejecución de ingresos.
La columna de gastos con la cuenta 8601 Ejecución de gastos.
Sistema Integrado de Administración Financiera Fecha: 16/01/2018
Dirección General de Contabilidad Pública Hora : 08:22:46
Versión 12.04.00 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS Pág. : 1 de 1
AL PRIMER SEMESTRE DEL 2016
(EN SOLES)

D. EP - 2 Estado de fuentes y uso de fondos

Al cierre del ejercicio, el saldo del EP2 debe coincidir con la resta de la cuenta 8501
Ejecución de ingresos y la cuenta
8601 Ejecución de gastos.
Sistema Integrado de Administración Financiera Fecha: 16/01/2018
Dirección General de Contabilidad Pública Hora : 08:22:46
Versión 12.04.00 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS Pág. : 1 de 1
AL PRIMER SEMESTRE DEL 2018
(EN SOLES)
 E. EP - 3 Clasificación funcional del gasto
Al cierre del ejercicio, el saldo del EP3 debe considerar el monto que corresponde al
PIM y la Ejecución gastos del EP-1.
Sistema Integrado de Administración Financiera Fecha: 16/01/2018
Dirección General de Contabilidad Pública Hora : 08:22:46
Versión 12.04.00 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS Pág. : 1 de 1
AL PRIMER SEMESTRE DEL 2018
(EN SOLES)

Si expone
chino..lo F. EP - 4 Distribución geográfica del gasto
hara desde
aquí- todo lo Al cierre del ejercicio, el saldo del EP-4 debe considerar el monto que corresponde al
de abajo
PIM y la Ejecución gastos del EP-1.
Sistema Integrado de Administración Financiera Fecha: 16/01/2018
Dirección General de Contabilidad Pública Hora : 08:22:46
Versión 12.04.00 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS Pág. : 1 de 1
AL PRIMER SEMESTRE DEL 2018
(EN SOLES)
Registro de información de cuentas presupuestales en el SIAF
A efectos de registrar las operaciones vinculadas a cuentas presupuestales, estas se
registran en el SIAF mediante notas de contabilidad, para ello seleccionamos los códigos
siguientes:
- 100000 - 020 Proyecciones presupuestarias de ingresos
- 100000 - 021 Proyecciones presupuestarias de gastos
Caso Nº 9
El Pliego “ABC” tiene como presupuesto inicial de apertura la suma de S/20’ 000,000.00
conformado de la siguiente manera:
- Rubro 00 S/5’000,000.00
- Rubro 08 S/8’000,000.00
- Rubro 09 S/4’000,000.00
- Rubro 07 S/2’000,000.00
- Rubro 18 S/1’000,000.00
Cabe precisar que el PIA (Presupuesto Inicial de Apertura se registra mediante notas de
contabilidad tanto para los ingresos como para los gastos. A continuación, veremos el
registro contable en el SIAF.

Registro del presupuesto de ingresos

Debemos precisar que para el registro contable del presupuesto de ingresos, no se

considera el monto que corresponde al rubro 00 Recursos ordinarios, dicho monto solo
se considera en el asiento contable del presupuesto de gastos.
 Registro del presupuesto de gastos:

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Trabajo encargado

Plantearse un ejercicio similar por cada caso y desarrollar.

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