ANÀLISIS INFRAESTRUCTURA TENOLÒGICA EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL EL ORTIGAL

ADELAIDA GONZALEZ ZÑUÑIGA

Módulo de Sistemas e Informática

Actividad 2.1

Docente

MARIA NELBA MONROY FONSECA

Magister en Informática Educativa

CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

CALOTO CAUCA

2017
 INFRA ESTRUCTURA TECNOLÒGICA

Situación actual de la Institución educativa Técnico el Ortigal:

En la actualidad la sede principal de la Institución cuenta con dos salas de sistemas o

cómputo y una secretaria; la base de datos de la Institución se encuentra en la secretaria la
cual alberga la infraestructura de hardware y software necesaria para la operación de la
entidad, pódennos destacar los equipos que se encuentran en ella entre ellos: el computador
de la Secretaria, el cual cuenta con Internet banda ancha de 5 MB, Router, un Regulador de
energía isolado, una impresoras multifuncional Epson y una fotocopiadora Rioch Aficio
MP5001, las cuales son indispensables para el cumplimiento de labores académicas y
administrativas.

Estas herramientas tecnológicas apoyan el trabajo en la oficina facilitando las labores como
la recepción y envió de correspondencia, boletines académicos, planes de mejoramiento
institucional, funcionamiento administrativo, planeación escolar, e informes en general que
se envía a la secretaria de educación Municipal, Departamental o al Ministerio de
Educación Nacional, a través de sistemas de información como el SIMAT (sistema de
matrícula) o el SIGCE (sistema de gestión de la calidad educativa), las cuales son de uso
obligatorio en todas las Instituciones Educativas Publicas del País.

El uso adecuado de estas plataformas requiere de conexión a internet, es por esto que las
TICS juegan un papel fundamental en el buen funcionamiento de las Instituciones.

En nuestra institución tenemos grandes falencias en cuanto a seguridad se refiere como lo

es el caso del Centro de datos de la secretaria, el cual no cuenta con mecanismos de
recuperación y emergencia en casos de falla eléctrica, incendios, sabotajes, etc.

Las dos salas de cómputo con las que cuenta la Institución, actualmente no tienen conexión
a internet. Físicamente presenta una topología estrella, donde el Racks donado por el
programa COMPUTADORES PARA EDUCAR del Ministerio de Educación Nacional hace
aproximadamente unos 9 años, junto con el servidor el cual no está en funcionamiento.
Es de resaltar que el gobierno ha venido a través del MEN dotando las Instituciones de
equipos como Computadores Portátiles y Tables, sin importar si hay energía, conexión de
internet o personal capacitado para el mantenimiento de estos equipos.

Las Instituciones Educativas Publicas de nuestro contexto no cuentan con personal

encargado de las herramientas tecnológicas, siendo el profesor de informática quien debe
realizar este trabajo de revisión y mantenimiento de los equipos.

GRACE, Jeremy y KENNY, Charles (2003) señalan que “En el sistema social actual se
genera la necesidad de que los estudiantes sean educados para utilizar las TICS, de lo
contrario la compra y la trasferencia de tecnología y la inversión en la misma, no será más
que un desperdicio de recursos” esto es evidente en nuestro país, ya que contamos con las
herramientas a medias.

La institución actualmente cuenta con 6 maletas que contienen cada una 10 Laptops
Compumax, con sus respectivos cargadores, mouse y multi-tomas eléctricos, los cuales
operan con internet cuando existe la conexión, pero en este momento no es así, ya que la
encargada de brindar el servicio a las Instituciones Públicas es la Secretaria de Educación
Departamental y en lo que va del año escolar no han reactivado el contrato con la empresa
que prestaba el servicio hasta el año anterior “Conexión Total”.

INFRAESTRUCTURA DE LAS TELECOMUNICACIONES

Actualmente en la secretaria para comunicarse con sus diferentes sedes cuenta con un
teléfono celular Institucional, un correo Electrónico, mediante la conexión a internet con el
Router, con los cuales envía y recibe información de cada una de las sedes.
SOLUCIONES DE SOFTWARE

Académico es un software de Unisoft Colombia Ltda., con dos plataformas

independientes pero compactibles las cuales permiten realizar todas las operaciones sin
necesidad de conexión a internet.

Lo que le permite a la Institución tener toda la información académica, sin detener los
procesos por falta de conexión a internet.

INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD

En la secretaria se encuentran un conjunto de soluciones que combinan Hardware y

Software los cuales permiten proteger la información de ataques externos, sabotajes o
pérdidas. Estas soluciones no se encuentran protegidas lo que hace que la información
misional de la secretaria no esté en un alto porcentaje protegida.

La secretaria cuente con:

TIPO DESCRIPCIÒN
1.Equipo de computo
1.Impresora laser
Hardware 4. Video beam
1. Rack
1. Router
1. Televisor Samsun de 44 pulgadas

Sistema Operativo Windows 8 Profesional

Académico
SIMA
Software Programas Ofimáticos (Microsoft Office 2010, el cual con tiene
Word: Procesador de Textos, Excel: Hojas de Cálculo, Power
Point: Creación y Presentación de diapositivas, Publisher:
Publicitarios, Access: Base de Datos etc.
Windows Media: Reproductores de datos
Adobe Reader: Lector de pdf
 Winrar: Para comprimir archivos

6. Maletas (10 laptops en cada una)

60. laptops
Laptops 60. cargadores
60. Mouse
12. Multi-tomas eléctricos
4. Video beam

ANÀLISIS, FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, AMENAZAS, Y DEBILIDADES

DEL AREA DE SITEMAS Y SU TECNOLOGIA.

La matriz DOFA es una de las herramientas administrativas más importantes, su

importancia radica en que hace un diagnostico real de la infraestructura tecnológica, nos
dice como estamos, como vamos, nos da la orientación en la toma de decisiones, para saber
el que hacer.

 ANÀLISIS

Recolectada y consolidada la información para el respectivo análisis de la matriz

DOFA, se establece un balance inicial sobre la infraestructura tecnológica de la
Institución, los cuales nos permiten clasificar estos componentes en los siguientes
factores: Software administrativo, recursos en infraestructura, capacitación, redes de
comunicación, complejidad en los diferentes servicios, calidad de la telecomunicación.

La clasificación de los factores y análisis de las debilidades encontradas en la DOFA,

permitió reconocer que las debilidades identificadas se encuentran con la lentitud y la
calidad de información en el sistema de la Institución, los cual nos obliga hacer mejoras
en las redes de comunicación para evitar fallas como la saturación del sistema, los
problemas de conexión, la necesidad de actualizar el recurso informático, la falta de
capacitación, y otras debilidades producidas por la falta de presupuesto.

Siendo el mayor porcentaje de debilidades en las Tics por la lentitud de las redes,
carencia de equipos de cómputo e impresoras, canales de comunicación, por el bajo
presupuesto de la Institución, etc.

En menor porcentaje de debilidades podemos encontrar la capacitación del talento

humano, creatividad y recursividad en el diario desempeño de las funciones.

El diagnostico externo de la Institución se basa en el análisis de cada una de las

variables del entorno identificando las oportunidades y amenazas. También se tuvo en
cuenta loa ámbitos Nacionales, Departamentales y Municipales.

De este modo la Institución debe controlar los riesgos y mejorar en los siguientes
aspectos:

1. La Rápida evolución Tecnológica.

2. Recorte de presupuesto
3. Falta de sensibilización en el uso de los recursos informáticos.
4. Alta dependencia en las Tics

 FORTALEZAS
1. Apoyo continuo de la Rectoría para el desarrollo de proyectos informáticos.
2. Buenas relaciones interpersonales.
3. Personal Directivo capacitado y motivado en los cambios para mejorar.
4. Personal capacitado en las TICS, para la administración de la infraestructura
tecnológica.

 OPORTUNIDADES.

1. Optimización de los recursos para dar buen uso a la información contenida en las
bases de datos.
2. Implementación de un programa de capacitación para todos los usuarios del servicio
(Estudiantes, Docentes, Directivos, y Administrativos)
3. Mejora en el desarrollo, mantenimiento y solución a los diversos requerimientos de
la Institución.
4. Formalización de políticas de seguridad.
  AMENAZAS

1. Falta de sensibilización en el uso de los recursos informáticos.

2. Obsolescencia en el software por falta de licencias.
3. Recorte en el presupuesto para el desarrollo tecnológico Institucional.
4. Cambios de Normatividad y Legislación
5. Incumplimiento de los compromisos adquiridos.

 DEBILIDADES

1. Falta de infraestructura tecnológica adecuada para satisfacer las necesidades

operativas de la institución.
2. Inasistencia de una red interna y externa que soporte el flujo de información
dentro del proceso tecnológico.
3. Muy poco espacio y equipos de cómputo para uso estudiantil.
4. Poco presupuesto de la Institución.

REFERNETES BIBLIOGRAFICOS.

Http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.011.MG/Documentos/Anexos
/Cap2/1pdf.

GRACE, Jeremy y KENNY, Charles A short review of information and communication

techonologies and basic education in LDCs – what is useful, what is sustainable?
International Journal Of Education Development. Vol. 23 (2003), 627-636
Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Información Gerencial, Capítulos 1, 2, 3, 4, y
5.

Díaz, AC., Portilla, J.C., Hernández, M:D:, & Díaz Granados, F.I.(2013)

Caracterización de la Informática Educativa en Instituciones Oficiales de Básica y media de

la Región Caribe Colombiana.