JULIO CESAR MORA MARTINEZ

CONTADURIA PÚBLICA

ASUNTOS DE COMERCIO Y COMERCIANTES.

JULIO CESAR MORA

ID 641185

FAIBER CARRILLO MARTINEZ

COORPORACIÓN UNIVESITARIA MINUTO DE DIOS

UNIDAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
CURSO CONTABILIDAD FINANCIERA I
PITALITO-HUILA
2018
 JULIO CESAR MORA MARTINEZ
CONTADURIA PÚBLICA

CASO 1
Estructura y diseño organizacional

Jessica ha trabajado como jefa de recursos humanos en una empresa por casi 5
años, supervisando aproximadamente a 10 personas. Gran parte del tiempo ha
disfrutado el trabajo y le ha parecido desafiante y placentero. Sin embargo,
últimamente se ha dado cuenta de que la productividad está decayendo y parece
haber una falta general de moral o entusiasmo en el área. Las otras dos secciones
que componen la división de Servicios Técnicos han reportado también algunos
problemas. Jessica ha discutido la situación con otros dos administradores y
consideran que es hora de pensar en la reorganización de toda la rama, con el fin
de cambiar la forma como se reciben y procesan los materiales, así como la
naturaleza de algunos trabajos realizados para hacerlos menos rutinarios. Esto
afectaría directamente el trabajo de RH en particular, y puede significar el traslado
de algún personal a otras secciones de la división. ¿Cómo deberían Jessica y los
otros administradores diseñar e implementar cualquier cambio?

 Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen

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La estructura organizacional funcional de una empresa es la forma en la que la

empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes: la estructura
organizativa formal y la informal.

La alta dirección de la empresa, la cual tiene una responsabilidad global. La función

esencial consiste en garantizar que la organización funcione adecuadamente y
cumpla sus objetivos; tienen diversas tareas:

 Supervisión Directa
 Relación con el entorno
 Formulación de la estrategia a seguir

 Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura

organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas. (Utilicen el sustento
teórico visto con anterioridad).

Ventajas

 Un trabajador que es un experto en su área funcional puede realizar tareas

con un alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad.
Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con
confianza y con una cantidad mínima de errores. Debido a que sus caminos
de carrera dentro de la unidad funcional son claros, los empleados pueden
estar altamente motivados para avanzar en sus carreras alcanzando el
siguiente rango en la escalera, lo que también los hace más productivos.
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 Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un

solo producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus
objetivos estratégicos más importantes.

 Tener su propio presidente o vicepresidente hace más probable que la

división reciba los recursos que necesita de la compañía.

 el enfoque de una división le permite construir una cultura y espíritu común

que contribuye tanto a una moral más alta como a un mejor conocimiento
del portafolio de la división.

 Esto es mucho mejor que tener su producto o servicio disperso entre varios
departamentos a través de la organización.

Desventajas

 Una estructura divisional también tiene sus debilidades.

 Una compañía compuesta por las divisiones que compiten puede permitir
que la política en la oficina en lugar del pensamiento estratégico afecte su
punto de vista sobre asuntos como la asignación de recursos de la empresa.
 Por lo tanto, una división a veces actúa para socavar otra.
 las divisiones pueden atraer la compartimentación, que puede llevar a
incompatibilidades.
 Aunque las unidades especializadas dentro de una estructura funcional
frecuentemente se desempeñan con un alto nivel de eficiencia, pueden tener
dificultades para trabajar bien con otras unidades.

3. Respondan las siguientes preguntas:

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 ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación,

según lo visto en la unidad anterior?

Lo que planean es cambiar como la metodología y así poder que esa

empresa tenga más productividad que sean más activos El diseño de la
estructura organizacional es la representaci6n formal de las relaciones
laborales de las organizaciones, donde

Se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en

el interior de una organización. Este tipo de

Diseño involucra aspectos como:

• La división y la especializaci6n del trabajo.

• Las jerarquías administrativas.

• Las líneas de autoridad o cadenas de mando.

• La amplitud de control.

• La generalización o la descentralización en el proceso de toma de

decisiones.

• La formalización de las relaciones, y de normas y procedimientos en el

trabajo.

• La departamentalización.

 ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

 Considerando que las organizaciones son sistemas integrales, existe
gran diversidad de factores internos y externos que
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 afectan de forma directa su estructura y sobre los cuales debe tener

conocimiento su dirección para realizar los ajustes
 adecuados. Algunos de esos factores son los siguientes:
 Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los
objetivos (la estructura debe adecuarse a la
 estrategia).
 El tamaño dela propia organización, ya que, a diferentes tamaños, la
empresa puede requerir diferentes estructuras.
 La disponibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatización y
virtualización de los procesos), que afectan la
 estructura.

¿Quién define la estructura en la organización?

La estructura organizacional puede ser de dos tipos, formal o informal:

Lo formal se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser

representados, modelados con el uso de diversas técnicas como organigramas,
manuales, procedimientos, documentación de sistemas, etc

Lo informal: se identifica con lo que no se ve, lo que no está escrito ni representado

en los modelos formales. Aquí es donde entran las relaciones de poder, los
intereses grupales, las alianzas interpersonales, las imágenes, el lenguaje, los
símbolos, la historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos que se refieran
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a la cultura de la organización, datos importantes para entender la vida

organizacional.