Gestionando proyectos rentables

en la industria Minera y de
Construcción, Caso de éxito
Súmate - Unifica
• MDP, PMP Ing. Guillermo Unda Díaz

CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2015
Expositor
• Reseña del Autor
• Ingeniero Civil por la UNAM (México)
• Master en Dirección Integral de Proyectos por la
UPCM (España)
• Project Management Professional por el PMI
• Diplomado en Alta Dirección por el ITESM
• Diplomado para Ejecutivos IE (España)
• Certificado Supervisor de Obras de Concreto (ACI)
Guillermo Unda • Gerente de Control de Proyectos en ICA (México)
• Arquitecto de la solución del Proyecto SÚMATE en
San Martín Contratistas Generales S.A. (Perú)
• Autor de 4 libros de Proyectos y 2 novelas

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Agenda
1. Introducción
2. Gestionando Proyectos
3. Estructurando Proyectos
4. Programando Proyectos
5. Presupuestando Proyectos
6. Ejecutando Proyectos
7. Controlando Proyectos
8. Cerrando Proyectos
9. Siguientes pasos: Informes Estratégicos
10. Siguientes pasos: Administrando Portafolios
11. Casos de Éxito SÚMATE – UNIFICA
12. Conclusiones y Recomendaciones.

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Introducción
¿Por que los
proyectos fallan?

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Introducción

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 Gestionando Proyectos
Finanzas Procuración
y Admon. e Inventario

Proyectos Comercial y
y Ventas presupuestos

Maquinaria Transportes
y Mantto.

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 Gestionando Proyectos
SD Ventas
S IM Facturas, Contabilidad
FI Proyectos
D Agenda Pagos
Presupuesto Gestión de
Inversiones
Pronostico Liquidez Transportes
FM
Tesoreria
TR Presupuesto TM
Público

M
Solicitudes de
Pedido

PS AM
Activos Fijos y
Pedido, en Curso

M
Comprometidos
PROYECTOS
Movimiento
Materiales
Ingreso Servicios

Ordenes Mantenimiento
Cuentas Por Pagar
AP PM
CO
Paradas de Planta
Mantenimiento Preventivo

Costos, Centros de Costos

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Estructurando Proyectos

UNIFICA (México)

SÚMATE (Perú)

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Estructurando Proyectos
Crear el Proyecto.

Costos clase 4
Ingeniería Conceptual
Integración FI, CO
Anexo Documentos

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Estructurando Proyectos
Planeación de WBS.

Costos clase 3
Hitos
Costos Directos

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 Estructurando Proyectos
Creación de las actividades del cronograma para determinar la ruta crítica.

Costos clase 2
Actividades a Ejecutar

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 Programando Proyectos
Programación Ascendente ó Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.

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Programando Proyectos
Planeación de Recursos (Materiales, Recursos Humanos, Equipo)

Puestos Trabajo PM, PS

Disponibilidad y reserva de Materiales

Stock de Proyectos

Posibilidad de Integración con HCM

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Programando Proyectos
Integración MM (Contratación-Servicios)

Solicitud Pedidos.

Contratos Marcos.

Monitoreo Seguimiento
Contratación.

Costos de materiales y
servicios se van cargando
de forma automática al
proyecto.

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Presupuestando Proyectos
Control Presupuestal

Asignación, liberación
presupuestos.

Control presupuestal
(mensajes de advertencia y/o
error).

Multiples reportes
(Presupuesto, real,
desviacion, comprometidos).

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Presupuestando Proyectos
Detalle Jerarquía Presupuestos

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Ejecutando Proyectos
Operaciones: Costos, Ingresos, Movimientos, Etc

Línea Base, Versiones Proyecto.

Simulaciones.

Entrada Mercancía y Servicios

(MM).

Recepción y pago de facturas (FI).

Facturación por Hitos (opcional).

Liquidaciones parciales.

Medición de Indicadores.
Cierres Técnicos.

1
7
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Ejecutando Proyectos
Reportes de Operaciones: Indicadores, Tendencias, Valor Ganado

Reporte Análisis Tendencia de

Hito.

Reportes Valor Ganado y otros

valores de progreso.

Facilidad de Exportar a Excel para

graficar.

Visualización de cambios de la
línea base (Versiones).

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Controlando Proyectos
Valor Ganado por elemento WBS, Frente, Proyecto y Unidad de
Negocio de forma automática.

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Controlando Proyectos
Desviaciones del Plan de Costos e Ingresos por elemento WBS,
Frente, Proyecto y Unidad de Negocio de forma automática.

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Cerrando Proyectos
Integración FI, CO (Liquidación Final a Centro de Costo, Activo ó
CxC).

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Siguientes pasos: Informes Estratégicos
Reportes de Inteligencia de Negocios

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Siguientes pasos: Informes Estratégicos
Curva “S”

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Siguientes pasos: Informes Estratégicos
Indicadores y Previsiones de Ventas para Cobranza

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Siguientes pasos: Informes Estratégicos
Avances por elementos WBS, Partidas y Proyectos

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Siguientes pasos: Gestión de Portafolio

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San Martín Contratistas Generales S.A.

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San Martín Contratistas Generales S.A.

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 Casos de Éxito SÚMATE – UNIFICA

• 2011 Se asocian San Martín Contratistas Generales e ICA.

• 2012 Inicia la Implementación de SAP en ICA México
• 2014 Sale en Vivo con un Proyecto en México (UNIFICA)
• 2015 (Junio) Se inicia el Proyecto (SÚMATE) en Perú.
• 2015 (Noviembre) Inician Pruebas en 5 Tracks (13 Módulos)
• 2016 (Abril) Salida en vivo programada para el 11 de Abril.

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 Casos de Éxito SÚMATE – UNIFICA

Un cambio en la forma de trabajar

basado en:
PROCESOS

Mejor Control y
mayor Eficiencia Estandarizados
en la Operación
Depurados Homologados

Integrados

Herramientas

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 ¿Qué es Súmate?

Súmate es la iniciativa de San Martín, que tiene como objetivo apoyar en la

integración de nuestros procesos, con el fin de homogeneizar y hacer más
efectivas nuestras operaciones.

Gente Procesos Tecnología Súmate

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 ¿Cuál es su alcance?

Súmate tiene como alcance las principales áreas operativas de las

Unidades de Negocios de San Martin : Minería, Construcción y Sede.

COMERCIAL

ADMINISTRACIÓN PROYECTOS Y
VENTAS

Alcance
MANTENIMIENTO PROCURACIÓN E
INVENTARIO

MAQUINARIA TRASNSPORTES

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¿Quiénes integran el proyecto?: ¡TODOS en San Martín!

Desarrollo Transporte Gestión Procuración

de negocio y fletes Maquinaria del cambio e
inventarios

Proyectos
Administración
y ventas
y finanzas

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Comercial y Presupuestos

Identificación y colaboración en
oportunidades

Inteligencia de Mercado y de
Negocio compartida

Información sobre proyectos para

ser considerada en nuevas ofertas

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Proyectos y Ventas

Visibilidad en tiempo real de costos

directos e indirectos por frente y por
actividad

Mejor control de cambios y de

obras adicionales

Visibilidad, clasificación y monitoreo

de la OENV

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Procuración e Inventario

Control y visibilidad compartida de

materiales y equipos existentes en
almacenes por proyecto y empresa

Catálogo único y homologado de

materiales y servicios

Integración entre procesos de

planeación, adquisición y distribución

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Maquinaria y mantenimiento

Control y visibilidad compartida de

equipos existentes en cada proyecto
por UN y empresa

Catálogo único y homologado de

Equipos

Integración entre procesos de

planeación, mantenimiento tanto
preventivo como correctivo.

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Transportes

Control y visibilidad compartida de

transporte de materiales en cada
proyecto por UN y empresa

Utilizar los datos de salida de

Bitácora para indicadores (Minería)

Integración entre procesos de

transporte con proyectos.

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Finanzas y Administración

Integridad y rastreabilidad de la
información financiera y contable

Información oportuna y visualización

de reportes para toma de decisiones

Control integral de recursos y activos

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Conclusiones y Recomendaciones
• Gestionar proyectos atra ves de una plataforma tecnológica que ha
evolucionado para integrar los proyectos a la operación de los
diferentes actores de la cadena de suministros, y la administración a
lo largo de toda la vida del proyecto, desde el inicio, la planeación, la
ejecución, el control y seguimiento y el cierre.
• En la industria de la Construcción, esta solución modulada se
implemento en México y su éxito, permitió que se este adaptando a
las necesidades de la industria de Servicios a la Minería en Perú.
• En los proyectos UNIFICA y SÚMATE el modulo PS (Project
System) se diseño aplicando las mejores practicas del PMBOK y el
estándar del PMI tanto en los grupos de procesos como en los
procesos mismos adaptándolos a la operación de la empresas ICA y
San Martín Contratistas Generales S.A.
• Actualmente se esta realizando la construir de los procesos y
desarrollos que permitan esta adaptación y lograr el éxito esperado.

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Información de Contacto

• Guillermo Unda Díaz

• gunda@sanmartínperu.pe
• guillermo.unda@ica.mx
• 952678251
• https://www.linkedin.com/profile/vi
ew?id=AAMAABYUJSIBlLVCfRnV
dXI3xjli6kiEovMMs7Q&trk=hp-
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