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ANEXO

Easy Escola
Gestão em Nuvem para Instituições de Ensino

MODULAR
Sua escola contrata apenas os módulos que for utilizar.

EM NUVEM
Não é necessário manter servidores nas dependências da escola. Acesse o sistema de qualquer computador com Internet, de dentro ou de fora da escola.

GERENCIADO
Nossa equipe de suporte con gura e pode administrar o sistema para a sua escola, durante todo o período de sua assinatura.
MÓDULOS PRINCIPAIS
Contrate somente os módulos que efetivamente for usar.

ACADÊMICO (/modulos.html#academico)

SECRETARIA (/modulos.html#secretaria)

COBRANÇA (/modulos.html#cobranca)

COMUNICAÇÃO (/modulos.html#comunicacao)

CONTEÚDO (/modulos.html#conteudo)

BIBLIOTECA (/modulos.html#biblioteca)

VENDA DE MATERIAL (/modulos.html#material)

PONTO (/modulos.html#ponto)

MÓDULOS COMPLEMENTARES
Requerem a instalação de pelo menos um módulo principal.

AGENDA (/modulos.html#agenda)

APLICATIVO (/modulos.html#aplicativo)

CATRACAS (/modulos.html#catracas)

VENDA DE MATERIAL ONLINE (/modulos.html#materialon)

COLABORAÇÃO (/modulos.html#colaboracao) (2017)

SUPORTE (/modulos.html#suporte) (2017)

INSIGHTS (/modulos.html#insights) (2017)

ASSISTENTE VIRTUAL (/modulos.html#assistente) (2017)

PROVAS (/modulos.html#provas) (2017)

LEITURA ÓTICA (/modulos.html#omr) (2017)

EDITOR ONLINE (/modulos.html#editor) (2017)

Funcionalidades por módulo (/modulos.html)


PREÇOS POR ALUNO

MENOS DE 500 ALUNOS


A partir de R$ 0,90
mensais por aluno

Principais: R$ 0,90/módulo

Complementares: R$ 0,60/módulo

Exemplo:
Acadêmico + Cobrança + Aplicativo:
R$ 2,40/aluno

CONTRATAR

DE 500 A 1.000 ALUNOS


A partir de R$ 0,75
mensais por aluno

Principais: R$ 0,75/módulo

Complementares: R$ 0,50/módulo

Exemplo:
Acadêmico + Cobrança + Aplicativo:
R$ 2,00/aluno

CONTRATAR

MAIS DE 1.000 ALUNOS


A partir de R$ 0,60
mensais por aluno

Principais: R$ 0,60/módulo

Complementares: R$ 0,40/módulo

Exemplo:
Acadêmico + Cobrança + Aplicativo:
R$ 1,60/aluno

CONTRATAR
MÓDULOS PRINCIPAIS

ACADÊMICO
Lançamento e alteração de notas
Permite qualquer estrutura de avaliação e critérios de aprovação
De nição de boletins e chas individuais para consulta online e impressão
Grá cos de desempenho individual (aluno) ou coletivo (turma/série)
Correção de provas objetivas com estatísticas de acertos
Apuração de frequência por turno ou tempo de aula
Boletim de frequência diário e mensal
Distribuição de alunos por salas de prova
Registro de Ocorrências
Omissões de tarefas
Pesquisas de opinião

SECRETARIA
Emissão de declarações
Emissão de documentos o ciais (históricos escolares, certi cados, atas de resultados nais)
Listagens para o Censo Escolar
Atendimento a novos alunos
Renovação de matrículas online
Emissão de kit de matrícula - online ou impresso (contrato, requerimento de matrícula, manual do aluno, etc)
Estatísticas de matrículas
Controle de entrega de documentação do aluno

COBRANÇA
Emissão de boletos
Envio e reenvio de boletos por email
Planos de pagamento
Controle de inadimplência
Controle de descontos
Convênios
Registro e retorno bancários
Nota Fiscal Eletrônica (Nota Carioca somente)
Relatório de receitas

COMUNICAÇÃO
Envio de emails
Envio de SMS (custo de R$ 0,20 por mensagem enviada)
Envio de noti cações via aplicativo (requer o módulo Aplicativo)
Mensagens destinadas a alunos, responsáveis, responsáveis atendidos (requer módulo Secretaria) e equipe da escola
Libera o envio de noti cações em outros módulos: frequência, notas, cobrança, conteúdo, provas
Envio de segundas vias de boletos e lembretes de vencimento
CONTEÚDO
Disponibilização de conteúdo para alunos e equipe interna
Qualquer formato de arquivo
Agendamento da publicação
Ciclo simples de revisão para liberação
Categorias exíveis de conteúdo (material de estudo, circulares, gabaritos, etc)
Associação opcional do conteúdo a uma disciplina
Integração com nuvens (Google Drive, Dropbox, Onedrive)
Criação de páginas índices com seções e links externos e para conteúdos

BIBLIOTECA
Cadastramento simples de acervo
Controle de empréstimos para alunos, professores, equipe interna e convidados
Visualização e exportação do acervo em formato MARC21

VENDA DE MATERIAL
Venda presencial de material
Pagamento com cheques pré-datado ou boletos
Descontos e promoções
Controle de entrega do material aos alunos
Controle de estoque de material vendido

PONTO
Controle de ponto dos funcionários
Emissão de folhas de ponto
Relatórios de horas extras, faltas, atrasos, banco de horas
Importação manual de arquivos de relógios de ponto

MÓDULOS COMPLEMENTARES DISPONÍVEIS

AGENDA
Registro pelos professores e/ou equipe das atividades previstas com prazos para cada turma
Identi cação automática dos interessados em uma atividade através das turmas e vínculos entre equipe e turmas
Agendamento de atividades também para a equipe docente
Categorias exíveis de atividades
Associação das atividades a disciplinas
Noti cações de atividades com prazo vencendo nos próximos dias via email, SMS (requer módulo de comunicação) e aplicativo
Envio de resumo semanal de atividades por aluno, via email (requer módulo de comunicação) e aplicativo
Criação de grupos de usuários (incluindo alunos, responsáveis e equipe) com agenda compartilhada

APLICATIVO
Personalizado com a marca da instituição
Android, iOS e Plataforma Universal do Windows - publicado nas lojas da Google, Apple e Microsoft nas contas da Simbit
Consulta de agenda, notas, frequência, omissões, ocorrências
Recebimento de mensagens e avisos em texto, áudio e vídeo
Consulta de conteúdos
Segundas vias de boletos

CATRACAS
Interface com catracas e relógios de ponto (do fabricante Henry)
Implantado como uma máquina virtual em um computador na rede da escola
Permite de nir quaisquer critérios para liberação de catracas
Exclusivo: o único no Brasil a permitir autorizar a saída do aluno somente acompanhado de um responsável
Interface automatizada com os módulos Acadêmico (controle de frequência) e Ponto

VENDA DE MATERIAL ONLINE


Site separado para venda de material
Pode exibir logotipo diferente do da instituição de ensino
Apenas para responsáveis cadastrados
Requer o módulo de venda de material
Pagamento com boleto
2018: Pagamento com cartão
Con rmação de pedidos e boletos por email

MÓDULOS COMPLEMENTARES A SEREM LANÇADOS EM 2017

COLABORAÇÃO
Permite a criação de equipes de trabalho e tickets de trabalho entre as equipes
As equipes podem ser formadas por usuários internos ou externos ao sistema
Os tickets podem ser priorizados, comentados, terem anexos e situação rastreada
Pode ser usado como helpdesk (suporte técnico e administração do sistema) entre a Simbit e a equipe interna da instituição de ensino (requer módulo
Suporte)
Gera noti cações de vencimento de tickets e ação necessária para os envolvidos (requer módulo Comunicação)

SUPORTE
Utiliza o módulo Colaboração para proporcionar um helpdesk (suporte técnico, dúvidas e administração remota do sistema) entre a Simbit e a equipe
interna da instituição de ensino
Até 05 tickets em andamento simultaneamente
Con rmação de recebimento dos tickets pela Simbit em até 1 dia útil
Resposta inicial com estimativa de prazo para solução em até 3 dias úteis
Não prevê operação do sistema, somente administração
Suporte presencial, quando necessário, será cobrado à parte

INSIGHTS
Criação de Dashboards personalizáveis, com informações relevantes extraídas de cada módulo do sistema
Questionários para avaliar periodicamente o índice de sustentabilidade da gestão da instituição
ASSISTENTE VIRTUAL
Em breve!
Interação diretamente pelas redes sociais: Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, Kik
Consulta de notas, frequência, omissões, ocorrências
Recebimento de mensagens e avisos em texto, áudio e vídeo
Consulta de conteúdos
Segundas vias de boletos

PROVAS
Complementa e acrescenta funcionalidades ao módulo Acadêmico
Controle do ciclo de vida dos originais de provas e gabaritos
Controle de correção de provas objetivas e/ou discursivas por questão
Cadastramento do conteúdo programático para veri cação dos pontos de corte e tópicos de cada prova
Registro de andamento das aulas em relação ao conteúdo programático
Atribuição de papéis aos usuários e limitação do que cada um pode visualizar ou fazer em um original de prova (autor, diagramador, revisor,
coordenador, etc)
Cada versão salva de uma prova é guardada, de forma que seja possível consultar todas as alterações feitas ao longo do ciclo de vida
Integração com módulo Conteúdo para agendar liberação de provas e gabaritos
Envio de noti cações de eventos ao longo do ciclo de vida dos originais (requer módulo Comunicação)

LEITURA ÓTICA
Se integra a software livre nativo para leitura de marcas óticas, que funciona em Windows, Mac e Linux
Interpretação de marcas a partir de imagens obtidas com scanner ótico, dispensando o uso de formulário e equipamento de leitura especializados
Personalização de capas de provas e questionários de pesquisas de opinião a partir de modelos em PDF
Permite de nir vários campos de respostas ao longo de uma capa ou página de respostas
Imprime o código de barras na capa para reconhecimento do evento e/ou do aluno
Se integra ao módulo Acadêmico para correção de provas objetivas e pesquisas de opinião
Se integra ao módulo Provas para correção de provas discursivas, para aferição de pontuação por questão

EDITOR ONLINE
Editor de texto integrado ao EasyEscola, dispensa o uso do Word ou Libreo ce
Criação de conteúdo e páginas de conteúdo (requer módulo Conteúdo)
Edição de provas e questões (requer o módulo Provas)
Editor de equações e fórmulas químicas integrado (opcional, licenciado à parte)
Copyright © 2017 SIMBIT Tecnologia