Plan Eme CDI Ocobos 3

Código: FI-SST- GDR-M -001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 1
GESTION DEL RIESGO Fecha: 24/08/2018
FUNDACION IMIX
NIT: 900265071-5 MANUAL: PLAN DE EMERGENCIAS Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD Página 1 de 45
PLAN DE EMERGENCIA
Y
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
CDI LOS OCOBOS SEDE 3
1
Versión: 1
FUNDACION IMIX
PLAN DE EMERGENCIA
Y
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
FUNDACION IMIX
NIT: 900.265.071-5
ELABORADO POR:
YESSICA JIMENEZ CRUZ
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
Coordinadora Seguridad y Salud en el Trabajo

Profesional en Salud Ocupacional Resolución No. 2323/15
e-mail: saludocupacionalfimix@gmail.com
IBAGUE
AGOSTO 2018
1. INTRODUCCIÓN
El funcionamiento de cualquier programa dirigido a la comunidad o a una población vulnerable en

especial, al igual que toda actividad humana, esta expuesto a un determinado riesgo de ocurrencia
de eventos tanto accidentales como provocados en medio de las actividades realizadas. En áreas no
urbanas predominan las amenazas de orden natural relacionadas a eventos hidroclimaticos y
geológicos, además de las amenazas relacionadas con la actividad de docencia y doméstica.
Los sectores de la atención a la primera infancia y a población vulnerable independientemente del

tipo de programa y tipo de instalaciones donde se lleven a cabo las actividades, tienen en común
que ejercen atención al público dentro de una Unidad de Servicio UDS específica en el Municipio de
Ibagué.
El CDI Los Ocobos sede 3, no es ajeno a estas amenazas, razón por la cual la Fundación IMIX
considera necesario preparar al personal vinculado a esta modalidad para minimizar los efectos de
los siniestros que puedan presentarse. Por lo tanto se ha hecho necesario que se busque una forma
confiable y rápida de evaluar los riesgos, para establecer la vulnerabilidad de los procesos ante los
mismos y acorde con dicha vulnerabilidad, elaborar un plan de emergencias, que cuente con un
personal preparado para la atención de emergencias y con capacidad de implementar un
procedimiento seguro de evacuación en cualquier lugar donde se encuentren.
De la forma eficaz como la Fundación IMIX a través del CDI Los Ocobos sede 3 se prepare,
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
dependerá la forma en que podrá afrontar y salir adelante frente a las diferentes emergencias y
consecuencias de las mismas.
2. MARCO LEGAL
La legislación colombiana en materia de atención integral a la primera infancia establece en varias

normas la obligatoriedad que tienen las entidades públicas y privadas para implementar programas
que atiendan y beneficien a la población más vulnerable de la sociedad como lo son los niños, niñas
y adolescentes. Sin embargo esta obligatoriedad está basada en principios y normas
internacionales.
-DECLARACIÓN DE LOS DERECHOS DEL NIÑO ONU 1959
Principio 2:
El niño gozará de una protección especial y dispondrá de oportunidades y servicios, dispensado todo
ello por la ley y por otros medios, para que pueda desarrollarse física, mental, moral, espiritual y
socialmente en forma saludable y normal, así como en condiciones de libertad y dignidad. Al
promulgar leyes con este fin, la consideración fundamental a que se atenderá será el interés superior
del niño.
Principio 4:
El niño debe gozar de los beneficios de la seguridad social. Tendrá derecho a crecer y desarrollarse
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FUNDACION IMIX
en buena salud; con este fin deberán proporcionarse, tanto a él como a su madre, cuidados
especiales, incluso atención prenatal y postnatal. El niño tendrá derecho a disfrutar de alimentación,
vivienda, recreo y servicios médicos adecuados.
-CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA. 1991
Artículo 44:
Son derechos fundamentales de los niños: la vida, la integridad física, la salud y la seguridad social,
la alimentación equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser separados de ella,
el cuidado y amor, la educación y la cultura, la recreación y la libre expresión de su opinión.
LEY 12 DE 1991
Por medio de la cual se aprueba la Convención sobre los Derechos Del Niño adoptada por la
Asamblea General de las Naciones Unidas el 20 de noviembre de 1989
LEY 1098 DE 2006

Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia y se establece que "el Departamento
Nacional de Planeación, el Ministerio de la Protección Social y el Ministerio de Educación Nacional,
con la asistencia técnica del ICBF deberá diseñar los lineamientos técnicos mínimos que deberán
contener los planes de desarrollo en materia de infancia y adolescencia, teniendo en cuenta el ciclo
de vida, el enfoque de garantía y el restablecimiento de derechos"
LEY 1295 DE 2009

Por la cual se reglamenta la atención integral de los niños y las niñas de la primera infancia de los
sectores clasificados como 1, 2 y 3 del Sisben.
CONPES SOCIAL 109 de 2007

Por medio del cual se aprueba la Política Pública Nacional de Primera Infancia “Colombia por la
Primera Infancia”
LEY 1176 DE 2007

Por la cual se desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras
disposiciones. Plan Nacional para la niñez y la adolescencia.
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FUNDACION IMIX
PLAN NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA 2009-2019

"Niñas, niños y adolescentes felices y con iguales oportunidades"
RESOLUCIÓN N° 2121
Ministerio de la Protección Social
Por medio de la cual se adoptan nuevos patrones de crecimiento que describen la forma en que los
niños deben crecer, en condiciones óptimas de salud y nutrición.
3. MARCO CONCEPTUAL
Emergencia: Es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o lesiones considerables
a los empleados, clientes o público; o que puede dejar cesante un negocio, interrumpir las
operaciones, causar daño a la propiedad, equipos o al medio ambiente, o amenazar la estabilidad
financiera o la imagen pública y pueda sobrepasar la capacidad de respuesta de ordinaria las
personas y organizaciones.
Análisis de vulnerabilidad: Nos permite evaluar la sensibilidad del sistema ante los diferentes
riesgos de tipo colectivo que se puedan desencadenar, como son los incendios, atentados,
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FUNDACION IMIX
descargas atmosféricas, sismos, etc.
Brigada de Emergencia: Es el grupo de personas (empleados) que se va a encargar de atender la

emergencia en forma directa, para lo cual se divide en subgrupos con misiones específicas,
diferentes pero con una misma misión general, que es la de controlar la emergencia y en caso
contrario establecer los mecanismos de evacuación más acertados según las condiciones que se
presenten.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos,
desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o
por medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor
riesgo.
Antes de la Emergencia: Periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del

desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la
emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella; dichas acciones son:
Prevención: Intervención técnica y directa al causante potencial de la emergencia.
Preparación: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia entrenamiento y dotación.
Mitigación: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia. Control de pérdidas.
Rehabilitación: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan funcionar lo más pronto
posible; corto plazo.
Reconstrucción: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la emergencia;

mediano y largo plazo.
Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra

naturaleza, con el objetivo de proporcionar señales de alerta o alarma y poner en operación el Plan
de Emergencias ante la ocurrencia o inminencia de un siniestro.
Alerta: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro que podría requerir la
eventual ejecución del plan de emergencia.
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FUNDACION IMIX
CMGRD: Consejo Municipal de Gestión para el Riesgo de Desastres. Órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones
encaminadas a la reducción de los riesgos específicos del municipio.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
PMU (Puesto de Mando Unificado): Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función
prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y se aplica cuando varias instituciones toman
acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad,
responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio
natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones, y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y
recuperarse del daño sufrido cuando opera esa amenaza. Es un factor de riesgo interno.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida
de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
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FUNDACION IMIX
4. JUSTIFICACIÓN
El presente Plan de emergencia está dirigido al personal administrativo y operativo que trabaja en
FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3, esta modalidad tiene como objetivo general
“contribuir al desarrollo integral de las niñas y los niños en la primera infancia para favorecer el
desarrollo de sus capacidades que permita el ejercicio y disfrute de sus derechos”.
En la UDS permanecerán 8 personas que estarán encargadas de coordinar las emergencias que se
puedan producir en las instalaciones.
5. OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL
Implementar una guía que permita al personal administrativos y operativos de la FUNDACION

IMIX CDI Los Ocobos sede 3 desarrollar habilidades y destrezas en el manejo integral de las
emergencias mediante la utilización de estrategias organizadas que les permita responder con
eficacia ante cualquier tipo de evento adverso disminuyendo los impactos nocivos que se puedan
presentar afectando a la población beneficiaria de la modalidad.
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante la

planificación de las acciones a seguir, ante determinadas situaciones de emergencia en las
zonas de influencia de la UDS.
• Preservar y asegurar el normal funcionamiento de las labores que se realicen dentro de las
instalaciones de la UDS, así como la integridad del personal de talento humano y de los
beneficiarios del programa.
• Lograr ante una determinada situación de emergencia, aplicar las acciones a ejecutar por
parte de los brigadistas, las cuales se efectuaran bajo la supervisión de la coordinación de
acuerdo a la planificación establecida para cada caso.
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FUNDACION IMIX
• Crear en el personal de talento humano hábitos y actitudes favorables hacia la seguridad,

dándoles a conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones de emergencia,
además de instruirlos en cómo deben actuar ante cada una de ellas.
6. RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCION DEL PLAN
En la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 se encontraran a cargo 8 personas que han
sido debidamente seleccionadas, en un sistema de inscripción y votación para proceder a su
capacitación y entrenamiento. Estas personas tienen a su cargo la supervisión y dirección de los
procedimientos seguros que serán llevados a cabo en el momento de presentar una situación de
emergencia.
6.1 Funciones Generales
• Asegurar en todo momento la integridad del talento humano y beneficiarios del programa.
• Realizar entrenamientos continuos y facilitar capacitación integral al personal del grupo
brigadista de tal forma que cada persona tenga conocimientos en lucha contra incendios,
salvamento de bienes y personal, evacuación, rescate y actividades de primeros auxilios
aplicables en las zonas de trabajo del programa.
• Implementar métodos de control efectivo en caso de emergencias tanto naturales como
antrópicas en los sitios de aplicación del programa.
• Llevar un control periódico sobre el estado de los equipos de protección contra incendios
ubicados en la UDS.
• Reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto, contingencia o presencia de un
peligro inminente que se manifieste en la UDS.
• Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, coordinando oportunamente
las acciones de evacuación de beneficiarios y personal de talento humano en las áreas de
aplicación del plan.
• Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la seguridad y salud en
el trabajo.
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FUNDACION IMIX
• Publicar un directorio actualizado de las entidades especializadas de apoyo externo, como

hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros organismos, que finalmente darán la
atención final a los afectados de una emergencia en las áreas de influencia del programa.
7. CARGA OCUPACIONAL
La carga ocupacional de FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 está compuesta así:
PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB TOTAL

COORDINADOR 1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 1
PSICOLOGA - -
ENFERMERA - -
DOCENTE – AUX. PEDAGOGICA 4 4
MANIPULADORA DE ALIMENTO 1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1 1
TOTAL 8
8. HORARIOS DE TRABAJO
A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de trabajo del personal vinculado
a la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3
PERSONAL DIAS HORARIO DESCANSO

COORDINADOR 5 7–4 1 hora
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5 7–4 1 hora
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FUNDACION IMIX
PSICOLOGA - - -
ENFERMERA - - -
DOCENTE – AUX. PEDAGOGICA 5 7–4 1 hora
MANIPULADORA DE ALIMENTO 5 7–4 1 hora
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 5 7–4 1 hora
TOTAL
9. CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS SEGÚN SU ORIGEN
Según las condiciones evaluadas en el Municipio de Natagaima se contempla la posibilidad de

emergencias clasificadas según los siguientes motivos causales:
NATURAL
Se consideran aquellos eventos que sean producidos en forma directa o indirecta por fenómenos
naturales, entre otros: Desbordamientos de ríos y quebradas, Remoción en masa, Inundaciones,
Incendios Forestales, Ataques de abejas, etc.
TECNOLOGICA
Según las actividades propias de la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 y teniendo en cuenta
que estas actividades se desarrollaran directamente en las zonas de residencia de los beneficiarios del
programa, se tendrán en cuenta condiciones inherentes al servicio que se presta. Entre otras tenemos:
incendios estructurales y accidentes vehiculares.
SOCIAL
Teniendo en cuenta la ubicación e historia del municipio, se contemplaran alteraciones sociales

producidas por desórdenes de tipo social, como: Hurtos, amenazas y disturbios entre otros.
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FUNDACION IMIX
10. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
La identificación de las amenazas presentes en el cumplimiento de las actividades de la

FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 cubre los eventos que se pueden presentar en los
lugares donde se desarrollan estas actividades. El análisis establece el grado de vulnerabilidad de
las instalaciones de ser afectados o sufrir una pérdida por las amenazas a las que están expuestas.
La calificación de la amenaza se determina mediante la relación entre la Probabilidad de ocurrencia
de un evento y la Gravedad relativa a las consecuencias que este puede dejar.
A continuación se identifican las amenazas naturales, tecnológicas y sociales más reconocidas en

los sectores donde se aplique la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3:
Tabla 1.
NATURALES APLICA NO APLICA
Inundaciones X
Incendios Forestales X
Ataques de Abejas X
Sismos X
TECNOLOGICAS APLICA NO APLICA

Incendios Estructurales X
Accidentes de Transito X
SOCIALES APLICA NO APLICA

Hurtos X
Amenazas X
Disturbios X
Identificadas las amenazas de cada escenario, se requirió aplicar una metodología para la valoración
que permita cuantificar el riesgo en dos aspectos fundamentales: probabilidad y gravedad potencial.
Con esta calificación se jerarquizan los escenarios que presentan mayor vulnerabilidad y tomarlos
como punto de partida para la mitigación de los riesgos presentes.
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FUNDACION IMIX
11. PROBABILIDAD DE OCURENCIA
Para cada una de las amenazas identificadas se calificó la probabilidad de ocurrencia de

acuerdo con la escala de puntuación predeterminada en la siguiente tabla.
Tabla No.2
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PUNTAJE

Muy baja probabilidad;
REMOTO puede ocurrir 1
a más de 11 años
Limitada posibilidad de
PROBABLE ocurrencia; 2
podría ocurrir
cada 6 a 10 años
Ha ocurrido pocas veces;
OCASIONAL podría ocurrir 3
cada 1 a 5 años
Ha ocurrido varias veces;
MODERADO podría ocurrir 4
cada 3 a 12 meses
Alta posibilidad de
FRECUENTE ocurrencia; 5
podría presentarse una vez
cada tres meses
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
12. GRAVEDAD
Para cada una de las amenazas identificadas se determinó su gravedad teniendo en cuenta la
escala de puntuación predeterminada en la siguiente tabla.
Tabla No.3
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PUNTAJE

Las consecuencias no
afectan el funcionamiento de las
INSIGNIFICANTE actividades del programa 1
Las consecuencias afectan

MARGINAL en forma leve la aplicabilidad del 2
programa, las pérdidas o daños son
moderados
Las consecuencias afectan

CRITICA parcialmente al programa en 3
forma grave; se presentan pérdidas o
daños considerables
Las consecuencias podrían

CATASTROFICA afectar en forma total la continuidad 4
del programa; pérdidas o daños de
gran magnitud.
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
13. INDICE DE VULNERABILIDAD
En esta tabla se multiplican los valores de probabilidad (Tabla No.2) y gravedad (Tabla No.3) de cada
amenaza para obtener el resultado correspondiente al índice de vulnerabilidad.
Tabla No. 4
CLASE DE RIESGO
INDICE DE
AMENAZA PROBABILIDAD GRAVEDAD VULNERABILIDAD BAJO MEDIO ALTO
0 - 7 .8 - 15 16 - 20
NATURALES
Inundaciones 4 2 8 X
Incendios Forestales 4 2 8 X
Ataques de abejas 4 2 8 X
Sismos 3 2 6 X
TECNOLOGICAS
Incendios Estruc. 4 1 4 X
Accidentes de transito 5 1 5 X
SOCIALES
Hurtos 4 2 8 X
Amenazas 4 2 8 X
Disturbios 3 2 6 X
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FUNDACION IMIX
14. ANALISIS DEL RIESGO
Para la calificación del Riesgo se utiliza la metodología del Diamante de Riesgo, un cuadrado con
cuatro rombos internos. Uno de ellos representa la amenaza y los tres restantes, en su orden, la
vulnerabilidad en las personas, los recursos y los procesos.
PERSONAS
SISTEMAS Y
RECURSOS PROCESOS
AMENAZA
De acuerdo con la calificación obtenida en el análisis de la amenaza y la vulnerabilidad, se marcan

los rombos con los colores correspondientes a su calificación.
El riesgo se considera alto cuando 3 o 4 figuras en el rombo tienen el color rojo, medio cuando hay 1
o 2 figuras rojas o 3 o 4 son amarillos y bajo cuando hay 1 o 2 amarillas y las restantes son verdes, o
todas son verdes.
Riesgo Alto:
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están
en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la
comunidad, economía, infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo Medio:
Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la
amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios,
por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo Bajo:
Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza están
controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente
representen perdidas menores.
VARIABLE INDICADORES
1. Esta el equipo técnico y de gestores

suficientemente capacitado para enfrentar la
amenaza?
2. Están las personas beneficiarias del
programa suficientemente entrenadas para
enfrentar la amenaza?
A. PERSONAS
3. Está el equipo técnico y de gestores
suficientemente dotados para enfrentar la
amenaza?
4. Están las personas beneficiarias
suficientemente comprometidas para
enfrentar la amenaza?
B. INSTALACIONES Y RECURSOS 1. Las instalaciones donde se llevan a cabo las
MATERIALES actividades del programa son seguras en
caso de emergencia causada por la
amenaza analizada?
2. Los recursos materiales del equipo técnico y
de las familias beneficiarias son lo
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
suficientemente seguros en caso de

emergencia?
1. Las líneas vitales (servicios públicos) de las

viviendas y del sector son adecuadas para
casos de emergencia?
2. Tiene la vivienda sistemas alternos de agua
C. SISTEMAS Y PROCESOS
y energía eléctrica?
3. Tiene el sector donde se aplica el programa
la posibilidad de acceder a instituciones de
apoyo en caso de emergencia?
15. EVALUACION DE INDICADORES
A continuación se realiza la evaluación y categorización de los indicadores ya relacionados frente a

las amenazas detectadas para las actividades de la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3
B. INSTALACIONES Y
C. SISTEMAS Y
A. PERSONAS RECURSOS
AMENAZAS PROCESOS
MATERIALES
1 2 3 4 1 2 1 2 3
NATURALES
Inundaciones NO NO NO SI SI SI NO NO SI
Incendios Forestales SI SI NO SI NO NO SI NO SI
Ataques de Abejas SI SI NO SI NO NO NO NO SI
Sismos NO NO NO SI SI SI NO NO SI
TECNOLOGICOS
Incendios Estructurales SI NO NO SI NO NO NO NO SI
Accidente de transito SI NO SI SI SI NO NO NO SI
SOCIAL
Hurtos NO NO NO SI NO NO SI NO SI
Amenazas SI NO NO SI SI NO SI NO SI
Disturbios NO NO NO SI NO NO NO NO SI
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
16. RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD EN LA FUNDACION

IMIX CDI Los Ocobos sede 3
La identificación y calificación de amenazas en cada vivienda donde se aplique el programa se

consignan en el siguiente cuadro, el cual resume las amenazas y Traficación en color
correspondiente según el evento:
AMENAZAS DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

Alto – Medio – Bajo
DE ORIGEN TÉCNICO
INCENDIO EST. BAJO
ACCIDENTE VEHICULAR
BAJO
DE ORIGEN SOCIAL
HURTOS MEDIO
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
AMENAZA O ATENTADO MEDIO
DISTURBIOS BAJO
DE ORIGEN NATURAL
INUNDACIONES MEDIO
INCENDIOS FORESTALES MEDIO
MEDIO
ATAQUES DE ABEJAS
BAJO
SISMOS
PLAN DE EVACUACION
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
FUNDACION IMIX
NIT: 900.265.071-5
ELABORADO POR:

1. OBJETIVO DEL PLAN
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
Salvaguardar la vida del equipo de trabajo y de gestores expuestos a una

situación de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar generador del
peligro hasta uno de menor riesgo.
El plan de evacuación debe ser:
 Escrito para que permanezca.

 Aprobado para que se institucionalice.
 Publicado para que todos lo conozcan.
 Enseñado a todos los miembros de la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3
 Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
2. RECURSOS
En el área de influencia de la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 no se puede

asegurar que se cuente con equipos portátiles extintores ABC Multipropósito,
Botiquines y Camillas reglamentarias para transporte de pacientes. Sin embargo la
Fundación IMIX suministra equipos portátiles básicos de primeros auxilios y
capacitación en su uso, a todos los miembros del equipo de trabajo que se
desplaza hasta los diferentes sectores del municipio donde se implementa la
modalidad.
3. CALCULO DE TIEMPOS DE EVACUACION
El tiempo de evacuación es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la

primera persona hasta que sale la última persona y esta llega al punto de
encuentro.
Para determinar el tiempo que demora la evacuación desde un área de riesgo

hasta un punto de encuentro a través de rutas seguras se realizará la siguiente
ecuación matemática, que permite modelar el tiempo necesario para evacuar:
23
Versión: 1
FUNDACION IMIX
TS = N + D
(A) (K) V
TS = Tiempo de salida en segundos

N = Numero de colaboradores expuestos
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental (1.3 personas/ m/ s.)
D = Distancia total de recorrido por evacuación en metros
V = Velocidad de desplazamiento (0.6 m/s.) horizontal - (04 m/s.) Escaleras
Sin embargo las condiciones particulares de trabajo del equipo de gestores y

demás profesionales en la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 permitirá aplicar
esta proyección de tiempos de evacuación en diferentes ambientes tanto urbanos
como rurales, ya que las acciones de la modalidad se trasladan a viviendas
ubicadas en múltiples ambientes geográficos.
4. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACION
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
Cuando se determine la necesidad de iniciar una evacuación desde la vivienda o

instalación donde se estén llevando a cabo las acciones de la modalidad, se
procederá a comunicarse inmediatamente con la coordinación de la UDS en el
municipio, a continuación dar las indicaciones para que todas las personas del
hogar o grupo (beneficiarios y familia) se desplacen hasta un lugar seguro que se
abra determinado con anterioridad. No olvidar:
A. Apagar y desconectar los equipos que esté usando.
B. Cerrar puertas y ventanas que estén a su alcance, asegurándose que no

quedan personas atrás.
C. Seguir la ruta establecida y acordada entre todos.
D. Reunirse en el sitio designado y permanecer hasta la llegada de las

autoridades y organismos de socorro.
E. Esperar la indicación de las autoridades y organismos de socorro la orden de

regresar a la vivienda.
25
Versión: 1
FUNDACION IMIX
ALARMA PARA EVACUACIÓN
Para facilitar las indicaciones que el grupo técnico y de gestores del programa
deben suministrar a los beneficiarios y sus familias, cada persona debe portar un
Pito para espacios abiertos.
Criterios de Decisión:
A. Primero: Coordinador del programa en la UDS toma la decisión.
B. Segundo: Líder del equipo técnico en el sitio de la emergencia.
C. Tercero: Gestor en el sitio
RUTAS DE EVACUACIÓN Y SITIOS DE REUNIÓN FINAL O REFUGIO
GRUPO RUTA SITIO DE REUNION FINAL

Seguir las rutas determinadas Se deben ubicar sitios cercanos a
con anterioridad hasta el punto la vivienda que sean amplios,
de encuentro despejados de árboles, postes
FUNDACION
con cuerdas eléctricas, lejos de
IMIX CDI Los
barrancos y quebradas, en lo
Ocobos sede 3
posible en sitio más elevado que
fuentes hídricas y cerca de vías
de ingreso vehicular
5. CUÁNDO ACTIVAR LA ALARMA (PITO)
Se debe la alarma únicamente en las siguientes situaciones:
- Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.
- Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro o

cerca de la vivienda y no se conozca su origen.
PERSONAS
No DE
26
Versión: 1
FUNDACION IMIX
- Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que

pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
- Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos,

acto de sabotaje o personas sospechosas.
- Cuando ocurra el ataque de animales peligrosos o ante la inminencia de

ataque de animales peligrosos.
6. PRÁCTICAS Y SIMULACROS
8.1 FRECUENCIA
Durante el tiempo de aplicación de las actividades de la modalidad se recomienda

que el equipo técnico y de gestores coordine con los beneficiarios y sus familias la
realización de al menos un simulacro cada seis meses, vinculando a todos los
miembros de la familia.
8.2 REGLAS PARA SIMULACROS
 El primer simulacro de evacuación de la vivienda debe ser plenamente avisado

y explicado a toda la familia coordinando día y hora exacta del ejercicio.
 El segundo simulacro será explicado y se avisara el día del evento, más no la

hora del mismo.
 La evaluación de los simulacros se realizara entre todos, los miembros de la

familia y se basará en la relación entre el número de personas evacuadas y el
tiempo utilizado en el ejercicio.
 Se debe hacer especial énfasis en la seguridad física de las personas

beneficiarias y de sus familias.
27
Versión: 1
FUNDACION IMIX
9. BRIGADA DE EMERGENCIA
La brigada de emergencia se define como un grupo de trabajadores organizados,

entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan
generar las emergencias; desarrollando acciones de prevención y preparándose
para afrontarla adecuadamente si esta se presenta.
9.1 Integrantes de Brigada de Emergencia FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede
3
NOMBRE BRIGADISTA TELÉFONO CARGO EN LA

BRIGADA
Coordinador de Brigada
Jefe de Brigada
Control de incendios
Primeros Auxilios
Primeros Auxilios
Primeros Auxilios
Primeros Auxilios
Evacuación
Evacuación
Evacuación
Evacuación
10. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
El Plan de Formación pretende que los integrantes de la Brigada de Emergencias

de la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 adquieran competencias de acuerdo a
las necesidades, y hasta donde puedan actuar como brigadistas con unos
28
Versión: 1
FUNDACION IMIX
conocimientos básicos en el tema. Se coordinara la capacitación del personal con

entidades de seguridad y de socorro idóneas.
11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
En la UDS se encontrara a cargo 1 persona que ha sido debidamente

seleccionada, en un sistema de inscripción y votación para proceder a su
capacitación y entrenamiento. Esta coordinadora tiene a su cargo la supervisión y
dirección de los procedimientos seguros que serán llevados a cabo por el grupo de
brigadistas que se encuentre en la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 durante
las visitas a las diferentes áreas de influencia de las actividades.
11.1.- Funciones Generales

 Asegurar en todo momento la integridad del Grupo Técnico y de Gestores.
 Realizar entrenamientos continuos y facilitar capacitación integral al

personal del grupo técnico y de gestores de tal forma que cada persona
tenga conocimientos en lucha contra incendios, salvamento de bienes y
personal, evacuación, rescate y actividades de primeros auxilios aplicables
en las zonas de trabajo del programa.
 Implementar métodos de control efectivo en caso de emergencias tanto

naturales como antrópicas en los sitios de aplicación del programa.
 Llevar un control periódico sobre el estado de los equipos de protección

contra incendios ubicados en la UDS.
 Reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto, contingencia o

presencia de un peligro inminente que se manifieste en los sitios a donde
se dirija el equipo técnico.
29
Versión: 1
FUNDACION IMIX
 Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, coordinando

oportunamente las acciones de evacuación de beneficiarios y personal
técnico en las áreas de aplicación del plan.
 Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la

seguridad y salud en el trabajo.
 Entregar al equipo técnico de trabajo en las diferentes zonas del municipio

de Piedras un directorio actualizado de las entidades especializadas de
apoyo externo, como hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros
organismos, que finalmente darán la atención final a los afectados de una
emergencia en las áreas de influencia del programa.
11.2.- Funciones de evacuación en zonas de trabajo

 Informar inmediatamente a la coordinadora de la zona la ocurrencia de la
emergencia para coordinar el apoyo con entidades de socorro externas.
 Identificar zonas de peligro dentro y alrededor de las viviendas de los

beneficiarios, asegurándose de establecer posibles rutas de evacuación en
caso de emergencia.
 Socializar al inicio de cada jornada de trabajo con los beneficiarios, las

acciones a tomar en caso de emergencia, las posibles rutas de evacuación
y las acciones en el punto de encuentro.
 Dar las indicaciones adecuadas para guiar una evacuación segura de todas
las personas presentes en las viviendas donde se encuentren los gestores
del programa.
 Mantener un control efectivo sobre los beneficiarios del programa durante la

ocurrencia de una emergencia, evitando situaciones de pánico colectivo.
30
Versión: 1
FUNDACION IMIX
 Ejecutar de manera segura la evacuación de personas presentes en la zona

de trabajo, prestando especial atención a los menores de edad, madres
gestantes, discapacitados y adultos mayores.
11.3.- Funciones de primeros auxilios en zonas de trabajo

 Disponer de un botiquín básico reglamentario tipo I y mantenerlo ubicado

en zona visible y accesible dentro del área de trabajo de los gestores.
 Atender inmediatamente en un lugar seguro a las personas que puedan

resultar afectadas o lesionadas.
 Realizar la clasificación del personal de acuerdo a la gravedad de

sus lesiones a fin de brindar una atención adecuada y pertinente.
 Socializar con los beneficiarios del programa las medidas básicas de

atención en primeros auxilios según los casos comunes a presentar de
acuerdo a las condiciones de cada zona visitada.
 Tener una participación activa en las campañas de salud que organice la

fundación como parte del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
11.4.- Funciones de control de incendios en zonas de trabajo

 Proceder a iniciar labores de evacuación de personas y control de conatos

de incendio según los recursos disponibles en las zonas de trabajo.
31
Versión: 1
FUNDACION IMIX
 Prestar apoyo y colaboración en la protección de personas durante las

acciones de control y extinción.
 Participar activamente en actividades de capacitación y entrenamiento en

temas de prevención de incendios.
12. TIPO DE EVACUACIONES
Para efectos de este plan, evacuación se considerará como, toda acción

debidamente organizada y establecida consistente en desalojar y abandonar una
zona afectada a causa de una emergencia. Una evacuación será siempre efectiva
y positiva cuando se cumpla con los siguientes requisitos:
 Los accesos y salidas deben estar claramente identificadas, socializadas y

libres de obstáculos.
 Establecer vías secundarias de salida asegurándose de que los

beneficiarios del programa conozcan las instrucciones para desplazarse
hasta el punto de encuentro.
 Tener las habilidades para indicar de manera clara y segura las acciones
para iniciar la evacuación.
 Asegurar que el Punto de Encuentro no presente un riesgo potencial

adicional al del lugar a evacuar, tanto en caso de emergencias naturales
como antrópicas.
 Dar seguridad y atención al personal después de la evacuación hasta el

momento en que se considere seguro retornar a la estructura.
32
Versión: 1
FUNDACION IMIX
12.1.- Evacuación Parcial: Se llevara a efecto, solo cuando se precise evacuar un

área determinada, según las características del evento ocurrido.
12.2.- Evacuación Total: Se realizará cuando la situación sea tal que se requiera
evacuar totalmente la vivienda o el sitio donde se estén realizando labores del
programa.
12.3.- Normas de Evacuación: En el momento de coordinar la salida de los

habitantes del hogar en el cual se estén llevando a cabo las actividades del
programa se deben tener en cuenta las siguientes normas para optimizar y
asegurar éxito en este proceso:
• Conservar siempre la calma

• Verificar el número de personas que salen
• No se debe correr, gritar, empujar
• No devolverse por ningún motivo al sitio de la emergencia
PLAN DE CONTINGENCIAS
FUNDACION IMIX
NIT: 900.265.071-5
33
Versión: 1
FUNDACION IMIX
ELABORADO POR:

1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS “PON’S”
Con el objetivo de lograr los mejores resultados durante la aplicación de las

actividades de la FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3 se implementa dentro de su
Plan de Emergencia el diseño de los procedimientos operativos normalizados
(PON´S), los cuales son la base fundamental para la realización de tareas
específicas y determinantes durante una emergencia.
34
Versión: 1
FUNDACION IMIX
2. CARACTERÍSTICAS DE LOS PON´S
 Están organizados según las actividades y los riesgos.

 Facilidad en su aplicación.
 Define acciones claras y coordinadas.
 Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
 Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su
ejecución.
 Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o
dificulten su realización.
 Establece criterios de decisión y acción a seguir.
3. PROCEDIMIENTO PARA INCENDIOS FORESTALES
1. Comunicar a la UDS y a los bomberos del municipio la aparición de columnas

de humo en cercanía de zonas verdes o próximas a la vivienda donde se
encuentre laborando el equipo de gestores.
2. Socializar con la comunidad y familias beneficiarias de la modalidad, las

medidas básicas preventivas para evitar incendios forestales.
3. Alejarse del fuego en dirección opuesta al humo.
4. Respirar por la nariz cubriéndose con un trapo mojado.
5. No buscar refugio en cuevas, cultivos, cañadas profundas, partes altas del

terreno o en el sentido del viento.
6. Recordar que el fuego sube ladera arriba como en una chimenea y siempre más
rápido de lo que a primera vista pueda parecer.
7. Si avanza por una ladera en la que se encuentre la vivienda beneficiaria,

alejarse caminando por los flancos, sin correr, pisando firme y seguro y siempre
cuesta abajo o en dirección perpendicular al avance del fuego.
35
Versión: 1
FUNDACION IMIX
8. Si el fuego se cierra sobre el área de la vivienda, intentar huir por los flancos,
buscando una zona desprovista de vegetación.
9. No utilizar vehículos si ya se está rodeado de fuego.
10. No intentar cruzar las llamas sin saber lo que hay detrás. Se puede quedar
atrapado.
11. Si no hay otra salida, mojarse la ropa, protegerse la cara y cruzar donde el
costado de las llamas sea más estrecho o de poca intensidad.
12. Si el fuego alcanza al personal o a los beneficiarios de la modalidad, situarse

en arroyos o en zonas ya quemadas. Tirarse al suelo, detrás de alguna roca o
cubierto de tierra, próximo al suelo porque es donde el aire será más puro.
13. Disponer junto a los beneficiarios del programa y desde el inicio de labores, de
un Kit de emergencia así: Maletín – Copia de llaves de la vivienda– Documentos
de importancia (actas de nacimiento y matrimonio, carnet de salud, pólizas de
seguros, diplomas o certificados, licencia de conducción, escrituras, facturas,
fotocopias de documentos de identidad) – Radio con pilas – Linterna con pilas –
Cuerda mínimo 10 mt – Pito – Carpa – Cobijas – Botiquín – Comida enlatada –
Agua embotellada – Fósforos impermeabilizados – Caja de herramientas.
4. PROCEDIMIENTO PARA INUNDACIONES
1. Informar la ocurrencia de la emergencia de manera inmediata a la coordinación

del programa en la UDS.
2. Asegurarse al inicio de las labores del programa si la zona de trabajo es o no

inundable, o si se encuentra cerca de riberas de ríos y quebradas, antiguos lechos
o valles inundables.
3. Prestar atenta vigilancia a las áreas identificadas como de riesgo,

especialmente en temporada invernal y en jornadas de trabajo en días de lluvias o
36
Versión: 1
FUNDACION IMIX
posteriores a lluvias.
4. Disponer junto a los beneficiarios del programa y desde el inicio de labores de

un Kit de emergencia así: Maletín – Copia de llaves de la vivienda– Documentos
de importancia (actas de nacimiento y matrimonio, carnet de salud, pólizas de
seguros, diplomas o certificados, licencia de conducción, escrituras, facturas,
fotocopias de documentos de identidad) – Radio con pilas – Linterna con pilas –
Cuerda mínimo 10 mt – Pito – Carpa – Cobijas – Botiquín – Comida enlatada –
Agua embotellada – Fósforos impermeabilizados – Caja de herramientas.
5. Preparar mecanismos de alerta temprana sobre ríos y quebradas tales como

varas con marcas o similares, y estar atentos a cambios en el nivel de las aguas
durante lluvias en el sector o lluvias cauce arriba.
6. Orientar esfuerzos hacia la protección de las personas.
7. En caso de una inundación súbita se debe evacuar el lugar junto a todos los
miembros usuarios del programa a un lugar alto y sin riesgo de deslizamiento.
8. Evitar cruzar ríos o lugares inundados a pie, en animales o vehículos.
9. Tener especial cuidado al cruzar por puentes durante fases de inundación

súbita.
10. Alejarse de sitios inundados ya que es posible que el agua siga subiendo por
nuevas crecidas lentas o repentinas.
11. NO dejar para última hora la evacuación.
12. Procurar no regresar a los sitios inundados aun después de terminar las
lluvias.
13. En caso de regresar, hacer una inspección previendo un posible colapso de la

estructura, o un deslizamiento del terreno. Prestar especial atención si las
viviendas afectadas son de bahareque.
37
Versión: 1
FUNDACION IMIX
14. Tener cuidado con serpientes y otros animales peligrosos, estos buscan
refugio en zonas secas.
5. PROCEDIMIENTO PARA ATAQUES DE ABEJAS
1. Indagar por presencia de animales peligrosos en la zona de aplicación de las

actividades del programa.
2. Estar muy atentos en temporada de verano debido a la migración de enjambres.
3. Informar a la dirección del programa en la UDS del municipio de la ocurrencia

de incidentes con animales peligrosos y su afectación sobre beneficiarios y otras
personas.
4. En caso de picadura de abejas a algún beneficiario del programa, retire los

aguijones cuidando de no apretar la bolsa de veneno.
5. De ser posible utilizar hielo o paños fríos locales.
6. Evite el rascado, esto contribuye a la expansión del veneno.
7. En el caso de la formación de ampollas, limpiar suavemente con agua y jabón

para evitar infecciones secundarias. No rompa las ampollas.
8. Para contrarrestar el dolor y el prurito local NO administrar ningún

medicamento o bebidas sin la autorización de personal médico.
9. No usar alcohol, esto aumentara la reacción del veneno.
10. En todo caso el equipo técnico y de gestores deberán procurar en caso de

reacción anafiláctica severa disponer atención clínica inmediata.
6. PROCEDIMIENTO PARA SISMOS
1. Identificar al inicio de las labores del programa si la zona de trabajo presenta
38
Versión: 1
FUNDACION IMIX
actividad sísmica reciente o frecuente.
2. Identificar junto a los beneficiarios del programa las áreas seguras y las áreas
peligrosas de la vivienda, según las características de la estructura.
3. Cuando se sienta el movimiento se debe buscar una zona segura o bien en las
esquinas de las paredes o junto a columnas estructurales.
4. No salir corriendo, mantener la calma. El pánico es tan peligroso como el

movimiento sísmico.
5. Apagar electrodomésticos y maquinaria antes de evacuar.
6. Cuando el temblor es intenso (terremoto) el ruido puede ser aterrador, sumado

al sonido de objetos que se rompen al caer. Esto causara menos impresión si
socializa con los beneficiarios del programa que escucharán este tipo de sonidos.
7. Alejarse de ventanas, lámparas, estanterías, materas y otros objetos que

puedan caer.
8. Bajo techo: cubrirse a un lado de mesas o muebles para protegerse de la caída

de tejas, cielos falsos, ladrillos, mampostería, lámparas, artefactos eléctricos,
libros, cuadros y cualquier objeto que pueda caer, romperse o proyectarse.
9. Evite aglomeraciones en las puertas de salida.
10. Si se queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención.
11. El agua de las llaves y acueductos puede estar contaminada, por lo tanto se
debe utilizar como reserva el agua de los filtros y de otros tanques limpios.
12. Suspender el suministro de energía eléctrica y de gas; restablecer sólo cuando

se esté seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas, que pueden causar
incendios.
13. Si se debe encender fósforos o velas, tener mucho cuidado ya que se puede
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
causar una explosión si hay escape de gases o acumulación de combustibles en

el lugar.
14. Durante las tres (3) primeras horas, usar el teléfono solamente para informar a
la dirección del programa en la UDS sobre cualquier situación que ponga en
peligro vidas humanas y solicitar
15. Al evacuar hacerlo rápido, pero sin correr y por ningún motivo permitir que un
beneficiario o gestor se devuelva a la vivienda. No llevar objetos que obstaculicen
el desplazamiento.
16. No pisar escombros y si se requiere moverlos, ser muy cuidadoso. Evitar

hacerlo, tumbar muros o columnas débiles, ya que pueden estar soportando
estructuras, las cuales podrían caer ante cualquier roce o movimiento.
17. No difundir rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.
18. Se debe asegurar con la coordinación del programa que se realice una
inspección de daños a la edificación por parte de organismos de socorro y/o el
concepto técnico de ingenieros civiles del CMGRD
20. En caso de que resulten personas beneficiarias del programa o vecinos a la

vivienda donde se aplique el programa, atrapadas por el colapso de la estructura o
de una parte de ella se procederá así:
-NO se debe halar de las extremidades al paciente.

-NO se debe dar ningún tipo de bebidas a un paciente atrapado.
21. Se debe retirar suavemente los escombros que tenga el paciente sobre su
cuerpo.
22. Si el paciente está atrapado con un objeto de gran tamaño, se debe pedir a la
coordinación que ubique la ayuda especializada con las siguientes instituciones:
-Cuerpo de Bomberos.
-PONAL.
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
-Cruz Roja.
-Defensa Civil.
-Consejo Municipal de Gestión del Riesgo CMGRD del municipio.
-Secretaria de Ambiente y Gestión del Riesgo
23. Brindar apoyo Psicológico a los beneficiarios afectados mientras se normaliza

el evento.
7. PROCEDIMIENTO PARA ACCIDENTES DE TRANSITO
1. Asegure el sitio del accidente, no permita que personas inescrupulosas se

acerquen a los lesionados.
2. Informe inmediatamente a la coordinación de la modalidad, a la Policía de

Carreteras, a la concesión y a Bomberos, solicite los apoyos necesarios.
3. Si es posible realice una valoración inicial de los heridos. Valore signos vitales y
estado de conciencia
4. Mantenga contacto con los lesionados prestando apoyo sicológico.
5. No mueva a los heridos a menos que su vida este comprometida por factores
externos al accidente
6. No suministre nada de beber a las víctimas.
8. PROCEDIMIENTO PARA INCENDIO ESTRUCTURAL
1. Informar la ocurrencia de la emergencia de manera inmediata a la coordinación

del programa en la UDS.
2. Evitar el pánico, no correr ni causar confusión.
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
3. Dar indicaciones precisas a todos los residentes de la vivienda donde se

encuentre el equipo de gestores para que inicien una evacuación segura hasta el
punto de encuentro determinado con anterioridad.
4. Si se dispone de un equipo extintor adecuado, proceder a hacer descargas

efectivas sobre el foco del incendio hasta lograr que el fuego se extinga.
5. Mantener comunicación con la oficina coordinadora del programa y asegurar el

llamado a organismos de socorro para que se hagan presentes.
6. Si es posible se debe suspender el fluido eléctrico antes de evacuar el sitio

afectado.
7. Acordonar la entrada al área del incendio para facilitar la labor de los bomberos.
8. Si alguna persona queda atrapada en medio del incendio, dar las indicaciones
para que se desplace agachado y use un pañuelo húmedo para proteger la
respiración.
9. Si se incendia la ropa de laguna persona con quien se encuentre el equipo de

gestores, se debe evitar que corra, se debe procurar que ruede en el piso para
que se apague más fácil.
10. Nadie debe devolverse por ningún motivo.
11. Si el incendio es apagado totalmente antes de la llegada de los bomberos, se

debe pedir una inspección por personal calificado.
12. No permitir que nadie se quede en los baños u otros sitios de la vivienda.
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
13. Reunir a todas las personas beneficiarias del programa en el punto de

encuentro.
14. Atender las indicaciones de las autoridades y organismos de socorro.
9. PROCEDIMIENTO PARA HURTOS
1. Determine objetivamente el grado de riesgo y vulnerabilidad y tome las medidas

de seguridad personal necesarias.
2. No viajar con elementos ostentosos. Sea discreto en lo que habla
3. Procure traer consigo algo de dinero y no grandes cantidades, sólo lo necesario.
4. Cuando salga a zonas rurales o centros poblados del municipio, no lleve tarjeta
de crédito o débito,
5. Evite que las identificaciones que utilice contengan la dirección y el teléfono de

su casa.
6. Maténgase siempre en contacto con la oficina coordinadora en la UDS y con su

familia, señalando el lugar en donde está y a dónde se dirige.
7. Nunca proporcione a extraños datos que pudieran ubicarle en su oficina, hogar

o sitios de frecuencia, horarios de trabajo o dirección de sus familiares.
10. PROCEDIMIENTO PARA DISTURBIOS Y RIESGOS SOCIALES
1. Si se descubre elementos sospechosos o se encuentra a personas con

comportamientos extraños o inusuales cerca de la vivienda donde se estén
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
llevando a cabo las labores del programa, se debe notificar inmediatamente a la

Dirección del programa en la UDS del municipio.
.
2. Si se detecta la presencia de objetos sospechosos en las vías o cercanías a la
vivienda, no los mueva o toque por ningún motivo.
3. Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades.
4. Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente junto con todos los beneficiarios

del programa.
11. PROCEDIMIENTO PARA LLAMADA DE AMENAZA
1. Prolongue la conversación; pregunte quién, porqué y donde; capte detalles

significativos (voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue, deje que
quien llama lo haga.
2. Indique por escrito o señas a otra persona que notifique a la coordinación del
programa en la UDS de manera inmediata.
3. Evite entrar en discusión con quien llama.
4. Si tiene algún mecanismo para grabar llamadas, actívelo inmediatamente.
5. Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.
6. No cuelgue hasta que la otra persona lo haya hecho.
7. No comente con nadie el hecho, ni suministre información a nadie diferente a la

coordinadora del programa en la UDS
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
ANEXOS
FUNDACION IMIX
NIT: 900.265.071-5
ELABORADO POR:

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Versión: 1
FUNDACION IMIX

IBAGUE
AGOSTO 2018
1. REGISTRO DOCUMENTAL
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIA Y EVACUACION

FUNDACION IMIX CDI Los Ocobos sede 3
Fecha de Elaboración: Agosto 2018
Responsable a cargo de la revisión y actualización:
Yessica Jiménez Cruz
Fecha de Actualización:
Líder de Brigada de Emergencias:

Nombre de quien
Nº Pág. Corrección efectuada Fecha
aprueba el cambio
Actualización Plan de
Emergencias
Evacuación
46
Versión: 1
FUNDACION IMIX
Contingencias
Observaciones:
Fecha de actualización: Fecha de Revisión:
2. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
INSTITUCIÓN LÍNEA DE TELÉFONO

EMERGENCIA
Secretaría Departamental de 111 2642033 – 2642344

Ambiente y Gestión del Riesgo
Consejo Municipal de Gestión 2278475

del Riesgo
Comité Regulador de Urgencias 2610719

y Emergencias del Tolima
Cuerpo de Bomberos 119
47
Versión: 1
FUNDACION IMIX
Voluntarios
Cruz Roja Tolima 132 2640034 – 3102552633
Defensa Civil Tolima 144 2658286 – 2649919
Estación de Policía 123
Hospital San Roque 3176488458
Fundación IMIX Ibagué 2762372
GAULA 3132970684
Policía de Carreteras #767
3. PROTOCOLO EN ELPUNTO DE ENCUENTRO

Y CONTEO
-Los evacuados que lleguen al punto de encuentro, permanecerán juntos mientras

se realice el conteo o revisión para detectar quienes faltan.
-Al realizar el conteo se informará a la coordinación de la FUNDACION IMIX CDI Los

Ocobos sede 3 sobre el personal faltante para buscar ayuda.
-NADIE abandonara el Punto de Encuentro sin autorización del equipo de gestores

en el sitio.
4. FLUJOGRAMA ACTIVACION DE CONTINGENCIAS
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Versión: 1
FUNDACION IMIX
RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS
 Es importante concientizar a los profesionales y personal técnico y de gestores

y familias beneficiarias, que la mejor forma de combatir un incendio es
49
Versión: 1
FUNDACION IMIX
evitando que este se genere, por tal razón la capacitación con relación al
riesgo es uno de los mejores métodos de controlar el riesgo.
 Continuar con la capacitación y entrenamiento al personal de profesional,

técnico y de gestores en temas como básico contra incendios, manejo de
equipos extintores y primeros auxilios, con el propósito de actuar
eficientemente en caso de presentarse una emergencia de esta índole.
 Es importante que se socialicen todas las medidas de prevención con las

familias y beneficiarios.
 Seguir periódicamente con el entrenamiento y capacitación en seguridad física

y de riesgos sociales.
 Periódicamente es importante verificar el estado de las estructuras generales

de las viviendas tales como muros, puertas, ventanas, pisos, techos, vigas,
columnas, ductos eléctricos y de agua.
NOTAS FINALES
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Plan Eme CDI Ocobos 3

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Código: FI-SST- GDR-M -001

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CDI LOS OCOBOS SEDE 3

YESSICA JIMENEZ CRUZ

Coordinadora Seguridad y Salud en el Trabajo

El funcionamiento de cualquier programa dirigido a la comunidad o a una población vulnerable en

Los sectores de la atención a la primera infancia y a población vulnerable independientemente del

La legislación colombiana en materia de atención integral a la primera infancia establece en varias

-DECLARACIÓN DE LOS DERECHOS DEL NIÑO ONU 1959

-CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA. 1991

LEY 1098 DE 2006

LEY 1295 DE 2009

CONPES SOCIAL 109 de 2007

LEY 1176 DE 2007

PLAN NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA 2009-2019

descargas atmosféricas, sismos, etc.

Brigada de Emergencia: Es el grupo de personas (empleados) que se va a encargar de atender la

Antes de la Emergencia: Periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del

Prevención: Intervención técnica y directa al causante potencial de la emergencia.

Preparación: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia entrenamiento y dotación.

Mitigación: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia. Control de pérdidas.

Reconstrucción: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la emergencia;

Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra

CMGRD: Consejo Municipal de Gestión para el Riesgo de Desastres. Órgano de coordinación

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una

5.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar una guía que permita al personal administrativos y operativos de la FUNDACION

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante la

• Crear en el personal de talento humano hábitos y actitudes favorables hacia la seguridad,

6. RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCION DEL PLAN

6.1 Funciones Generales

• Publicar un directorio actualizado de las entidades especializadas de apoyo externo, como

PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB TOTAL

PERSONAL DIAS HORARIO DESCANSO

9. CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS SEGÚN SU ORIGEN

Según las condiciones evaluadas en el Municipio de Natagaima se contempla la posibilidad de

Teniendo en cuenta la ubicación e historia del municipio, se contemplaran alteraciones sociales

10. IDENTIFICACION DE AMENAZAS

La identificación de las amenazas presentes en el cumplimiento de las actividades de la

A continuación se identifican las amenazas naturales, tecnológicas y sociales más reconocidas en

TECNOLOGICAS APLICA NO APLICA

SOCIALES APLICA NO APLICA

11. PROBABILIDAD DE OCURENCIA

Para cada una de las amenazas identificadas se calificó la probabilidad de ocurrencia de

DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PUNTAJE

DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PUNTAJE

Las consecuencias afectan

Las consecuencias afectan

Las consecuencias podrían

13. INDICE DE VULNERABILIDAD

14. ANALISIS DEL RIESGO

De acuerdo con la calificación obtenida en el análisis de la amenaza y la vulnerabilidad, se marcan

1. Esta el equipo técnico y de gestores

suficientemente seguros en caso de

1. Las líneas vitales (servicios públicos) de las

15. EVALUACION DE INDICADORES

A continuación se realiza la evaluación y categorización de los indicadores ya relacionados frente a

16. RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD EN LA FUNDACION

La identificación y calificación de amenazas en cada vivienda donde se aplique el programa se

AMENAZAS DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

INCENDIO EST. BAJO