Desarrollo de la base de datos de ventas

El análisis, control y correcta utilización de la base de datos puede agilizar el procesamiento de

datos para obtener una mejor eficiencia a la hora de la captura de estos.

Una de las funciones es que se puede consultar las bases de datos de los clientes para con estos
registros hacer un pronóstico de ventas.

Codificación excesiva= aumento en costo

Generalmente la codificación se toma de las facturas y llevan:

 Identificación de cliente
 Clase de cliente
 Identificación del vendedor y sucursal
 Identificación del producto
 Identificación del área de mercado
 Industria del cliente
 Cantidad vendida y precio unitario

Reunión de la información del pronóstico de ventas

Los pasos principales son:

1. Establecimiento de las suposiciones básicas.

a. Tendencias económicas.
b. Cambios en la línea de productos.
c. Cambios en la distribución.
d. Productos competitivos o acciones de mercadeo que puedan anticiparse.
2. Estudios de investigación de mercado.
3. Análisis de las necesidades del cliente en base a antecedentes.
4. Resumen de los pronósticos desarrollados por el personal de ventas.
5. Discernimiento de las suposiciones básicas de nuevos estudios, análisis y objetivos
administrativos.
6. Ejecución de proyecciones estadísticas.
7. Consolidación en un pronóstico combinado.

6 meses antes de presentase el presupuesto.

Datos actualizados constantemente.

 El plan de mercadotecnia

Establecer objetivos de mercados en términos de las ventas esperadas, tanto en unidades como
dinero.

Dar a la gerencia productiva y demás departamentos requisitos para alcanzar el nivel esperado.

Los planes y objetivos deben ser obtenibles

Se prepara por gerentes experimentados o gerentes generales.

Datos considerados:

1. Objetivos generales de ventas.

2. Estrategia de la competencia.
3. Características del producto.
4. Tendencias anteriores de ventas.
5. Resultados esperados.