FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

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COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

LA ENCUADERNADORA S.A.
ENTREGA No.3

AUTOR: GRUPO 11

ALEJANDRO BAUTISTA PARRA COD: 1421029855

HECTOR FABIO LOZANO BELTRAN COD: 1421024468

MAURICIO MORALES SANTAMARIA COD: 1111610070

OSCAR JAVIER NAVAS ACEVEDO COD: 1421029786

EDWIN PATIÑO RIAÑO COD: 1511024143

OSCAR ANDRES TORRES CALDAS COD: 12211340157

TUTORA:

LUISA FERNANDA SPAGGIARI CASTRO

Bogotá D.C., octubre 17 de 2016

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
2.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
2.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ................................................................................................... 5
3. JUSTIFICACION............................................................................................................................. 5
4. METODOLOGIA............................................................................................................................ 6
5. LA ENCUADERNADORA ............................................................................................................... 6
6. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLÉMICA......................................................................... 7
7. POSIBLES SOLUCIONES ............................................................................................................... 8
7.1. SOLUCION 1 ......................................................................................................................... 9
7.2. SOLUCION 2 ....................................................................................................................... 10
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................... 12
8.1. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 12
8.2. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................... 13
ANEXOS ................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

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1. INTRODUCCIÓN

La presente investigación pretende demostrar la problemática planteada en el caso de la

encuadernadora que se presenta al tener un único proveedor de la materia prima
PAPELITOS SA Los empresarios cañeros, representados en Asocaña y las autoridades
obligaron a declarar el paro por la negativa de solucionar el pliego de peticiones por
Sinaltrainal, Sinalcorteros que exigían la contratación directa de los trabajadores o corteros
de caña. Analizaremos y estudiaremos la problemática de la encuadernadora, para
presentar diferentes solucionar al problema de desabastecimiento de materia prima que
tiene uno de sus proveedores el cual afecta a nuestro compañía (asumiremos el problema
como nuestro ya que seremos asesores de esta firma) al plantear varias soluciones a esta
problemática llegaremos a un consenso para tomar la mejor solución posible y así aplicarla
a la compañía.
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2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO PRINCIPAL

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Desarrollar un plan de acción que nos permita Identificar y plantear una solución exitosa
a la problemática aplicando la metodología o conceptos adecuados para la solución del
caso de la compañía “Encuadernadora S.A”, de esta manera hallaremos el mejor
camino y decisión para obtener un acierto por consenso general.

2.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

 Determinar la necesidad de los corteros de caña (derecho al trabajo, salud,

educación y vivienda
 Desarrollar un plan de contingencia para el paro
 Hacer acuerdos con los cliente
 según creamos aplicando los conocimientos adquiridos.
 Tomar la mejor decisión para solucionar el problema de la encuadernadora.
 Mejorar la atención para más de 300 trabajadores discapacitados

3. JUSTIFICACION

Nos centraremos en desarrollar un plan que nos permita identificar y analizar

una solución exitosa de la problemática de las posibles reacciones de
empresarios cañeros, representados por Asocaña, y las autoridades
gubernamentales. Ya que debido a los recientes acontecimientos que
obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego
de peticiones presentado el 14 de Julio de 2008;
Lo anterior afectó a la empresa PAPELITOS S.A., que está
catalogada como el principal fabricante de papel en el país, ya que ellos
manipulan como materia prima, el bagazo de caña, que es un
subproducto de la industria azucarera, disminuyendo su producción y
llevándola a incumplir por fuerza mayor a muchos de
sus clientes que dependen en gran medida de esta significativa
materia prima, para la fabricación de otros productos. PAPELITOS
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S.A., es el primer y único proveedor de la materia prima (el papel), de la

empresa ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseño y
distribución de productos de papelería escolar.
En este documento conoceremos varios de los enormes inconvenientes
que generaría el paro para poder atender la mayor demanda nacional e
internacional y que está comprendida entre los meses de agosto a enero
de cada año una tarea bastante compleja de cubrir pues es un caso
inusual y de difícil manejo, y aplicaremos el plan de acción planteado en
el objetivo para solucionar el inconveniente presentado por lo anterior
expuesto.

4. METODOLOGIA
En esta investigación se utilizó un enfoque de análisis y búsqueda de posibles
soluciones
 Hay que revisar con detalle capacidad, calidad de materia prima y cumplimiento de
las alternativas que se tienen en la mira para sustituir o reemplazar temporal o
definitivamente a los proveedores del valle del cauca.
 En la realización de esta investigación se estudiarán las diferentes actividades del
principal actor de este acaso ENCUADERNADORA S.A
 Se revisarán los inconvenientes o dificultades de la empresa para poder Cumplir con
los requerimientos de los clientes.
 Se plantean posibles alternativas teniendo en cuenta que se tienen plantas de
producción de materias primas en otros países y analizar qué tan conveniente
resulta sin afectar costos y producción.
 Se revisarán los respectivos costos que puede generar el suplir la necesidad actual
de la empresa.
 Posteriormente se identificará las causas que están generando este problema, para
poder generar alternativas de solución a cada una de ellas y las respectivas
recomendaciones.

5. LA ENCUADERNADORA
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La encuadernadora S.A. es una empresa especializada en el diseño, producción y

distribución de productos de papelería escolar. Ofrece a estudiantes de preescolar,
primaria, bachillerato, universitarios, profesionales y consumidores de distintas edades una
gama completa de productos, que ayudan a hacer más fácil y productiva la labor de registro,
archivo, escritura, manejo de información y comunicación.

Tienen presencia directa en 12 países: México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica,

Colombia, Panamá, Venezuela, Ecuador, Perú, Brasil, Puerto Rico y República Dominicana.

Cuenta con 3 plantas de producción en Colombia, México y Brasil, su principal materia

primas es el Papel, que representan el 80% sobre el costo final de sus productos.

Los competidores en la actualidad provienen de la China. Este país tiene la industria de

papel de mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de papel. Cuenta con
maquinaria moderna, de gran velocidad y eficiencia.

En América Latina La Encuadernadora S.A es líder en facturación en todas las categorías

donde compite. Los competidores de la región son: Anota, Fabio-Castillo, etc.

La Encuadernadora S.A. atiende la demanda nacional e internacional de países como:

Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá principalmente en el periodo comprendido
entre agosto y enero.

6. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLÉMICA

A raíz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caña representados por Aso
caña, en los departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca, se consultaron a un
ejecutivo de cuenta de papelitos s.a., quien comentó:

Papelitos aún no ha parado la planta, pues tienen bagazo de caña para 15 días, además
considera que ese paro no durará más de una semana, y las cosas Continuarán como si
nada.

Entiende que estén realmente preocupados, y que la empresa aún le ha comunicado nada
formal al respecto, pero de lo que, si tiene conocimiento, es que el segundo molino de
Papelitos S.A. no se verá afectado por el paro, porque el ingenio que lo abastece de bagazo
de caña no participo de él, pero que ese solo molino no puede cubrir toda la Demanda de
la encuadernadora.
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Debido a que esta reunión no les dio ninguna alternativa de solución y en la planta los
Comentarios y el nerviosismo de los empleados empeoraba, citaron a una reunión con la
alta gerencia de la empresa, cuál era el estado de inventario para revisar las acciones
preventivas para no afectar la temporada principal de la empresa, teniendo en Cuenta que
lo siguiente:

 Papelitos s.a., su único proveedor en su primer molino tiene provisión bagazo para
abastecer sus máquinas por quince días a partir de la fecha, el Molino dos no va
a parar su producción porque no entró en paro, pero ese molino solo no puede cubrir
Toda la demanda necesitada por la empresa.
 Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil
Toneladas que, sumado las correspondientes entregas de papelitos, existe un
faltante de 6.840 toneladas, lo que indica que no se cumplirán con lo planeado para
atender la Temporada alta.

7. POSIBLES SOLUCIONES

La empresa La Encuadernadora SA. Con el fin de cumplir con todos los pedidos debe salir
al mercado en búsqueda de proveedores de papel. En este caso el área de compras debe
contar con los proveedores más conocidos por su calidad y cumplimiento esto con el fin de
mantener la calidad que caracteriza a La Encuadernadora. Se debe hacer de esta forma ya
que no se puede ver afectada la participación en la temporada que se avecina. Con todo el
personal que ya se encuentra contratado lo menos viable es importar de las plantas de los
otros países donde hay presencia de la empresa producto terminado.

La Empresa Papelitos S.A debe salir a buscar ingenios que no hayan participado en el paro
o si fuera posible importar el bagazo de caña de ingenios de otros países. Esto el fin de
cumplirle a La Encuadernadora

 Se debe comprar el papel en el exterior esto con el fin asegurar la participación en la

temporada y llegar a cada cliente con la calidad de La Papelera SA esto también
asegura la ocupación del personal temporal y fijo de la empresa en mención.

la empresa debe buscar empresas proveedoras de papel (materia prima) para poder
cumplir con sus clientes, a este tipo de situaciones se exponen las empresas que no
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manejan planes de contingencia y vuelven sus procesos dependientes de un solo

proveedor.

7.1. SOLUCION 1

Esta sería nuestra mejor opción estudiando muy bien la situación de nuestros proveedores
en Brasil y México de papel terminado.
Gracias al programa que CHINA implemento en el 2000, en este momento es el más grande
exportador de papel del mundo pudiendo suplir nuestro pequeño déficit de 6.840 toneladas
para cubrir la temporada, pero como estamos en un incierto debemos exportar un 40% de
la materia prima faltante de este país y no afectar la producción en las otras 3 plantas del
hemisferio que son nuestras. Se debería realizar un estudio a los proveedores de México y
Brasil de papel para saber si pueden suplir nuestra necesidad en Colombia y no afectar las
relaciones con nuestro proveedor nacional, en la segunda solución planteamos también una
ayuda a nuestro proveedor papelitos para que importe su materia prima y ponga a producir
los dos molinos sin inconvenientes hasta que el paro termine.

Criterios De Evaluación:
 abastecimiento por parte de los proveedores de México y Brasil.
 inventario en las otras dos plantas propias.
 Verificación de disponibilidad de la materia prima en china.
 Tiempos de entrega por parte de todos los proveedores.
 Costos de trasportes pólizas fletes y demás.
 Investigar buenos proveedores como ejemplos:

https://spanish.alibaba.com/g/paper-in-reams-from-china.html

Fuentes consultadas:

http://imexpaper.com/2015/08/05/china-domina-el-mercado-de-exportacion-
depapel/?lang=es
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7.2. SOLUCION 2

Ayuda a nuestro proveedor PAPELITOS S.A

Teniendo en cuenta los índices de producción y abastecimiento con el paro que se lleva a
cabo por los corteros de caña en Colombia, uno de las de las mejores opciones a corto
plazo para tener en cuenta, importando cantidades (Entre el 10 y 15 % de materias primas
acorde a pedidos y los niveles de abastecimientos internos) suponiendo que el paro no
supere la primera semana.

Es de aclarar que esta opción sería ejecutada por la primera empresa en la cadena de
abastecimiento “PAPELITOS S.A” realizando el respectivo campo de estudio de
proveedores, países con alta producción de dicha materia prima, costos arancelarios,
trasporte, tiempos de entregas, disponibilidad de materias primas en altas temporadas etc.

Hemos realizado un estudio para determinar un posible país del cual pudiésemos realizar
dicha importación de materias primas, del cual presentaremos a continuación dicha
información, de la cual determinamos que el país óptimo sería México, ya que sus
embarques son más rápidos, los fletes y aranceles son más beneficiosos que otros países
de la región.

PAISES PRODUCTORES CAÑA DE AZUCAR/BAGAZO.

Información recuperada de: http://www.sugarcanecrops.com/s/introduction/

TARIFAS ARANCELARIAS DE EXPORTACIÓN (PAÍS DE ORIGEN DEL MATERIAL

PARA IMPORTAR A COLOMBIA)

Información recuperada de: http://www.siicex-

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caaarem.org.mx/bases/tigie2007.nsf/d58945443a3d19d886256bab00510b2e/ a
decab83638370dc862573020072b4bb?OpenDocument

COSTO DE EXPORTACIONES (US$ POR CONTENEDOR)

Los costos calculados corresponden a tarifas de contenedores de 20 pies y calculada en

dólares americanos. Dentro de este cálculo ya se encuentran incluidos los costos de
exportación y demás.

Información recuperada de: http://datos.bancomundial.org/indicador/IC.EXP.COST.CD

Criterios De Evaluación:
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 Se deberá de hacer un control de calidad del producto que vamos a importar acorde
a estándares previamente maneja la empresa acorde a sus necesidades requeridas
para la elaboración de cada uno de sus productos, con estos se evita la devolución
o reintegro de materia prima y evitando atrasos y aumento en los costos de
producción.

 Elaboración de un buen muestreo de costos de diferentes proveedores con el fin de

establecer el menor costo posible sobre materias primas, envíos, aranceles y demás
proyectado al evitar el aumento de costos tanto para la empresa o elevación de
precios al consumidor final.

 Este proceso se tiene que revisar haciendo la medición de tiempos de entrega,

trasporte, adquisición y posibles demoras en el proceso de entrega de la materia
prima con el fin de optimizar el proceso logístico con miras a dar cumplimiento a
todos y cada uno de los pedidos u órdenes solicitadas de manera puntual y sin
retraso alguno.

 Y como en la anterior solución hacer un estudio minucioso del proveedor definitivo,

en cuanto a aspectos tales como: buen nombre, cumplimiento, calidad y
comportamiento en el mercado, con miras a tener un aliado estratégico o proveedor
a negociaciones futuras.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ENTREGA 3:

8.1. CONCLUSIONES

En síntesis el paro de corteros de caña ha aumentado los costos en materia prima para la
elaboración de papel ya que éste representa el 80% sobre el costo final del producto que
se tiene que importar a un valor más alto debido a las tasas de cambio, teniendo que
afectar los bolsillos de nuestros clientes. Este incremento en los costos está obligado, ya
que se quiere participar en la temporada que se avecina pero desafortunadamente el
único afectado es el comprador final.
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8.2. RECOMENDACIONES

Se recomienda que el proveedor de papel importe bagazo con el fin de abastecer la

demanda que se tiene por la temporada que se avecina.

Que se establezcan planes de contingencia por si en el futuro se presentan nuevamente

estas condiciones con los corteros de caña (abrir el mercado internacional en busca de un
proveedor que nos pueda dar un precio sino más barato igual al que se está pagando por
materia prima interna).

Mantener inventarios actualizados previos a las temporadas altas con el fin de tener alto
abastecimiento a sabiendas que este material se va a utilizar. Lo que también puede
generar un costo más favorable.

Después de haber analizado profundamente las dos alternativas nos inclinamos mas por la
COMPRA DE LA MATERIA PRIMA EN OTRO PAIS para ayudar a nuestro proveedor
papelitos, ya que es la que menos riesgo tiene y ayudamos a nuestro proveedor y nosotros
no corremos riesgos.
Esto realizando compromisos con papelitos en tiempos de entrega y cumplimientos con
polizas. Asi nosotros evitamos sobrecostos directos y cumpliríamos con metas fijadas.

BIBLIOGRAFÍA

 https://spanish.alibaba.com/g/paper-in-reams-from-china.html
 http://imexpaper.com/2015/08/05/china-domina-el-mercado-de-
exportacion-depapel/?lang=es http://www.andi.com.co/cipc
 http://www.sugarcanecrops.com/s/introduction/
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 http://www.siicex-
 caaarem.org.mx/bases/tigie2007.nsf/d58945443a3d19d886256bab00510b2e/ a
decab83638370dc862573020072b4bb?OpenDocument
 http://datos.bancomundial.org/indicador/IC.EXP.COST.CD
 www.youtube.com/watch?v=AUUomUPnUGM