DEBER #1

Que es un
proyecto, que es
un programa,
Fecha de entrega: 14-10-2018 ventajas del
método de
administración de
un proyecto
MATERIA:
Gerencia de Campos Petroleros

REALIZADO POR:
Junior Cedeño López

PROFESOR:
Ing. Bladimir Cerón
 1) ABSTRACT

El presente documento tratará acerca de un proyecto que pese a ser de uso común,
puede tomar significados diferentes y no siempre se emplea en el mismo sentido. La
palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir
algo o alguna cosa hacia adelante. De aquí que entre sus aceptaciones encontremos que
proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes de dar forma
definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es una intervención deliberada y planificada
por parte de una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situación
determinada.

Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que

se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.

Un proyecto no es ni más o menos que la búsqueda de una solución inteligente: idea,

inversión, metodología o tecnología por aplicar al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances:
alimentación, salud, vivienda, educación, cultura, defensa, visión y misión de vida,
economía y política. Todo proyecto presenta las siguientes etapas o ciclo de vida:
identificación y diagnóstico, formulación y diseño, ejecución, evolución, y resultados y
efectos.

El ser humano tiene una idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar
a ser en su vida. Se propone sueños, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo
establecido. Memoria o escrito donde se detalla el modo y conjunto de medios necesarios
para llevar a cabo esa idea; especialmente el que recoge el diseño de una obra de
ingeniería petrolera u otras ingenierías.

En los campos petroleros es importante generar ideas en base a resultados de grupo

para poder ayudar y resolver todos los problemas existentes.
 2) BASE TEORICA
PROYECTO
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones.
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla
una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. (Chain;2005)
Tipos de proyectos
Existen diversos tipos de proyectos según la naturaleza del objetivo. Generalmente se
dividen:
 Según su objetivo: producción de bienes, prestación de servicios o proyectos de
investigación.
 Según su tamaño: micro o pequeño, mediano o grande o megaproyecto.
 Según el ejecutor: público, privado o mixto.
PROGRAMA
Proyecto o planificación ordenada de las distintas partes o actividades que componen
algo que se va a realizar. (Chain;2005)
Tipos de programas
Los programas informáticos pueden clasificarse en función de su objetivo funcional
como programas del sistema o programas de aplicaciones. Los programas del sistema son
los que se ocupan del control y operación del hardware y dispositivos periféricos de los
ordenadores, los programas de sistema más conocidos son los sistemas operativos, y es
sobre ellos sobre los que se instalan las aplicaciones informáticas.
Ventajas del método de administración de un proyecto
Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en
toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias,
compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre
muchas otras cosas. (Chain;2005)
 Resultados más precisos y eficientes. Al trabajar bajo un plan de un proyecto,
tendremos más posibilidades a cumplir con las fechas de entrega de nuestros
productos.
 Satisfacción del cliente. Esto nos lleva a cumplir mejor con los requisitos del
cliente. Un resultado es satisfactorio también cuando se entrega a tiempo.
 Aumento de la calidad del producto o servicio. Así pues, los productos son de
mayor calidad.
 Ventaja competitiva. Lo que posiciona a la empresa en un lugar competitivo.
 3) APLICACIONES O UTILIDADES

Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en

toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias,
compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre
muchas otras cosas. (Viceministerio;2012)

Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja
si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo optimas
para los recursos con los que contamos.

Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es
que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a ajustarse más a las
expectativas de cada cliente o dueño del proyecto

Los pasos fundamentales para la administración exitosa de proyectos son:

1. Identificación de objetivos claros.

2. Selección del equipo de trabajo.
3. Identificación de los recursos disponibles y necesarios.
4. Reparto de tareas y asignación de responsabilidades.

Muchas empresas utilizan aplicaciones que permiten un trabajo rápido, una

comunicación fluida y una descripción de las actividades más destacadas. Son los
gestores de tareas. Estas apps listas las tareas y designan a cada usuario que está
involucradas en ellas. Están las actividades por hacer, las hechas y las terminadas.

Sin embargo, una nueva generación de herramientas para la gestión y administración

de proyectos, se abre paso y revoluciona el mundo del Project Management tal y como lo
hemos conocido hasta ahora. Los directores de proyectos tenían que llevar a cabo cursos
difíciles y muy extensos para poder utilizar herramientas potentes.
 Tal como hemos adelantado, el principal aporte de este modelo es haber proporcionado
una visión integral de los procesos. De ahí se derivan otros beneficios prácticos que se
pueden apreciar en la elaboración de cualquier proyecto: (Viceministerio;2012)

 Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.

 Mayor integración y presentación de datos.
 Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
 Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
 Facilita la identificación de puntos críticos.
 Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.

Herramientas para la administración de proyectos

Muchas empresas utilizan aplicaciones que permiten un trabajo rápido, una

comunicación fluida y una descripción de las actividades más destacadas. Son los
gestores de tareas. Estas apps listas las tareas y designan a cada usuario que está
involucradas en ellas. Están las actividades por hacer, las hechas y las terminadas.

FIG. 01 Project Management

4) CONCLUSIONES

 Un programa es un grupo de elementos sincronizados que desarrollan las acciones

de una función para completar una tarea.
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos, gestión de costes y plazos
 Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma sistemática al
planteamiento de un problema

5) BIBLIOGRAFIA
1. "Preparación y Evaluación de Proyectos", Cuarta Edición, Nassir Sapag Chain
- Reinaldo Sapag Chain, Editorial McGraw-Hill, Interamericana de Chile.
2. Metodología de Preparación y Evaluación de Proyectos, Viceministerio de
Inversión Pública y Financiamiento Externo, Republica de Bolivia.