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OFIMÁTICA Y EXCEL
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PREFACÍO
El curso es de naturaleza práctico – teórico. Capacita e introduce al estudiante en los conceptos
y elementos fundamentales del manejo de la computadora, conocimiento y utilización del entorno
ofimático y sus aplicaciones en la tarea académica. El estudiante deberá aprender el manejo del
procesador de textos (Word) y el presentador de diapositivas (Power Point), y el uso del internet.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión
de archivos y documentos, etc.
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1. Diseño de Internet
2. Explicando las redes WAN, tipo, forma de funcionamiento conexión cargas y descarga.
3. Uso de WhatsApp
4. Comunicarse con todos los compañeros con el correo
5. Diferentes sistemas operativos actuales.
6. Crear carpetas y archivos en Windows.
7. Configurar pantalla, accesos directos, dibujar en Paint.
III.FUENTES DE INFORMACION
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para la System Development Corporation en Santa Mónica, otra para el Proyecto Genie en la
Universidad de California (Berkeley) y otra para el proyecto Multics en el Instituto Tecnológico
de Massachusetts. La necesidad de Licklider de redes se haría evidente por los problemas que
esto causó Como principal problema en lo que se refiere a las interconexiones está el conectar
diferentes redes físicas para formar una sola red lógica. Durante los años 60, varios grupos
trabajaron en el conceptode la conmutación de paquetes. Normalmente se considera que Donald
Davies (NationalPhysicalLaboratory), Paul Baran (Rand Corporation) y Leonard Kleinrock (MIT) lo
han inventado simultáneamente.
PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN:
La familia de protocolos de Internet es un conjunto de protocolos de red en los que se basa Internet
y que permiten la transmisión de datos entre redes de computadoras. En ocasiones se le denomina
conjunto de protocolos TCP/IP, en referencia a los dos protocolos más importantes que la componen:
Protocolo de Control de Transmisión (TCP) y Protocolo de Internet (IP), que fueron los dos primeros
en definirse, y que son los más utilizados de la familia.
Existen tantos protocolos en este conjunto que llegan a ser másde 100 diferentes, entre ellos se
encuentra el popular HTTP (HyperText Transfer Protocol), que es el que se utiliza para acceder a
las páginas web, además de otros como el ARP (Address Resolution Protocol) para la resolución de
direcciones, el FTP (File Transfer Protocol) para transferencia de archivos, y el SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) y el POP (Post Office Protocol) para correo electrónico, TELNET para acceder a
equipos remotos, entre otros.
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El TCP/IP es la base de Internet, y sirve para enlazar computadoras que utilizan diferentes sistemas
operativos, incluyendo PC, minicomputadoras y computadoras centrales sobre redes de área local
(LAN) y área extensa (WAN).TCP/IP fue desarrollado y demostrado por primera vez en 1972 por el
Departamento de Defensa de los Estados Unidos, ejecutándolo en ARPANET, una red de área extensa
de dicho departamento.
La familia de protocolos de Internet puede describirse por analogía con el modelo OSI (Open System
Interconnection), que describe los niveles o capas de la pila de protocolos, aunque en la práctica no
corresponde exactamente con el modelo en Internet. En una pila de protocolos, cada nivel soluciona
una serie de problemas relacionados con la transmisión de datos, y proporciona un servicio bien
definido a los niveles más altos. Los niveles superiores son los más cercanos al usuario y tratan con
datos más abstractos, dejando a los niveles más bajos la labor de traducir los datos de forma que sean
físicamente manipulables.
El modelo OSI, en cambio, fue propuesto como una aproximación teórica y también como una primera
fase en la evolución de las redes de ordenadores. Por lo tanto, el modelo OSI es más fácil de entender,
pero el modelo TCP/IP es el que realmente se usa. Sirve de ayuda entender el modelo OSI antes
de conocer TCP/IP, ya que se aplican los mismos principios, pero son más fáciles de entender en el
modelo OSI.
Ventajas e inconvenientes
• El conjunto TCP/IP está diseñado para enrutar y tiene un grado muy elevado de fiabilidad, es
adecuado para redes grandes y medianas, así como en redes empresariales. Se utiliza a nivel
mundial para conectarse a Internet y a los servidores web. Es compatible con las herramientas
estándar para analizar el funcionamiento de la red.
• Un inconveniente de TCP/IP es que es más difícil de configurar y de mantener que NetBEUI o
IPX/SPX; además es algo más lento en redes con un volumen de tráfico medio bajo. Sin embargo,
puede ser más rápido en redes con un volumen de tráfico grande donde haya que enrutar un gran
número de tramas.
• El conjunto TCP/IP se utiliza tanto en redes empresariales como por ejemplo en campus
universitarios o en complejos empresariales, en donde utilizan muchos enrutadores y conexiones
a mainframe o a ordenadores UNIX, así como también en redes pequeñas o domésticas, y hasta
en teléfonos móviles y en domótica.
• En informática, un protocolo es un conjunto de reglas usadas por computadoras para comunicarse
unas con otras a través de una red. Un protocolo es una convención o estándar que controla o
permite la conexión, comunicación, y transferencia de datos entre dos puntos finales. En su forma
más simple, un protocolo puede ser definido como las reglas que dominan la sintaxis, semántica
y sincronización de la comunicación. Los protocolos pueden ser implementados por hardware,
software, o una combinación de ambos. A su más bajo nivel, un protocolo define el comportamiento
de una conexión de hardware.
COMPONENTES:
Para que la comunicación entre las computadoras de una red se lleve a cabo será necesaria la
presencia de una serie de componentes. En el caso de Internet estos elementos son:
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de Internet para entenderse entre sí. Funciona asignado a cada computadora conectada a Internet
un identificador único conocido como dirección IP.
• Dirección IP: se compone de 4 números entre 0 y 255 separados por un punto. Dado que
estos números son fáciles de recordar se ha establecido para su representación una cadena
mnemotécnica llamada “dominio”. La representación de este dominio se compone a su vez de
subdominios separados por puntos.
• Dominio: la forma de entender un subdominio será leer los subdominios de derecha a izquierda,
es decir, de general a particular. De manera que si viéramos “jd.misitioweb.es” entenderíamos que
“es” es el indicativo de país correspondiente a España; “misitioweb” representa una compañía o
empresa, y “jd” es el nombre de esa compañía conectada a Internet.
LOS NAVEGADORES
El servicio más utilizado del Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando
hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web.
Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado navegador.
La información en la Web la podrás encontrar mediante páginas web. Estas páginas están escritas
internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta
un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en inglés). Son programas
complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden
descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE), pero además encontramos
otros navegadores como: Chrome (google), Mozilla Firefox, Safari y Opera.
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión a Internet
para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a Internet, cada
poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado nuestro navegador.
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Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones automáticamente.
También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la última versión. Si tienes una
versión desactualizada puede que al visitar ciertos sitios (web) no lo puedes ver de forma completa.
Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar, o puede que no se abra un determinado menú.
El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se transformó en
Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996.
En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque todavía se mantiene
en primer lugar. En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el
navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por entonces) Netscape. Esta
organización pertenece al mundo del código abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.
Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy interesantes. Por ejemplo,
con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), también fue quien introdujo el
concepto de pestañas que permiten ver varias páginas web en una misma ventana. En Firefox hay
integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google,
Yahoo, etc.
La característica principal de Firefox es el uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay
disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario. Aunque
como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporándose al resto de navegadores
poco a poco.
También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple. Otro navegador
digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que tiene como filosofía la
total configuración del programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los estándares
publicados por la W3C.
Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión es mínima.
Chrome de Google
Como utilizar algunas de las herramientas de trabajo colaborativo que ofrece gratuitamente Google.
Cómo es crear una cuenta de Google, y luego como utilizar los principales aspectos de Google Drive.
Google Drive es muy útil a la hora de compartir archivos y documentos entre profesores y alumnos,
y a su vez, un aspecto fundamental es que puede ser utilizado desde cualquier computadora, sin
necesidad de instalar ningún programa adicional. Además, al ser un editor colaborativo, permite que
los alumnos escriban en simultáneo en un mismo documento. ¡Esto es muy útil a la hora´ de hacer
trabajos en grupo!
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• Ir a la página http://www.gmail.com/
• hacer clic en el botón que dice CREAR UNA CUENTA
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Esta es la pantalla principal del correo electrónico. En el margen superior tenemos accesos directos a
todos los servicios que ofrece Google. Si hacemos clic en Drive, podemos acceder a Google Drive, el
servicio que describiremos en la próxima parte.
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Una vez que nos encontramos en la pantalla de visualización, tenemos la opción de añadir el archivo a
Google Drive, para poder accederlo desde cualquier computadora. Para esto, hacemos clic en Anadir
a Drive.
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Una vez seleccionado el archivo podemos acceder a una vista previa. Además tenemos la opción de
abrirlo, haciendo clic en Abrir.
Finalmente, si queremos editar el archivo, tenemos que acceder al menú Archivo, y elegir la opción
Abrir con, que nos abrirá un sub menú donde podemos elegir con que aplicación de Google queremos
hacerlo. En este caso tenemos una sola opción, pero dependiendo de que archivo sea podríamos tener
más. Lo más sencillo es elegir siempre la primera opción, que en este caso es´ Hojas de cálculo de´
Google.
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El editor de planillas de cálculo es muy completo, nos permite hacer todas las cosas que encontramos
en programas equivalentes. Por ejemplo, podemos armar un gráfico con los datos de la planilla.
A continuación les vamos a mostrar uno de los aspectos más útiles de Google Drive: compartir
archivos.
Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo. En forma predeterminada, podemos compartir el´ archivo
enviando el link que aparece seleccionado. Para esto, podemos usar una de los ´ıconos que aparecen
abajo (Gmail, Google+, Facebook, Twitter) o copiar el link y pegarlo en un mail. Otra alternativa es
escribir la dirección de correo de la persona a la que queremos compartirle el´ archivo en el recuadro
que dice Anadir a personas˜. A esta persona le llegara un mail con un´ link para acceder al documento.
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Además de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le compartimos´
el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
Ahora llegamos a una de las herramientas más interesantes y novedosas que nos ofrece Google Drive:
la edición colaborativa.´
Otra característica muy útil de la edición colaborativa es que se pueden escribir comentarios al´ texto,
para que la otra persona los revise.
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Otro aspecto muy útil de Google Drive es que no solo pueden editarse
documentos pre-existentes sino que, además, se pueden crear documentos nuevos. Por ejemplo, en
la imagen que sigue, vamos a crear una presentación nueva, como las que pueden crearse con Power
Point.´
En la siguiente imagen vemos que tenemos la posibilidad de elegir entre distintos fondos para nuestras
diapositivas. El editor de presentaciones de Google Drive tiene las características principales que
podemos encontrar en programas similares.
Podemos cambiar el fondo, elegir el esquema de la diapositiva, cambiar el tamaño y color de la letra,
agregar imágenes, transiciones´ entre diapositivas, etc.
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Acá vemos como queda una diapositiva terminada (¡que rica una margarita!). Podemos hacer´ cuantas
unas cuantas diapositivas y tendremos lista una presentación. A la izquierda vemos la´ vista previa de
las diapositivas que forman parte de la presentación.
Por último, una vez que tenemos las diapositivas terminadas, tenemos la opción de ver la presentación
en el modo de pantalla completa. Podemos ir pasando las diapositivas con la flecha o tenemos un
cuadro en el borde inferior que nos permite volver atrás, cerrar la presentación y demás.
Google Drive. Es una herramienta muy útil y universal, sólo dependemos de tener una computadora
con un navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc.). No dejen de probarlo y explorar sus
posibilidades.
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WHATSAPP
¿Qué es WhatsApp?
Se trata de una aplicación multiplataforma, o lo que es lo mismo, funcional en varios sistemas operativos
móviles englobada dentro de la categoría de mensajería instantánea pero que permite muchas más
funcionalidades, como el envío de audio, vídeo y la localización del usuario.
Para ser utilizada se requiere de una conexión de datos, ya sea mediante wifi o Internet móvil. A
diferencia de los mensajes cortos, no emplea la red de telefonía por lo que el envío de datos a través
de la misma es gratuito. Esta aplicación está disponible para Windows Phone, iOs, BlackBerry OS,
Android y Symbian.
¿Cómo funciona?
Una vez instalada, la aplicación utiliza nuestro número de teléfono como nombre de usuario y accede
a la agenda telefónica para ver que contactos son usuarios de la aplicación y agregarlos de forma
automática a “Favoritos”.
Son muchos los analistas que afirman la falta de seguridad en esta plataforma, ya que la información
enviada se cifra mediante algoritmos débiles y es posible descifrarla si se capturan los paquetes. Los
desarrolladores actualizan la versión cada pocos meses para ir añadiendo funcionalidades y tapando
agujeros por los que se puede obtener información.
Descarga e Instalación
Realizaremos su descarga como cualquier otra aplicación disponible en la AppStore y una vez instalada
en nuestro dispositivo, procedemos a abrirla con los dos toques por todos conocidos.
La primera vez que ejecutamos la aplicación, debemos tomarnos unos segundos para registrarla. Para
ello se nos solicitará nuestro número de teléfono al que se enviará un mensaje con un código que
debemos introducir para confirmar nuestra identidad y poder seguir adelante. Una vez pasado este
proceso, la aplicación pedirá permiso para acceder a nuestros contactos y a nuestra ubicación, a lo
que debemos contestar de forma afirmativa para poder utilizar todos sus servicios.
De forma automática, todos los contactos que tengamos e nuestra agenda y sean usuarios de
WhatsApp, se agregan a la pestaña de “Favoritos”, desde donde podremos iniciar una conversación
en cualquier momento.
Favoritos. Desde esta pestaña podemos iniciar una conversación con cualquiera de los usuarios que
la aplicación haya cogido de nuestra agenda, para lo cual, solo debemos dar dos toques encima del
contacto y buscar el cuadro de edición en el que introduciremos el texto.
Estado. Mediante esta pestaña podemos añadir una frase que será vista por el resto de contactos. El
programa trae varias predefinidas, pero nosotros podemos añadir otras desde el botón “Añadir”. Por
otro lado, el primer botón con el que nos encontramos es “Editar”, desde el que podemos eliminar
cualquier estado anterior y reordenar los existentes.
Contactos. Esta pestaña en ocasiones puede llamar a engaño, ya que no se trata de los usuarios de
WhatsApp, sino de toda nuestra guía telefónica por si queremos realizar invitaciones a otro usuario
que no utilice el servicio.
Chats. Si pulsamos en esta pestaña accederemos a todas las conversaciones que tenemos abiertas
en WhatsApp y podremos retomarlas en cualquier momento. Si queremos enviar otra cosa aparte de
texto, procederemos de la siguiente forma:
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Ajustes. En esta última pestaña podemos realizar tareas de mantenimiento en nuestra lista de
contactos, configurar nuestro perfil, bloquear contactos. Vamos a ver las opciones más interesantes
de forma pormenorizada:
Perfil. A través de esta opción podemos subir una foto para que los demás contactos la vean o importar
nuestro perfil de FaceBook. Además es posible introducir un nombre para las notificaciones, que
aparecerá cuando enviemos un mensaje a otro contacto.
Ajustes de chat. Mediante esta opción podemos configurar el aspecto que tendrán nuestras
conversaciones como el tamaño de la fuente, el fondo, activar o desactivar la hora de recepción,
autoguardado de archivos y bloquear contactos.
Notificaciones. Mediante esta opción podemos cambiar el sonido de las alertas de forma personalizada.
Uso. En este apartado podemos ver la cantidad de mensajes enviados y recibidos, así como el
consumo de nuestra tarifa de datos por los archivos que recibimos y mandamos.
Enviar conversación por correo. Como veremos en el apartado de seguridad, no es bueno tener todas
las conversaciones dentro de WhatsApp, por lo que mediante esta opción podemos enviar el historial
a una dirección de correo electrónico.
Borrar todas las conversaciones. De vez en cuando es positivo hacer un borrado total de los chats, que
podemos llevar a cabo a través de esta opción.
Seguridad
Es necesario ser consciente de la cantidad de datos personales que llevamos almacenados en nuestro
teléfono y sobre todo en WhatsApp, por lo que para hacerlo lo más seguro posible ante robos o
pérdidas, puedes seguir los siguientes consejos:
CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de
Internet, junto con la Web. Hay varios tipos de cuentas, POP,
IMAP y SMTP.
Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes.
Permiten que sea un único usuario el que se conecte, descargue
todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione
directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo
offline. Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente
con los correos cuando se está conectado. Está más pensado
para trabajar en equipo, empresas o en cooperación, ya que
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permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los
usuarios no suelen gestionar los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan.
Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son los
ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo,
el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.)
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del
destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario
se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el
destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.
El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algún momento detecta
que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu
bandeja de entrada no admitirá correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado,
porque hoy en día los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de varios GB, que
resulta más que suficiente en la mayoría de casos.
Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live
Mail o Thunderbird. El servidor es un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede
atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta
al servidor de páginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web
pero sí el servidor de correo, o viceversa. Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo
del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc. Una
dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de
correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como hotmail,
Gmail, yahoo, etc.
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Programa de correo.
Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de
Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc.
Estos son programas específicos para trabajar con el correo y que tenemos que
instalar en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos
con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico
utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el
portátil, el equipo personal o en el trabajo.
EL WEBMAIL
El webmail es básicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran cantidad de espacio,
y un rápido acceso con la banda ancha, lo que convierte al webmail en una alternativa más simple y
cómoda que las aplicaciones de correo para a mayoría de usuarios. Esta forma de utilizar el correo está
muy extendida, porque te permite hacerlo desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.
No necesitamos tener instalado ningún programa cliente de correo para poder utilizarlo. Simplemente
tecleamos la dirección de la página web del servicio de webmail que utilicemos en el navegador que
usamos normalmente y, después de introducir el usuario y la contraseña, aparecerá una pantalla
similar a esta que ves a continuación.
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En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan. Como está seleccionada
la opción Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte central, se muestran todos los correos
recibidos. Al cambiar de categoría cambiarían los mensajes mostrados.
En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, así como distintas opciones
para realizar acciones sobre los correos que se hayan seleccionado (marcando su correspondiente
casilla).
Existen otras empresas que también ofrecen correos con acceso desde la web, como por ejemplo
Gmail, Hotmail, etc. Veamos el aspecto que presentan estos otros dos correos webmail, por ser los
más utilizados.
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El nuevo sistema
operativo de
Microsoft “Windows
10” combina
las virtudes
de Windows 8
(modo Tablet) y
Windows 7 (modo
escritorio). El
sistema tiene una
gran armonización
entre los diferentes
tipos de dispositivos
(PC, Tablet,
Smartphone…),
es decir, hay
aplicaciones
universales que
funcionan de forma
análoga a través
de las diferentes
plataformas
soportadas por
Windows 10.
El nuevo escritorio
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Empezando por la izquierda, en la parte superior observamos nuestro usuario. Si clicamos sobre él
accederemos al siguiente desplegable:
En él se pueden realizar las siguientes tareas: cerrar sesión, bloqueo y cambio de la configuración de
la misma (cambio de nombre, contraseña…).
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Centro de Notificaciones
En lugar de las Charms de Windows 8, Windows 10 estrena un
nuevo centro de notificaciones, que permite tener a mano las
funcionalidades más comunes de activar y desactivar y que sirve
como lugar central para que las aplicaciones notifiquen información
importante al usuario.
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De izquierda a derecha se encuentra el botón de regresar, adelante, actualizar, dirección web, modo
lectura, agregar a favoritos, hub o desplegable de favoritos, lista de lectura, descargas e historial, editar
página, compartir y despegable con las herramientas básicas de un navegador como son imprimir,
zoom, nuevas pestañas…
El modo lectura (Reading View) simplificará por completo la vista de la página Web, removiendo las
gráficas y diseños excesivos y deja sólo el texto con las imágenes, dejando un modo en el que hay
menos distracciones. Posibilita también el guardar las páginas para visualizarlas más tarde de modo
offline. Además, existe la posibilidad de editar la página cuya función es “congelar” la página web para
poder escribir sobre ella, subrayar contenidos, escribir comentarios o recortar parte de la página web.
Se puede compartir con distintos usuarios y guardar en la lista de lectura la página editada.
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Como observamos, se asemeja bastante al del antiguo Windows 8.1. Los más usados como Sistema,
Dispositivos, Red e Internet y Personalización nos suministrarán de las herramientas básicas para el
usuario, como se puede leer en la propia descripción de cada categoría en la imagen.
Sin embargo, y sobre todo para el usuario de Windows 7, Windows 10 nos sigue facilitando el
tradicional Panel de Control. A partir de él podremos realizar prácticamente las mismas tareas que a
través de ajustes.
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Como se observa en la imagen, las opciones más usadas son casi idénticas con las de configuración
aunque en esta última hay alguna herramienta extra como es el modo Tablet que introduce Windows
10.
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• Busca Restaurar archivos en la barra de tareas y selecciona Restaurar los archivos con Historial
de archivos.
• Busca el archivo que necesitas y usa las flechas para ver todas sus versiones.
• Cuando encuentres la versión que quieras, selecciona el botón Restaurar para guardarla en su
ubicación original. Para guardarla en un lugar diferente, haz clic con el botón derecho en (o mantén
presionado) el botón Restaurar, selecciona Restaurar en y luego elige una nueva ubicación.
Como de todos es sabido, las personas mayores han sido generalmente excluidas de la Sociedad de
la Información, como lo han sido también aquellos que no tienen recursos económicos para adquirir los
medios tecnológicos adecuados y las personas con discapacidad. Por eso, como medio para potenciar
el envejecimiento activo, desde la Fundación Vodafone España se ha realizado acciones formativas
en el uso delas TIC que han permitido el acceso a las ventajas de la sociedad de la Información a
nuestros mayores entre las que se encuentran mitigar su soledad, incrementar su conectividad social,
mejorar su autoestima y su funcionamiento cognitivo.
Con la aparición de los dispositivos móviles avanzados, como los Smartphone (teléfonos inteligentes)
y las tabletas, por una parte, y la eclosión de la banda ancha en movilidad, por otra, se ha generado
un nuevo cambio que las personas mayores habrán de asimilar para no quedarse de nuevo al margen
de una serie de nuevos servicios que les serán imprescindibles para vivir con plena autonomía personal
e independencia.
PAINT
Partes de una ventana
En la parte superior de cualquier ventana podemos distinguir los siguientes elementos:
Barra de menús.
La forma del botón “menú de control” es distinta, dependiendo del programa al que corresponda la
ventana en cuestión.
Cuando la ventana ocupa toda la pantalla, en lugar del “botón maximizar” aparece el “botón restaurar”.
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En la barra de menús aparecen los nombres de una serie de menús; al pulsar con el ratón sobre uno
de ellos, aparecerán las opciones correspondientes y podremos elegir la que nos interese; para que
desaparezcan las opciones, bastará con hacer clic en otro punto de la ventana.
Barra de
Herramientas
Si situamos el cursor del ratón sobre uno de esos iconos y esperamos unos segundos, aparecerá un
rótulo con el nombre de la herramienta correspondiente al mismo:
En la ventana pueden aparecer una o dos barras de desplazamiento (una vertical y otra horizontal):
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Barra de
Desplazamiento
Además, el propio borde de la ventana y las esquinas de la misma pueden utilizarse para modificar el
tamaño de la ventana, así como moverla a voluntad a cualquier parte el Escritorio.
Al cerrar la ventana abandonamos el trabajo que hayamos efectuado en ella y, si no lo hemos guardado,
lo perderemos, el programa advierte este hecho y nos pregunta si deseamos guardar nuestro trabajo:
Si hacemos clic en el botón Guardar, tendremos la posibilidad de guardar nuestro trabajo, antes de que
la ventana se cierre (en otro módulo explicaremos detenidamente cómo almacenar nuestros trabajos).
Si hacemos clic en el botón No guardar, la ventana se cerrará y el trabajo se perderá; ésta es la opción
que usaremos siempre, hasta que veamos cómo almacenar los trabajos.
Si hacemos clic en Cancelar anularemos la orden de cerrar la ventana, con lo que ésta continuará
abierta. Usaremos esta opción cuando hayamos mandado cerrar la ventana por error.
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Para que una ventana minimizada recupere su tamaño, basta con hacer clic sobre su botón en la barra
de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botón, entonces se minimiza otra vez.
Podemos cambiar a voluntad el tamaño de la ventana (hacerla más grande o más pequeña)
procediendo de la siguiente forma:
• Situamos el ratón sobre el borde o la esquina de la ventana; cuando nos situamos en esta
posición, el cursor cambia de forma y pasa a tener dos puntas de flecha, como se ve en
los siguientes ejemplos:
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En el que las opciones Guardar, No guardar y Cancelar tienen el significado que ya se comentó en el
apartado “Cómo cerrar una ventana”.
• Hay tres programas en marcha, cada uno con su correspondiente ventana abierta.
• En la barra de tareas aparecen los botones correspondientes a los tres programas.
• En estos momentos la ventana activa es la del Explorador de Windows (su barra de título y el
contorno están más oscuros; las otras están difuminadas)
Para que una ventana pase a ser la ventana activa, basta con hacer clic en cualquier punto de la misma
o (si la ventana está tapada por otras o minimizada) haciendo clic en su botón en la barra de tareas.
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Si quiero realizar una tarea (escribir, dibujar,...) en una ventana, debo “activarla” primero.
Las ventanas se comportan como hojas de papel que van superponiéndose unas a otras; para poner
en primer plano una ventana concreta, basta con convertirla en activa.
El Menú de control
Este botón aparece en la parte izquierda de la barra de título y su imagen depende del programa al
que corresponda la ventana.
Botón
Menú de control
Ya hemos comentado que podemos cerrar una ventana haciendo doble clic sobre el botón Menú de
control.
Este botón tiene otra posible utilidad: si hacemos clic sobre él, aparece
el menú de control de la ventana:
Hay una opción en Windows que permite organizarlas en Cascada, Apiladas o en paralelo
automáticamente. Supongamos que abrimos WordPad y Paint y deseamos organizarlas una al lado
de la otra. Hacemos clic con el ratón en una zona libre de la barra de tareas y elegimos Ventanas en
paralelo.
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Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones
en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
DIAPOSITIVAS
Una diapositiva es una hoja física o virtual que contiene datos informáticos descriptivos dentro de una
presentación.
Luego de finalizar tu trabajo, solo tendrás que reproducirlo en tu dispositivo u ordenador para ver el
resultado final.
Ejemplo:
Dato importante: En la antigüedad la diapositiva era conocida como una fotografía en positivo.
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ABRIR EL PROGRAMA
Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point, el cual se encuentra
en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office. De tal forma que para abrirlo, se
procedería como se muestra en las imágenes siguientes:
Nota: la forma de abrir el programa de Microsoft Power Point puede variar al utilizar otras versiones
de los sistemas operativos de Microsoft.
Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2013, se abrirá inmediatamente el programa,
presentándonos la pantalla siguiente:
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Pestaña de barra de inicio se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar
formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar
formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.
Pestaña de barra de Insertar se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas;
insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de
correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora,
numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar
imágenes prediseñadas con animación y sonido o música.
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Pestaña de barra de animaciones se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las
animaciones de las diapositivas.
Pestaña de barra de Transacciones se encuentra los efectos con los que se da la transición a una
determinada diapositiva.
Pestaña de barra de Revisar se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos,
insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.
Pestaña de barra de vista se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la
regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color
o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los
macros.
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Por ejemplo en la barra de acceso rápido mostrada en la figura anterior, se han colocado cuatro
funciones: guardar, deshacer, repetir y presentación desde el principio.
Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrirá el menú
para poder personalizar esta barra de acceso rápido como el usuario
guste.
Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el botón Archivo, al ubicarse
sobre él se abrirá el menú principal.
CREAR UNA
PRESENTACIÓN NUEVA
En primer lugar para iniciar una nueva
presentación con PowerPoint, se posiciona en el
Archivo y se hace clic en la opción Nuevo.
Inmediatamente se abrirá el menú
correspondiente, el cual muestra las diferentes
alternativas de plantilla para basar una
presentación nueva, entre las cuales se
encuentra:
Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que comprenden diseños predeterminados.
Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se creará un documento con estas
características, y ya se podrá comenzar a trabajar en el documento.
Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera
utilizar una diapositiva como tema de la presentación.
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Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva, la forma más sencilla de
realizarlo es la siguiente:
GUARDAR LA DIAPOSITIVA
Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se ha terminado de
digitar la información. Resulta en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado.
Para que resulte más fácil la ubicación del archivo, se debería de dar un nombre relacionado con lo que
se ha escrito o a la misma presentación. Y si se quiere ser más ordenado, podría crearse una carpeta
en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los demás archivos relacionados al tema.
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Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde
puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 18, color azul y subrayado.
La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente:
- Tamaño Fuente:
- Estilo:
- Color:
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Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir también se puede.
Y lo que obtenemos es
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Tipo de fuente
Ya se ha utilizado en
una lección anterior
y presenta una lista Tamaño de fuente
variada de tipos de
letra.
Negrita, cursiva,
subrayada,
Selección de color delineada a la mitad,
de fuente. sombreada
Espaciado entre
caracteres, que ajuste
el espacio entre cada
carácter
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Y quedara así:
Si se ve, el cuadro está mejor rellenado
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Si se quiere cortar una sección del texto que se ha escrito, se deberá realizar lo siguiente:
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Para copiar una frase, palabra o sección de texto específica en PowerPoint. Para este ejemplo se hará
con la frase “ la generación de idea”
Ya se encuentra listo el segmento que se requiere copiar. Es importante mencionar, que estas
funciones no solo sirven para cuadros de texto, sino también para imágenes u objetos, que más
adelante se repasarán. Para pegar una frase, palabra, sección de un párrafo u otro tipo de objeto,
que previamente ha sido seleccionado con la función copiar o cortar. Se siguen los siguientes pasos:
Se ubica en la opción
Pegar de la sección Ya aparecerá en el cuadro
Portapapeles de la de texto la frase que antes
barra de herramientas habíamos copiado
de Inicio y se da clic
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Primera forma:
1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el texto
3. Para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecerá el curso dentro de la figura y ya se
podrá escribir. Por ejemplo, se escribe vida
Segunda Forma:
a) Una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar
cuadro de texto de la sección Dibujo de la barra de
herramientas
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INSERTAR IMÁGENES
En Power Point se puede insertar imágenes que tenga en su ordenador o imágenes en línea si tiene
acceso a internet
b) Se abrirá una pantalla donde podrá buscar la imagen que desea insertar en su diapositiva
siempre y cuando la imagen se encuentre en la computadora.
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c) Una vez encontrada la imagen que desea que aparezca en su diapositiva, seleccionarlo y hacer
clic en “Insertar”. Deberá figurar de la siguiente forma
b) Le aparecerá un navegador donde podrá buscar las imágenes, que desea que aparezca en su
diapositiva.
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c) Buscar la imagen que desea que aparezca en su diapositiva, seleccionarlo y luego hacer clic
en “Insertar”
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MODIFICAR IMÁGENES
Para modificar la imagen prediseñada que se ha introducido en la diapositiva, se realizan los
siguientes pasos:
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VISUALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Es un buen momento para ver la presentación que se ha venido preparando y revisar si todo está bien
antes de la exposición que vamos a dar del tema o de simplemente compartir la información que se
ha plasmado.
Para ello se va al botón de barra herramientas “Vista” y se busca el ícono denominado “Presentación
con diapositivas”
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ANIMACIÓN
La animación puede hacer más dinámica una presentación y ayuda a hacer la información más
memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede
agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación.
Ejemplo:
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Paso 4: Hacer lo mismo con la Segunda diapositiva y hacer clic saldrá este efecto
TRANSICCIONES DE DIAPOSITIVAS
Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y
personalizar las propiedades de los efectos de transición.
Ejemplo:
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Paso 4: Hacer lo mismo con la Segunda diapositiva y hacer clic saldrá este efecto
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Ingresaremos en www.prezi.com
para crear una cuenta. Puede ser
gratuita o de pago. En nuestro caso
podemos optar por las cuentas de
Educación. Para ello ingresaremos
nombre, correo y contraseña.
La versión gratuita funciona sólo
desde Internet y con límite de
almacenamiento.
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Si elegimos crear un Prezi en blanco, elegiremos a continuación el tipo de marco que queremos añadir
a nuestra presentación: Círculo, Corchetes, Rectángulo o Invisible. Esta última opción permite ocultar
las líneas que delimitan el marco.
Dentro del círculo nos aparecerán los símbolos: zoom, el plus para ampliar, el menos para disminuir,
una mano que nos permitirá movernos arriba y abajo a izquierda y derecha.
Agregar texto
Si clicamos encima de donde pone: Clic para
agregar texto, aparecerá una caja de texto
que nos indicará las opciones referentes a la
fuente que vamos a usar, como el color, el
tamaño o la alineación.
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Agregar Marcos
Diseños predefinidos
Prezi también nos permite insertar diagramas
(Marco múltiples) que son unos diseños
preestablecidos de formas y rutas que nos
permiten realizar de una forma más rápida y
sencilla nuestras presentaciones.
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Insertar Imágenes
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Insertar videos
1) Desde youtube
2) Desde archivo (PDF, video…)
Para modificar el tamaño del video,
sólo debemos realizarlo a través de los
modificadores del video que funcionan de la
misma forma que con las imágenes
Otros recursos
Descargar presentación
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Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de página,
Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Desarrollador.
Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la
aplicación.
La Hoja de Trabajo
* La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que
estaremos utilizando en nuestro documento.
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En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar una barra pequeña que muestra tres
estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que
llevamos en el documento; el número de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma
en el cual estamos escribiendo.
Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas
de visualización.
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DISEÑO DE IMPRESIÓN
DISEÑO WEB
ESQUEMA
BORRADOR
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Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble
clic; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo.
Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter
en el teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase
determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos
veces el ratón (doble clic), ya tendremos nuestra frase seleccionada
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Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de
la fuente.
Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.
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Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato.
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Si quisiéramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase seleccionada,
pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.
FUENTE Y TEXTO
También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que
deseamos presentar.
Resaltar texto
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Formato De Párrafos
Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la
barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio y tiene su representación siguiente:
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Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su margen
derecho hacia la izquierda:
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Viñetas
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y
fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Elementos del Proceso Administrativo:
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con
viñetas
2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas y ya tendremos nuestro
texto punteado como lo queríamos.
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Numeración
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.
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Copiar Y Pegar
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y
pegar. Ambas y otras dos más las encontramos en la viñeta
Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección denominada
Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente:
Si por ejemplo tuviéramos el pequeño párrafo a continuación y deseáramos copiar una de sus frases
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3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos
la función Pegar de la barra de herramientas Ya tendremos nuestra frase copiada en el
lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y
se ha pegado más abajo, luego de la segunda línea.
Cortar
Sombreamos el texto a cortar
Y pulsamos el botón Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,
Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la
porción del texto que se ha cortado. Si vemos cómo quedaría ahora el párrafo, la primera frase ha sido
cortada o eliminada
Copiar Formato
Se usa para aplicar un diseño de una selección de un párrafo en específico hacia otro párrafo
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Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan
hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para
separar los datos.
1. Haga clic en una celda vacía: Por ejemplo, la celda A1 en una nueva hoja. Se hace referencia a las
celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera
fila de la columna A.
2. Escriba texto o un número en la celda.
3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo
es mediante Autosuma.
OFIMÁTICA Y EXCEL 83
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Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros
cálculos.
Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.
2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para
la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra
invertida (/) para la división.
3. Presione Entrar.
También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa.
Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes
o fechas.
1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.
2. Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en la flecha en el cuadro General.
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Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número (More
Number Formats).
Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar
u ordenar rápidamente los datos.
1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los
datos.
Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayus a la vez que presiona las teclas de
flecha para seleccionar los datos.
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3. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para obtener una vista previa de los
datos y después haga clic en el botón Tabla.
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Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los números rápidamente. Tanto si se
trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto
a los números.
1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea agregar o contar.
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El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las
tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y
probarlo.
Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas
altas, medias o bajas.
Obtenga más información sobre cómo analizar tendencias de datos usando minigráficos.
La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una
presentación visual con unos pocos clics del ratón.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
Nota: Excel muestra distintos gráficos en esta galería en función de lo recomendado para sus datos.
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Guarde el trabajo
a. En Guardar como, elija dónde desea guardar el libro y desplácese a una carpeta.
b. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.
c. Haga clic en Guardar.
Imprimir el trabajo
La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color, en función de la
configuración de su impresora.
Busque y reemplace texto y números usando caracteres comodines u otros caracteres. Puede
seleccionar hojas, filas, columnas o libros.
Puede usar caracteres comodines, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus
criterios de búsqueda:
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o Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l
devolverá tanto “sal” como “señal”.
o Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l
devolverá “sal” y “sol”.
Sugerencia Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de
cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. ¿Por ejemplo, para buscar
datos que contienen “?”, use ~? como criterio de búsqueda.
5. Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno
de estos procedimientos:
o Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro
Dentro de, haga clic en Hoja o Libro.
o Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por
filas o Por columnas.
o Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de,
haga clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.
Nota Las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios solo están disponibles en la pestaña Buscar, y
solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar.
6. Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en
Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.
Sugerencia Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del
cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha
situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que desea
buscar.
Sugerencia Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan
a sus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haga clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados
de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.
Nota Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.
Sugerencia Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos
en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las
opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic
en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto
a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.
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Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor representa la medida
en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72 pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila
predeterminado es de 12,75 puntos (aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Si especifica un alto
de fila de 0, la fila se oculta.
Si está trabajando en la vista Diseño de página (pestaña Vista, grupo Vistas de libro, botón Diseño de
página), puede especificar el ancho de una columna o el alto de una fila en pulgadas. En esta vista,
pulgada es la unidad de medida predeterminada, pero puede cambiarla a centímetros o milímetros (en
la pestaña Archivo, haga clic en Opciones, en la categoría Avanzadas y, en Mostrar, seleccione una
opción de la lista Unidades de la regla).
Usted puede:
Sugerencia Para establecer rápidamente el ancho de una sola columna, haga clic con el botón derecho
en la columna seleccionada, haga clic en Ancho de columna, escriba el valor que desea y, después,
haga clic en Aceptar.
OFIMÁTICA Y EXCEL 91
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Nota Para ajustar rápidamente todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón
Seleccionar todo y haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columnas.
1. Seleccione una celda en la columna que tenga el ancho que desee usar.
2. Presione Ctrl+C o, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
Haga clic con el botón secundario en una celda de la columna de destino, señale Pegado especial y
Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de cálculo o un libro
El valor predeterminado para el ancho de columna indica el número medio de caracteres de la fuente
estándar que pueden caber en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho
predeterminado de columna de una hoja de cálculo o de un libro.
OFIMÁTICA Y EXCEL 92
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Sugerencia Si desea definir el ancho predeterminado de columna de todos los libros y hojas de cálculo
nuevos, puede crear una plantilla de libro o de hoja de cálculo y basar los libros u hojas de cálculo
nuevos en dichas plantillas. Cambiar el ancho de las columnas con el mouse
• Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del
encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.
OFIMÁTICA Y EXCEL 93
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Sugerencia Para autoajustar rápidamente todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón
Seleccionar todo y haga doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de fila.
• Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del
encabezado de fila hasta que la fila tenga el alto que desea.
• Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que
desea cambiar y arrastre el borde inferior de uno de los encabezados de fila
seleccionado.
• Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el
botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier encabezado de
fila.
OFIMÁTICA Y EXCEL 94
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En este tema
Como ya mencionamos antes, se puede mostrar rápidamente un número con el símbolo de moneda
predeterminado seleccionando la celda o el rango de celdas y después haciendo clic en Formato de
número de contabilidad en el grupo Número de la pestaña Inicio. (Si desea aplicar el formato de
moneda, seleccione las celdas y presione CTRL+MAYÚS+$).
Sugerencia También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
OFIMÁTICA Y EXCEL 95
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Nota Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda, haga clic en Ninguno.
Por ejemplo, para mostrar 138.691$ en vez de 138.690,63$ en la celda, escriba 0 en el cuadro
Posiciones decimales. A medida que realice los cambios, observe el número en el cuadro Muestra.
Muestra cómo el cambio de las posiciones decimales afecta a la visualización de un número.
6. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación que desee usar para
los números negativos.
Si no le gustan las opciones existentes para mostrar números negativos, puede crear su propio formato
de número.
Nota El cuadro Números negativos no está disponible para el formato de número Contabilidad. Esto
se debe a que en la práctica contable habitual los números negativos siempre se muestran entre
paréntesis.
Si Excel muestra ##### en una celda después de aplicar formato de moneda a los datos, es
probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho
de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con el
error #####. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para adecuarla al número.
También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.
OFIMÁTICA Y EXCEL 96
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Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.
Tanto el formato de moneda como de contabilidad se usan para mostrar valores monetarios. La
diferencia entre ambos se explica a continuación:
Sugerencia Para aplicar rápidamente el formato Contabilidad, seleccione la celda o el rango de celdas
a las que desee aplicar el formato. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en Formato de
número de contabilidad . Si desea mostrar un símbolo de moneda que no sea el predeterminado,
haga clic en la flecha situada junto al botón Formato de número de contabilidad y después
seleccione otro símbolo de moneda.
Crear una plantilla de libro con una configuración de formato de moneda específica
Si usa con frecuencia un determinado formato de moneda en sus libros, puede ahorrar tiempo creando
un libro que incluya una configuración de formato de moneda específica y guardándolo como una
plantilla. Después, puede usar dicha plantilla para crear otros libros.
OFIMÁTICA Y EXCEL 97
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Una sola hoja Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las
pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Dos o más hojas
Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee adyacentes
seleccionar.
Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Dos o más hojas
Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee no adyacentes
seleccionar.
Todas las hojas Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic de
un libro en Seleccionar todas las hojas.
4. Seleccione las celdas o columnas específicas a las que desee aplicar formato y después
aplique el formato de moneda.
5. Realice las demás personalizaciones que desee en el libro y, después, guárdelo como plantilla.
Al estar establecida esta opción, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis
plantillas aparecen automáticamente en Personales en la página Nuevo (haga clic en Archivo y,
después, haga clic en Nuevo).
4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la
flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.
Puede usar caracteres comodines, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus
criterios de búsqueda:
o Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l
devolverá tanto “sal” como “señal”.
o Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l
devolverá “sal” y “sol”.
Sugerencia Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja
de cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar
datos que contienen “?”, use ~? como criterio de búsqueda.
5. Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno de
estos procedimientos:
o Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro
de, haga clic en Hoja o Libro.
o Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o
Por columnas.
o Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga
clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.
Nota Las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios solo están disponibles en la pestaña Buscar, y
solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar.
OFIMÁTICA Y EXCEL 99
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6. Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en
Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.
Sugerencia Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del
cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha
situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que desea
buscar.
o Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.
Sugerencia Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan
a sus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haga clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados
de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.
Nota Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.
8. Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en
Reemplazar o Reemplazar todos.
Sugerencia Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos
en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las
opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic
en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto
a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.
Vaya a Datos> Texto en columnas y el asistente le guiará por el proceso. Aquí tiene un análisis de
cómo funciona:
Nota Seleccione tantas filas como desee, pero no más de una columna. Asegúrese de que hay
suficientes columnas vacías a la derecha de manera que nada de allí se sobrescriba. Si no tiene
suficientes columnas vacías, agréguelas.
3. Esto inicia el Asistente para convertir texto en columnas. Haga clic en Delimitado > Siguiente.
6. En este paso, elija el formato para sus nuevas columnas o bien, puede dejar que Excel lo
haga por usted. Si desea elegir su propio formato, seleccione el formato que desee, como
Texto, haga clic en la segunda columna de datos de la ventana Vista previa de los datos y
haga clic en el formato de nuevo. Repita para todas las columnas de la ventana de vista previa.
7. Haga clic en el botón a la derecha del cuadro Destino para contraer el cuadro de diálogo.
8. Seleccione las celdas de su libro donde desea pegar sus datos divididos. Por ejemplo, si
está dividiendo un nombre completo en una columna de nombre y una columna de apellido,
seleccione el número adecuado de celdas en dos columnas adyacentes.
9. Haga clic en el botón para expandir el cuadro de diálogo y después haga clic en Finalizar.
Sugerencia Para combinar el texto en más de dos celdas, continúe seleccionado celdas y escribiendo
&” “& después de cada celda que seleccione Si no desea agregar un espacio entre el texto combinado,
escriba & en lugar de &” “&. Para agregar una coma, escriba &”, “& (una coma seguida de un
espacio, ambos entre comillas).
Si tiene muchas filas de datos en las que desea combinar texto, no es necesario que repita el
procedimiento anterior para cada fila. Por ejemplo, si la columna A contiene nombres de personas y la
columna B tiene todos sus apellidos, y desea rellenar la columna C con todos sus nombres y apellidos
combinados, basta con que empiece a escribir el texto combinado en la columna C y Excel rellenará
el resto por usted.
1. Haga clic en la celda en la que desea colocar el primer conjunto de texto combinado.
2. Escriba el texto combinado.
3. Presione Entrar.
4. Escriba el siguiente conjunto de texto combinado. Excel le mostrará una vista previa del resto
de la columna rellenada con el texto combinado.
5. Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR.
Combinar celdas
En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de mayor tamaño. Esta
es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas. Por ejemplo, aquí las
celdas A1, B1 y
C1 se ha combinado para crear la etiqueta Ventas mensuales para describir la información en las filas
2 a la 7.
1. Seleccione dos o más celdas adyacentes que quiera combinar. Si no sabe cómo hacerlo, en el
apartado siguiente se lo explicamos.
Importante Asegúrese de que los datos que desea terminar en la celda combinada se encuentran
en la celda superior izquierda. Se eliminarán todos los datos de las demás celdas combinadas. Para
conservar los datos de las demás celdas, cópielos en otro lugar de la hoja de cálculo antes de
combinar.
Si Combinar y centrar está atenuado, asegúrese de que no está editando una celda y de que las celdas
que desea combinar no se encuentran dentro de una tabla.
Sugerencia Para combinar celdas sin centrar, haga clic en la flecha que se encuentra junto a
Combinar y centrar y luego en Combinar horizontalmente o Combinar celdas.
Fuentes de Información
BIBLIOGRÁFICAS
* ARANDA TRIGO VICENTE, MARTÍN CONDE AURORA,
* WORD 2010,
* GRUPO ANAYA COMERCIAL, Word Profesional 2010,
* WEVERKA PETER, POWERPOINT 2010 ALL-IN-ONE FOR DUMMIES, MARKING EVERYTHING
* POWER POINT XP ICB EDITORES IDIOMAS: ESPAÑOL CHESTER, T. (1996): LA BIBLIA DE
EXCEL PARA WINDOWS , ANAYA MULTIMEDIA S.A.
* FLORIANO BLANCO, L. Y GALÁN GALÁN, S. (1997): EXCEL ANAYA MULTIMEDIA S.A.
* SUÁREZ SÁNCHEZ DE LEÓN, J.M. INTERNET, ANAYA MULTIMEDIA S.A.
* SUÁREZ SÁNCHEZ DE LEÓN, J.M. EVOLUCIÓN DEL INTERNET ANAYA MULTIMEDIA S.A.
ELECTRÓNICAS
MICROSOFT Word
www.aulafacil.com/Word/temario.htm
MANEJO DE MICROSOFT
http://www.comusoft.com/curso-gratis-de-manejo-de-microsoft-excel-2010
TRANSICIONES Y ANIMACIONES
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-transiciones-entre-diapositivas-3f8244bf-f893-
4efd-a7eb-3a4845c9c971
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-animaci%C3%B3n-para-
una-presentaci%C3%B3n-4FBC7D35-3548-431A-A871-709945F9352C
HERRAMIENTAS DE INTERNET
http://www.slideshare.net/claudiapesina/herramientas-internet-presentation-939761