Modera el uso del email

El correo electrónico es necesario para el desarrollo de nuestro trabajo, pero también es

uno de los mayores ladrones de tiempo al que debemos enfrentarnos. El camino hacia
la mejora de productividadsin duda pasa por una mejor gestión de esta herramienta. Así
que antes de mandar un e-mail piensa, ¿es realmente necesario? ¿Puedo comentarle
a mi compañero el asunto en unos pocos segundos cara a cara? También es importante
que tengamos en cuenta que es mejor un email con varios puntos a tratar, que 6 emails
breves.

Piensa antes de hablar

Aunque parezca algo básico, es muy importante que antes de interrumpir el trabajo de un
compañeropensemos si lo que vamos a decir aporta realmente valor a nuestras
horas productivas. Si no es algo que resulte útil para el desarrollo de las tareas, sin duda
podemos esperar a comentarlo durante una pausa.

Busca la compañía de personas productivas

Está demostrado que trabajar cerca de alguien con buenos hábitos puede traducirse para
nosotros en una mejora de productividad, de modo que nos puede influenciar de forma
positiva. Lo mismo puede suceder a la inversa, si estamos cerca de alguien que no deja de
interrumpirnos, seguro que nos afectará negativamente.

Crea listas de tareas

Si materializamos de forma escrita nuestras tareas, y las ordenamos de mayor a menor
relevancia, nos resultará más fácil concentrarnos y así aumentar nuestra productividad.
¡Alerta! También es muy importante que coloquemos la lista en un sitio visible, pues si se
queda bajo un montón de papeles, su creación habrá sido inútil.

No fomentes las conversaciones

La mayoría de veces no somos capaces de cortar a nuestro interlocutor y expresarle
lo ocupados que estamos por cuestiones de educación. Si bien expresiones como
“Por favor no me molestes” o “Ahora no tengo tiempo” nos pueden resultar
incómodas, podemos utilizar otras fórmulas: “¿En qué puedo ayudarte?” “¿Qué
necesitas?” o bien “Cuéntame, y luego me lo miro”. Con estas expresiones ayudaremos a
nuestro interlocutor a ser conciso y terminar antes la conversación.

Escucha música
Eso es, ponte tus auriculares y aíslate durante un rato. Para empezar, tus compañeros
verán que no deben interrumpirte a no ser que sea extremadamente necesario, y en
segundo lugar, sentirás que tienes un momento de paz en el cual puedes aprovechar
mejor tus horas productivas. Si la música te desconcentra, puedes simplemente ponerte
los auriculares.

Tomar conciencia de cuáles son los ladrones de tiempo en nuestro entorno laboral es el
primer paso para aprender a gestionarlos. Lo que está claro es que la mejora de
productividad pasa inevitablemente por llevar una gestión del tiempo óptima, y para
ello es necesario alejar al máximo las distracciones de nuestra oficina.