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ORGANIZACIONAL
Administración de Empresas
Planeación y Organización
Noviembre 2018.
INTRODUCIÓN
Las empresas se deben organizar para desarrollar las actividades en función de su filosofía
corporativa y de sus objetivos estratégicos con el propósito de ser competitivas y obtener
los mejores resultados respecto de estos objetivos. Las organizaciones son sistemas en
permanente interacción con su entorno, que las afectas de forma significativa; además sus
procesos internos de planeación, organización dirección y control son altamente
interactivos y un cambio en uno de ellos afecta a los demás procesos y a las diferentes áreas
funcionales básicas en que se estructura para su actividad.
Durante el desarrollo de este trabajo se pretende revisar aspectos básicos y generales del
proceso vinculado con la estructura administrativa de las organizaciones, se realizarán los
enunciados y analizara uno de los dos casos planteados al final del capítulo 4 del libro
“Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI”
ENUNCIADOS CAPITULO 4
La palabra organización tiene distintos significados entre los que podemos encontrar que es
como la entidad creada intencionalmente para el logro de los objetivos institucionales pero
el significado más relevante es aquel en el cual hace parte del proceso administrativo y se
refiere al acto de organizar, la organización es la segunda fase del proceso administrativo,
en este caso la mejor explicación y el mejor significado es aquel que toma la organización
como acto de organizar lo cual implica coordinar y asignar los recursos de las
organizaciones de forma que estás sean capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los
resultados allí previstos.
Al momento de llevar una función organizacional se deben tener en cuenta los parámetros
de planear, dirigir, controlar y tener dirección de cada persona para poder llevar un orden
en la empresa y así poder cumplir con sus objetivos. La organización de una empresa va de
la mano de la planeación, pues conceptualmente son términos mu
muyy cercanos. Planear +
Organizar = Poner en orden las ideas y el propósito.
PLANEAR→ORGANIZAR→DIRIGIR
→ORGANIZAR→DIRIGIR →CONTROLAR
3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.
Lo primero que debemos hacer es definir cada concepto para entender su relación, así
entonces, organización es el proceso de distribuir actividades, recursos, a través de la
división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades de cada departamento
para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas. Y por estructura
organizacional se entiende como los diferentes patrones de diseño para organizar una
empresa con el fin de cumplir las metas propuestas y logar el objetivo deseado.
En el futuro las empresas tendrán éxito siempre y cuando a largo plazo tengan la habilidad
de adaptarse a los cambios del entorno y de las exigencias de sus propios colaboradores
más calificados, así también el modo de distribuir sus recursos de manera creativa e
innovadora.
Existe diferentes factores que pueden afectar el sistema integral de una organización a
continuación vamos a conocer algunos de estos factores internos como externos que dañan
de forma directa la estructura de la empresa.
La influencia que puede ejercer cada uno de estos factores es relativo y depende del
contexto organizacional, así como de la coyuntura que atraviesa, en algunos casos la
influencia de algunos factores puede ser determinante y en otras irrelevantes.
DEPARTAMENTALIZACION DEPARTAMENTALIZACION
TRADICIONAL MODERNO
Su eje central se presenta a través de la Su eje central se presenta a través del
función proceso
Su unidad de trabajo se da por procesos Su unidad de trabajo se da por Equipo de
trabajo.
La Descripción de tareas se da limitada La descripción de tareas se da simple
Estructura organizacional por Funciones Estructuras Organizacionales planas
Estructuras funcionales con tendencia Estructuras organizacional horizontales
descentralizada
Estructura por proyectos Estructura por redes o modulares
Departamento por clientes Estructura con enfoque virtual
VENTAJAS DESVENTAJAS
Facilita el uso de sistemas técnicos Da prelación a los objetivos de cada fase
especializados en relación
Simplifica la capacitación Es difícil la coordinación de los
departamentos
Facilita la coordinación de las personas Inadecuado para desarrollar gerentes
en cada fase del proceso productivo generales
Logra ventajas económicas No es flexible a cambios
VENTAJAS DESVENTAJAS
Maneja la responsabilidad en niveles La toma de decisiones es lenta.
inferiores.
Facilita la descentralización en la toma Requiere gerentes y personal
de de decisiones para las plantas y especializados en los problemas de los
sucursales. clientes.
Se desarrollan las estrategias especificas Dificulta el control de alta gerencia
diseñadas para cada región
Ideal para empresas minoristas Se concentra más en el mercado y no en
la especialización.
Mayor ajuste a las condiciones locales y Dificulta la asignación de
regionales responsabilidades frente a situación.
Departamentalización por proyectos: Se presentan en compañías de gran tamaño.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Facilita la capacitación del personal por Es bastante costosa
proyecto.
Facilita espacios para la creatividad y la Riesgo en la productividad del trabajo
innovación por cada tipo de proyecto por inconsistencias en la distribución del
mismo.
Orientación hacia los resultados finales Requiere un líder
Estimula la competencia entre las Dificultas la coordinación entre las
diferentes unidades de proyectos de la unidades en que se divide la compañía
compañía
Estructuras con enfoque virtual: Estructura actual más utilizada debido al avance
de las TIC.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Permite compartir habilidades Mayor capacitación y especialización en
el uso de la tecnología
Facilidad en la implementación de los Pérdida de control operativo den entrono
mercados globales externo e interno
Interacción del conocimiento individual Pérdida del control estratégico de las
que aporte al organizacional. tecnología emergentes
Realización de gran volumen de Cambio de cultura organizacional
actividades comerciales
Desaparición de los conceptos tiempo y Requiere alto grado de empoderamiento
especio para los trabajadores
10. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas.
Una organización orgánica es muy flexible y abierta a los cambios, logrando así la
adaptabilidad de sus colaboradores, no hay una estructura rígida de procedimientos y los
colaboradores se centran en gestionar y solucionar sin importar los recursos y cambios de
lineamientos que deban adoptar. Vemos que este tipo de estructura no necesariamente se
presta para cualquier tipo de empresa, por ejemplo, podemos concluir que en una empresa
de prestación de servicios o procesos de ventas puede funcionar muy bien ya que cada
negocio es diferente por el tipo de cliente, época del año, tipo de producto, entonces así es
fácil manejarlo con algunos procedimientos diferentes en cada caso puntual.
Mecanicista Orgánica
Líneas de mando rígidas Libre gestión al resultado
Especialización de los colaboradores Colaboradores multifuncionales
Areas estructuradas Equipos multigerárquicos
Procesos rígidos Procesos flexibles
Labores rutinarias Labores innovadoras y flexibles
11. Datos de 5 directivos y su diseño organizacional.
Se especializa la
atencion o servicio por Gran inversión para
departamentos y atender los clientes de
Departamentalización
Rentalift Colombia SAS Cesar Jabba culturas de cada region. todo el país.
Geográfica.
Hay que ejercer mayor
control para que cada
Facilita la autonomía en región tenga la misma
las desiciones. identidad general.
No es flexible y
Especialización en las receptiva a los cambios
Departamentalización
Intecplast Luis Galindo tareas de cada persona en caso de que la
por procesos.
en la línea de empresa así lo
producción. requiera.
Intecplast: “Para Intecplast es vital la línea de producción, así que nos debemos
regir por una organización enfocada en las tareas de la línea y así poderle cumplir a
nuestros clientes, por esta empresa han pasado varios directores y cada uno trae sus
ideas que aportan y otros no tanto, sin embargo, el entorno hace que debamos ser
innovadores cada año para fidelizar a nuestros clientes.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Empresa Jungheinrich Colombia
Actividad Importa y Comercializa Maquinaria
Objetivos Posicionar la marca en Colombia.
Estratégias Busqueda de clientes potenciales y proyectos que aplican.
Las diferentes áreas se encargarán de apoyar al área
Especialización
comercial quien es el alma de la organización.
Coordinacion de Cada área tiene su jefe directo y se guía bajo los
areas de mando lineamientos generales de la Dirección Nacional.
En las diferentes sucurales, las diferentes áreas trabajan
Formalización bajo los mismo procedimientos nsiendo flexibles a la hora
de solucionar casos puntuales.
Diseño
Departamentalización por clientes
Organizacional.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Las diferentes áreas son autónomas Podría cambiar la estandarización
de sus desiciones. de los procesos.
Se crea una cultura de servicio ya que
la escencia de estas organizaciones Se generan descoordinaciones en
son los clientes. caso de reclamaciones.
Se tienen procesos por departamentos Hace que las áreas por su
con directivos enfocados en su área independencia pierdan el foco
especifica. organizacional general.
CASO: INDUSTRIAS ALIMENTICIAS SALSALITO S.A
Proponemos una Departamentalización Matricial ya que por la actividad económica de la
empresa y la complejidad de dirección de diferentes áreas.
El área comercial está departamentalizada geográficamente para garantizar la penetración
en el mercado de las diferentes zonas a las que se hace la distribución nacional e
internacional a través de un Director Comercial el cual cuenta con fuerza de ventas para
cada región.
En las 10 plantas de producción tenemos una Departamentalización Funcional donde los
colaboradores están agrupados por cargos y responsabilidades en la línea de producción. El
Director de Planta que depende de la Gerencia Financiera, tiene en cada centro productivo
unas coordinaciones de logística, finanzas y recursos humanos.
VENTAJAS: DESVENTAJAS:
Alto control de productividad a Procesos independientes por
través de una persona dedicada a planta de producción.
cada área. Necesidad de mayor número de
Uso eficiente de los recursos. operadores y/o colaboradores.
Especialización de los operadores cada área o departamento podría
y desarrollo de habilidades. llegar a tener objetivos diferentes.
Capacidad de llegar a todos los Trabajo rutinario derivado de la
clientes a nivel global. extrema especialización de los
operadores.
CONCLUSION