MODELO DE PROCESAMIENTO

IDEFO

AUTOR:

JESSICA MARLENE TOAQUIZA LICTA

jmtoaquiza3@espe.edu.ec

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”-

EXTENSION LATACUNGA

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

GESTIÓN POR PROCESOS

NOVIEMBRE-2018
 1. RESUMEN

Para empezar, el Modelo IDEFO es la metodología que sirve para representar de manera

estructurada y jerárquica las actividades que conforman una empresa y los objetos que a su

vez soportan la interacción de ciertas actividades, es decir, este modelo se maneja para el

análisis sistemático de un negocio.

2. INTRODUCCIÓN

Al hablar sobre el Modelo IDEFO, se quiere decir que es un sistema de gran utilidad,

dado que se utiliza en toda empresa, este modelo básicamente sirve para la creación de

diagramas y que estas sean presentadas de manera estructurada y jerárquica, puesto que

gracias a este sistema se tiene una idea como ayuda a una mejor toma de decisión y que esta

sea la clave del éxito.

Cabe recalcar que este método es muy beneficioso, ya que ayuda a la organización a

realizar análisis de manera eficiente de un sistema y a promover una buena comunicación, es

decir dentro de una organización fluirá la comunicación como parte de este método siendo de

gran utilidad para que la empresa pueda llegar a tener prestigio.

3. DESARROLLO

3.1 Marco teórico

Acerca del Modelo IDEFO, se puede decir que es una técnica que se utiliza para

representar de manera estructurada y jerárquica las actividades que forman parte un sistema

o empresa y los objetos que soportan la interacción de esas actividades.

Por otro lado, con este modelo se busca realizar un análisis sistemático de cualquier

negocio, ya sea en las Pymes, y que esta se centre únicamente en las tareas (funciones) que se

realizan de forma regular internamente en la organización, como: las políticas de control que

se manejan para asegurar que esas tareas se realizan de forma correcta y sin ningún error, los
recursos que posee la empresa tanto humanos como materiales que se utilizan para cualquier

actividad obteniendo buenos resultados sea de entrada y salida.

Las principales ventajas de este sistema son:

1. Lenguaje simple pero riguroso y preciso.

2. Se obtiene una vista estratégica de un proceso.

3. Facilita el análisis para la identificación de áreas de mejora.

Además puede utilizarse:

1. Como medio para facilitar la comunicación entre personal orientado a gerentes, personal

de soporte y todos aquellos que necesiten entender el sistema y verificar la precisión del

modelo.

2. Para modelar cualquier sistema compuesto por objeto y actividades, como la realización de

una planificación estratégica.

3. Para definir requisitos y especificar funciones y luego diseñarla puesta en marcha que

resuelva los requisitos y realice las funciones.

Los Elementos del Método IDEF0:

a) Los Conceptos.- Son las ideas en las que el personal crea en sus capacidades haciendo que

las actividades realizadas tengan un sentido lógico.

b) El Lenguaje.-Son anotaciones gráficas de cajas y flechas en forma de diagramas

estructurados y de forma jerárquica.

c) El Pragmatismo.-Ayuda a describir prácticas y procedimientos.

 SEMÁNTICA IDEFO:

CONTROL

ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA

RECURSOS

FIGURA 1.SINTAXIS IDEFO

FUENTE: https://eficienciagerencial.com/wp-
content/uploads/2017/10/Modelado_de_Procesos_Utilizando-IDEF0.pdf
ELABORADO POR: TOAQUIZA JESSICA

4. RESULTADOS

Con lo mencionado anteriormente, cabe recalcar que el Método es una técnica en la cual

se representa de manera ordenada y jerárquica todas las actividades que se presentan en el

transcurso del día dentro de la organización.

Por otro lado, este sistema se implementó en Diciembre en el año 1993, puesto que el

Laboratorio de Sistemas de Computación del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología

(NIST) lanzó el Modelo IDEFO como estándar para el modelado de funciones en la

publicación 183 de FIPS.

Se presentó con el propósito de mejorar las actividades que se realizan dentro de la

organización tomando en cuenta un orden y sentido lógico.

 Sin embargo, este sistema sirve como herramienta de gran utilidad, dado que beneficia a

las organizaciones con la estructura que esta debe poseer para generar utilidades utilizando el

menor de los recursos.

5. CONCLUSIONES

El método IDEF0 es una excelente herramienta que es muy necesitado en toda empresa,

puesto que sirve para modelar los procesos y poder de manera sistemática identificar

aquellas actividades que se están iniciando y se realicen sin ningún error.

Para finalizar, como se mencionó anteriormente, en sí es un tema de gran importancia,

puesto que se practica en toda empresa siendo de gran utilidad, sin embargo cabe resaltar que

gracias a este sistema se puede realizar varios análisis en los cuales se explique

detalladamente los procesos y las actividades realizadas dentro de la empresa si ha mejorado

o únicamente ha generado pérdidas dentro de la misma.

6. REFERENCIAS

Modelado_de_Procesos_Utilizando-IDEF0.pdf. (s. f.). Recuperado de

https://eficienciagerencial.com/wp-

content/uploads/2017/10/Modelado_de_Procesos_Utilizando-IDEF0.pdf

RESUMEN METODOLOGÍA IDEF0 - PDF. (s. f.). Recuperado 18 de noviembre de 2018,

de https://docplayer.es/27860433-Resumen-metodologia-idef0.html

Acosta, C. X. S., Salazar, J. C. A., & Andrade, Y. P. M. (s. f.). GUAYAQUIL - ECUADOR

AÑO 2007, 198.