MACRO: Una macro es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje Visual Basic (*),

que nos permite automatizar ciertas tareas que la aplicación no contempla desde las
herramientas de la hoja.

Por ejemplo, si necesitamos que se inserten automáticamente 2 hojas nuevas al abrir un

libro, recurriremos a una macro.

Otros casos: completar alguna tarea cada vez que se ingresa un valor en una celda o rango
de celdas; realizar un cierto control antes de imprimir, guardar o cerrar el libro, etc. Son
todas tareas que pueden ser automatizadas mediante rutinas o macros.

(*) El lenguaje utilizado en Excel es VBA (Visual Basic for Applications)

Cómo se crea una macro: para automatizar una tarea mediante una macro básicamente se
necesitan los siguientes elementos:

1- un espacio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que harán esas tareas: el
Editor de Macros. A este espacio se accede desde menú Herramientas, Macros, Editor o
con el atajo de teclado Alt+F11.

Una vez en ese 'espacio', escribiremos o copiaremos las rutinas en:

 alguno de los objetos (hoja o libro) que seleccionemos con doble clic en el panel de
Objetos que se encuentra a la izquierda del Editor.
 insertando módulos
 o insertando formularios personales o Userforms.

2- una acción que hará que la tarea programada se ejecute. A esto llamamos 'Eventos' que
inician una macro y pueden ser: abrir o cerrar un libro, entrar o salir de una hoja, cambios o
selección de celdas, antes de imprimir o guardar, el 'clic' en un botón de comando, al
presionar un atajo de teclado, y otros más.

3- un lenguaje de programación. En Excel utilizamos VBA (Visual Basic para

Aplicaciones)

4- Ocasionalmente un formulario donde trabajar para luego volcar los resultados en las
hojas: llamados Userforms.
Dónde colocar o escribir la macro: esto dependerá de lo que deba ejecutar nuestra rutina.

Si las instrucciones se deben ejecutar, por ejemplo, al abrir o cerrar un libro, se colocan en
el objeto ThisWorkbook

Si las instrucciones se deben ejecutar al entrar o salir de una hoja o al seleccionar o

modificar una celda, se colocan en el objeto Hoja. Estos objetos se encuentran en el
margen izquierdo del Editor, en la ventana Proyecto-VBAProyect

Si nuestra rutina será llamada con un botón, atajo de teclado o desde otra rutina, se
colocará en un módulo (estando en el Editor, menú Insertar, Módulo).

Las instrucciones para los controles de un formulario o Userforms se colocan en la sección

Código del mismo formulario.

Cómo ejecutar una macro: En el punto anterior se menciona que se necesita una 'acción'
que dispare o ejecute una macro grabada.

Veamos los distintos casos:

1- Una acción automática resultado de un evento, ya sea a nivel libro, hoja, rango o celda
En este grupo se encuentran las rutinas que se ejecutan en la apertura o cierre de libro, al
entrar o salir de una hoja, al seleccionar o cambiar valores en celda …Son las que se
colocan en el objeto HOJA o ThisWorkbook, como se menciona en tema anterior

2- Al presionar un botón dibujado en la hoja. Podemos utilizar botones de la barra

'Cuadro de controles o ActiveX' o de la barra 'Formularios'. En versión 2003 se
encuentra en Menú Ver, Barras de Herramientas. En versión 2007 desde la ficha
Programador
Dibujamos el control en la hoja, ajustamos algunas propiedades como texto, tamaño,
ubicación. Al hacer clic derecho sobre el control optamos por 'Ver código' o 'Asignar
macro' según qué barra de herramientas hemos utilizado.

a- Cuadro de controles: al optar por 'Ver código' nos llevará al Editor, al objeto
HOJA donde se generará automáticamente una rutina con estas 2 instrucciones:

Private Sub CommandButton1_click()

'aquí escribiremos nuestras instrucciones

End Sub
 b- Formularios: ya debemos tener lista la rutina en un módulo del Editor y la
asignaremos cuando optemos por 'Asignar macro'.
Las rutinas para este caso son como el siguiente ejemplo:

Sub nombre_rutina()

‘nuestras instrucciones

End Sub

3- Ejecutar un atajo de teclado: En estos casos tendremos una rutina como la del punto
anterior (b) en un módulo del Editor.

Desde la hoja Excel, menú Herramientas, Macros, Macros seleccionarla de la lista.

Presionar el botón 'Avanzadas' e ingresar una letra, por ejemplo 't' (sin las comillas)

Nota: Si Excel ya tiene asignada esta letra la reemplazará por Ctrl+Mayúsc +t Esto
significa que en el momento que necesitemos que la macro se ejecute presionaremos juntas
las teclas Ctrl + t (o Ctrl+Mayusc+t)

4- Desde el menú Herramientas: si no hemos asignado la rutina que se encuentra en un

módulo a ningún botón ni a atajo de teclado, la ejecutaremos desde este menú de Excel.

Referencias: Veamos los diferentes modos de referirnos a libros, hojas y celdas:

Workbook : Libro de trabajo.

ActiveWorkbook : Libro activo
Workbooks(2) : El segundo libro abierto
Workbooks("Libro1.xls") : Llamada al libro de nombre Libro1
Workbooks(milibro) : Llamada a un libro cuyo nombre se encuentra en una variable
llamada 'milibro' (*)
*-Si el nombre del libro se encuenta en una variable, NO lleva comillas
Previamente asignamos nombre, por ej: milibro=ActiveWorkbook.name

WorkSheet : Hoja de trabajo

ActiveSheet : Hoja activa
Sheets("Enero") : Hoja de nombre 'Enero'
Sheets(3) : Número de hoja según el orden de las pestañas.
[Hoja2] : La 2da hoja según orden de las pestañas

Range o Cells : rango o celda

Activecell : la celda activa
Range("A2") : la celda A2
Cells(2,1) : la celda de fila 2 y columna 1 = A2 .
Cells(3,"D") : la celda de fila 3 y col D = D3

*-Nótese que mientras en Range se introduce la celda en el orden Col,Fila, en Cells es a la

inversa: Cells(fila,col)

Range("A5:B10") : rango de celdas desde A5 hasta B10 inclusive

Range("E:E") : columna E
Range("2:2") : fila 2
[A3] : la celda A3
Range("A" & fila) : celda de la col A y fila según valor de variable

Trabajando con Libros

En esta sección aparecerán algunas de las instrucciones 'básicas' para ser utilizadas con
LIBROS.

1-Abrir un segundo libro:

Workbooks.Open "C:\Mis docu\Libro1.xlsb"

' o también: Application.Workbooks.Open "C:\.....\Libro1.xlsb"

Nota: Si el nombre se encuentra en una varible NO lleva comillas

Ej. 1: la variable 'libro2' contiene el nombre y la extensión.

Workbooks.Open ThisWorkBook.Path & "\" & libro2

Ej. 2: la variable 'libro2' contiene solo el nombre.

Workbooks.Open ThisWorkBook.Path & "\" & libro2 & ".xlsm"

2-Activar un segundo libro:

Workbooks("LibroOriginal.xlsm").Activate

'o también: Workbooks(1).Activate , en este caso es el 1er libro abierto.

IMPORTANTE: Al abrir un libro, éste pasa a ser el libro activo. Por lo tanto no es
necesario activarlo nuevamente.
3-Cerrar un libro

Ej. 1: sin guardar cambios:

Workbooks("Libro1.xls").Close False
'o también: ActiveWorkbook.Close False

Ej. 2: guardando los cambios:

ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close

'o en 1 sola línea: ActiveWorkBook.Close True

4-Guardar un libro con otro nombre o ruta:

Ej. 1: La carpeta y el nombre del libro pueden guardarse en variables, como en este caso:

ruta = ThisWorkbook.Path & "\"

'o quizás: ruta = "C:\"
libro = "LibroCopia.xlsm"
ActiveWorkbook.SaveAs ruta & libro

IMPORTANTE: tener presente que si en las variables no se incluye barra separadora o

extensión del libro, deberá agregarse en la instrucción

Ej. 2:
ruta = "C:\Archivos Copia2013"
libro = "Ventas2013.xlsm"

ActiveWorkbook.SaveAs ruta & "\" & libro

Ej. 3: Guardar un libro cuyo nombre será el valor de una celda:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Range("A2").Value

Nota: en este caso como no se indica la ruta o carpeta, se lo guarda en la misma carpeta
del libro activo.

5-No mostrar aviso al salir, al eliminar hoja, o cualquier aviso que queremos omitir:

Application.DisplayAlerts= False 'volverla a True al finalizar la macro

6-No mostrar la ejecución de la macro (movimiento de pantalla):

Application.ScreenUpdating = False 'volverla a True al finalizar la macro

Trabajando con Hojas

1-Seleccionar la hoja anterior o siguiente:

ActiveSheet.Previous.Select 'hoja anterior a la activa
ActiveSheet.Next.Select 'hoja posterior a la activa

2-Obtener datos de la hoja:

nbre = ActiveSheet.Name 'nombre de la hoja
nroH = ActiveSheet.Index 'número de hoja

3-Copiar datos de una hoja a la siguiente:

Ej. 1: Se copia un rango previamente seleccionado a la hoja sgte.

Selection.Copy
'o también: Range("A5:H10").Copy
ActiveSheet.Paste Destination:=ActiveSheet.Next.Range("B2")

Ej. 2 : Método abreviado, donde se copia en otra hoja a partir de B2

Range("A5:H10").Copy Destination:=Sheets("Base").Range("B2")

NOTA: las 'copias' tienen muchos detalles a considerar: con o sin formatos, con o sin
fórmulas, etc.

4- Mover o Copiar la hoja entera:

Se realiza una copia de la hoja activa, colocándola al final de todas.

Sheets("Hoja1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

Nota: recordar que luego de la copia la hoja activa es la que se acaba de crear.
5- Ocultar filas o columnas:

ActiveCell.EntireRow.Hidden=True ' filas

ActiveCell.EntireColumn.Hidden= True 'col

Nota: para volverlas a mostrar utilizar la instrucción en False. Por ej:

Range("C1").EntireRow.Hidden = False

6-Proteger o desproteger una hoja:

ActiveSheet.Protect "contraseña" 'proteger con contraseña

ActiveSheet.Unprotect "contraseña" 'quitar la protección

Nota: Para obtener el código con ciertos permisos que se pueden seleccionar desde la
ventana de Protección, realizar los pasos con la grabadora de macros.

7-Insertar filas o columnas a partir de cierta ubicación:

'reemplazar i por el nro de columna

ActiveSheet.Column(i).Select
Selection.EntireColumn.Insert
'reemplazar Column por Row en caso de filas.

8-Eliminar filas o columnas:

Ej. 1: eliminar la fila 7 de hoja activa

ActiveSheet.Rows("7:7").Select
Selection.EntireRow.Delete

Ej. 2: eliminar cierta fila de hoja 'Base'

filx = 5
Sheets("BASE").Range("A" & filx).EntireRow.Delete

Nota: observar que no es necesario seleccionar previamente la fila.

9-Insertar una imagen en una hoja:

Ej. 1: se indica la ruta de la imagen en el mismo código

ActiveSheet.Pictures.Insert ("D:\Mis imágenes\img01.JPG")

 Ej. 2: se indica la ruta de la imagen en una celda. Además la imagen queda seleccionada

ruta = ActiveSheet.Range("B5")
ActiveSheet.Pictures.Insert(ruta).Select

Nota: la ruta va entre comillas, por ej: "C:\Mis docu\Foto1.jpg"

10-Imprimir la hoja seleccionada:

ActiveWindow.SelectedSheet.PrintOut Copies:=1, Collate:=True

'o también: ActiveSheet.PrintOut

Nota: Reemplazar PrintOut por PrintPreview para realizar solo una vista preliminar.

Trabajando con Rangos o Celdas

1- Formas de seleccionar una celda o un rango de celdas:

Range("B7").Select 'selecciona la celda B7

Range("B:B").Select 'selecciona toda la columna B

Range("A4:A10, D10, B5:B20").Select

'selecciona rangos discontinuos

Range("A:A, D:F").Select 'selecciona las columnas A, D, E y F

Range("2:2, 4:7").Select 'selecciona las filas 2 y desde 4 hasta la 7

Selección de rangos con variables:

Range("A" & variable).Select

rgo="B2:E" & variable
Range(rgo).Select
rgo = "B" & ini & ":E" & fini
Range(rgo).Select

Nota: observar que las variables NO llevan comillas

Atención: al inicio de la sección Macros se encuentran otras instrucciones de selección

2- Seleccionar celdas a cierta distancia de la celda activa:

Sheets(1).Range("A1").Offset(2,3).Select
'selecciona 2 filas hacia abajo y 3 col a derecha de A1 = D3

ActiveCell.Offset(-10,1).Select
'selecciona la celda que se encuentra 10 filas por encima y 1 columna a la derecha de la
celda activa.

3- Ampliar un rango seleccionado

Selection.Resize(10,4).Select ' (10 filas, 4 columnas)

' si el rango seleccionado fue A1:B5 ahora será: A1:D10

4- Seleccionar el rango donde se encuenra la celda activa:

Range("B2").CurrentRegion.Select

5- Guardar la dirección de una celda en una variable:

lugar= ActiveCell.Address
'guarda la referencia absoluta, por ej: $E$2

lugar= ActiveCell.Address(False, False)

'guarda la referencia relativa, por ej: E2

6- Copiar un comentario en otra celda:

ActiveCell.Offset(0,1).Value = ActiveCell.Comment.Text

'copia el comentario de la celda activa en la celda que se encuentra en la columna

siguiente.

7-Seleccionar celdas y borrarlas:

Range(rango). Select 'previamente se asignó a la variable rango una ref

Selection.ClearContents 'borra contenidos

Selection.Clear 'borra todo (contenidos, formatos, etc)

 Nota: La expresión Cells indica el total de celdas de una hoja. Entonces la instrucción:
Cells.Clearcontents borrará el contenido del total de celdas de la hoja activa.

8- Combinar - descombinar celdas selecccionadas:

Range("B1:E1").Select
Selection.Merge

Nota: Para quitar la combinación se utilizará: Unmerge

9- Seleccionar hasta la última celda no vacía:

Range("A2", Range("A2").End(xlDown)).Select
'seleciona desde A2 hacia abajo

Range("A2", Range("A2").End(xlToRight)).Select
'selecciona desde A2 hacia la derecha

Range("D2", Range("D2").End(xlToLeft)).Select
'selecciona desde D2 hacia la izquierda

Range("A20", Range("A20").End(xlUp)).Select
'selecciona desde A20 hacia arriba

10- Obtener la primer celda vacía, en col A:

Range("A65536").End(xlup).Row + 1

'o también: Range("A2").End(xlDown).Row + 1

Nota: Considerar la versión Excel para tomar el rango final.

Trabajando con Colecciones

Una colección es un conjunto de objetos del mismo tipo: hojas, celdas, controles o Shapes,
imágenes.
Para trabajar con una colección se programa un bucle: es decir repetir la misma instrucción
para cada elemento de la colección.
A continuación algunos ejemplos del bucle: For Each....Next

Ejemplo1: introducir un nombre para cada hoja del libro activo. Esta rutina se coloca en un
módulo:

Sub nombraHojas()
Dim MiNombre As String
Dim hoja As Worksheet
'controla posible error al ingresar un nombre de hoja no válido
On Error Resume Next

For Each hoja In Worksheets

MiNombre = InputBox("Ingrese nombre para esta hoja: ")

If MiNombre <> "" Then hoja.Name = MiNombre
Next hoja

End Sub

Ejemplo2: introducir valores para cada celda de un rango (se coloca en un módulo)

Sub colocaValores()
Dim celdita as Range
For Each celdita in ActiveSheet.Range("A1:B10")
celdita.Value = InputBox("Ingrese valor: ")
Next celdita
End Sub

Ejemplo3: introducir los mismos valores en celdas de todas las hojas (se coloca en un
módulo)

Sub valoresHoja()
Dim hoja as Sheets

For Each hoja in Sheets

hoja.Range("E3").Value = Date
hoja.Range("F3").Value = Time
Next hoja
End Sub

OTRO TIPO DE BUCLES:

Ejemplo1: realizar una acción por cada valor que tome una variable i (se coloca en un
módulo)
 Sub muestraNombre()
Dim i as Byte
Dim hoja as Worksheet
'se controla posible error de que no existan tantas hojas
On Error Resume Next
For i=1 to 5
Msgbox WorkSheets(i).Name
Next
End Sub

En este ejemplo se muestra el nombre de cada hoja, desde la nro 1 a la 5

Ejemplo2: realizar una acción mientras se cumpla una condición (se coloca en un módulo)

Sub recorreRango()
'Se recorre la col A a partir de la fila 2 hasta encontrar una celda vacía.
'El valor de cada celda se incrementa en 1
Range("A2").Select
'se controla posible error de que la celda contenga texto
On Error resume next

While Activecell.Value <> ""

ActiveCell.Value = ActiveCell.Value + 1
'pasa a la fila siguiente
ActiveCell.Offset(1,0).Select
Wend
End Sub

Trabajando con Objetos

A continuación algunos ejemplos de cómo llamar a objetos insertados en hoja, como ser
Cuadros de texto, Listas o Cuadros combinados y también un Userform.

1- Llamando a un Userform, desde un botón:

En una hoja de Excel, los botones que lanzan una acción, pueden ser colocados con
la barra de Formularios o ActiveX (Cuadro de Controles).

a. Botón de formulario: se asigna una macro, como la del ejemplo, que previamente se
escribió en un módulo en el Editor de Visual Basic.
Sub mostrando ()
'nombre del Userform que se desea mostrar
 UserForm1.Show
End Sub

b. Botón del Cuadro de controles: una vez dibujado en la hoja, clic derecho, opción
Ver código y escribir la rutina (ésta se habilita en la hoja donde aparecerá el
control). Ejemplo:

Private Sub CommandButton1_Click()

UserForm1.Show
End Sub

2- Asignando valores a los Cuadros de texto:

Ejemplos de cómo colocar datos en los textbox dibujados en hoja con la barra ActiveX o
'Cuadro de controles'.

Nota: Estas instrucciones como las del punto 3 y 4, se colocan dentro de alguna rutina
general, como puede ser un botón para guardar o aceptar.

TextBox1.Value = "CANCELADO"
TextBox2 = Sheets("Hoja3").Range("A5").Value
TextBox2 = Range("C1").Value + Range("C2").Value

Notese que en Textbox2 se omitió la expresión 'value' ya que esa es su propiedad

predeterminada. Puede colocarse o no.

2- Volcar datos de un control Textbox y Combobox a la hoja:

Estos controles han sido dibujados con la barra ActiveX o 'Cuadro de controles'

'pasar datos de un control Textbox a la celda indicada :

Range("B5") = TextBox1.Value

'pasar el valor de un combo a la fila siguiente de la indicada en Cells(fil, col)

Sheets("Hoja1").Cells(fila, col).Offset(1, 0).Value = Combobox1.Value

Nota: previamente se habrá asignado un valor de fila y columa a las variables fil y col
respectivamente.

4- Asignar rango a un control Listbox y Combobox:

En una hoja, dibujar un Cuadro de lista y un Cuadro combinado, con la barra 'Formularios'.
En un módulo, colocar esta macro que asignará un rango de valores a los controles
dibujados.

Ejemplo 1:

Sub Lista()
'asignar rango de entrada al control Lista
ActiveSheet.Shapes("List Box 1").Select
Selection.ListFillRange = "$F$1:$F$4"

'asignar rango de entrada al control Combobox

ActiveSheet.Shapes("Drop Down 1").Select
Selection.ListFillRange = "$K$1:$K$7"
End Sub

Ejemplo 2:

En este caso el control Lista se dibujó con la barra ActiveX o Cuadro de Controles:

Sub ListaX()
'asignar rango de entrada al control Lista
ActiveSheet.ListBox1.ListFillRange = "$F$1:$F$4"
End Sub

5- Cargar datos a un control ListBox de un UserForm:

Private Sub UserForm_Activate()

Dim item As Variant
For Each item In Range("F1:F6")
ListBox1.AddItem item.Value
Next ítem
End Sub