15 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
La contabilidad se basa en un conjunto de reglas para
identificar, clasificar y registrar los datos acerca de
las operaciones y eventos de la empresa, estas reglas
se derivan de los principios básicos siguientes:
EQUIDAD: El contador debe actuar con sentido de
justicia, como un árbitro imparcial, sin favorecer ni a
la empresa ni al estado.
PARTIDA DOBLE: Los hechos y operaciones de la
empresa afectan a los dos lados de la contabilidad,
(debe y haber) por ello se deben registrar los
cambios y mantener la Ecuación Contable
(ACT=PAS+PAT)
BIENES ECONOMICOS: Todo bien que posee la
empresa debe ser susceptible de valorizarse en u.m.
(soles) sea un bien material (mercadería, maquinaria
etc.) o un bien intangible (marcas, patentes etc.)
OBJETIVIDAD: Todas las operaciones de la empresa
requieren ser objetivamente sustentadas con
documentos (facturas, guías, etc.) que las respalden
cuya finalidad es que puedan ser verificables y no
subjetivos en la medida de lo posible.
MATERIALIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA: Se
debe actuar con cierta flexibilidad de acuerdo a la
importancia que tenga el valor de un bien
(perforador minero, perforador de oficina, etc.) en
comparación al patrimonio o ingresos de la empresa.
Con el fin de actuar con sentido práctico y no generar
burocracia.
DEVENGADO: El gasto de un bien o servicio (alquiler,
publicidad, etc.) no depende de cuando se paga por
este, si no de cuando se hace efectivo el uso del
servicio, es recién ahí cuando se devenga o consume
el servicio por tanto se considera como gasto en tal
periodo.
REALIZACIÓN: Para quien vende un servicio o un
producto, solo se debe considerar como ingreso
cuando se da efectivamente el servicio o producto,
es en tal periodo donde corresponde registrar el
ingreso, más no depende de cuando se cobró por el
servicio.
PERIODO: Es necesario medir los resultados de la
gestión dentro de un lapso de tiempo, generalmente
este es de un año, periodo que se le llama ejercicio.
MEDICIÓN O VALUACIÓN AL COSTO: El activo
adquirido se debe registrar a su costo de adquisición
(sin importar ahorros por saber negociar ya que no
hay ganancias ni pérdidas cuando se compra solo
cuando se vende) y dicho costo debe contener todos
los costos que se requieran hasta su uso (Act. Fijo) o
su venta (mercadería). Incluyendo Impuestos
directos (desaduanaje) más no impuestos indirectos
(IGV).
EMPRESA EN MARCHA: Se debe considerar y
suponer que la empresa y por tanto sus EEFF tienen
plena vigencia y proyección (vida infinita), Salvo se
especifique lo contrario.
ENTE: los EEFF se refieren a un ente, el cual nace al
constituir la empresa y adquiere vida propia
independiente de sus propietarios. Por ello una
misma persona puede producir varios EEFF de varios
entes de su propiedad.
MONEDA COMÚN DENOMINADOR: consiste en
valorizar los EEFF eligiendo una moneda con curso
legal en el país (soles) para homogenizar los valores
de diferentes activos comprados en otras monedas.
PRUDENCIA O CONSERVADURISMO: frente a un
escenario en que se deba elegir entre 2 o más valores
para un activo (maquinas aportadas, etc.) se de optar
por el de más bajo valor. Por otro lado, se debe
“contabilizar las perdidas apenas se conocen, pero
las ganancias solo cuando se realizan” (Estimac. de
incobrables, Prov. por fluct. de valores etc.)
UNIFORMIDAD: Los métodos contables deben ser
aplicados con uniformidad de un periodo a otro,
pero solo deben cambiarse si se justifica con
sustento técnico dicho cambio y se exprese con una
nota aclaratoria el por qué y el efecto cuantitativo
del cambio.
EXPOSICIÓN: Los EEFF deben contener y exponer
información detallada, pero de la manera más clara
y resumida posible, con la finalidad de ser entendible
por los interesados en conocer la situación
financiara.