M8 Tecnologías de la Información LMX F

MATERIA

SEMANA
4

L.C. Cecy Abigail García Catalino

TUTOR

ROSA VILLA REYES

ESTUDIANTE

PRODUCTO INTEGRADOR
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR ERP.

02/ SEPTIEMBRE / 2018

FECHA
Link del video:
https://www.youtube.com/watch?v=CVrwT2AY2to&feature=youtu.be
 Hola mi nombre es Rosa Villa Reyes, mi matricula es mx001697este video es para
la asignatura de M8 Tecnologías de la Información LMX F, para la evaluación del
producto integrador que tiene como objetivo el reconocimiento de los beneficios de la
implementación de ERP en alguna organización.
Para ello es necesario comenzar por definir a que se refiere el termino ERP.
ERP es el acrónimo de “Enterprise Resource Planning” que se traduce como
“sistema de planificación de recursos empresariales” ó “recurso empresarial para la
planeación”.
Entonces es posible definir a los ERP como los recursos empresariales para la
planeación como software diseñados para uso empresarial cuya finalidad es simplificar y
crear procesos comerciales y operativos más eficientes. Para lograrlo, reúne todos los
datos de las diferentes secciones de la empresa en una única base de datos.
Ahora vamos a explorar sobre la importancia de los ERP o “recursos
empresariales para la planeación” dentro de las organizaciones.
Los ERP permiten que toda la información de una empresa se encuentre almacenada
en un solo lugar, ya que por lo general los departamentos de una empresa dependen unos
de otros. Esta interdependencia favorece a la coordinación general y lleva a alcanzar el
objetivo principal de la organización.
Este software facilita la comunicación entre los departamentos, permitiendo que el
equipo A conozca lo que sucede con el B, y viceversa. Esto evita malentendidos al
momento de:
 Tomar decisiones.
 Administrar la calidad de los servicios.
La razón principal por la que las empresas actuales integren estas herramientas a sus
procedimientos es la de eliminar las barreras de comunicación entre departamentos, y en
consecuencia, evitar decisiones mal fundamentadas, lo que garantiza la eficiencia y la
eficacia de los procesos empresariales.
Revisemos ahora las características de los recursos empresariales para la planeación
donde localizamos tres principales:
 Integrales. - que permiten mantener toda la información actualizada.
 Modulares. - donde la función de un ERP está dividida en bloques que le permiten
adecuarse a las necesidades del cliente y.-
 Adaptables donde la programación de estos softwares permite que el cliente
realice los ajustes necesarios para que responda a sus necesidades específicas.
Entonces un programa ERP es un software que integra todos los elementos de gestión
de la empresa en una única base de datos, evitando así duplicidades e inconvenientes de
trabajar con datos dispersos por departamento o área, de esta forma en un solo programa
se manejan las relaciones con terceros como lo son clientes y proveedores, la gestión
económica y la gestión preventiva.
Vamos a conocer algunas de las ventajas y beneficios de la implementación de un
software de gestión.
Una de las principales ventajas es que nos permite establecer flujos de trabajo entre
los diferentes departamentos y personas dentro de la organización.
Los datos y la información de la organización se introducen en el sistema en el
momento y lugar de la organización donde se generan por parte de los responsables de
departamento, lo que permite eliminar errores de inconsistencia e información duplicada.
“Mejora el proceso de toma de decisiones”
Como ya se ha expuesto los sistemas ERP permiten crear una base de datos
compartida con más información y de mayor calidad que los responsables podrán
visualizar en su pantalla en tiempo real agilizando y mejorando el proceso de toma de
decisiones.
“Planificación realista de los escenarios futuros.”
Al disponer de información de mayor calidad es posible realizar estimaciones y
previsiones realistas anticipándonos a los escenarios futuros.
“Los sistemas ERP son modulares.”
Los ERP están formados por módulos. De esta manera es posible implantar los
módulos que la organización necesite en cada momento. Si en el futuro la organización y
crece el ERP lo hará con ella si se incorporan nuevas funcionalidades.
“Total adaptación a las necesidades de la organización”
Todas las organizaciones son diferentes. Por ello el proveedor del sistema ERP
deberá realizar un análisis previo sobre las necesidades de la organización para garantizar
que la aplicación se adapta perfectamente a ella. La solución ERP debe adaptarse al
negocio y no al revés.
“Mayor control y ruta.”
Los sistemas ERP facilitan el seguimiento del producto a lo largo de la
organización, desde que entra la materia prima hasta la entrega del producto acabado a
los clientes.
“Menos costes, más competitividad.”
La mayor eficiencia conseguida, la disminución en el número de errores y la
reducción de tareas duplicadas permiten disminuir los costes empresariales. La reducción
de costes va a permitir:
 Aumentar el margen de beneficios al caer el coste unitario.
 Reducir el precio de cada producto al disminuir su coste.
“Aumento del rendimiento y del retorno de la inversión en el largo plazo.”
 Gracias a todas las ventajas anteriores se podrá conseguir un incremento de la
rentabilidad y de los beneficios. En otras palabras, el aumento del rendimiento conseguido
con la implantación del ERP compensa, en el largo plazo, la inversión inicial realizada.
En conclusión, si bien es cierto que implantar un ERP es un proceso complejo, no
necesariamente debe ser un problema para la organización si se gestiona adecuadamente
y se dispone del equipo adecuado para el cambio. La recompensa la encontraremos en las
enormes ventajas que reportará a la empresa que incorpore esta solución.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas sin embargo,
según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que
adquieren un ERP notan un aumento la productividad, esto es una muestra de la relevancia
y los resultados de implementar algún sistema de gestión, un ERP es una herramienta
tecnológica que está revolucionando a las organizaciones y es muy importante considerar
todas y cada una de las ventajas que ofrece.

Link del video:

https://www.youtube.com/watch?v=CVrwT2AY2to&feature=youtu.be