“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME Nº 008- 2018- IN/OGIN-ETMC- FMChP

A: ING. JANINA LUCY ESPINOZA TORRES

Responsable del Equipo de Trabajo de Mantenimiento de Comisarías a Nivel Nacional
OGIN – U.E. 032 - MININTER

DE: ING. FREDY MATEO CHARQUI PINEDA

Verificador de la Ejecución del Servicio de Mantenimiento del Equipo de Trabajo de
Mantenimiento de Comisarías a Nivel Nacional – OGIN – U.E. 032 – MININTER

ASUNTO: Informe Final de Terminación del Servicio.

REFERENCIA: Contrato Nº 093-2017-IN/OGIN “Servicio de Mantenimiento y Acondicionamiento de la Comisaría

PNP Anta”

FECHA: Lima, 05 de Marzo del 2018

Me dirijo a usted en relación al asunto de la referencia, para informarle respecto a la ejecución y termino del
servicio materia del Contrato descrito en la referencia, en cumplimiento al Artículo 143.- Recepción y conformidad
del Reglamento de la Ley N° 30225 de Contrataciones del Estado.

I. INTRODUCCION

Como parte de la ejecución de los trabajos de mantenimiento de comisarías establecidos por la oficina General
de Infraestructura del Ministerio del Interior, en el marco de la Ley N° 30225 de Contrataciones del Estado, su
Reglamento aprobado por D.S. N° 350-2015-E.F y modificatorias se ejecutaron servicios mediante contratistas.

II. DEL SERVICIO CONTRATADO

En relación con el servicio contratado se tiene la siguiente información:

Datos Generales.

Servicio Contratado: Servicio de Mantenimiento y Acondicionamiento de la Comisaría PNP Anta

Proceso de selección:
Contratista:
Contrato:
Ppto. Referencial:
Monto Contratado:
Plazo de ejecución:
Sistema de contratación:
Inicio de los servicios:
Término contractual:
Termino Real de servicio:
Adjudicación Simplificada Nº 046-2017-IN/OGIN,
CONSORCIO ANDINO
Nº 093-2017IN/OGIN suscrito el 21.Nov.2017
S/. 274,998.03 incluido IGV
S/. 230,000.00 incluido IGV.
45 días calendario
Suma Alzada
02 de Diciembre de 2017
15 de Enero de 2018
15 de Enero de 2018

1. Desarrollo del servicio

El servicio contratado tenía por finalidad recuperar las condiciones de habitabilidad y confort de los
ambientes policiales intervenidos, con este fin se elaboró el “Informe de Evaluación Técnica de
Mantenimiento y Acondicionamiento de la Comisaría PNP Anta – Carhuaz – Ancash”, documento técnico
que contenía el listado de trabajos a realizar, los que en resumen comprendían los siguientes:

INTERVENCION EN INFRAESTRUCTURA
 Trabajos preliminares
 Movimiento de tierras
 Desmontajes y demoliciones

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 Obras de concreto simple

 Obras de concreto armado

INTERVENCION EN ARQUITECTURA
 Muros y tabiques de albañilería
 Revoques enlucidos
 Pisos
 Zócalos y contrazócalos
 Cielos rasos
 Pintura
 Carpintería de madera y melamina
 Carpintería metálica y herrería
 Carpintería de aluminio
 Cerrajería
 Vidrios, cristales y similares
 Mobiliario
 Extintores y señaléticas
 Accesorios sanitarios
 Griferías
 Techos y coberturas ligeras

INTERVENCION INSTALACIONES SANITARIAS

 Montantes de desagüe y ventilación
 Desmontaje de aparatos sanitarios
 Suministro e instalación de aparatos sanitarios
 Cajas de registro
 Prueba hidráulica
 Sistema de agua Pluvial
 Sistema de agua fría
 Salidas de agua fría
 Válvulas
 Suministro e Instalación de Tanque de 2500 lts.

A NIVEL DE INSTALACIONES ELECTRICAS

 Trabajos preliminares
 Desmontajes
 Montaje de tablero general, interruptor simple, interruptor doble, interruptor de conmutación y
tomacorriente con espiga a tierra
 Montaje de luminaria led para empotrar 300(a) x 1200(l) 41w, luminaria led para empotrar 600(a) x
600(l) 41w, luminaria led hermética para adosar 2 x 16w y luminaria led de emergencia
 Montaje de llave térmica para ducha de 20amp y tubería de F°G° Conduit de 20mm de diámetro.
 Sistema de puesta a tierra
 Pruebas eléctricas: Mechado de conductores y continuidad, resistencia de puesta a tierra, protocolos.

Los trabajos ejecutados por el Contratista han sido controlados por este Verificador con el apoyo de la
Arq. Flor de María Rojas en la especialidad de Arquitectura y Mobiliario, la Ing. Deisy Juliana Pérez Lazo
en la especialidad de instalaciones sanitarias y con el Ing. Juan Carlos Monja Córdova en la especialidad
de instalaciones eléctricas, quienes han otorgado su conformidad a estos servicios.
Los trabajos de mantenimiento ejecutados, recibidos y que se les otorga conformidad, respecto a su
garantía, se amparan en el Artículo 40. Responsabilidad del Contratista de la Ley de Contrataciones del
Estado, que establece que “El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos

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(…) por un plazo no menor de un (1) año, contado a partir de la conformidad que se le otorgó mediante
Acta de Recepción de servicio de Mantenimiento y Acondicionamiento de la Comisaría PNP Anta

2. De las modificaciones al contrato

Durante su ejecución el contrato No sufrió modificación alguna.

Del costo del servicio.

El costo contractual se mantuvo hasta la culminación del servicio, quedando de la siguiente manera.:

MONTO CONTRACTUAL S/. 230,000.00

PRESUPUESTO ADICIONAL DEL SERVICIO 00.00
PRESUPUESTO DE REDUCCIÓN DEL SERVICIO 00.00
MONTO CONTRACTUAL ACTUALIZADA S/. 230,000.00

Plazo del servicio

El contratista No solicitó ninguna Ampliación de Plazo por lo que no se modificó el calendario de ejecución
contractual:

Fecha de inicio de los servicios : 02 de diciembre del 2017

Fecha de término contractual : 15 de enero del 2018

El plazo de ejecución del servicio fue de 45 días calendario.

3. Del término, recepción y conformidad del servicio

Con fecha 16 de enero del 2018 a través de la carta Nº 04-2018-CONS/ANDINO-HZ-A el Contratista

comunicó el término de los servicios y solicitó su verificación y recepción, la cual fue aprobada por el
Verificador quien concluyó que los servicios han sido ejecutados en su totalidad.

El “Comité de Recepción del servicio”, estuvo conformado por:

Presidente: Ing. Fredy Mateo Charqui Pineda ETMC – OGIN -MININTER

Integrante: SOT1 PNP John G. Ángeles Luna Comisario PNP
Integrante: Ing. Luz Angelica Arribasplata Rodríguez Secretaría Ejecutiva PNP

Como resultado de este acto, los servicios NO fueron recibidos, al haber el Comité advertidos un conjunto
de observaciones, otorgándosele un plazo de 7 días calendario, que venció el 10 de febrero.

Ante la comunicación del contratista con carta Nº 06-2018-CONS/ANDINO-HZ-A de fecha 09 de Febrero

del 2018 del levantamiento de observaciones, el Comité con fecha 22 de febrero del 2018 volvió a
constituirse en el local de la Comisaria intervenida, para verificar la correcta realización de estos trabajos.

Como resultado de este acto, los miembros del Comité de Recepción suscribieron el acta correspondiente
en señal de conformidad y aceptación de los servicios ejecutados; así mismo y en acto complementario,
el Verificador y el Comisario PNP SOT1 PNP John G. Ángeles Luna responsable de la Comisaria de Anta,
suscribieron el “Acta de Transferencia del Servicio” mediante la cual la OGIN-MININTER, entregó a la
PNP los servicios ejecutados para su uso y cuidado.

4. De los pagos pendientes

Sobre la base del contrato suscrito y los pagos realizados se tiene que al contratista le corresponde un
saldo por pagar ascendente a:

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Contrato Principal

Monto Contratado (Sin IGV) S/. 194,915.25

Adicional de Servicios (Sin IGV) S/. 0.00
Reducción de Servicios (Sin IGV) S/. 0.00
Monto Contratado Actualizado (Sin IGV) S/. 194,915.25

Valorización de Servicios Nº 01 (Sin IGV) S/. 127,808.77

Saldo por valorizar contrato principal (Sin IGV) S/. 67,106.48
IGV 18% S/. 12,079.17
Monto Por Valorizar S/. 79,185.65

5. Costo final del Servicio

El costo final del servicio, que considera reductivos y prestaciones adicionales aprobadas asciende a la
Suma de:
Monto Contratado (Sin IGV) S/. 194,915.25
Adicional de Servicios (Sin IGV) S/. 0.00
Reducción de Servicios (Sin IGV) S/. 0.00
Costo Final (Sin IGV) S/. 194,915.25
IGV 18% S/. 35,084.75
COSTO FINAL DEL CONTRATO S/. 230,000.00

6. De las penalidades

De acuerdo a los hechos presentados en la ejecución del contrato, corresponde aplicar la siguiente
penalidad.

- Por mora en la ejecución de la prestación 01 día

 Fecha cuando se emite el Acta de Observaciones 03/02/2018
 Fecha límite para el levantamiento de Observaciones 08/02/2018
 Fecha cuando el contratista comunica el levantamiento de Observaciones 09/02/2018

III. CONCLUSIONES

1. La Oficina General de Infraestructura (OGIN) del MININTER y la empresa CONSORCIO ANDINO

suscribieron el Contrato Nº 093-2017IN/OGIN (21.Nov.2017), para la ejecución de los “Servicio De
Mantenimiento Y Acondicionamiento De La Comisaría PNP Anta”, con un plazo de ejecución de 45 días
calendario.
2. Los trabajos contratados, han sido ejecutados en el marco del “Informes de Evaluación Técnica de
Mantenimiento Y Acondicionamiento De La Comisaría PNP Anta”, que forma parte de los términos de
referencia de la contratación.
3. El Verificador otorga su conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista, la cual lo realizó en el
marco de su orden de servicio, habiendo contado con el apoyo de la Arq. Flor de María Rojas en la
especialidad de arquitectura, con la Ing. Deisy Juliana Pérez Lazo en la especialidad de instalaciones
sanitarias y con el Ing. Juan Carlos Monja Córdova en la especialidad de instalaciones eléctricas, quienes
igualmente otorgan conformidad a los trabajos correspondientes a su especialidad.
4. Los trabajos de mantenimiento ejecutados y recibidos, se encuentran amparados por el Artículo 40.
Responsabilidad del Contratista del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que señala que
el contratista responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos (…) por un plazo no menor de un

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(1) año, contado a partir de la fecha de conformidad que se otorgó mediante Acta de recepción de
servicios de fecha 22 de febrero del 2018.
5. Los trabajos iniciados el 02 de Diciembre del 2017 con un plazo de ejecución contractual de 45 dc, tienen
como fecha de término el 15 de enero del 2018, sin solicitud de ampliación de plazo.
6. Los trabajos ejecutados han sido recibidos por el Comisario PNP SOT1 PNP John G. Ángeles Luna
según consta en “Acta de Transferencia del Servicio” de fecha 22 de febrero del 2018
7. El Costo Final del Servicio asciende a la suma de S/. 230,000.00 soles.
8. Corresponde aplicar al contratista la siguiente penalidad en el pago final.
- Por mora en la ejecución de la prestación 01 día
 Fecha cuando se emite el Acta de Observaciones 03/02/2018
 Fecha límite para el levantamiento de Observaciones 08/02/2018
 Fecha cuando el contratista comunica el levantamiento de Observaciones 09/02/2018

IV. RECOMENDACIONES
Estando a lo expuesto se recomienda, otorgar la CONFORMIDAD a los trabajos ejecutados en el marco del
Contrato N° 093-2017-IN/OGIN para el “Servicio De Mantenimiento Y Acondicionamiento De La Comisaría
PNP Anta”, suscrito el 21.Nov.2017 con la empresa CONSORCIO ANDINO.

Asimismo, se recomienda tramitar el Segundo Pago - Contrato Principal ascendente a la suma de S/ 79,185.65

Atentamente;

.................................................................
ING. FREDY MATEO CHARQUI PINEDA
Verificador de la Ejecución del Servicio de Mantenimiento
Equipo de Trabajo de Mantenimiento de Comisarías a Nivel Nacional
OGIN – U.E. 032 – MININTER

Hago mío el Informe Nº 008-2018-IN/OGIN.ETEMC-FMChP elaborado por el Verificador encargado del servicio
y con mi recomendación de aprobación, se remite el presente.

.......................................................................
ING. MARIA NINANYA CRISTOBAL
Coordinador para la Verificación de Servicios
Equipo de Trabajo del Mantenimiento de Comisarias a Nivel Nacional
OGIN – U.E. 032 - MININTER

Documentos que se anexan al presente Informe:

Orden DOCUMENTOS REQUERIDOS
1 Copia del TDR.
2 Copia del contrato de servicio.
3 Documento con el que el contratista presenta el SCTR al Mininter.

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4 Documento que acredite al Verificador del servicio (Orden de Servicio).

5 Acta de entrega de ambientes a intervenir.
Carta de Contratista dirigida al director de la Oficina General de Infraestructura – OGIN
6 solicitando verificación del servicio donde incluya: Informe de ejecución del servicio y
documento que acredite la entrega de los planos post mantenimiento.
7 Informe técnico final del contratista.
8 Designación del Comité de Recepción (mediante oficio, carta, correo).
9 Acta de recepción del servicio
10 Acta de Entrega (Transferencia) del servicio.