CORSO DE LA AMISTAD 2017

BASES

1.- FINES DEL EVENTO

Con ocasión del CDLXXVII Aniversario de la Fundación Española de Arequipa, nos complacemos
en invitar a participar del Corso de la Amistad 2017 a las instituciones de los sectores público y
privado: científicas, Instituciones Educativas, culturales, sociales y deportivas, de la industria,
comercio, banca y finanzas, a sus visitantes nacionales y extranjeros a ser parte de este espectáculo
cultural el día 15 de agosto en su recorrido por las calles y avenidas, en homenaje a la Muy Noble y
Muy Leal Ciudad de Arequipa.

2.- OBJETIVOS

 Ser una ventana de exhibición para las expresiones culturales locales, nacionales y/o
internacionales, manteniendo su desarrollo y asegurando un legado para las generaciones futuras.
 Posicionar el Corso de la Amistad como un atractivo turístico para el Perú y el Mundo.
 Sensibilizar a los espectadores y participantes, que adopten un buen comportamiento.
 Motivar a la población en la valoración de lo tradicional y diverso de la cultura, mediante la
participación activa en las representaciones culturales – artísticas, entre otras.
 Introducir a la juventud en la participación activa dentro de las diferentes expresiones culturales.

3.- TEMA DEL CORSO

“Integración, Alegría y Belleza Cultural”

Arequipa con el paso de los años aalbergado diferentes culturas, somos una ciudad multicultural,
donde la mixtura de otras tradiciones con las nuestras nos enriquece, hermana e integra, todas llenas
de alegría y belleza.

Están invitados a demostrar lo mejor de cada cultura,a través de su música, danzas, expresiones
artísticas, entre otras, aportando a la diversidad del evento, volviéndolomás atractivo para la
población, local, nacional e internacional.

4.- DE LA ORGANIZACIÓN

La Comisión de Festejos de la Municipalidad Provincial de Arequipa organizará y ejecutará el “Corso

de la Amistad 2017”, reservándose el derecho de Inscripción de los participantes.

5.- DE LAS INSCRIPCIONES

 Las inscripciones se realizarán en la Oficina de la Comisión de Festejos, ubicada en el Portal de la

Municipalidad N° 110 - Tercer piso, desde el 08 de junio hasta el 26 de julio, de 08:00 a 15:00
horas.
 Las fichas de inscripción deberán ser llenadas en todos sus ítems con responsabilidad y veracidad,
dando fe a través de una declaración jurada; asumiendo las sanciones estipuladas, si el caso lo
amerita.
 Se evaluarán los carros alegóricos y grupos artísticos para permitir su inscripción, de ser aprobado,
podrá efectuar el pago por derechos de participación, luego de la cual se les inscribirá
oficialmente.
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 La ficha de inscripción, deberá precisar el día y lugar en que la
Comisión de Festejos supervisará los ensayos de la expresión folclórica
o danza y el armado del carro alegórico.
 Los patrocinadores por el CDLXXVII Aniversario de la Fundación Española de Arequipa están
exonerados del pago.

6.- DEL RECORRIDO (anexo 4)

 A las 09:00 horas (hora exacta), iniciará su recorrido: Av. Lima con Av. Mariscal Castilla,
desplazándose luego por la margen derecha de la Av. Mariscal Castilla, Av. Independencia,
finalizando en la intercepción de la misma con la Calle Estadio Sur, Recavarren y Pasaje Santa
Rosa (altura del estadio Melgar).

7.- DISPOSICIONES GENERALES

.
 El Corso de la Amistad tiene carácter competitivo para las delegaciones, los carros alegóricos y
grupos de danzas que presenten expresiones culturales propiasde la región Arequipa.
 A los ganadores se les distinguirá con la exoneración del derecho de inscripción del Corso de la
Amistad 2018 y trofeos según su categoría.
 La premiación de ganadores se efectuara de acuerdo a los resultados presentados por el jurado
calificador.
 Las delegaciones y grupos participantes deberán constituirse en la ubicación, y se tomara lista
desde la 08:30 horas.
 Se permitirá personal de apoyo hasta un máximo de 11 personas.
 En el caso de representantes y/o autoridades hasta un máximo de 16 personas.
 Solo se podrá acreditar hasta 10 activadores para reparto de publicidad, merch, entre otros.
 Todo participante deberá portar su DNI original.

8.- DEL REPRESENTANTE ACREDITADO

 Deberán estar plenamente identificados y acreditados.

 Con el representante se realizará una visita al lugar del emplazamiento, dirigida a la orientación de
ubicación, es requisito indispensable la asistencia para participar en el Corso de la Amistad.
 Deberá solicitar la entrega de distintivos de identificación.
 Cualquier cambio del representante deberá comunicarse a la comisión organizadora con
anticipación, máximo 7 días calendarios antes del evento.

9.- DESFILE Y EMPLAZAMIENTO

El inicio del Corso de la Amistad será a las 09:00 horas (hora exacta) del 15 de agosto.

9.1.-DE LOS CARROS ALEGÓRICOS

 La alegoría debe estar montada en la plataforma de un vehículo motorizado, no debe exceder:

4.00 metros de alto, 3.00 metros de ancho y 18.00 metros de longitud como máximo y 6.50
metros mínimo.
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 Solo se permitirá la identificación del participante con un panel que será ubicado en el frontis
del vehículo por encima del parachoques, con las dimensiones siguientes: 1.10 metros de alto
por 2.10 metros de largo; además, en las áreas comprendidas en los faldones laterales ubicados
por debajo de la plataforma del vehículo, el cual también podrá ser utilizado para publicidad.
 El vehículo debe estar dotado de llanta de repuesto, gata hidráulica y herramientas, extintor de
5 kg, cuñas de madera, documentos del vehículo, SOAT vigente, y chofer con la categoría
correspondiente.
 No califica como carro alegórico, aquel cuya alegoría se pretenda montar sobre automóviles,
camionetas o cualquier tipo de vehículo menor motorizado.
 Las empresas e instituciones que deseen participar en el Corso, deberán presentar el diseño de
la alegoría del carro y su descripción junto con la FICHA de Pre - Inscripción ante la Comisión
de Festejos hasta el 26 de Julio.
 Los carros alegóricos que no reúnan las características y especificaciones, serán retirados del
desfile, perdiendo el pago de los derechos de participante y haciéndose acreedor a las sanciones
establecidas.
 Solo se podrá acreditar hasta 08 personas que resguardaran el perímetro del carro alegórico
(seguridad).
 No se podrá lanzar desde los vehículos: merchandising, souvenirs, entre otros de ningún tipo.
 De no ubicarse en su respectivo emplazamiento a la hora indicada, desfilará al final del corso o
perderá los derechos de participación o se haráacreedor a la sanción establecida.
 La Comisión de Festejosdesignara el horario de ingreso a los carros alegóricos.

9.2.-DE LOS GRUPOS ARTÍSTICOS

 Están exoneradas las delegaciones de FESTIDANZA 2017:nacionales y extranjerasy los

ganadores del II Concurso Regional de Danzas Folklóricas “Mi Arequipa 2017”y Exposición
de trajes Típicos.
 Todo grupo de danza deberá portar su credencial, la cual identifica al agrupamiento que
pertenece, caso contrario no podrá participar.
 Conforme al orden de inscripción cada delegación elegirá el agrupamiento y número de
participación.
 Las instituciones que cuenten con menores de edad participarán obligatoriamente en el primer
agrupamiento.
 Deberán cumplir con las normas del presente documento; además, presentar la Ficha de Pre –
Inscripción hasta el 26 de julio; siendo pasibles de acciones legales al incumplimiento de estas
bases.
 Todos los grupos artísticos tendrán un ancho de 8 metros para presentar su Danza en el
desplazamiento.
 Todo grupo de danza deberá formar en 08 filas
 El grupo de danza deberaasegurar la participación y acompañamiento de su grupo musicalen
vivo, con sus respectivas vestimentas típicas.
 Del grupo musical que se desplace a pie deberá hacerlo como un solo bloque, quedando
prohibido dividirse en dos o más bloques.
 El desfile es fluido quedando terminantemente prohibido regresar y ser estacionario.
 Los grupos de danza folklóricos, estarán integrados por no menos de 20 y un máximo de 80
parejas.
 La coreografía de desplazamiento debe ejecutarse en parejas (hombres y mujeres).
 El grupo de danza al momento de presentar la Ficha de Pre - Inscripción ante la Comisión de
Festejos, deberá haber llenado el Anexo 2 en todos sus Ítems de lo contrario no participará.
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 Solo se podrán repetir 08 veces una danza.

 Las Instituciones Educativas, Instituciones públicas y/o privadas sólo podrán participar con
Danzas costumbristas de su procedencia, de presentar Danzas de otras Regiones deberán ser
consultadas con la Comisión de Festejos.

10.- DE LAS LIMITACIONES

 Los sancionados en el Corso de la Amistad del año anterior no participan en esta edición.
 Los participantes tanto en el emplazamiento como en el recorrido del Corso no deben consumir
bebidas alcohólicas o fomentar desordenes; bajo el cargo de ser retirados INMEDIATAMENTE.
 El derecho de inscripción solo contempla una danza.
 Sólo se permitirá, la exhibición en desplazamiento de animales de cualquier especie que estén
orientados al cuidado y protección, previa aprobación por la Comisión de Festejos.
 La participación de los caballos de paso estará condicionada al uso de pañaleras para evitar que la
vía pública se llene de excremento, previa aprobación por la Comisión de Festejos.
 No se permitirá el uso de material pirotécnico.
 Las Empresas e Instituciones que incumplan las presentes bases, serán sancionadas.
 La Comisión de Festejos con el apoyo de la Policía Nacional del Perú está facultada para separar o
retirar del emplazamiento o desfile a los participantes que incumplan las bases.

11.-DE LA CALIFICACIÓN

 El jurado calificador estará integrado por tres (03) miembros, la actuación del mismo se regirá por
el reglamento establecido para esta finalidad.
 Las categorías son las siguientes: Mejor delegación, Danzas de la Región Arequipa, Carros
Alegóricos, siempre y cuando desarrollen la temática descrita en estas bases.

12.- DE LA PREMIACIÓN

DANZA DE LA
CARRO
CATEGORÍA MEJOR DELEGACIÓN REGIÓN DE
ALEGÓRICO
AREQUIPA
Trofeo Trofeo Trofeo
Certificado Certificado Certificado
Exoneración de derechos Exoneración de derechos Exoneración de
1º Puesto
de inscripción por de inscripción por derechos de inscripción
participación en el Corso participación en el Corso por participación en el
2018 2018 Corso 2018
Trofeo Trofeo
2º Puesto …………….
Certificado Certificado
Trofeo Trofeo
3º Puesto ……………
Certificado Certificado
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13.- DERECHOS DE INSCRIPCIÓN POR PARTICIPACIÓN EN EL CORSO

DERECHO DE
CATEG
RUBRO DESCRIPCIÓN INSCRIPCIO
ORÍA
ÓN

A Empresas Privadas Grandes S/. 6,000.00

B Empresas Privadas Medianas S/. 4,000.00

Carro Alegórico
C Empresas Privadas Pequeñas S/. 3,000.00

D Municipalidades y/o Empresas Estatales S/. 3,000.00

Danzas de la Región Arequipa, con

A S/. 1,600.00
acompañamiento musical en vivo.
Grupos Artísticos
Manifestaciones culturales, Otras Danzas,
S/. 2,200.00
B Delegaciones a pie, comparsas, Bandas de
Música, entre otras.

 El pago es por carro alegórico o grupos artísticos solo da derecho a presentar uno de ellos.
 La participación al Corso de la Amistad será otorgada a la institución que presente su expediente,
queda prohibido adicionar o que participe una diferente a ella.
 En el caso de Carro Alegóricos, deberá acreditar mediante documento ser empresa mediana o
pequeña para tener en cuenta la categoría según corresponda.
 La Inscripción es, previa autorización de pago emitida por de la Comisión de Festejos,
efectuándose en la Caja de la Municipalidad, donde podrán recabar su recibo (NO SE EMITEN
FACTURAS).

14.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DETALLE FECHA
Inicio de Inscripciones 08/06/2017
Cierre de inscripciones 26/07/2017
Visita de emplazamiento desde el
Entrega de distintivos de identificación 03/08/2017
Realización del Corso de la Amistad a las 09:00 horas 15/08/2017
Premiación 24/08/2017

15.- DE LAS SANCIONES A LOS PARTICIPANTES QUE INCUMPLAN LAS BASES

ESTABLECIDAS:

1. Serán expulsados del emplazamiento y/o desfile.

2. Se vetará su participación en el corso del año siguiente.
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3. Se designara su ubicación al inicio o al final del corso en su siguiente participación.

4. Dependiendo de la gravedad, si se configura un delito, la denuncia será ante los organismos
competentes.
5. Anuncio en conferencia de prensa.

16.- DISPOSICIONES FINALES

La Comisión de Festejos se reserva el derecho de resolver cualquier circunstancia no prevista.

Las coordinaciones de los participantes y la Comisión de Festejos, se realizara únicamente a través

del representante acreditado.
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FICHA DE PRE-INSCRIPCIÓN

Por favor, rellenar TODAS las casillas de la ficha con letra clara y en mayúsculas.

NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL
REPRESENTANTE
LEGAL
N° DNI
DIRECCIÓN
DISTRITO
TELÉFONO
E-MAIL

Marcar con una x

RUBRO CATEGORIA ANEXOS VERIFICACIÓN

Carro
A B C D Incluye Anexo 1: Carro Alegórico
Alegórico
Grupo de danza incluye Anexo 2: Grupo
Artístico de Danza y Anexo 3: Música en vivo
Manifestaciones culturales, delegaciones a pie,
Grupos comparsas, entre otros incluye Anexo 2: Grupo
A B
artísticos Artístico de Danza; en caso de acompañar con
música en vivo Anexo 3: Música en vivo
Bandas de Música incluye Anexo 3: Música en
vivo

La presente ficha de Pre-inscripción no garantiza su participación en el Corso de la Amistad, mientras la

institución a inscribirse no haya regularizado la presentación de lo solicitado en las normas de participación
y realizar el pago respectivo.

Arequipa,………………..de………………………………….del 2017

Firma del Representante V° B° V° B° Comisión de Festejos

DNI. ……………………..
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ANEXO 1

HOJA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CARRO ALEGÓRICO

Por favor, rellenar TODAS las casillas de la ficha con letra clara y en mayúsculas.

PLACA DEL
ESPECIFICACIONES DETALLE VEHÍCULO

CARACTERÍSTICAS
DEL VEHÍCULO
TEMA A
DESARROLLAR
(Alegoría)
SALUDO,
(mención en el estrado,
enviar también en digital,
sea breve)
OBSEQUIOS
EFECTOS
ESPECIALES
GRUPO
MUSICAL(adjuntar
lista) y/ó EQUIPO DE
SONIDO
BOCETO DE
ALEGORÍA (Adjuntar)

CANTIDAD
SI /NO DETALLE
(ver Bases)
INCORPORARÁ UNA Se adjunta lista: debe contener
REINA nombres y apellidos completos mas Nº de DNI
Se adjunta lista: debe contener
DAMAS DE HONOR nombres y apellidos completos mas Nº de DNI
ACTIVADORES- Se adjunta lista: debe contener
MERCHANDISING nombres y apellidos completos mas Nº de DNI
Se adjunta lista: debe contener
SEGURIDAD DE RESGUARDO nombres y apellidos completos mas Nº de DNI
TOTAL DE PERSONAS

De ser aprobada nuestra inscripción, nos comprometemos a respetar las características y especificaciones
técnicas detalladas precedentemente, además de nuestra documentación adjunta y acatar las BASESDEL
CORSO DE LA AMISTAD 2017 las cuales he leído; caso contrario, facultamos a la Comisión de festejos a
disponer nuestro retiro del evento y aceptar las sanciones impuestas por las bases, teniendo en
conocimiento que son inapelables.

Arequipa,…… de………………. del 2017

Firma del Representante V° B° V° B° Comisión de Festejos

DNI. ……………………..
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ANEXO 2

HOJA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - GRUPO ARTÍSTICO

DE DANZA

Por favor, rellenar TODAS las casillas de la ficha con letra clara y en mayúsculas.

NOMBRE DEL
GRUPO
TRAYECTORIA DEL
GRUPO
(mención en el estrado,
enviar también en
digital, sea breve)
DANZA A
REPRESENTAR
PROCEDENCIA
RESEÑA DE LA
DANZA (mención en el
estrado, enviar también
en digital, sea breve)

NÚMERO DE Se adjunta lista: debe contener

DANZARINES nombres y apellidos completos
mas Nº de DNI
CARACTERÍSTICAS Detalle de Damas Detalle de Varones
DE LA VESTIMENTA

ACOMPAÑAMIENTO Nombre del Grupo:

MUSICAL EN VIVO Llenar el Anexo 3

 ADJUNTAR VIDEO DE LA DANZA Y FOTOS MÁXIMO 02 FOTOS

De ser aprobada nuestra inscripción, nos comprometemos a respetar las características de la danza,
vestimenta y especificaciones detalladas precedentemente, además de nuestra documentación adjunta y
acatar las BASESDEL CORSO DE LA AMISTAD 2017, las cuales he leído; caso contrario, facultamos a la
Comisión de festejos a disponer nuestro retiro del evento y aceptar las sanciones impuestas por las bases,
teniendo en conocimiento que son inapelables.

Arequipa,…… de………………. del 2017

Firma del Representante V° B° V° B° Comisión de Festejos

DNI. ……………………..
 CORSO DE LA AMISTAD 2017

ANEXO 3

HOJA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – MÚSICA EN VIVO

Marque con un x:

Orquesta Banda Otros - Especificar:

Por favor, rellenar TODAS las casillas de la ficha con letra clara y en mayúsculas.

INSTITUCIÓN Y/O NOMBRE DEL

GRUPO

NOMBRE DEL DIRECTOR

Nº de integrantes Se adjunta lista:

debe contener
nombres y
INTEGRANTES DE LA BANDA
apellidos
completos mas Nº
de DNI

MELODÍAS A INTERPRETAR

REALIZARÁN EVOLUCIONES EN
EL DESPLAZAMIENTO (detallar).

CARACTERÍSTICAS DE LA
VESTIMENTA

De ser aprobada nuestra inscripción, nos comprometemos a respetar las características y especificaciones
detalladas precedentemente, además de nuestra documentación adjunta y acatar las BASESDEL CORSO
DE LA AMISTAD 2017 las cuales he leído; caso contrario, facultamos a la Comisión de festejos a disponer
nuestro retiro del evento y aceptar las sanciones impuestas por las bases, teniendo en conocimiento que son
inapelables.

Arequipa,…… de………………. del 2017

Firma del Representante V° B° V° B° Comisión de Festejos

DNI. ……………………..
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ANEXO 4
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ANEXO 5

Ubicación Carros Alegoricos (una vez inscrito se entregara el detalle)

Desplazamiento