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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

POWERPOINT 2007

NOÇÕES DE INFORMÁTICA
NOÇÕES DE INFORMÁTICA

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA

NOÇÕES DE INFORMÁTICA

POWERPOINT 2007

PowerPoint 2007

1. INTRODUÇÃO.
O Microsoft PowerPoint 2007 é uma poderosa ferramenta para criação de apresentações. O programa faz parte do
pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2007. Ele permite entre outras coisas a criação, edição e
manipulação de diversos tipos de apresentações.

2. Conhecendo a tela principal.

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Os modos de exibição
O Microsoft PowerPoint possui três modos de exibição principais: normal, de classificação de slides e de
apresentação de slides. Você pode selecionar um modo de exibição com base nesses principais para que ele seja o
modo padrão do PowerPoint.
Modo de exibição normal - O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que você usa para escrever e
criar o design da sua apresentação.
Modo de exibição de classificação de slides - O modo de exibição de classificação de slides é um modo exclusivo
que exibe os slides em miniatura. Ao terminar a criação e edição da sua apresentação, o modo de exibição de
classificação de slides fornece uma visão geral dela — facilitando a reorganização, adição ou exclusão de slides e a
visualização dos efeitos de animação e transição.
Modo de exibição de apresentação de slides - O modo de exibição de apresentação de slides utiliza a tela inteira
do computador, como uma apresentação de slides verdadeira. Nesse modo de exibição de tela inteira, você vê a
apresentação da mesma maneira que o publico verá. Você pode visualizar a aparência dos elementos gráficos,
intervalos, filmes, elementos animados e efeitos de transição na apresentação real.

Para alterar essa opção vá à Guia Exibição no grupo de ferramentas Modos de Exibição de Apresentação e escolha a
opção desejada:

3. Mudar o layout do slide.


É possível utilizar layouts para organizar objetos e texto em um slide. Um layout é uma parte de um slide mestre que
define o posicionamento das informações de conteúdo que irão aparecer mais tarde em um slide. Os layouts
apresentam espaços reservados (espaços reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados
que fazem parte da maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como
gráficos, tabelas e imagens.), onde estão contidos o texto, como títulos e listas de marcadores, e o conteúdo de um
slide, como elementos gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, imagens, formas, e clip-art (clip-art: uma única peça de
arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.). Pode-se adicionar
espaços reservados para texto e objetos em um layout ou slide mestre, mas não é possível adicionar os espaços
reservados diretamente em um slide.
Os layouts apenas definem o posicionamento e a formatação do conteúdo que irá aparecer mais tarde em um slide.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui cinco layouts padrão internos, mas você pode optar pela criação de
layouts personalizados que atendam às suas necessidades organizacionais específicas. Ao criar apresentações em
sua empresa, as pessoas podem utilizar tanto os layouts internos como os personalizados.

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Para mudar o layout do slide na Guia Inicio, no grupo de ferramentas Slide, clique na opção Layout, escolha o layout
desejado.

4. Inserir e excluir slide


Para inserir um novo slide clique na Guia Inicio, no grupo de ferramentas Slides, clique na ferramenta Novo Slide:

Escolha o modelo desejado:

Excluir um slide
Para excluir um slide de uma apresentação, faça o seguinte:

Clique com o botão direito sobre o slide desejado e clique em Excluir Slide.
DICA Para selecionar diversos slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada
a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não
sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

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Adicionar texto ou título em um espaço reservado


Os layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversas combinações. Você pode digitar
títulos, legendas e texto em espaços reservados de objeto.

A borda pontilhada representa o espaço reservado contendo o título do slide.


Para adicionar texto ou título a um espaço reservado em um slide, siga estas etapas:
Clique dentro de um espaço reservado de texto e digite ou cole o texto.
OBSERVAÇÃO Se o texto exceder o espaço reservado, o PowerPoint reduzirá o tamanho da fonte e o
espaçamento das linhas em incrementos à medida que você digita, para ajustar o texto.

5. Mudar a cor do slide


Para mudar a cor do slide, vá à Guia Design no grupo de ferramentas Plano de Fundo, na ferramenta Estilos de Plano
de Fundo, escolha o plano de fundo desejado:

Veja como ficou:

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6. Álbum de fotografias.
Visão geral da criação de um álbum de fotografias
Um álbum de fotografias do PowerPoint é uma apresentação criada para exibir suas fotografias pessoais ou de
negócios. É possível adicionar efeitos que incluem transições de slide atrativas, temas (tema: uma combinação de
cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema. Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção
única.) e planos de fundo coloridos, layouts específicos e muito mais. Depois que as fotografias estiverem em seu
álbum, você poderá adicionar legendas, ajustar a ordem e o layout, adicionar quadros em torno das fotografias e até
mesmo aplicar um tema para personalizar adicionalmente a aparência do álbum.
Para inserir um álbum de fotografias vá na Guia Inserir, no grupo de ferramentas Ilustrações, clique na ferramenta
Álbum de Fotografias:

Quando abrir uma janela clique na opção Arquivo/disco...

Vai abrir uma janela pedindo para você examinar o local onde estão arquivadas as imagens, dê CTRL + A, em seguida
clique em Inserir:

Depois clique em Criar:

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O PowerPoint inserir um layout para cada imagem que foi selecionada:

7. Animação: Entrada, Ênfase, Saída.

Para adicionar uma animação, na Guia Animações no grupo de ferramentas Animações escolha a ferramenta
Animação Personalizada:

Aparecerá do lado direito da tela:

Selecione o texto ou imagem que deseja animar, e clique em Adicionar efeito, aparecerá:

Em Entrada, Ênfase, Saída escolha o efeito que desejar.


Para ver como ficou pressione a tecla F5.

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8. Fonte
Na guia Inicio no grupo de ferramentas Fonte, clique na opção Fonte:

Abrirá:

Fonte para texto latino Especifica uma fonte para texto latino. Na caixa, selecione um nome de fonte. Sua escolha
aparece na caixa Visualização.
Fonte para texto asiático Especifica uma fonte para texto asiático. Na caixa, selecione um nome de fonte. Sua
escolha aparece na caixa Visualização.
Estilo de fonte Especifica um estilo de fonte, como Negrito ou Itálico. Na caixa, selecione um estilo de fonte. Sua
escolha aparece na caixa Visualização.
Tamanho Especifica o tamanho da fonte em pontos. Na lista, selecione um tamanho de fonte. Sua escolha aparece
na caixa Visualização.
Todo o texto
Cor da Fonte Especifica a cor do texto selecionado. Na caixa, selecione uma cor. Sua escolha aparece na caixa
Visualização.
Estilo de sublinhado Especifica se o texto selecionado é sublinhado e o estilo de sublinhado. Clique em nenhum
para remover o sublinhado.
Cor do sublinhado Especifica a cor do sublinhado. Essa opção não fica disponível até que você aplique um estilo de
sublinhado.
Efeitos
Tachado Desenha uma linha por todo o texto selecionado.
Tachado duplo Desenha uma linha dupla por todo o texto selecionado.
Sobrescrito Eleva o texto selecionado acima da linha de base e muda o texto selecionado para um tamanho de fonte
menor, se um tamanho menor estiver disponível. Se quiser elevar o texto selecionado sem alterar o tamanho da
fonte, digite uma porcentagem maior na caixa Deslocamento.

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Subscrito Rebaixa o texto selecionado abaixo a linha de base e muda o texto selecionado para um tamanho de fonte
menor, se um tamanho menor estiver disponível. Se quiser rebaixar o texto selecionado sem alterar o tamanho da
fonte, digite uma porcentagem menor na caixa Deslocamento.
Versalete Formata o texto de letra minúscula selecionado como letras maiúsculas e reduz seu tamanho. A
formatação Versalete não afeta números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou letras maiúsculas.
Todas em maiúsculas Formata as letras minúsculas como maiúsculas. A formatação Todas em maiúsculas não afeta
números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou letras maiúsculas.
Equalizar Altura de Caractere Reforbmata os efeitos de texto conforme necessário para aplicar uma altura uniforme
ao texto.
9. maiúscula/minúscula

10. marcadores,

11. sombra no texto.

12. Apresentação de slide´s – F5

Atalhos de teclado de apresentação para o PowerPoint 2007


Você pode usar os seguintes atalhos de teclado ao executar uma apresentação no modo de exibição de tela inteira.
13. Mover slide

Alterar a ordem dos slides


Ao criar uma apresentação, você pode pensar em alterar a ordem dos slides.
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides.
2. Na guia Início, selecione as miniaturas de slide que você deseja mover e, em seguida, arraste-as para o
novo local.
DICA Para selecionar diversos slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada
a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não
sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

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14. Duplicar slide


Para duplicar um slide, selecione o slide desejado, na Guia Inserir, no grupo de ferramentas Slides, clique no botão
Novo Slide e clique em Duplicar Slides Selecionados:

Observação: Irá ser feita uma cópia do slide que foi duplicado:

15. Transição de slide.

16. Slide com tempo.

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17. Apresentar continuamente.


Opções da apresentação
Na guia Apresentação de Slides, clique em Configurar Apresentação de Slides:

Vai abrir a seguinte janela:

Marque a opção: Repetir até “Esc” ser pressionada para que a apresentação fique passando continuamente.
Saiba o que significa as outras opções:
Use as opções na seção Opções da apresentação para especificar como deseja que arquivos de som, narrações ou
animações sejam executadas em sua apresentação.
Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marque a caixa de opções Repetir até 'Esc' ser
pressionada.
Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada, marque a caixa de seleção
Apresentação sem narração.
Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marque a caixa de seleção
Apresentação sem animação.
Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nos slides. Para especificar uma
cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecione uma cor de tinta.
Avançar slides
Use as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide para outro.
Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clique em Manualmente.
Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante a apresentação, clique em
Usar intervalos, se houver.
DICA Você pode usar intervalos de slide para definir um ritmo para sua apresentação de auto-execução.

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18. Tirar e colocar as Guias sua finalidade, Réguas

Grade e guias
Como elas fornecem uma sugestão visual em relação aos objetos na apresentação, as guias (guias: linhas retas não
imprimíveis, tanto horizontais quanto verticais, usadas para alinhar objetos visualmente.) e a grade (grade: um
conjunto de linhas de interseção usadas para alinhar objetos.) podem facilitar o alinhamento de formas e outros
objetos (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação).
Para exibir ou ocultar Régua/Linhas de Grade, clique na Guia Exibição na ferramenta Mostrar/Ocultar, marque a(s)
opções Régua e/ou Linhas de Grade, observe que vai aparecer vários quadros para dar uma base para você poder
alinhas seus objetos. Veja no exemplo abaixo:

19. Barrar de desenho: agrupar, desagrupar, enviar para trás/frente, recuar, avançar, revisar: autoformas, linhas,
setas, etc...

20. Trabalhar com o botão direito durante a apresentação (itens mais importantes).

21. Gráficos (criar e editar).

Criar um elemento gráfico

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e
facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.

Para inserir um gráfico, na Guia Inserir, no grupo de ferramentas Ilustrações, clique na opção Gráfico:

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Vai aparecer:

Escolha a opção desejada. Observe que abrirá o Excel do lado, digite as informações desejadas, exemplo:

Feche o Excel.
No PowerPoint o gráfico será inserido:

22. Organograma (criar e editar)

23. Ortografia e Gramática

24. Salvar como Apresentação de Slides do PowerPoint

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Para inserir um botão de ação, clique na Guia Inserir, no grupo de ferramentas Ilustrações, ferramenta Forma, desça
na barra de rolagem, as ultimas opções são botões de ação.

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