MODULO: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

DOCENTE: CARLOS OROZCO

A continuación hay una serie de preguntas acerca de la ley de archivo 594 del
2000 en donde podrás contestar todas esas intrigas acerca de cómo se debe
archivar de la manera más adecuada y las formas que hay para esto, así que lee
con mucha atención te aseguro que aprenderás mucho sobre esta ley.

1. ¿Cuál es el sistema nacional de archivos?

Rta/

2. ¿Quiénes integran el sistema nacional de archivos?

Rta/

3. ¿Que busca el sistema nacional de archivos?

Rta/

.
4. ¿Quién coordina el sistema nacional de archivos?
Rta/

5. ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de sus

jurisdicciones y competencia?
Rta/

.
6. ¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista territorial?
Rta/
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DOCENTE: CARLOS OROZCO

7. ¿Cómo se clasifican los archivos según la organización del estado?

Rta/

.
8. ¿Quién está obligado a la creación, organización preservación y control
de los archivos y bajo qué principios?
Rta/

9. ¿Quién será el responsable de la gestión de documentos y de la

administración de sus archivos?
Rta/

10. ¿Qué dice acerca de las instalaciones para los archivos?

Rta/

.
11. ¿Qué dice acerca de la propiedad, manejo y aprovechamiento de los
archivos públicos?
Rta/

.
12. ¿Cuál es la responsabilidad especial y obligaciones de los servidores
públicos?
Rta/
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DOCENTE: CARLOS OROZCO

13. ¿Cuáles son las obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los
archivos de las entidades públicas?
Rta/

.
14. ¿Bajo qué principios y normas deberán trabajar los funcionarios del
archivo.
Rta/

.
15. ¿Qué dice acerca de la capacitación para los funcionarios de archivo?
Rta/

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16. ¿Qué dice el parágrafo 1 y 2 de soporte documental Art. 19?
Rta/

17. ¿Qué pasa con los archivos de las entidades públicas que se suprimían,
se fusionen o se privaticen?
Rta/

18. ¿Qué dice acerca de los programas de gestión documental?

Rta/

.
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DOCENTE: CARLOS OROZCO

19. ¿Cuáles procesos comprende gestión de documentos dentro del

concepto de archivo total?
Rta/

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20. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos ¿Cómo se clasifican
los archivos?
Rta/

21. ¿Qué dice acerca de la obligatoriedad de las tablas de retención?

Rta/

22. ¿Qué dice acerca de los documentos contables, notariales y otros?

Rta/

.
23. ¿Qué dice acerca de inventario documental?
Rta/

24. ¿Qué dice el artículo 27 acerca del acceso y consulta de documentos?

Rta/

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25. ¿Qué dice sobre la cesación de la reserva legal de cualquier documento?
Rta/
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DOCENTE: CARLOS OROZCO

26. ¿Qué paso cuando los documentos históricos presenta deterioro físico
manifiesto tal que su estado de conservación impida su acceso directo?
Rta/

27. ¿Quién, mediante qué razón y durante cuánto tiempo se puede dar salida
a los documentos administrativos?
Rta/

28. ¿Quién, mediante qué razón y durante cuánto tiempo y bajo que términos
se puede dar salida a documentos históricos?
Rta/

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29. ¿Quién, porque y para que podrá adelantar visitas de inspección?
Rta/

30. ¿En caso de advertir cualquier irregularidad que sucede?

Rta/

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31. ¿Cuál es el órgano competente para realizar el control y la vigilancia?
Rta/

32. ¿Quién y bajo que norma fijara los criterios y normas técnicas y jurídicas
para hacer efectiva la creación organización y trasferencia conservación y
servicios de los archivos públicos’
Rta/