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Noviembre 2017
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MANUAL DE PUESTOS OPERATIVOS
E.P. TURISMO HOTEL EMPIRE LAKE *****
UNA – PUNO
ESCUELA PROFESIONAL DE
TURISMO
EMPIRE LAKE
*****
ELABORADO POR:
- CAHUI CURRO NANCY
- PALOMINO QUISPETUPA ELIZABETH
ROCIO
- QUISPE PIZARRO JUANA YOLA
- MAMANI MACEDO JENY URSULA
- CAHUAYA MAMANI FANY SOLEDAD
- CALIZAYA AVENDAÑO ROMARIO
EXANDREO
- GALLEGOS SALAS KELSY DANEY
- CONDORI QUISPE VIOLETA
- CCAPAIQUE YANAPA YESENIA
- CASILLA MAYTA MIRIAM CARINA
- MENDOZA QUISPE VERONICA BEATRIZ. 1
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CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................................ 3
OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PUESTOS
OPERATIVOS............................................................................................................................... 4
- OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................... 4
- OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................. 4
1. AREA ADMINISTRATIVA................................................................................................... 5
2. AREA DE OPERACIONES ................................................................................................... 7
2.1. DEPARTAMENTO DE RESERVAS ............................................................................. 9
2.2. DEPARTAMENTO DE RECEPCION ......................................................................... 12
2.3. DEPARTAMENTO DE HOUSEKEEPING ................................................................. 20
2.4. DEPARTAMENTO DE A Y B ..................................................................................... 28
3. AREA DE FINANZAS ......................................................................................................... 35
4. AREA DE MANTENIMIENTO ........................................................................................... 37
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 38
5. ANEXOS .............................................................................................................................. 39
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 41
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INTRODUCCION
Para empezar, iniciaremos diciendo que los distintos departamentos que constituyen un
hotel tienen gran importancia por lo que no conviene destacar una mayor relevancia para
uno u otro.
La Empresa Empire Lake S.A.C. es una empresa hotelera con reciente incursión en el
mercado, tratando alcanzando un alto prestigio en el ámbito nacional e internacional.
En ese sentido, para alcanzar los fines y objetivos, es necesario diseñar una estructura
organizacional y funcional que con precisión y claridad exponga las responsabilidades,
obligaciones, niveles de autoridad y de coordinación que deben guardar todos los que
integran la Empresa, con la finalidad que su colaboración, esfuerzo y compromiso en el
trabajo coadyuven a lograr esos propósitos y metas.
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- OBJETIVO GENERAL
1. Dar a conocer la estructura de las diferentes áreas que componen la empresa
determinando las funciones generales y específicas de su estructura interna, los
niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a cada una de las áreas y las
relaciones internas y externas de las mismas
- OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Definir claramente su organización y funciones.
2. Brindar información acerca de las funciones y responsabilidades a todo el personal
que labora en las diferentes áreas de la empresa. Para ello se distribuirán copias del
presente Manual de Organización y Funciones.
El Manual de Organización y Funciones de la Empresa Empire Lake S.A.C será aprobado por
el directorio de la empresa.
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1. AREA ADMINISTRATIVA
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- Licenciado en Administración.
EDUCACION O ESTUDIOS - Estudios universitarios.
- Maestría
Sexo: femenino/masculino
Experiencia mínima de 2 años
PERFIL REQUERIDO Dominio del español e inglés (90%)
Tener capacidad de liderazgo y trabajo en
equipo.
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2. AREA DE OPERACIONES
GERENTE DE
OPERACIONES
- Estudios superiores en administración de
EDUCACION O ESTUDIOS empresas
- Estudios básicos de contabilidad
Ingles avanzado (90%)
Femenino/ masculino
PERFIL REQUERIDO Facilidad de palabra
Puntualidad, responsabilidad
ser líder y dinámico
Mantener actualizadas las funciones y
responsabilidades de las diferentes
organizaciones de su dependencia,
Controlar el cumplimiento de la misión de las
Divisiones y de la Administración de ellas.
Administrar los recursos humanos, financieros
y materiales que le sean asignados para el
cumplimiento de la planificación anual de la
Empresa y las funciones y procesos que le son
propios.
Establecer, la matriz de riesgos de los procesos
de sus organizaciones.
FUNCIONES Nombrar al personal con las competencias y
atribuciones que les corresponda, para
integrar los diferentes comités, ya sean
permanentes o transitorios, en que la Gerencia
de Operaciones debe participar.
Lograr los niveles de eficiencia productiva que
permitan, entregar los productos y servicios en
la oportunidad y calidad acordados con los
clientes.
Promover el desarrollo de nuevas
capacidades, en los productos y servicios
establecidos en su misión.
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Auditor
Nocturno
EDUCACION O ESTUDIOS Estudio superior en contabilidad O en
administración
Conocimiento general de la contabilidad
Ingles avanzado
PERFIL REQUERIDO Responsabilidad y Puntualidad
Sexo masculino
Experiencia mínima de 1 año.
Verificar el trabajo de los cajeros de recepción.
Verificar que los servicios se hayan cobrado según
la lista de precios y tarifas estipuladas por el hotel.
Separar los ingresos por departamento,
lavandería, restaurante, bar, Room Service,
teléfonos,reservaciones, anticipos, banquetes y
eventos.
Atender la recepción y cualquier requerimiento de
los huéspedes durante la noche.
Realizar el check in y el check out que ocurra
FUNCIONES durante el turno.
Chequear los descuentos y habitaciones
complementarias autorizadas debidamente con
un soporte firmado por el Gerente General del
hotel.
Chequea el reporte de extranjeros, para saber
cuántas personas llegan al hotel de otra
nacionalidad.
Chequea los desayunos tipo buffet incluidos y que
no los haya cargado el restaurante en un cheque
de consumo.
Chequea el folio de atenciones VIP
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Jefe de Recepción
Lic. En turismo y hotelería o grado mayor.
EDUCACION O ESTUDIOS
sexo: masculino/femenino
Experiencia mínima de 2 años en
cargos similares.
Formación en el área de
Administración y Costos.
Manejo de ambiente Windows,
PERFIL REQUERIDO Internet y software de gestión.
Manejo deseable del idioma Inglés y
otros.
Muy buena presencia, excelente
relaciones interpersonales y gran
vocación de servicio.
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Recepcionista
EDUCACION O ESTUDIOS Bachiller, técnico en recepción hotelera.
Sexo: femenino
Un año de experiencia progresiva de carácter
operativo en el área de recepción.
PERFIL REQUERIDO Manejo de centrales telefónicas.
Expresarse y comunicarse correcta y
claramente en forma oral.
Realizan el check-in y el check-out de los
clientes. Piden la documentación necesaria
para registrarlo en una base de datos de
Registro de Viajeros. Asigna y entrega las
llaves de las habitaciones.
Proporcionan todo tipo de información acerca
del hotel. También, tramitan todos los
servicios que contrate el cliente, en persona o
por otros medios como teléfono o email.
Mantienen un control de las personas que
entran y salen del establecimiento, usando la
cortesía. Debido a esto, pueden comunicarse
con el equipo de seguridad cuando se precise.
Suelen estar en posesión del libro de
incidencias, donde anotan los incidentes que
FUNCIONES ocurren en el hotel para arreglarlas en orden
de importancia o cronológico. Esto, también,
sirve para corroborar y resolver posibles
quejas de clientes.
Los recepcionistas se encargan de tareas
administrativas e informáticas. Deben saber
qué habitaciones están libres, reservas,
previsiones de llegada.
Se encargan de facturar todas las
consumiciones y servicios que haya
consumido el huésped.
Tramitan las quejas y reclamaciones de los
clientes.
Realizan labores de información turística y de
información de servicios, cambio de moneda
extranjera.
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Jefe de
Consejería
Técnico en hotelería.
EDUCACION O ESTUDIOS
Perfil: Servicial, Capacidad de mando
Conocimientos: Administrativos,
PERFIL REQUERIDO Computación, Idioma ingles
Habilidad: Facilidad de palabra no quedarse
sin respuesta.
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EDUCACION O ESTUDIOS
Secundaria completa (capacitación)
Sexo: masculino
Ser responsable
Ser servicial
PERFIL REQUERIDO Dominio del español e inglés básico
Facilidad de palabra no quedarse sin
respuesta.
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Sexo: masculino
Responsabilidad: Acomodamiento de
pasajeros
PERFIL REQUERIDO Servicial, Amabilidad
Dominio del español e inglés intermedio
Facilidad de palabra no quedarse sin
respuesta.
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Sexo: masculino
Perfil : Cortes, amable
PERFIL REQUERIDO
Dominio de inglés básico
Habilidad: Manejo de situaciones
Ser servicial.
Al llegar el pasajero: Lo recibirá,
abriendo la puerta del vehículo que lo
conduce, saludándolo amablemente y
guiándolo hacia el interior del hotel.
Durante la estadía del pasajero:
Abrirá y cerrara la puerta de entrada
del hotel, ante la presencia del
FUNCIONES huésped, estando atento entre
cualquier requerimiento
A la salida del pasajero: Lo
despedirá, permaneciendo con la
puerta abierta del halla hasta que se
haya retirado, acompañándolo al auto,
por ultimo cerrándole la puerta de
dicho vehículo.
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Telefonista
Estudios en turismo, bachillerato concluido más curso
EDUCACION O ESTUDIOS
de telefonista.
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Pisos
La camarera de piso tiene como función principal la
limpieza del nº de habitaciones asignadas por la
gobernanta a primera hora así como de ordenar,
cuidar y mantener en perfecto estado no sólo todo lo
que hay dentro de una habitación, sino también todo
lo relativo al pasillo de la planta asignada, office,
utensilios de limpieza.
Una de las responsabilidades que tiene la camarera de
piso es la de la llave maestra (llave que puede abrir
todas las habitaciones de una planta). Por tal
responsabilidad, la camarera de piso no puede dejar
entrar a nadie (botones, camareros) en una habitación
de cliente a no ser que ella acompañe a la otra persona,
ya que es la principal responsable de lo que ocurra en
el piso durante su servicio.
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SUPERVISOR DE
AREAS
PUBLICAS
Técnico en hotelería o en administración en
hotelería
EDUCACION O ESTUDIOS
Técnico en turismo, Titulado en carreras
administrativas o carreras afines
Trabajar en equipo,
portar una buena imagen personal,
capacidad de liderazgo, Actitud de servicio,
PERFIL REQUERIDO Trabajobajo presión y Adecuado manejo de
situaciones críticas.
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Jefe de lavandería
EDUCACION O ESTUDIOS Técnico en hotelería.
Sexo Indistinto
Edad 30 a 45 años
PERFIL REQUERIDO Experiencia mínima de 2 años como jefe de
lavandería o tintorería
Buen manejo de lavadoras y secadores.
Llevar el control de entradas y salidas de
blancos sucios y limpios.
Lavado y planchado de blancos o mandarlos a
FUNCIONES la lavandería.
Reparación de blancos.
En algunos lugares, lavar y planchar o mandar
a la lavandería, los uniformes del personal.
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VALETS
Educación secundaria completa.
Experiencia en el cargo mínimo por dos años.
EDUCACION O ESTUDIOS
Buena presentacion
PERFIL REQUERIDO Buena educacion
Buena preparacion
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CUARTELERO
Egresados de estudios superiores en hotelería y
EDUCACION O ESTUDIOS turismo o afines.
Estudios secundarios completos
portar una buena imagen personal, capacidad
de liderazgo, Actitud de servicio,
Trabajo bajó presión y Adecuado manejo de
situaciones críticas
Conocimiento de manejo de máquinas y
PERFIL REQUERIDO
utensilios de limpieza.
Competencias capacidad de organización, buen
nivel de comunicación, actitud proactiva,
trabajo en equipo y clara orientación al cliente
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2.4. DEPARTAMENTO DE A Y B
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CHEF DE
COCINA
EDUCACION O ESTUDIOS Técnico en gastronomía.
Sexo: indistinto
Ttrabajar en equipo,
ser un experto en cocina y conocer con
propiedad los productos, la administración, la
contabilidad, la nutrición, la enología, los
PERFIL REQUERIDO costeos, la química.
debe ser capaz de liderar a su brigada.
mantener siempre un control e higiene excelsos,
para brindar un servicio de calidad al comensal.
En un restaurante u hotel, el chef es el designado
al mando de la cocina.
Hacer los pedidos de materia prima
preparar los pedidos, se encarga de contactar
con ellos y exigirles la mayor calidad y buen
servicio para continuar con su objetivo.
Ser responsable por la utilidad de la cocina
Capacitar a su personal
FUNCIONES formar y aumentar el nivel de conocimiento de
su equipo.
Supervisar la cocina a la hora del servicio
Supervisa la limpieza.
Es básico que todo esté impecable y la
responsabilidad de un jefe de cocina es revisar
que todo sea así.
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Barman
Técnico en Turismo nivel medio superior
EDUCACION O ESTUDIOS Bachillerato concluido.
Mínimo un año en el puesto
PERFIL REQUERIDO Dominio del inglés avanzado
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Capitán de
room service
Inglés y otra lengua extranjera.
Gastronomía y nutrición.
Control del aprovisionamiento de materias primas.
EDUCACION O ESTUDIOS Gestión de la calidad y de la seguridad e higiene
alimentaria.
Gestión administrativa y comercial en restauración.
Precisión y disciplina.
Protección emocional.
PERFIL REQUERIDO Comunicación.
Tono y lenguaje.
Saber controlar las emociones.
Formación continua.
Asegurarse de incluir todo lo necesario para el
servicio de que se trata. Por ejemplo, los cubiertos
necesarios, agua, sal, pimienta, asegurarse de que
todo vaya fijo en el carrito-mesa para evitar la caída
y provoque algún incidente.
Al llegar al a habitación tocara la puerta. Una vez
que tenga puesta se anunciara cordialmente,
sonreirá y mantendrá un gesto amable, esto deja
una buena impresión en le huésped y le da prestigio
al hotel.
FUNCIONES Servirá o dejara el servicio en la habitación, según el
huésped indique. Asimismo apagara todo horno o
calentador, previniendo al huésped que evite tocar
loa platos por estar muy calientes.
Presentará al huésped la factura, acompañada de
una pluma para que la firme y pueda asi el mesero
hacer el cargo de correspondiente en la cuenta de
aquel.
Recogerá cualquier servicio sucio que hubiese
quedado en la habitación a causa de algún servicio
anterior y se retirará después de dar las gracias.
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Sexo Indistinto.
Experiencia comprobable de 6 meses.
Disponibilidad de horario.
PERFIL REQUERIDO
Trabajo en equipo.
Persona organizada, aseada, rápida, eficiente,
con paciencia, y los nervios bien templados.
Es responsable de la limpieza general de la
cocina.
Es responsable de la limpieza de loza y
cochambre, así como de las áreas a su cargo ya
FUNCIONES sea en comedores, bares y cocinas.
Conoce las preparaciones de alimentos a fin de
auxiliar al cocinero cuando sea necesario.
En caso de que se requiera prestará su ayuda en
cocina en las actividades que se le encomienden.
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3. AREA DE FINANZAS
Contador
Estudios mínimos: primaria, secundaria, y nivel
EDUCACION O superior.
ESTUDIOS Haber seguido curso de Excel.
Conocimiento de inglés básico
Sexo Indistinto.
Experiencia comprobable
PERFIL REQUERIDO Disponibilidad de horario.
Trabajo en equipo.
Persona organizada, aseada, rápida, eficiente.
Establecer los procedimientos para la gestión de la
información financiera por medio de los registros
contables
Cumplir con los requerimientos de información para
la toma de decisiones por parte de la dirección general,
tales como estados financieros y auxiliares de ciertas
cuentas
FUNCIONES Cumplir con las obligaciones fiscales.
Cumplir con las demás áreas departamentales de la
empresa para proporcionar la información necesaria
para una mejor toma de decisiones.
Administrar de forma adecuada los recursos
financieros de la empresa por medio de conocimientos
técnicos profesionales como la inversión, el análisis de
riesgo y el financiamiento.
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Mensajero
EDUCACION O ESTUDIOS - Secundaria obligatoria
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4. AREA DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
Es un profesional que está a cargo del manejo del
mantenimiento de equipos mecánicos, eléctricos e
informáticos.
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CONCLUSIONES
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5. ANEXOS
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FUENTE: ELABORACION PROPIA
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BIBLIOGRAFIA
(s.f.).
Benavides, C. A. (12 de julio de 2015). Scribs. Obtenido de funciones del camarero de pisos:
https://ocupa2.com/asesoramiento-laboral/funciones-del-camarero-pisos-pistas-para-
elegir-mejor-candidato/
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