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Presidencia Gerencia General

REGIONAL LA
LIBERTAD Regional Regional

INFORME Nº -2018-GR-LL-GGR/GS-RED S.CH-UL

Señor
C.P.C. Johny Robert Cortijo Sánchez
Jefe de la Comisión Auditora
OCI-GERESA/LL

TRUJILLO.-

REFERENCIA: OFICIO N° 007-2018-GRLL-GRS-OCI-AC-RSCH

ASUNTO: ACLARACIÓN EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
_________________________________________________________________________
Por la presente me dirijo a usted para en mi calidad de Presidente de la Comisión de Selección de
los Servicios de Mantenimiento de la Infraestructura de los Establecimientos de la Red de Salud
de Santiago de Chuco, realizar la aclaración en lo que concierne a la evaluación de ofertas de los
Establecimientos que se detallan en el documento de la referencia.
1°.- Con fecha 09/02/2017 y mediante el D.S N° 014-2017-PCM se declara el estado de
emergencia en los departamentos de Ancash, Cajamarca y La Libertad, por el plazo de 60 días
calendario por desastres, a consecuencia de las intensas lluvias, para la ejecución de medidas y
acciones de excepción destinadas a la rehabilitación de zonas afectadas.
2°.- Esta declaratoria de emergencia es prorrogada por 45 días mas con el D.S. 040-2017-PCM, la
misma que vencía el 26/05/2018, y no se hizo nada para cumplir con este dispositivo legal.
3°.- El Gobierno Regional a través de la GERESA, encarga la Dirección Ejecutiva de la Red de Salud
Santiago de Chuco al Dr. Manuel Orlando Castillo Stoll, a partir del 25/07/2017.
4.- El Director sin hacer la consulta al responsable del Órgano Encargado de las Contrataciones, en
este caso a mi persona, invita no sé si por escrito o verbalmente a empresas de la ciudad de
Trujillo para que realicen el mantenimiento de los establecimientos en N° de 14, los mismos que
movilizan personal, materiales, herramientas, etc, para ejecutar estas labores.
5°.- En el mes de Setiembre nos visita una comisión de la Geresa para realizar una evaluación del
avance del mantenimiento, luego de reunirse con el Administrador, área usuaria y el Sr. Director
se les hace algunas observaciones entre otras de que se debe convocar a procesos de selección el
mantenimiento de los establecimientos, ya que los plazos para ejecutar estas acciones de forma
directa había vencido.
6°.- Al día siguiente se realiza una reunión de emergencia para tratar el problema que el Director
había ocasionado al contratar o invitar de forma directa a empresas sin previa consulta y sin haber
tenido en cuenta los decretos en mención; se convoca a los responsables de las empresas, al
“Justicia Social con Inversión”
Unidad de Logística sito en Poemas Humanos Cdra Nº 10 (ref. terminal terrestre), Teléfono BITEL – 948354305
correo electrónico : williamaugusto_76@hotmail.com, sarachagajondecw@gmail.com
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asesor legal, administrador, área usuaria, tesorero y mi persona como responsable del Órgano
Encargado de las Contrataciones; enterándome en ese momento de la existencia de las empresas
Construcción & Servicios Izesfra S.A.C y Constructora E Inversiones Govam S.A.C, cuyos
representantes se encontraban presentes.
7°.- Luego de escuchar las opiniones del Asesor Legal de la Red, del Administrador, del Director y
de los responsables de las empresas, estos últimos se oponían a la realización de los procesos ya
que indicaban que ellos a la fecha tenían un avance del 30% de los trabajos y que además habían
invertido en el traslado de maquinaria, materiales, pago de mano de obra, flete, etc. y que el ir a
procesos y no ganar les ocasionaría una gran pérdida y esto significaría tomar acciones legales
que a ninguna de las partes les convendría.
8°.- Terminada la citada reunión, nosotros como responsables de las diferentes unidades
orgánicas teníamos que proceder a realizar los procesos de Selección, y quien debería presidir
esta comisión de procesos era mi persona, que en honor a la verdad nunca había realizado un
proceso de selección, comunicando esto al Sr. Director, quien nos ofreció capacitar a través de
eventos que ofrecía por esos días el OSCE, así fue que participamos 03 personas durante 4
sábados y domingos habiendo adquirido una agradable experiencia.
9°.- Paralelo a ello, íbamos “armando” los expedientes, solicitando a terceros nos apoyen con la
redacción de las bases, el Sr. administrador nos alcanzó los términos de referencia (TDR) y así
acumular toda la información que de acuerdo a la Ley de Contrataciones se requiere y que obran
en los expedientes que tiene en su poder.
10°.- Es así que cuando los integrantes de la comisión nos encontrábamos realizando la evaluación
de ofertas, el Sr. Director nos invocó que para evitar problemas legales con las empresas que él
había invitado, favoreciéramos a las mismas que mencioné líneas arriba, se le indicó que la
comisión era autónoma y que éramos responsables de las malas acciones que se pudieren
realizar.
11.- Al negarnos a estas malas acciones, se nos indicó que su cabeza estaba en juego, que de no
proceder a favorecer a las mencionadas empresas, en mi caso; como soy nombrado en el cargo
de técnico de laboratorio se me iba a rotar al mencionado servicio, del mismo modo al segundo
de la comisión Sr. Helder Lujan se le amedrentó con cambiarlo a un lugar diferente al que venía
laborando diciéndole que lo iba a refundir.
12°.- Razón por la cual, al ser coaccionados y por ser el titular de la Entidad, muy a nuestro pesar
tuvimos que acceder a sus peticiones, aun mas para que la institución no sufriera alguna pérdida
económica por parte de estos señores quienes iban a realizar las denuncias correspondientes,

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para ello se solicitó que realicen las coordinaciones con los responsables de las empresas y nos
haga llegar el Anexo 5, documentos de deberían hacernos llegar a través del Administrador.
13°.- Al estar finalizando el año fiscal y teniendo el Asesor Legal que realizar los contratos de las
empresas ganadoras se le alcanzó todos los expedientes, y de esta manera poder realizar estos
compromisos y quedar en la fase de devengado y así evitar se revierta el presupuesto.
14°.- Los anexos 05 nunca se nos alcanzó, razón por la cual no obran en los expedientes, por
último señor Auditor, quiero expresar a usted que compartimos responsabilidades en este caso;
pero fue en contra de nuestra voluntad, no teniendo en ningún momento intenciones de
sobrevalorar el costo del mantenimiento de estos 04 establecimientos para obtener a cambio
alguna dádiva, muy por el contrario se rebajó el precio a fin de dar facilidades a las empresas que
ya estaban ejecutando el mantenimiento y por ende la institución de alguna manera salia
favorecida.

Santiago de Chuco, 23 de Mayo del 2018

Atentamente,

WASJ/…
cc.arch.

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