“LAS ORGANIZACIONES, CONCEPTO,

FUNCIONES Y ANALISIS
ORGANIAZIONAL”

CALLE HOYOS LAURA

BRAVO JULIO NATCHYDEL

CALLE HOYOS JHOINTO

PEREIRA JORGE

AREA: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

PROFESORA: ISMENIA VIVAS PALOMEQUE

JORNADA: TARDE

SEMESTRE: PRIMERO

UNIVERSIDAD ETNICA DE TURBO

NECOCLI-ANTIOQUIA

2016
 INTRODUCCION

Es de todo emprendedor que el éxito de nuestras labores depende

de la organización que tengamos tanto a nivel individual como
dentro de una empresa o grupo de trabajo, en el cual es necesario
entender cuáles son nuestras relaciones de trabajo con los
superiores, los compañeros y demás miembros de la empresa, es
necesario que cuenten con una red de recursos, cabe destacar que,
para que una organización pueda existir debe haber personas que
puedan comunicarse y estén dispuestas a actuar en una formar
coordinada para poder lograr esa misión que emprendieron o se
emprendió desde un comienzo.
LAS ORGANIZACIONES

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas

y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por
otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por

personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay
personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de
los propósitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan

realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan
lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con
una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los
tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los
intangibles.

Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna

necesidad social son denominadas organizaciones civiles. Los
partidos políticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son
organizaciones civiles.
No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones
de organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta
manera, podemos catalogarlas por su localización (local, regional,
nacional o internacional), su propiedad (privada y pública), su
tamaño (pequeña, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con
ánimo de lucro y sin ánimo de lucro).

Principios de la organización

° División del trabajo: Es el principio de la especialización necesaria

para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la
designación de tareas específicas a cada una de las partes de la
organización

° Autoridad y responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de

la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la
inteligencia, experiencia y valor moral de las persona.

° Unidad de mando: Una persona debe recibir órdenes de un solo

único superior. Es el principio de la autoridad única.

° Unidad de dirección: Principios según el cual cada grupo de

actividades que tiene un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y
un solo plan.

° Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la

cima jerárquica de la organización.

° Jerárquica o cadena escala: Debe hacer una línea de autoridad, del

escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden
pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde
deba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
La organización es agrupar las actividades necesarias para alcanzar
ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con
autoridad necesaria para supervisarlo y coordinarlo tanto en sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN.
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de
la administración y se puede destacar de la siguiente manera:

° Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el

funcionamiento de la dependencia esta primera función implica que
efectúa varias actividades como la realización de un diagnostico
general de la estructura y procedimiento de la organización la
proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y
procedimientos, su diseño y la formulación de manuales
administrativos

° Adecuar la organización y las funciones en la dependencia la que

se trabaja. Según esto deben desarrollarse actividades de
investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le
otorgan legitimidad a la administración de dependencia

° Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo

solicita en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas;
coordinándose por cada una de ellas implementando nuevos
sistemas de trabajos y capacitación de personal.
° Hacer actividades de promoción investigación y divulgación para
promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas
técnicas de investigación que se puedan emplear.

° Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización,

donde se verifique todas las actividades realizadas, afín de
considerar posible mejoramiento de los métodos.

° Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deban

realizar la organización en cada una de sus divisiones.

° Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de

métodos y a los principios generales para la resolución de problemas
que se plantean en la organización.

° Estudio, bibliografía y documentación sobre temas de organización

y métodos.

° Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que

permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las
actividades de los funcionarios y empleados

ANALISIS ORGANIZACIONAL
El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos
modelos para el abordaje y el tratamiento de problemas en sistemas
organizativos, de acuerdo con las características de la misión, de la
cultura, de las personas, del trabajo y del contexto externo de cada
organización.
Las características del método conducen a profundizar el análisis de
situaciones organizacionales, permitiendo una progresiva inclusión
de roles, sectores, niveles jerárquicos y grupos de poder, para
resolver conjuntamente los problemas, con la ayuda de un consultor
externo que actúa como agente de cambio

Esta disciplina contribuye al abordaje y al tratamiento de cuestiones

claves que determinan, directa o indirectamente el desempeño
organizacional.

El Análisis Organizacional es un intento para resolver problemas

relacionados con situaciones que se presentan en una organización.

¿CÓMO SE HACE?

Para realizar el Análisis Organizacional es conveniente construir una

Matriz de Evaluación de Factores Internos o Endógenos

Esta herramienta analítica resume y evalúa las Fortalezas y

Debilidades importantes de Gerencia, Mercadeo, Finanzas,
Producción, Investigación y Desarrollo, entre otras, suministra una
base para analizar las relaciones internas entre las Áreas Funcionales
de la Empresa.

Las debilidades y fortalezas pertenecen al polo interno de la

organización, al realizar el análisis de los recursos y capacidades; este
análisis debe considerar una gran diversidad de factores relativos a
aspectos de prestación del servicio, marketing, financiación y demás
aspectos generales de organización.
LOS RETOS EMPRESARIALES

Como es bien sabido, estamos en un año muy complicado para las

empresas, donde en el orden local el consumidor tiene un grado
superlativo de suspicacia, por tanto, la volatilidad y velocidad son y
serán las características más destacadas. Asimismo, habrá que estar
muy atento y vivir el presente, y aceptar la realidad nos guste o no
nos guste.

COMPETITIVIDAD

La competitividad es la capacidad que tiene una empresa o país de

obtener rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores.

EJEMPLO

Una empresa será muy competitiva si es capaz de obtener una

rentabilidad elevada debido a que utiliza técnicas de producción más
eficientes que las de sus competidores, que le permiten obtener ya
sea más cantidad y/o calidad de productos o servicios, o tener costos
de producción menores por unidad de producto.

LA GLOBALIACION

La globalización es una teoría entre cuyos fines se encuentra la

interpretación de los eventos que actualmente tienen lugar en los
campos del desarrollo, la economía mundial, los escenarios sociales
y las influencias culturales y políticas. La globalización es un conjunto
de propuestas teóricas que subrayan especialmente dos grandes
tendencias:
° Los sistemas de comunicación mundial.

° Las condiciones económicas, especialmente aquellas relacionadas

con la movilidad de los recursos financieros y comerciales.

EL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

Se puede definir al diagnóstico como un proceso analítico que

permite conocer la situación real de la organización en un momento
dado para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de
corregir los primeros y aprovechar las oportunidades.

LA INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA

La investigación administrativa es el procedimiento tendiente a

determinar o comprobar la existencia de actos o hechos irregulares
o ilícitos dentro del servicio o que lo afecten directamente aún s
iendo extraña a él ya la individualización de los responsables

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

Organización.- Definición

Es la distribución formal de los empleados dentro de una

organización. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la
estructura organizacional participan en el diseño organizacional,
este involucra decisiones sobre seis elementos claves.

1. Especialización del trabajo

2. Departamentalización

3. Cadena de mando

4. Amplitud de control
5. Centralización y descentralización

6. Formalización

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es la forma en que las actividades de una organización se dividen,

organizan y coordinan. Aquella estructura de la organización es un
esqueleto en el que se puede visualizar las unidades orgánicas y sus
relaciones de interdependencia

METODOLOGÍA Y SECUENCIA PARA

EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
a. El proyecto de la organización

Desde el punto de vista lógico, en el proceso de constitución de una

organización, el proyecto está primero.
Toda organización encierra una idea, referida a la satisfacción de
necesidades y expectativas de una clientela externa y de esta
manera también satisfacer necesidades de sus propios miembros.

Dicha idea constituye el aspecto más general y abstracto que

sustenta y fundamenta la existencia de una organización.

b. La estructura organizativa

Entendemos por estructura organizativa al sistema interrelacionado

de roles oficialmente sancionados, que se expresa a través del
organigrama, y de la definición de funciones y responsabilidades.

a) la estructura formal u oficial, que establece definiciones de roles,

conductas y relaciones prescriptas, expresadas a través del
organigrama y del manual de organización.

b) la estructura presunta, que cada integrante de la organización

elabora implícitamente en función de sus propios supuestos y
percepciones.

c) la estructura existente, que es la que efectivamente opera y que

puede ser inferida a través de un análisis sistemático de la dinámica
de la organización.

d) la estructura requerida, que es aquella que sería necesaria para

cumplir la misión de la organización con la mayor eficacia y
eficiencia.

c. La integración psicosocial.

Esta dimensión del análisis está vinculada al plano de las relaciones

interpersonales.
Abarca un eje vertical (las relaciones jerárquicas), y uno horizontal
(las relaciones entre pares).

Aun estando suficientemente claros el proyecto y la estructura,

pueden subsistir problemas provenientes de conflictos
interpersonales. Estos pueden incidir en el grado de cohesión,
integración, espíritu de cuerpo y, en última instancia, en el
rendimiento de las personas en la organización.

d. Condiciones de trabajo.

Las condiciones de trabajo inciden directamente sobre la satisfacción

y la realización de los miembros de una organización.

1. el salario.

2. la tarea y la posibilidad de desarrollo y realización personal que

ésta brinda.

3. las alternativas de desarrollo y carrera que se ofrecen.

4. las oportunidades de participar.

5. la calidad de los lugares de trabajo, etc.

e. El sistema político

Toda organización posee un sistema de autoridad que se vincula a la

conducción, distribución, coordinación y control de las tareas.

En forma paralela a este sistema opera otro al que denominaremos

representativo que se organiza espontáneamente a través de la
conformación de grupos significativos de poder.
Estos grupos, que poseen intereses que les son propios, están
correlacionados con los niveles jerárquicos de la estructura.

Como resultado de la interacción entre el sistema político y la

estructura sancionada de cargos, se produce una variedad de efectos
que inciden en el rumbo de la organización.

Allí donde se conforme una organización, surgirá rápidamente un

sistema político, que operará en forma paralela a la estructura de
autoridad establecida oficialmente.

f. El contexto

El contexto tiene una importante incidencia en la dinámica interna

de las organizaciones.

La relación de intercambio dinámico que se da entre la organización

y el contexto y permite discriminar distintos aspectos del contexto
que afectan el desarrollo de la organización.

Los cambios abruptos en el contexto ejercen en un primer momento

un impacto desorganizador severo, desorientan, aportan sensación
de catástrofe. Los miembros reaccionan frente a la ruptura de la
continuidad y frente a la imposibilidad de prever el futuro.

Una vez superados los duelos por lo que cambió y ya no existe, se

refuerza el reconocimiento de la nueva realidad, la revisión de los
esquemas previos y la adaptación a las nuevas condicione
 CONCLUSION
Estamos en una economía globalizada, lo cual trae consigo mayor
competitividad entre las organizaciones, obligando a que las
empresas tiendan a realizar cambios, posteriormente adaptando al
personal para innovar y así poder sobresalir en el complejo mercado
laboral.
Importante en este proceso el convencimiento de creer en la
importancia del cambio, ya que hará adquirir mayor esfuerzo y
actitud a los dirigidos, para así poder iniciar en equipo a trabajar por
los objetivos y metas trazadas por la organización.