BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

Unit Kerja : SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR PADA SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar

WAKTU VOLUME/
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, surat keluar dan dokumen administrasi sesuai
1 Dokumen 5 300 50 0,8333 50x240
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian

Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
2 Dokumen 5 300 25 0,4167 25x240
agar memudahkan pengendalian

Mengelompokkan surat atau dokumen administrasi menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
3 Dokumen 10 300 10 0,3333 10x240
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian

Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
4 Kegiatan 30 6.000 2 0,0100 2x12
berlaku, agar dapat diketahui permasalahannya

Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar serta dokumen administrasi sesuai dengan
5 Dokumen 7 300 20 0,4667 20x240
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

6 Mengetik dengan Komputer ataupun mesin tik sesuai dengan konsep yang diberikan Dokumen 20 300 4 0,2667 4x240

7 Menyiapkan kelengkapan dokumen berkaitan kunjungan dari luar dokumen 30 6.000 4 0,0200 4x12

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
8 Dokumen 30 6.000 1 0,0050 1x12
dan pertanggungjawaban

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan. Kegiatan 60 72.000 48 0,0400 48x1

JUMLAH 2,3917

Pembulatan 2