1.

ANALISI DOFA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
 Baja aceptación de la empresa  Variedad en los servicios
en el sector. prestados.
 Limitación en los recursos  Estrategias de publicidad
económicos. exitosas.
 Incumplimiento al momento de  Poca competencia en el sector.
ofrecer el servicio.  Oportunidades de crecimiento,
 Al presentarse imprevistos tomar alta demanda de nuestro
malas decisiones apresuradas. servicio.

FORTALEZAS AMENAZAS
 Mejor servicio e innovador.  Competencia desleal.
 Atención personalizada.  Situación económica de la
 Exclusividad en los servicios población objetivo.
prestados.  Cambio en las necesidades del
 Costos asequibles. cliente.
 Cambios climáticos en eventos
al aire libre.

2. ORGANISMOS DE APOYO FINANCIERO: QUE ENTIDADES

FINANCIERAS NOS APOYAN PARA LA REALIZACION DE NUESTRO
PROYECTO.

Respecto al apoyo debemos pedir un crédito a una entidad Financiera con miras a
lograr el valor de la inversión inicial para la puesta en marcha de nuestro proyecto.
Al generar empleo y ser partícipes de un cambio social, es posible que las entidades
estatales y de emprendimiento a nivel nacional nos apoyen con nuestra idea
innovadora y generadora de oportunidad. Tales como:

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS

Facilitar el acceso a las operaciones activas de crédito a personas naturales y

jurídicas, que cuenten con proyectos viables y que presenten insuficiencia de
garantías a juicio de los intermediarios financieros. (Colombia, s.f.).

FINAMERICA

Ofrecer asesoría especializada a micros y pymes sobre las diferentes alternativas

de financiamiento, determina la viabilidad del crédito de acuerdo a las políticas de
la entidad. (Colombia, s.f.)

FONDO EMPRENDER DEL SENA

Financia proyectos empresariales provenientes de Aprendices, Practicantes

Universitarios (que se encuentren en el último año de la carrera profesional) o
Profesionales que no superen dos años graduados. (Colombia, s.f.).

Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas, y medianas empresas

(Mipymes)-Acopi

“ACOPI Presidencia Nacional, desde la Vicepresidencia de Desarrollo Empresarial,

han creado esta sección de apoyo a empresarios a la vez que los invita a participar
de las diferentes actividades que ofrece el gremio para fomentar el desarrollo del
sector Mipyme.
ACOPI tiene varios convenios para beneficiar a los empresarios Mipymes, y
brindarles oportunidades de financiación y asesoría a las que pueden acceder a
través del gremio, que lleva representando y beneficiando a los micro, pequeños y
medianos empresarios por casi 60 años. Fuente: http://acopiantioquia.org/

ANCOLDEX

Bancoldex ayuda al financiamiento para la creación de las microempresas

otorgando créditos con condiciones especiales para ellas:

- Beneficiarios: personas naturales y jurídicas consideradas como microempresas.

- Destino de los recursos: materia prima, insumos, inventarios y demás gastos

operativos y de funcionamiento. (Bancoldex, sf).

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las siguientes áreas estarán bajo la dirección del gerente quien tendrá la protesta
de tomar decisiones que orienten a la empresa al cumplimiento de los objetivos
organizacionales.

La empresa cuenta con tres áreas, en donde la principal será el área administrativa
y financiera, esta área les permitirá planear y controlar de manera acertada los
recursos para cada uno de los eventos solicitados. En el área de logística se
encargaran de todo lo que es la coordinación con proveedores, compras y demás
actividades que se requieran para realizar el evento. Por ultimo en el área de
mercadeo y ventas, esta es el área más importante ya que aquí se hace la captación
del cliente y el personal deberá estar altamente capacitado para ir a la vanguardia
de las exigencias del mercado.

4. MANUEL DE FUNCIONES POR CARGO

NOMBRE DEL CARGO Gerente General

JEFE INMEDIATO Junta de socios

CARGOS QUE LE REPORTAN Contador

Coordinador de Finanzas

Coordinador de logística

Coordinador de Mercadeo

Jefe de Ventas

OBJETIVO DEL CARGO Planeación Estratégica de la

compañía para alcanzar las metas
propuestas.

RESPONSABILIDADES  Representante Legal de la

Empresa. Analizar el entorno
para posicionar la empresa.
Define lineamientos
administrativos y operativos
Realizar seguimiento a los
líderes de cada área.
NOMBRE DEL CARGO Contador

JEFE INMEDIATO Gerente General

CARGOS QUE LE REPORTAN Coordinador de Finanzas

OBJETIVO DEL CARGO Establecer el estado financiero de la

compañía en todo momento.

RESPONSABILIDADES  Diseñar los presupuestos y

flujos de caja de la compañía
para lograr la mayor
rentabilidad.
 Analiza los aspectos
financieros para la toma
decisiones.
 Analiza los requerimientos de
capital y las alternativas de
financiación para lograr las
ventas proyectadas.
 Gestionar los medios
necesarios para mantener los
estados financieros
actualizados en todo momento.

NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Logística

JEFE INMEDIATO Gerente General

CARGOS QUE LE REPORTAN Coordinador de Finanzas

OBJETIVO DEL CARGO Organización, planeación y control
para cada uno de los eventos a
realizar.

RESPONSABILIDADES  Organizar los eventos y

paquetes para los clientes.
 Seleccionar proveedores de
excelente calidad y
compromiso que cumplan con
los requerimientos y
expectativas del cliente.
 Compra de materiales
decorativos para la realización
de cada evento.
 Cronología y distribución
eficiente de los eventos a
realizar.
 Dirigir y coordinar la ejecución
de los eventos.
 Estar en contacto con todas las
áreas de la empresa,
proveedores y clientes.

NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Mercadeo y Ventas

JEFE INMEDIATO Gerente General

CARGOS QUE LE REPORTAN Jefe de Ventas

OBJETIVO DEL CARGO Investigar, organizar y analizar la

información del mercado para así
 crear estrategias de mercadeo
positivas para la empresa.

RESPONSABILIDADES  Investigación de mercados

teniendo en cuenta las
características de la empresa y
las expectativas del cliente.
 Seguir las tendencias de la
moda para lograr un mejor
servicio a los clientes.
 Creación de estrategias de
servicio que logren un éxito en
el mercado.
 Diseñar crear y mejorar cada
uno de los eventos.

5. ASPECTOS LEGALES:

Para establecer la posibilidad de que el negocio opere, es necesario conocer la

tramitología para crear una empresa en Antioquia.

Las entidades que intervienen en el proceso de creación de la empresa son:

1. DIAN. Este trámite se realiza en las Cámaras de Comercio del país para los
comerciantes constituidos a partir del 5 de agosto del año 2002, y que no
estén en Sociedad de Hecho. De esta forma el NIT aparecerá en el
Certificado de Registro mercantil y podrá utilizarlo en reemplazo de la tarjeta
plastificada para todos los efectos previstos en la Resolución No. 2057 del
13 de marzo de 2002. (camaramedellin.com).
2. Secretaría de Hacienda. Se firmó un convenio de Cooperación de manera
tal, que al matricularse un usuario en la Cámara de Comercio se envíe la
información a la Subsecretaría de Rentas de los Municipios de Medellín,
Bello, Barbosa, Girardota y Copacabana, para que éstas los matriculen y
facturen. (camaramedellin.com).

3. Secretaría de Salud. Desde el 15 de febrero del año 2003, todo comerciante

que se matricule en Cámara y que su establecimiento funcione en Medellín,
tiene la opción de solicitar el certificado sanitario por medio del formulario
anexo de matrícula que se entrega en las sedes de la Cámara, y podrá
cancelarlo y reclamarlo a los 15 días hábiles en la Subsecretaría de Salud
Pública en el 4º. Piso del municipio de Medellín en la Alpujarra.
(camaramedellin.com).

4. Secretaría de Gobierno. Todo comerciante que se matricule en cámara y que

su establecimiento funcione en Medellín, tiene la opción de solicitar el Visto
Bueno de Seguridad de Establecimientos Públicos y Comerciales ante el
Cuerpo Oficial de Bomberos por medio del formulario anexo de matrícula que
se entrega en las sedes de la Cámara, y podrá cancelarlo y reclamarlo a los
15 días hábiles en el Cuerpo Oficial de Bomberos. (camaramedellin.com).

5. Departamento de Planeación. Dentro de los procedimientos de gestión a

acatar para la realización de cualquier actividad se requiere del visto bueno
del uso del suelo, solicitado por medio de una carta a las autoridades de
planeación municipal. Así, un comerciante, al matricularse en Cámara y que
su establecimiento funcione en Medellín, habrá cumplido con la Ley 232/95-
Articulo 2 sobre informar de la apertura del establecimiento. Los formatos que
debe tener diligenciados son:

 Carátula Única Empresarial

 Anexo Matrícula Mercantil
  Anexo DIAN- Secretaría Municipal

Luego de que se realice la legalización de la empresa, esta debe tener en cuenta

ciertos trámites de funcionamiento y seguridad laboral. Entre los cuales se
encuentran:

1. Registrar los libros de Comercio. El Registro de los libros en las Cámaras de

comercio no cumple una función de publicidad, como si ocurre con las
matrículas y las inscripciones. En una medida que brinda protección a la
integridad material de los libros y seguridad y certeza sobre el propietario y
el destino de los mismos, para suministrar un fundamento razonable a la
fidelidad de los asientos o del contenido de los libros. (camaramedellin.com).

Son libros que se registran en blanco y cuyo contenido está amparado por la reserva
garantizada en la Constitución Política, para los libros y papeles privados de toda
persona.

Podrá traerlos físicamente con las solicitudes correspondientes o adquirirlos en la

cámara de comercio.

Trámites de seguridad laboral. Los requisitos que se describen a continuación

deben realizarse una vez la empresa entra en funcionamiento para garantizar la
seguridad social de sus empleados:

 Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesional (Privada o ISS). Así

mismo es necesario que el empleador inscriba a sus empleados en una
Compensación Familiar (Pagar ICBF (3% del valor de la Nómina), SENA
(2%), y Cajas de compensación familiar (4%)) - Consultar ley 590 artículo 43.
(camaramedellin.com).Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad
Social y de Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y
Fondo de Pensiones.
 Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías
  Inscribirse a un programa de seguridad industrial.
 Solicitud de autorización para numeración. Si es persona natural o jurídica y
es responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe solicitar autorización
para la numeración de las facturas que debe imprimir.
 Registro sanitario automático
 Trámite de funcionamiento

6. REALIZAR REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.

PARTY EVENTOS S.A.S

REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA

Primera Parte

Título I: Ámbito de aplicación

El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por empresa PARTY

EVENTOS SAS. Con domicilio principal en la ciudad de Apartadó, sus disposiciones
quedan sometidas tanto la Empresa como todos sus trabajadores, en los diferentes
sitios donde la sociedad ejecute sus actividades. Este Reglamento hace parte de
los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los
trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden ser
favorables al trabajador.

Art. 1°: Este reglamento será de aplicación general en la empresa y sus

disposiciones serán obligatorias para todo el personal tanto en el Desempeño de
sus labores como durante su permanencia en las Instalaciones.

Título II: Ingreso a la Micro empresa

Art. 2°: para hacer parte de la empresa PARTU EVENTOS SAS el trabajador
deberá:

a. Ser mayor de 18 años de edad.

 b. Cumplir con los requisitos de estudio, disponibilidad y compromiso
establecidos para el cargo al que se postula.
c. Contar con salud idónea, para lograr un correcto desempeño de las
funciones que se requieren para cada cargo.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1. Deberes de los trabajadores. Son deberes de los trabajadores:

Art. 1°: el empleado deberá realizar las tareas que se le asignen, de forma eficaz y
eficiente, cumpliendo con las condiciones e instrucciones que se le otorgaran como
características de la su cargo.

Art. 2°: Obedecer toda orden impuesta por su superior, que se encuentren dentro
de las funciones autorizadas y con el objeto de realizar tareas para las cuales el
dependiente ha sido contratado o para aquellas que no sean notoriamente ajenas a
la actividad habitual de la empresa.

Art. 3°: los artículos y creaciones decorativas son de la empresa en caso de

enajenarlos, la empresa tendrá la potestad de prescindir de los servicios prestados
por el trabajador.

Art. 4°: cumplir con las horas y fechas pactadas para cada evento, mantener una
óptima presentación personal y adecuada dedicación en su trabajo.

Art. 5°: Responder obligatoriamente en caso de daño ocasionado a la empresa

tanto física como íntegramente.

Art. 6°: en caso de que la empresa le otorgué algún dinero al trabajador diferente a
su salario, este deberá rendir cuentas de las sumas que la empresa le facilite para
el desempeño de su labor.

Art. 7°: deberá avisar a la empresa las causas de su ausencia por cualquier motivo,
o su imputabilidad, independientemente de su justificación.
Art. 8°: Justificar sus inasistencias e impuntualidades, no serán remunerados por
parte de la empresa.

2. Salarios:

Los salarios se abonarán los días 1 y 30 de cada mes.

3. Vestuario:

Los empleados llevaran a su disposición una presentación personal ajustable a la

atención al cliente, de forma elegante, de manera que no genere comentarios
negativos, llevando siempre el logo de PARTY EVENTOS SAS.

4. Horarios:

Este variara de acuerdo a cada evento, para lo organizadores y logística.

Para el área administrativa y ventas se cumplirá un horario de 8 de la mañana hasta

las 5 de la tarde, otorgándoseles 1 hora de almuerzo.

7. REQUISITOS PARA REGISTRAR LA EMPRESA EN LA CAMARA DE

COMERCIO

El proceso se debe llevar a cabo en La Cámara de Comercio de Apartado para

Antioquia, allí, se deberá diligenciar el formato de Carátula Única Empresarial.

Además, de diligenciar el formato de Carátula Única Empresarial, el empresario

debe diligenciar los siguientes trámites:

 Consulta de nombre
 Impuesto de registro
 Inscripción – constitución
 Inscripción libros de comercio
 Matrícula de industria y comercio
 DIAN: inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del
Número de Identificación Tributario NIT
 Informar a la oficina de planeación correspondiente el inicio de las actividades
(camaramedellin.com).

Bibliografía
Bancoldex. (sf). como acceder a un credito con recursos Bancoldex. Obtenido de
https://www.bancoldex.com/Sobre-pymes/Como-acceder-a-un-credito-con-recursos-
Bancoldex.aspx

camaramedellin.com. (s.f.). Ahora crear empresa en la Cámara de Comercio de Medellín para

Antioquia es más fácil, rápido y comodo. Medellin: camara de comercio. Obtenido de
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/guias/Guia--13---
2012.pdf

Colombia, Q. A. (s.f.). Capsulas de Emprendimiento. Obtenido de

https://capsulasdeemprendimiento.wordpress.com/fomento/emprendimiento-
2/colombia/