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RMA FORM: IMPRIME, COMPLETA Y ENVIA ESTA FORMA VIA FAX 0212-861.1966
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1. El mantenimiento preventivo y correctivo de las computadoras, según el contrato, se refiere
a:
Limpieza exterior de los equipos: CPU, teclado, mouse,
monitor, impresora
Configuración general del BIOS y sistema operativo
De fragmentación del disco duro
Revisión física del equipo y revisión software (software del
cliente con licencia)
Eliminación de virus & up-date del BIOS y drivers vía
Internet
Eliminación de los archivos temporales innecesarios
Asesoria de sistemas de computación
Evaluaciones para compañías de seguro
Instalación y configuración de piezas y partes (el cliente
paga solo la parte)
Configuraciones de Internet, correo electrónico, red interna,
ABA
1. El cliente debe tener todos sus programas originales y los drivers de las partes de los equipos
que se van a mantener. En algunos casos se requiere de una conexión a Internet para
descarga de archivos especiales. El cliente debe proveer esta conexión.
2. Nosotros reponemos el estatus del equipo(s) (con el software del cliente) al estado inicial de
sistema operativo.
3. nuestros técnicos levantaran un informe con las computadoras y sus equipos anexos y del
estado físico, al principio del periodo cubierto por el contrato. Solo las maquinas de la
empresa / unidad militar tendrán cobertura de mantenimiento técnico.
4. El programa de mantenimiento se refiere a 8+ (ocho) horas de asistencia técnica/ mensual,
dentro de las oficinas del cliente, en una-dos visitas.
5. Incluye revisión (no reparación) de equipos como: como scanners, impresoras color y laser,
Iomega, hub, switch, etc.
6. En general, el contrato cubre la mano de obra total para mantenimiento en condiciones
operativa de las computadoras del cliente: si el cliente compras partes y accesorios
adicionales de HEX Computers, la mano de pobra para el ensamblaje, instalación y puesta
en marcha de las mismas, será gratuito.
7. Mantenimiento de los servidores de red, redes bajo Novel, Windows NT, Uníx,
servidores de Internet, e-mail, intranets, impresoras de red, deben considerarse en un
contrato separado. Sin embargo, Hex Computers y sus técnicos intentaren hacer la mejor
integración de equipos de computación, para que los sistemas funciones de una manera
optima.
8. La respuesta no puede ser mayor de 24 horas, dentro de un horario hábil legal de Venezuela.
9. Si el cliente tiene varias sedes, que no están en la zona metropolitana de Caracas, se deben
considerar gastos de transporte y estadía, para los técnicos que harán el mantenimiento a
los equipos.
10. Si dentro de la contratación inicial, el cliente final quiere tener una(s) maquina(s) de
reemplazo para el periodo que la(s) suya(s) será(n) reparada(s), esta cuestión será
considerada a una tarifa especial.
11. Bajo régimen especial y con un pago adicional al básico, el servicio técnico cubre los días
sábado y domingo.
12. En casos especiales la respuesta del servicio es de 6 horas y/o inmediato, según la
disponibilidad de personal técnico en la oficina, al momento de la llamada del cliente.
13. El servicio técnico vía telefónica se considera parte de las 8 horas/ mensuales fijas que
debemos prestar al cliente.
14. El servicio de garantía cubre nuestras computadoras y solo los equipos y partes que fueron
censadas al momento del comienzo del contrato. Otras partes y equipos, contratados a
terceros, que están en garantía ofrecida por terceros serán, según mutua aceptación,
incorporados al contrato inicial (dentro de las 10 maquinas standard y/o mas de 10 maquinas,
con pago extra $ 10,00/maquina/mes.)
15. Si en un mes hay mas de 8+ horas efectivas de servicio técnico, la diferencia se acredita al
mes siguiente, si este está cubierto por contrato. Si no está cubierto por contrato, se cobrara
al precio del mercado, por hora técnica.
16. Las maquinas cubiertas por servicio técnico serán revisadas y selladas por nosotros. Si el
sello de seguridad esta alterado, los equipos queda fuera del garantía.
17. Se considera hora de servicio técnico 60 minutos completos de trabajo efectivo, en la sede
del cliente. Las fracciones de hora se suman como fracción.
18. Los técnicos irán a la sede del cliente y tendrán acceso libre y de inmediato a los equipos.
Cualquier demora en las reparaciones y servicio técnico, por culpa del cliente, será
considerada como hora técnica.
19. En algunos casos es posible y necesaria la presencia de técnicos en alguna
arrea especializada: este costo será previamente conversado y deberá ser aprobado por el
cliente, como un gasto extra.
20. La garantía del servicio técnico cubre solo la parte de software del cliente a que se refiere
el contrato: no cubre partes y piezas. Estas serán entregadas y montadas, solo en base a
un presupuesto aprobado por el cliente.
21. La garantía no cubre problemas de software. Hex Computers no es responsable por la
perdida de datos, y no es obligado a recuperar información perdida. Nuestra acción estará
limitada a la reinstalación del software operativo para que su equipo quede en las
condiciones de operación.
22. Hex Computers no está obligada a restablecer o instalar aplicaciones o programas que no
hayan venido originalmente en la maquinas (HEX), así como tampoco configurar dispositivos
distintos a los estándares de la maquina (HEX).
23. El costo del contrato de hasta 5 maquinas es de BsF. 579.90
24. El costo del contrato mensual básico de hasta 10 maquinas de computación es de Bsf.
979.90, que debe ser cancelado dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes que
debe ser ejecutado. Los impuestos legales de Venezuela aplica.
25. La duración mínima del contrato es de 3 meses. La duración máxima de 12 meses.
26. En caso que el clientes tiene equipos de computación marca HEX, el mantenimiento a estos
será:
en un tiempo extra, por cuenta de nosotros, si el equipo está bajo la garantía original.
en tiempo incorporado al contrato, si esta fuera de garantía original.
27. La Empresa no se hace responsable por daños a los equipos & software que pueden emanar
de este contrato, que será ejecutado de la mejor manera posible y con la mejor
habilidad de los técnicos.
28. Este contrato podrá tener anexos.
29. Otros servicios que podemos ofrecer, con costo adicional:
Consultaría informática
Cableado estructurado
Fecha:________________________
Periodo cubierto por el contrato: desde
_____/______/_______ hasta________/_______/______
HEX Computers___________________________________
El Cliente______________________________________________________
DECLARACIONES
5. Que para cubrir las erogaciones que se deriven de este Contrato, se afectará la
Partida Presupuestal núm. ____________ de ____________.
6. Que la adjudicación del presente Contrato se realizó mediante el Procedimiento
de _________________ de conformidad con lo establecido por la Normatividad
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Nacional
Autónoma de México, publicada en Gaceta UNAM de fecha 29 de junio de 2015.
7. Que para la prestación de los servicios objeto del presente Contrato, señala
como domicilio el ubicado en ____________.
1. Que está constituida como ____________ conforme a las leyes mexicanas, según
consta en la Escritura Pública ____________, de fecha ____________ de
____________ ____________, pasada ante la fe del Notario Público núm.
____________ de ____________, ____________, Lic. ____________.
3. Que tiene capacidad jurídica para obligarse de conformidad con el objeto de este
instrumento; que dispone de la organización, experiencia y demás elementos
técnicos, económicos y humanos suficientes para ello, y que conoce en su
integridad el equipo materia de este Contrato, para dar cumplimiento al presente
instrumento.
4. Que para los efectos del presente Contrato señala como su domicilio legal el
ubicado en ____________.
PRIMERA. OBJETO
Los anexos que forman parte de este Contrato son los que a continuación se
enlistan:
TERCERA. PRECIO
El monto a que se refiere la cláusula anterior será cubierto por “LA UNAM” en
____(lugar o domicilio)_______ en ____________ (____________) pagos vencidos
de $ ____________ (____________ PESOS ____________/100 M.N.), más $
____________ (____________ PESOS ____________/100 M.N.) por concepto de
IVA, lo que hace un total de $ ____________ (____________ PESOS
____________/100 M.N.) cada uno, a más tardar dentro de los 20 (veinte) días
naturales posteriores a la entrega de las facturas respectivas, las cuales deberán
reunir los requisitos fiscales que marca la legislación vigente en la materia.
b) Informar a “LA UNAM” sobre sus labores, cuantas veces le sea requerido.
Para el debido cumplimiento del objeto materia de este Contrato, “LA UNAM” se
obliga a:
a) Dar acceso al personal autorizado por “EL PRESTADOR”, previo
acreditamiento e identificación del mismo.
Cabe destacar que el equipo que salga de las instalaciones deberá ser
cuidadosamente inspeccionado, registrando la configuración y partes con las que
cuenta, con la finalidad de que al momento de entrega, presente una configuración
similar o superior a la inicial. “EL PRESTADOR” responderá de los faltantes de
equipo.
Si “LA UNAM”, por algún motivo, desea reubicar el equipo, dará la instrucción
mediante aviso por escrito con ____________ (____________) días de anticipación
a “EL PRESTADOR”. En tal caso, las partes pactarán las disposiciones operativas
aplicables al respecto.
NOVENA. SOPORTE DE EQUIPO Y CRÉDITO POR FALLA
Una vez terminado el plazo señalado en cada tipo de servicio para la reparación del
equipo, si ésta no se lograra, “EL PRESTADOR” se obliga a proporcionar, sin cargo
alguno para “LA UNAM”, un equipo propio de soporte a satisfacción de ésta, para
que pueda continuar sus procesos.
DÉCIMA. GARANTÍAS
“EL PRESTADOR” será el único responsable del personal que emplee con motivo
de los trabajos a que se refiere este Contrato, respecto de las obligaciones
laborales, fiscales, de seguridad social y civiles que resulten, conforme a los
artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo. Por lo mismo, “EL PRESTADOR”
exime a “LA UNAM” de cualquier responsabilidad derivada de tales conceptos y
responderá por todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en contra
de él o de “LA UNAM”, sea cual fuere la naturaleza del conflicto, por lo que en
ningún caso podrá considerarse a ésta como patrón solidario o sustituto.
Las partes acuerdan que “EL PRESTADOR” no podrá ceder, traspasar o enajenar,
total o parcialmente, los derechos y obligaciones derivados de este Contrato, con
excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la
autorización por escrito de “LA UNAM”.
DÉCIMA CUARTA. RESPONSABILIDAD CIVIL
b) Inobservancia a las recomendaciones que “LA UNAM” le haya dado por escrito.
(Cláusula Optativa)
(Cláusula Optativa)
2. Que no podrá ser cancelada sin la conformidad previa y por escrito de “LA
UNAM”, y
“LA UNAM” podrá dar por terminado el presente Contrato con el simple aviso por
escrito a “EL PRESTADOR” con una anticipación de cuando menos 3 (tres) días
hábiles, señalando las razones que dieron origen a dicha terminación.
Las partes podrán, en el momento que lo deseen, modificar, por escrito, los términos
y condiciones establecidos en el presente instrumento o en su anexo, previo
consentimiento de los contratantes, debiéndose agregar a este Contrato, como
parte integrante del mismo. El monto total de dichas modificaciones no deberá
rebasar, en conjunto, el 20% (veinte por ciento) del monto o cantidad de los
conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los
servicios sea igual al pactado originalmente. Dichas modificaciones obligarán a los
signatarios a partir de la fecha de su firma.
El presente Contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes en relación con
su objeto y deja sin efecto cualquier otra negociación, obligación o comunicación
entre éstas, ya sea verbal o escrita, efectuada con anterioridad a la fecha en que se
firme el mismo.
Para la interpretación y cumplimiento del presente Contrato, así como para todo lo
no previsto en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales
Federales de la ciudad de México, Distrito Federal, por lo que renuncian al fuero
que por razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderles.