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Facilitador

EVARLEY DOS SANTOS PEREIRA

Na minha empresa ou no meu escritório


contábil tenho um?
Departamento de Recursos Humanos;
e/ou
Departamento de Pessoal

O eSocial é um projeto do governo federal que vai


unificar o envio de informações pelo empregador em
relação aos seus empregados.

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Todos os empregadores PJ e PF, públicos e
privados
Resolução 02/2017, implanta o seguinte
cronograma:
Empregador com A partir competência
faturamento em 2016 acima 01/2018
de R$ 78.000.000,00
Demais Empregadores A partir competência
07/2018

Os eventos de tabela tem prazo


de envio de dois meses

Resolução 02/2017, implanta o


seguinte cronograma:

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Os entes indicarão quais obrigações acessórias serão
eliminadas com a implementação do ESOCIAL, para as
quais podemos citar:
DIRF
RAIS
GFIP e GRRF
MANAD
LIVRO REGISTRO EMPREGADOS
GPS
CAGED

Duas alterações serão promovidas dentre as


obrigações:
DARF para fins previdenciários
DCTF web (DCTF Previdenciária) –
apresentação até o dia 15 do mês seguinte
DCTF Web Anual – para o pagamento do 13º
salário e será apresentada até o dia 20 de
dezembro

Fornecer informações trabalhistas,


previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à
contratação e utilização de mão de obra
onerosa, com ou sem vínculo empregatício e
também de outras informações
previdenciárias e fiscais previstas na lei n°
8.212/1991.
As informações podem ser classificadas em
quatro tipos:
a) Eventos Iniciais
b)Eventos de Tabelas
c) Eventos Não Periódicos
d)Eventos Periódicos

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Dentre as informações prestadas através da
EFD Reinf, destacam-se aquelas associadas:
 Aos serviços tomados/prestados mediante
cessão de mão de obra ou empreitada
 Às retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS,
PIS/PASEP) incidentes sobre os
pagamentos diversos efetuados a pessoas
físicas e jurídicas

 Aos recursos recebidos por / repassados para


associação desportiva que mantenha equipe de
futebol profissional
 À comercialização da produção e à apuração da
contribuição previdenciária substituída pelas
agroindústrias e demais produtores rurais pessoa
jurídica
 Às empresas que se sujeitam à CPRB (conforme Lei
12.546/2011)
 Às entidades promotoras de evento que envolva
associação desportiva que mantenha clube de futebol
profissional

Para atendimento inicial ao eSocial


se faz necessário uma revisão dos
processos internos

Integração de Áreas
O eSocial não é só responsabilidade
do Recursos Humanos ou
Departamento de Pessoal, mas um trabalho integrado com
administração, área jurídica, Medicina e Segurança do
Trabalho e outras.

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 Ainda há admissões retroativas na
sua empresa?
 Há desligamento retroativo?
 Há pagamento de rescisão
contratual fora do prazo?
 Há pagamento de férias
retroativo?
 Há empregada que emenda
licença-maternidade com férias,
sem fazer o exame médico de
retorno?

 Há estagiário que não faz exame


médico admissional?
 Há supervisor de estágio de nível
superior que não é formado no curso
do estagiário?
 O fechamento do ponto para
pagamento de horas extras,
comissões, descontos de faltas etc
ocorre antes do dia 31 do mês?
 A empresa está com os laudos de
medicina do trabalho atrasados?
 Há tributação irregular, como ajudas
de custo sem tributação, por exemplo?

 Há pagamento de
diárias fora da folha de
pagamento?
 Há cargos com CBO
incompatível – por
exemplo, cujo grau de
instrução na CBO
requer nível superior e
o empregado não tem
nível superior?

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Mudança Cultural - Revisão
das rotinas atuais
Saneamento Base de Dados - Revisão
Cadastro de Empregados ou Outros
Ativos
Revisão ou Construção de Processos -
Normas Internas

Adequação Sistêmica - Revisão


cálculos, laudos técnicos e adicionais
Identificação de Riscos - Agir de
conformidade com a Legislação
Trabalhista, Previdenciária e Tributária
Capacitação de mão de obra

Publicada a Resolução 13/2018,


Comitê Gestor eSocial – Leiaute
Versão 2.4.02
Foi divulgada uma nova Versão do Manual de
Orientação do eSocial – MOS (março/2018 –
Alteração de Leiautes, Tabelas e Regras de
Validação)

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QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
Os trabalhadores, terão como identificadores
obrigatórios, o CPF e NIS (NIT, PIS ou PASEP)
e data nascimento.
O trio “CPF x NIS x Data nascimento” deverá
estar consistente com o CNIS – Cadastro
Nacional de Informações Sociais e será
validado no ato da transmissão

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Em minha empresa devo conhecer e aplicar as normas
de trabalho e previdência, em especial atenção há:
CLT (Súmulas do TST)
Lei 8.212/91, regulamentada pelo Decreto
3.048/99, e instruída pela IN RFB 971/2009
MTE - Normas Regulamentadoras (Segurança e
Medicina do Trabalho)

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Para o eSocial as NRs serão evidenciadas

Segurança e Medicina do Trabalho


Toda empresa antes de proceder a admissão
de uma empregado deve tomar providências
de elaborar as medidas de segurança e
medicina do trabalho, sendo estas:
PCMSO (NR 7)
PPRA (NR 9)

Exames Médicos
Realização obrigatória dos seguintes exames
◦ Admissional
◦ Periódico
◦ De Retorno ao Trabalho
◦ De Mudança de Função
◦ Demissional

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Riscos Ambientais
Agentes físicos - ruído, vibração, pressão
anormal, temperatura extrema e radiações
Agentes Químicos – possam penetrar no
organismo por via respiratória (poeira,
fumo, nevoa, neblina, gases ou vapores)
Agentes Biológicos – bactérias, fungos,
bacilos, parasitas, vírus e outros

Ergonomia – NR 17
Condições Ambiente Trabalho – nível
ruído, temperatura, velocidade do ar,
umidade e iluminação
Organização do Trabalho – normas
produção, modo operação, tempo,
ritmo de trabalho e conteúdo das
tarefas

04.01.000 ERGONÔMICO - BIOMECÂNICOS


04.01.001 Exigência de posturas incômodas ou pouco confortáveis
por longos períodos
04.01.002 Postura sentada por longos períodos
04.01.003 Postura de pé por longos períodos
04.01.004 Constante deslocamento a pé durante a jornada de
trabalho
04.01.005 Exigência de esforço físico intenso
04.01.006 Levantamento e transporte manual de cargas ou
volumes
04.01.007 Frequente ação de puxar/empurrar cargas ou volumes
04.01.008 Frequente execução de movimentos repetitivos
04.01.009 Manuseio de ferramentas e/ou objetos pesados por
períodos prolongados
04.01.999 Outros

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04.02.000 ERGONÔMICO - MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS
04.02.001 Mobiliário sem meios de regulagem de ajuste
04.02.002 Equipamentos e/ou máquinas sem meios de regulagem de ajuste ou
sem condições de uso

04.02.999 Outros
04.03.000 ERGONÔMICO - ORGANIZACIONAIS
04.03.001 Ausência de pausas para descanso ou não cumprimento destas
durante a jornada

04.03.002 Necessidade de manter ritmos intensos de trabalho


04.03.003 Trabalho com necessidade de variação de turnos
04.03.004 Monotonia
04.03.005 Ausência de um plano de capacitação, habilitação, reciclagem e
atualização dos empregados

04.03.006 Cobrança de metas de impossível atingimento


04.03.999 Outros

04.04.000 ERGONÔMICO - PSICOSSOCIAIS /


COGNITIVOS
04.04.001 Situações de estresse
04.04.002 Situações de sobrecarga de trabalho mental
04.04.003 Exigência de alto nível de concentração ou
atenção
04.04.004 Meios de comunicação ineficientes
04.04.999 Outros

S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho


 Indicação dos Fatores de Risco (Tabela 23)
 Será utilizado para elaboração do PPP
S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção
 Informa obrigatoriamente os tipos de EPI e
EPC

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S-2220 – Monitoramento da Saúde do
Trabalhador (ASO)
 Informar obrigatoriamente os exames
previstos no quadros I e II da NR 07
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho
(Fatores de Risco)
 Indicação do trabalhador expostos a fatores de
risco
 Indicação fornecimento de EPI ou EPC

S-2245 – Treinamentos e Capacitações


 Indicação dos treinamentos feitos pelo
trabalhador para o exercício de sua atividade
trabalhador expostos a fatores de risco

Cadastro do empregador
eSocial – Registro S-1000
Registro onde constam as informações do
Empregador:
 Classificação Tributária
 Indicativo de desoneração da folha
 Informações contato
 Cooperativa e construtora
 Dados Isenção Previdenciária e Ministério que
concedeu a isenção
 Opção pelo registro eletrônico de empregados

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Cadastro dos Trabalhadores eSocial –
Registro S-2200 Cadastro Inicial do Vínculo
 Dados do Trabalhador e Contrato
 Incluir empregado contrato rescindido que terá folha
no eSocial
 Empregado afastado por doença ou aposentadoria por
invalidez desnecessária a qualificação Cadastral
 Empregado afastado envio constando a data de
afastamento
 Data do evento

Admissão

◦ Empregado – Pessoa que presta serviços de


natureza não eventual (Aprendiz)
◦ Estagiário
◦ Prestador de Serviços (Autônomo) – Prestador de
serviços eventual
◦ Cooperado (Cooperativa de Trabalho) – Sócio da
empresa
◦ Diretor Sindical

S-2190 – Admissão do Trabalhador – Registro


Preliminar
 Uso Opcional para pessoas com Vínculo de
emprego
 Envio até o dia anterior ao inicio da prestação
dos serviços, podendo ser enviado com até 30
dias de antecedência
 Evento não retificável
 Admissão não efetivada, exclusão

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S-2200 – Admissão do Trabalhador
 Envio até o dia anterior ao inicio da
prestação dos serviços, podendo ser
enviado com até 30 dias de antecedência
 Não é possível retificar o dado “matricula”
 Dados de CNH somente para motorista
 Dados de Órgão de Classe exigível para
profissionais
 Indicação Dependentes

S-2205 – Alteração de dados cadastrais


 Alteração de dados pessoais
 Não é possível alterar o dado “data de nascimento”
 Avaliar o envio da alteração de dados com data
retroativa
S-2206 – Alteração de dados de contrato
 Alteração de dados contratuais
 Alteração salarial por Convenção deve ser feito com a
data de homologação da convecção

S-2298 – Reintegração
 Fim de restabelecer o vinculo, tornando sem
efeito o desligamento
 Reintegração por motivo diverso de decisão
judicial, requer o envio de eventos da folha
de todo o período

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S-2300 – Trabalhador Sem Vinculo
(Estagiário, Cooperado, Diretor não
Empregado, Dirigente Sindical, Trabalhador
Autônomo e Avulso)
S- 2306 – Alteração de dados contratuais

Admissão
Para atender ao processo de admissão, devemos
atentar que para as exigências do eSocial, como:
◦ Cargo (CBO)
◦ Funções do Cargo
◦ Local de Admissão e de Trabalho
(Centralização de Registro)

S-1005 – Tabela de Estabelecimentos e Obras de


Construção Civil
 Registro de Empregado
 CNAE Atividade Preponderante
 FAP e Alíquota RAT
 Desoneração Folha de Pagamento
 Opção de Registro de Ponto
 Entidade educativa fornecedora da mão de obra
Aprendiz

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S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
 Indicativo para fins tributários
 Setor, departamento, estabelecimento
 Local de Trabalho para fins de
definição do FPAS e código de
terceiros

S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos


 Guarda relação com o CBO
S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas
S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão
 Uso opcional
 Envio de função gratificada ou de confiança
 Demonstra posição diferenciada dada ao
empregado, superior ao cargo que foi
contratado

S-1070 – Tabela de Processos


Administrativos/Judiciais
S-1080 – Tabela de Operadores
Portuários (OGMO)

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Jornada de Trabalho
◦ Período em que o empregado esta obrigado a
cumprir as tarefas
◦ Jornada Integral (44 horas)
◦ Jornada Parcial (Até 30 horas semanais)
◦ Jornada Diária ( de 08 a 10 horas)
◦ Descanso entre Jornadas, Descanso Semanal e
Descanso Intrajornada

S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de


Trabalho
 Horário Contratual
 Não deve constar jornada para situação
turno de revezamento
 Intervalo fixo ou variável

Remuneração
O empregador deve pactuar com o empregado o seu
salário e a remuneração observando:
◦ Forma (Unidade de Tempo ou de Produção)
◦ Composição da Remuneração (Salário,
Gratificação, Adicional, Comissão, Prêmio, Diária
de Viagem, Ajuda de Custo)
◦ Salário Utilidade e In Natura (Uniforme, EPI,
Ferramentas, Alimentação, Habitação, Educação,
Assistência Médica, Seguro de Vida, Previdência
Privada)

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S-1010 – Tabela de Rubricas
Correlacionar com a “Tabela 03” do
eSocial, rubricas da folha de pagamento
1 - Verbas de empregados
 2 - Prêmios, empréstimos, vestuários e
equipamentos, reembolsos e insuficiência de
saldo
 3 - Verbas contribuintes individuais e
outras

4 - Complementação salarial de auxílio-


doença e salário maternidade
 5 - Verbas relacionadas ao 13o salário

 6 - Saldo de salários na rescisão contratual,


verbas indenizatórias e multas
 7 - Proventos de aposentadoria, reserva,
reforma ou pensão pagos por Previdência
Pública

9 – Bases (Descontos e Informativos)

Manual eSocial versão 2.2 paginas 49 a 52 –


Reflexos Tributários

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S-2260 – Convocação para
Trabalho Intermitente
 Deve ser enviado antes do início da
prestação de serviços

Afastamentos do Trabalho
− Férias
− Licença Maternidade e Paternidade
− Serviço Militar
− Cárcere
− Serviço Sindical
− Auxilio Doença
− Acidente de Trabalho

S-2230 – Afastamento Temporário


 Decorrente por acidente trabalho, agravo
de saúde ou doença trabalho, não
superior a 15 dias – até dia 07
 Afastamento por acidente de qualquer
natureza ou doença não relacionada ao
trabalho, superior a 03 e até 15 dias – até
dia 07
 Afastamentos superior a 15
dias – até 16º dia

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S-2230 – Afastamento Temporário
 Afastamento pelo mesmo motivo dentro
de 60 dias e totalizar uma somatória de
tempo, superior a 15 dias - até 16º dia do
afastamento
 Demais afastamentos – até dia 07
 Comunicação de um novo afastamento
requer o envio do término
do afastamento

S-2230 – Afastamento Temporário


 Alteração do motivo do afastamento será
feita sob a forma de retificação

S-2210 – Comunicado Acidente de


Trabalho
 Comunicado mesmo que não haja
afastamento do trabalho
 Envio 1º dia útil seguinte a ocorrência,
de imediato em caso de morte
 No eSocial o número da CAT é o
número do recibo
 Informação CID é obrigatória

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Aviso Prévio
Prazo de 30 dias ao limite de 90 dias
(03 dias por ano)
Contrato Prazo Determinado não é
exigido aviso prévio, exceto rescisão
antecipada
Concessão

S-2250 – Aviso Prévio


 Evento somente para aviso
trabalhado
 Evento poderá ser excluído
 Deve ser validado com o evento de
desligamento

S-2290 – Desligamento
 Rescisão do contrato com empregado
 Envio no prazo de 10 dias do desligamento
 Parcelas salariais do mês anterior estarão
no evento S-1200
 Envio no caso de transferência do
Empregado
S-2399 – Termino Contrato Pessoa Sem
Vinculo

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Folha de Pagamento
Fechamento do Ponto deve observar o período
laborado para fins de elaboração da folha (01 a
30)
Art. 459 – O pagamento do salário, qualquer que
seja a modalidade do trabalho, não deve ser
estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo
no que concerne a comissões, percentagens e
gratificações.
§ 1º Quando o pagamento houver sido estipulado
por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o
quinto dia útil do mês subsequente ao vencido.

Folha de Pagamento
Folha Mensal
Folha 13º Salário (dezembro)
Folha PLR

Folha de Pagamento
Descrição Nome, cargo, função ou serviço
prestado
Agrupar segurados por categoria de
trabalhador
Destacar nome seguradas em gozo salário-
maternidade
Destacar parcelas integrantes e não
integrantes da remuneração e descontos

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Indicar o número de quotas de
salário família
Quantificar o número de horas
extras e fator utilizado
Indicar a quantidade de horas
noturnas e percentual

Trabalhador Avulso – Folha gerada


pelo sindicato ou OGMO
Podem ser informados vários
demonstrativos de pagamento
Empregado desligado não constará
deste demonstrativo

Constar informação dos


trabalhadores com múltiplos
vínculos para fins previdenciários
Constar o MEI contratado na área da
construção civil ou reparo de
veículos
Campo remuneração de períodos
anteriores

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Estagiário contratado via agente de
integração, informação deverão ser
prestados pela empresa contratante

S-1200 – Remuneração do Trabalhador


S-1210 – Pagamento de Rendimentos do
Trabalho
 Será enviado apenas um evento por mês para
cada trabalhador
 Serão informados em único evento os vários
pagamentos feitos ao trabalhador no mês
 No caso do evento S-2299 deverá identificar o
numeral do recibo de envio deste

S-1210 – Pagamento de Rendimentos


do Trabalho
 Pagamento de pensão alimentícia
identificar o beneficiário
S-1250 e S-1260– Aquisição e
Comercialização da Produção Rural
PF

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S-1270 – Contratação de
Trabalhadores Avulsos não Portuários
S-1280 – Informações
Complementares
 Utilização para a desoneração da folha
 Utilizado pelo OGMO

S-1295 – Solicitação de Totalização


para Pagamento em Contingência
S-1298 – Reabertura dos Eventos
Periódicos
S-1299 – Fechamento dos Eventos
Periódicos

S-1300 – Contribuição Sindical


Patronal
 Poderá incluir outras contribuições
feitas ao sindicato

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S-3000 – Exclusão de Eventos
 Para uso nos eventos S-1200 a S-2400
S-5001 – Informação das
Contribuições Sociais Consolidadas
por Trabalhador
S-5002 – IRRF

S-5011 – Informação das


Contribuições Sociais Consolidadas
por Contribuinte
S-5012 – Informação IRRF
Consolidada por Contribuinte

PENALIDADES
Multas legislação do trabalho
Multas legislação previdenciária
Multa de obrigações acessórias RFB

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