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1
Todos os empregadores PJ e PF, públicos e
privados
Resolução 02/2017, implanta o seguinte
cronograma:
Empregador com A partir competência
faturamento em 2016 acima 01/2018
de R$ 78.000.000,00
Demais Empregadores A partir competência
07/2018
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Os entes indicarão quais obrigações acessórias serão
eliminadas com a implementação do ESOCIAL, para as
quais podemos citar:
DIRF
RAIS
GFIP e GRRF
MANAD
LIVRO REGISTRO EMPREGADOS
GPS
CAGED
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Dentre as informações prestadas através da
EFD Reinf, destacam-se aquelas associadas:
Aos serviços tomados/prestados mediante
cessão de mão de obra ou empreitada
Às retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS,
PIS/PASEP) incidentes sobre os
pagamentos diversos efetuados a pessoas
físicas e jurídicas
Integração de Áreas
O eSocial não é só responsabilidade
do Recursos Humanos ou
Departamento de Pessoal, mas um trabalho integrado com
administração, área jurídica, Medicina e Segurança do
Trabalho e outras.
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Ainda há admissões retroativas na
sua empresa?
Há desligamento retroativo?
Há pagamento de rescisão
contratual fora do prazo?
Há pagamento de férias
retroativo?
Há empregada que emenda
licença-maternidade com férias,
sem fazer o exame médico de
retorno?
Há pagamento de
diárias fora da folha de
pagamento?
Há cargos com CBO
incompatível – por
exemplo, cujo grau de
instrução na CBO
requer nível superior e
o empregado não tem
nível superior?
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Mudança Cultural - Revisão
das rotinas atuais
Saneamento Base de Dados - Revisão
Cadastro de Empregados ou Outros
Ativos
Revisão ou Construção de Processos -
Normas Internas
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QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
Os trabalhadores, terão como identificadores
obrigatórios, o CPF e NIS (NIT, PIS ou PASEP)
e data nascimento.
O trio “CPF x NIS x Data nascimento” deverá
estar consistente com o CNIS – Cadastro
Nacional de Informações Sociais e será
validado no ato da transmissão
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Em minha empresa devo conhecer e aplicar as normas
de trabalho e previdência, em especial atenção há:
CLT (Súmulas do TST)
Lei 8.212/91, regulamentada pelo Decreto
3.048/99, e instruída pela IN RFB 971/2009
MTE - Normas Regulamentadoras (Segurança e
Medicina do Trabalho)
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Para o eSocial as NRs serão evidenciadas
Exames Médicos
Realização obrigatória dos seguintes exames
◦ Admissional
◦ Periódico
◦ De Retorno ao Trabalho
◦ De Mudança de Função
◦ Demissional
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Riscos Ambientais
Agentes físicos - ruído, vibração, pressão
anormal, temperatura extrema e radiações
Agentes Químicos – possam penetrar no
organismo por via respiratória (poeira,
fumo, nevoa, neblina, gases ou vapores)
Agentes Biológicos – bactérias, fungos,
bacilos, parasitas, vírus e outros
Ergonomia – NR 17
Condições Ambiente Trabalho – nível
ruído, temperatura, velocidade do ar,
umidade e iluminação
Organização do Trabalho – normas
produção, modo operação, tempo,
ritmo de trabalho e conteúdo das
tarefas
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04.02.000 ERGONÔMICO - MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS
04.02.001 Mobiliário sem meios de regulagem de ajuste
04.02.002 Equipamentos e/ou máquinas sem meios de regulagem de ajuste ou
sem condições de uso
04.02.999 Outros
04.03.000 ERGONÔMICO - ORGANIZACIONAIS
04.03.001 Ausência de pausas para descanso ou não cumprimento destas
durante a jornada
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S-2220 – Monitoramento da Saúde do
Trabalhador (ASO)
Informar obrigatoriamente os exames
previstos no quadros I e II da NR 07
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho
(Fatores de Risco)
Indicação do trabalhador expostos a fatores de
risco
Indicação fornecimento de EPI ou EPC
Cadastro do empregador
eSocial – Registro S-1000
Registro onde constam as informações do
Empregador:
Classificação Tributária
Indicativo de desoneração da folha
Informações contato
Cooperativa e construtora
Dados Isenção Previdenciária e Ministério que
concedeu a isenção
Opção pelo registro eletrônico de empregados
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Cadastro dos Trabalhadores eSocial –
Registro S-2200 Cadastro Inicial do Vínculo
Dados do Trabalhador e Contrato
Incluir empregado contrato rescindido que terá folha
no eSocial
Empregado afastado por doença ou aposentadoria por
invalidez desnecessária a qualificação Cadastral
Empregado afastado envio constando a data de
afastamento
Data do evento
Admissão
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S-2200 – Admissão do Trabalhador
Envio até o dia anterior ao inicio da
prestação dos serviços, podendo ser
enviado com até 30 dias de antecedência
Não é possível retificar o dado “matricula”
Dados de CNH somente para motorista
Dados de Órgão de Classe exigível para
profissionais
Indicação Dependentes
S-2298 – Reintegração
Fim de restabelecer o vinculo, tornando sem
efeito o desligamento
Reintegração por motivo diverso de decisão
judicial, requer o envio de eventos da folha
de todo o período
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S-2300 – Trabalhador Sem Vinculo
(Estagiário, Cooperado, Diretor não
Empregado, Dirigente Sindical, Trabalhador
Autônomo e Avulso)
S- 2306 – Alteração de dados contratuais
Admissão
Para atender ao processo de admissão, devemos
atentar que para as exigências do eSocial, como:
◦ Cargo (CBO)
◦ Funções do Cargo
◦ Local de Admissão e de Trabalho
(Centralização de Registro)
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S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
Indicativo para fins tributários
Setor, departamento, estabelecimento
Local de Trabalho para fins de
definição do FPAS e código de
terceiros
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Jornada de Trabalho
◦ Período em que o empregado esta obrigado a
cumprir as tarefas
◦ Jornada Integral (44 horas)
◦ Jornada Parcial (Até 30 horas semanais)
◦ Jornada Diária ( de 08 a 10 horas)
◦ Descanso entre Jornadas, Descanso Semanal e
Descanso Intrajornada
Remuneração
O empregador deve pactuar com o empregado o seu
salário e a remuneração observando:
◦ Forma (Unidade de Tempo ou de Produção)
◦ Composição da Remuneração (Salário,
Gratificação, Adicional, Comissão, Prêmio, Diária
de Viagem, Ajuda de Custo)
◦ Salário Utilidade e In Natura (Uniforme, EPI,
Ferramentas, Alimentação, Habitação, Educação,
Assistência Médica, Seguro de Vida, Previdência
Privada)
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S-1010 – Tabela de Rubricas
Correlacionar com a “Tabela 03” do
eSocial, rubricas da folha de pagamento
1 - Verbas de empregados
2 - Prêmios, empréstimos, vestuários e
equipamentos, reembolsos e insuficiência de
saldo
3 - Verbas contribuintes individuais e
outras
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S-2260 – Convocação para
Trabalho Intermitente
Deve ser enviado antes do início da
prestação de serviços
Afastamentos do Trabalho
− Férias
− Licença Maternidade e Paternidade
− Serviço Militar
− Cárcere
− Serviço Sindical
− Auxilio Doença
− Acidente de Trabalho
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S-2230 – Afastamento Temporário
Afastamento pelo mesmo motivo dentro
de 60 dias e totalizar uma somatória de
tempo, superior a 15 dias - até 16º dia do
afastamento
Demais afastamentos – até dia 07
Comunicação de um novo afastamento
requer o envio do término
do afastamento
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Aviso Prévio
Prazo de 30 dias ao limite de 90 dias
(03 dias por ano)
Contrato Prazo Determinado não é
exigido aviso prévio, exceto rescisão
antecipada
Concessão
S-2290 – Desligamento
Rescisão do contrato com empregado
Envio no prazo de 10 dias do desligamento
Parcelas salariais do mês anterior estarão
no evento S-1200
Envio no caso de transferência do
Empregado
S-2399 – Termino Contrato Pessoa Sem
Vinculo
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Folha de Pagamento
Fechamento do Ponto deve observar o período
laborado para fins de elaboração da folha (01 a
30)
Art. 459 – O pagamento do salário, qualquer que
seja a modalidade do trabalho, não deve ser
estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo
no que concerne a comissões, percentagens e
gratificações.
§ 1º Quando o pagamento houver sido estipulado
por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o
quinto dia útil do mês subsequente ao vencido.
Folha de Pagamento
Folha Mensal
Folha 13º Salário (dezembro)
Folha PLR
Folha de Pagamento
Descrição Nome, cargo, função ou serviço
prestado
Agrupar segurados por categoria de
trabalhador
Destacar nome seguradas em gozo salário-
maternidade
Destacar parcelas integrantes e não
integrantes da remuneração e descontos
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Indicar o número de quotas de
salário família
Quantificar o número de horas
extras e fator utilizado
Indicar a quantidade de horas
noturnas e percentual
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Estagiário contratado via agente de
integração, informação deverão ser
prestados pela empresa contratante
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S-1270 – Contratação de
Trabalhadores Avulsos não Portuários
S-1280 – Informações
Complementares
Utilização para a desoneração da folha
Utilizado pelo OGMO
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S-3000 – Exclusão de Eventos
Para uso nos eventos S-1200 a S-2400
S-5001 – Informação das
Contribuições Sociais Consolidadas
por Trabalhador
S-5002 – IRRF
PENALIDADES
Multas legislação do trabalho
Multas legislação previdenciária
Multa de obrigações acessórias RFB
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