Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ÍNDICE
Introducción............................................................................................................... 3
CAPÍTULO I
El Comercio................................................................................................................ 7
La Empresa................................................................................................................ 9
Vale .......................................................................................................................... 14
Proforma ..................................................................................................................18
Orden de Compra................................................................................................... 22
CAPÍTULO II
Factura ....................................................................................................................37
CAPÍTULO III
Pagaré .................................................................................................................. 94
Cheque .................................................................................................................104
Boletas de Pago....................................................................................................115
AFP.......................................................................................................................118
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................122
INTRODUCCIÓN
Entre estas herramientas destacan sin duda los documentos, a través de los
cuales se plasman las decisiones, acuerdos y se realizan actos comerciales propios
de un negocio teniendo en cuenta las causas y efectos de su utilización.
CAPÍTULO I
Documentación Mercantil, El Comercio,
La Empresa y Documentos Internos
Importancia
(1) GIRALDO JARA, Demetrio “Documentación mercantil” teoría y practica, Editora Fecat 2007 p. 15
Documentos internos
Comprobantes de pago
Factura.
Recibo por honorarios.
Boletas de venta.
Liquidación de compra.
Ticket o cinta emitida por máquina registradora.
Nota de Crédito y Débito.
Guía de Remisión - Remitente.
Guía de Remisión - Transportista.
Comprobante de Retención.
Comprobante de Percepción.
Títulos valores
Letras de cambio.
Pagaré.
Factura Conformada.
Cheque
EL COMERCIO
Se denomina comercio a la actividad socio económica consistente en la
compra y venta de bienes, sea para su uso, para su venta o para su transformación;
percibiendo una utilidad deseada; es el intercambio o transacción de algo a cambio
de otra cosa de igual valor.(2)
CLASES DE COMERCIO
Por el medio de transporte:
a. Terrestre.
b. Acuático.
c. Aéreo.
Por su extensión:
a. Local.
b. Regional.
c. Nacional.
d. Internacional
Por su volumen:
a. Mayorista.
b. Minorista.
a. Al contado.
b. Al crédito.
Por internet:
a. Comercio electrónico.
(2) GIRALDO JARA, Demetrio “Documentación mercantil” teoría y practica, Ob. Cit., p. 17
Comercio mayorista
Comercio minorista
Comercio interior
Comercio exterior
LA EMPRESA
1. Concepto
2. Elementos de la empresa
Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por
la administración en la dirección, gestión, y ejecución de todas las actividades
que se realizan para la obtención de los objetivos; los elementos son los
siguientes:
a. Recursos Humanos
1. Directores y Presidente del Directorio, se encuentran ubicados en los
órganos de gobierno, de dirección y son los máximos directivos de la
organización.
2. Personal Jerárquico. Representado por el Gerente General o
Administrador General, Gerentes de Área o Sub-Gerentes.
3. Personal Técnico sin rango jerárquico jefatural.
4. Personal Operativo de apoyo y servicio.
(3) ROSALES QUEZADA, Beder “Contabilidad de costos comerciales y servicios” Guía Didáctica SUA
p. 8.
3. Finalidad
La finalidad primordial es la de rentabilidad en un determinado periodo de
tiempo
4. Clasificación
A. Por su constitución
a. Persona Natural.
b. Persona Jurídica.
d. Sociedad Colectiva
Sociedad de tipo persona lista dedicada en nombre colectivo a la
explotación de su objeto social el mínimo de socios son dos.
Cuyas siglas son EIRL. Pertenece a un solo dueño con personería jurídica
es totalmente diferente a la empresas unipersonales puesto que estas
empresas cuentan con escritura pública de constitución.
a. Públicas.
Las empresas estatales son personas jurídicas de derecho público de
propiedad del estado, con duración indefinida que tienen por finalidad
ejecutar las políticas del gobierno de turno que en representación del
estado deben desarrollar y controlar las operaciones y el mantenimiento
de las actividades productivas y de servicios considerados estratégicos
para preservar la seguridad nacional. En este tipo de empresas el capital
pertenece al Estado y generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades
de carácter social.(4)
b. Privadas.
Cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es
eminentemente lucrativa. Pueden ser nacionales o extranjeros.(4)
D. Por su naturaleza:
1. Agrícolas.-
Son aquellas empresas que se dedican al cultivo y producción de las
plantas y árboles de consumo alimenticio.
2. Pecuarias.-
Se dedican a la crianza y producción de animales.
3. Extractivas.-
Se dedican a la extracción minera, pesquera, artesanal.
4. Producción Natural.-
La crianza y reproducción de los peces en las piscigranjas.
5. Transformación.-
Empresas que se dedican a las diversas actividades de fabricación,
transformando la materia prima e insumos en productos o artículos.
Ejemplo: fábricas de harina, azúcar, cerveceras y conserveras.
6. Servicios.-
Empresas que se dedican a la prestación de diferentes servicios
ejemplo: servicios de consejería, mensajería, vigilancia, operaciones
bancarias, Cía. de seguros, financieras y de servicios públicos.
7. Comerciales.-
Empresas que se dedican a la compra y venta de productos, artículos o
mercancías, obteniendo de esta transferencia la utilidad necesaria para
continuar con el siglo de seguir comprando y vendiendo.
(4) ROSALES QUEZADA, Beder “Contabilidad de costos comerciales y servicios” Guía Didáctica SUA
p. 9.
DOCUMENTOS INTERNOS
Son documentos que cada empresa emite y utiliza según sus necesidades, no
existiendo normatividad legal que obligue su utilización. Estos documentos deben
estar firmados y sellados en señal de aprobación y autorización.
Con fecha 01/02/2012 Inversiones Pacífico SAC con RUC 20100017484 cancela
S/. 2,000.00 a cuenta de la F/. 001-5687 a Hotel Palma Real por separación de su
auditorio para los días 26 y 27 de febrero.
Con fecha 01/02/2012 Hotel Palma Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al
señor Carlos Rodríguez Méndez por concepto de eliminación de desmonte.
Solución:
2,000.00
01 febrero 12
150.00
Eliminación de desmonte
01 febrero 12
Carlos Rodríguez M
32961735
VALE
Es un documento interno que emiten las empresas u organizaciones a su
personal, otorgándoles suma de dinero o productos para ser canjeados por el
departamento de tesorería o el departamento de almacén.
Modelo de vale
VAL E
CANT. DETALLE
ALMACENERO
Con fecha 02/03/2012 el señor Manuel Quispe Araujo con DNI 32568574 chofer
de la empresa de transportes “El Nazareno ” solicita autorización para retirar de
los almacenes 50 galones de petróleo; el cual será utilizado para realizar el
transporte de 100 llantas a la ciudad de Huarmey.
VAL E
02 03 2012
Manuel Quispe Araujo
CANT. DETALLE
50 Galones de petróleo S/. 600.00
S/. 600.00
ALMACENERO
Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los
clientes soliciten los artículos deseados; indicando cantidad, detalle e importe. Se
extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el
original queda para la empresa y la copia se entrega al cliente para que pueda
controlar su pedido.(5)
(5) http://www.monografias.com/trabajos14/do…
Con fecha 05/03/2012 Ferretería y Distribuidora Diana SAC atiende el pedido No.
4587 del señor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los
pinos A-14
4587
05 03 12
Javier Lozano Rojas
Urb. Los Pinos A-14 32858715
PROFORMA
Documento utilizado por las empresas, para dar a conocer sus productos
con los que cuenta su negocio indicando cantidad, calidad, precio unitario y
condiciones de venta y que a través de él, los clientes soliciten los artículos
deseados; se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la
empresa, el original se envía al cliente y la copia queda en poder de la empresa.
- 3 guitarras eléctricas.
- 01 batería electrónica Korg 600
- 02 consolas.
3425675
Juan López Morán
Urb. El Acero Mza. 19 Lote 20
x 05 03 12
Martín Hidalgo Gonzales
ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar
mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma
localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.(6)
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para
solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que
se solicita.(6)
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de
cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las
mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir
la orden de compra a nombre del proveedor elegido.(6)
Se extiende el documento por duplicado el original se envía al proveedor y la
copia queda en la empresa que solicita la mercadería.(6)
Caso práctico:
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacífico SAC con RUC 20100017484 emite la
orden de compra No. 1200 a la empresa Confecciones Perú SAC con RUC
20123456789 para que se nos envíe la siguiente mercadería:
(6) http://www.monografias.com/trabajos14/do…
ORDEN DE COMPRA
RUC:..................................................
Condiciones: ..............................
SON: ...........................................................................................
SUB TOTAL
IGV
Fecha......../........./.........
ORDEN DE INGRESO AL
ALMACEN
OBSERVACIONES :
ORDEN DE COMPRA:
......................................
ORDEN DE COMPRA
04 02 12
Fecha......../........./.........
ORDEN DE INGRESO AL
ALMACEN
OBSERVACIONES :
ORDEN DE COMPRA:
......................................
001-1200
001-8240
KARDEX DE ALMACÉN
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias
del almacén, vale decir aplicable en control de mercaderías, de materias primas,
materias auxiliares, de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de
adquisición, código, precio unitario, modelo, talla, medida, característica y
principalmente la cantidad de unidades valorizadas.(7)
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar
su identificación y su stock; mantener en inventario permanente; por que no decir
que el objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de
existencias. Las empresas obligadas a llevar son las comerciales e industriales,
siempre y cuando posean mayor cantidad de existencias.(7)
Empresas comerciales
Mercaderías
Empresas industriales
Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.
(7) GIRALDO JARA, Demetrio “Contabilidad Intermedia” teoría y practica, Editora Fecat, Edición 1996
pag. 117
Incidencia tributaria
TOTALES
Fecha Doc. Detalle CANT. C.U. C.T. CANT. C.U. C.T. CANT. C.U. C.T.
CAPITULO II
Comprobantes de pago
BOLETA DE VENTA
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores
o usuarios finales, no permitiendo ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario.(8)
A.-Información impresa.
FECHA
001-5643
La empresa Comercia Inversiones Dos Mil EIRL Domiciliado en Av. Buenos Aires
603 Chimbote con RUC 20445140016 vende al contado según boleta de venta Nº
003- 005643 el 15-03-2012 al señor Ricardo Plasencia, domiciliado en Jr. Río
Grande Nº 463 Trujillo. 02 escritorios metálicos, cada uno S/. 400.00 y 02
archivadores metálicos cada uno S/. 200.00.
FECHA
15 03 12 32961634 005643
001-5643
Ricardo Plascencia Segura
Jr. Río Grande 463
Trujillo
S/.1,200.00
1200.00
Cálculo:
FACTURA
Comprobante de pago que otorga el vendedor al comprador para acreditar la
realización de una operación comercial, ya sea por la transferencia de bienes o
servicios a titulo oneroso o gratuito, indicando en forma detallada la relación de
bienes vendidos, condiciones, importe, gastos, descuentos, IGV y otros.
167485
15 03 12
Dieciséis mil novecientos noventa y dos con 00/100 nuevos soles 14,400.00
2,592.00
S/. 16,992.00
Caso práctico
20 03 12
1675673
Comercial Ricardo SAC
Jr. Abancay 460 Santa 20151530406
9,000.00
59,000.00
Caso práctico
54.00
354.00
NOTA DE CRÉDITO
Es un comprobante de pago de índole contable tributario, de uso habitual
en las operaciones de las empresas, se emite para sustentar la disminución total o
parcial del valor de las operaciones de venta de bienes, prestación de servicios o
contratos de construcción.
Este documento puede ser emitido en los siguientes casos:
Descuento:
Reducción habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por
volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente.
Rebaja:
Bonificación:
Reconocimiento concedidos a los clientes habituales por los volúmenes de ventas
negociados en un determinado período.
Devoluciones de Ventas:
A los productos que son devueltos por el cliente, por diversas razones entre
ellos podemos mencionar; mal estado de los productos, mercadería vencida,
mercadería no solicitada, devolución por falta de efectivo para su cancelación.
Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera de factura, al
concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de vencimiento.
1097647
Comercial Santa María SAC cancela la factura Nº 001 - 001450 a los 2 días de
efectuada la compra; por lo que Representaciones Inafe SAC, le otorga un
descuento por pronto pago del 10%; emitiendo la nota de crédito Nº 001 -
1674385.
1674385
Comercial Santa María SAC
Pronto pago
2,500.00
450.00
2,950.00
Caso práctico
654438
Comercial Pardo SAC
Son: Tres mil ochocientos noventa y cuatro con 00/100 nuevos soles
3,300.00
594.00
S/. 3,894.00
NOTA DE DÉBITO
Comprobante de pago, que se emite para sustentar el aumento o incremento
del valor de las operaciones de ventas de bienes, prestación de servicios o
contratos de construcción.
Original : ADQUIRIENTE
Primera copia : EMISOR
Segunda copia : SUNAT(14)
001-7652
-15 equipos de fumigación profesional por S/. 1,000 C/U más IGV.
001-00723
Caso práctico:
Con fecha 16/03/2012 el señor José Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J.
San Pedro Jr. América Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 a
requerimiento de Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC Nº 20101213145
domiciliada en Jr. Cajamarca Nº 1463 Chimbote.
00186
001-00723
001-000186
12
16 Marzo
10 2,000.00
2,000.00
200.00
200.00
1,800.00
1,800.00
Caso Práctico
Con fecha 25/03/2010 el señor José Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J.
San Pedro Jr. América Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 emite su
recibo por honorarios No. 001 – 187 a la empresa Industrias del Norte SAC con
RUC Nº 20701213923 domiciliada en Jr. Huancavelica 795 chimbote por concepto
de mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas por un importe de S/.
400.00, la empresa le cancela el servicio con cheque del banco de Interbank.
00188
001-000187
12
25 Marzo
10 400.00
400.00
-------
400.00
400.00
Emisión
4.- Sustentan crédito fiscal, gasto o costo, para efecto tributario, o crédito
deducible siempre que:
a.- Se identifique al adquiriente o usuario con su Nº de RUC. Así como con sus
apellidos y nombres, denominación o razón social.
b.- Se emitirán como mínimo en original y una copia, además de la cinta
testigo.
c.- Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo que se trate
de una operación gravada con el impuesto a la venta de arroz pilado. (17)
Requisitos
Caso práctico
#001-3786453
14/03/2012 5:14pm
Total 35.00
Modelo de ticket que permite sustentar crédito fiscal gastos y/o costos
para efectos Tributarios.
IGV 18 % 5.34
Sub Total 29.66
Tipos de traslado
Transporte privado
Cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor de los
bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte o
tomadas en arrendamiento financiero.(19)
Transporte público
Cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros. (19)
El prestador de servicios
001-76535
Caso práctico
El 15 de marzo del 2012 la empresa Imasa Motors S.A.C. vende 100 llantas aro 14
de caucho según factura 001-1263 a la empresa Comercial Rosita SAC con RUC
20171852364 domiciliado en Jr. Bolívar 765 Casma el cual será enviado por la
empresa de Transportes Julio de propiedad del señor Julio Barrera Polo RUC
10045801278 el cual emite la guía de remisión – transportista No. 004-000100
Chimbote
987654
001-76535
Casma
15 03 12 15 03 12 001-1263
xX
Caso práctico
El 15 de marzo del 2012 la empresa Imasa Motors S.A.C. vende 100 llantas aro 14
de caucho según factura 001-1263 a la empresa Comercial Rosita SAC con RUC
20171852364 domiciliado en Jr. Bolívar 765 Casma el cual será enviado por la
empresa de Transportes Julio de propiedad del señor Julio Barrera Polo RUC
10045801278 el cual emite la guía de remisión – transportista No. 004-000100
Chimbote Casma
MTC 976256187
CHD 2342
15 03 2012
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
Es un documento normado por el Reglamento de comprobantes de pago y
emitida por personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hechos u otros entes colectivos, en la que consta las
adquisiciones que efectúan a personas naturales productoras o acopiadoras de
productos primarios agrícolas, pesca artesanal, productos silvestres, extracción de
madera, artesanía y otros bienes que no cuentan con RUC por encontrarse en
lugares muy alejados a los centros urbanos y se ven imposibilitados de obtener su
número de RUC.
Podrán ser empleados para sustentar gasto o costo para efecto tributario;
permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre y cuando el impuesto sea
retenido y pagado por el comprador, quien queda designado como agente de
retención.(21)
Información Impresa:
001-12435
Caso práctico
Para lo cual emite la liquidación de compra 001 Nº 00562 al pescador artesanal Sr.
Juan Castillo Morales con DNI 32964523 domiciliado en AA.HH. 2 de junio Jr.
Huáscar Nº 640 Chimbote. La empresa compradora cancela el documento con
cheque
000562
001-12435
Juan Castillo Morales
Jr. Huáscar 640 A.H. 2 de 15 Marzo 12
junio 10
Chimbote 32964523
Seis cientosycon
Seiscientos 00/100
00/100 nuevos
nuevos soles soles 508.47
91.53
S/. 600.00
Nota:
Inversiones Dulce Mar SAC al haber cancelado el igv retenido a Sunat por la
emisión de la liquidación de compra tiene derecho a usar este impuesto como
crédito fiscal.
COMPROBANTE DE PERCEPCIÓN
Es un comprobante emitido por determinados contribuyentes previa
designación por SUNAT como agente de percepción; para que realicen el cobro por
adelantado, de un porcentaje del IGV aplicable a la venta interna de bienes
gravadas con este impuesto; el cliente está obligado a aceptar la percepción. Este
régimen no es aplicable a las operaciones de venta exoneradas o inafectas del IGV.
RUC: 20361159048
Comercializadora Bolívar SAC
Comprobante de Percepción
Av. José Gálvez 175 Chimbote
001-0096
Imprent
Vº.Bº Empresa Vº.Bº Cliente
a
(22) SUNAT, Régimen de Percepciones del Impuesto General a las Ventas Ley No. 29173 (23/12/2007)
Caso práctico
RUC: 20361159048
Comercializadora Bolívar SAC
Av. José Gálvez 175 Chimbote Comprobante de Percepción
001-0096
Distribuidora el Campeón SAC 21/03/2012
Fecha: .........................
Señores: ...............................................................
Av. José Pardo 725 Chimbote
Dirección: ............................................................ 20369616254
RUC: ...........................
Imprenta
Vº.Bº Empresa Vº.Bº Cliente
COMPROBANTE DE RETENCIÓN
Comprobante de pago emitido por determinados contribuyentes previa
designación por parte de Sunat como agente de retención, mediante resolución de
superintendencia para que realicen la retención de un porcentaje del IGV a sus
proveedores, con motivo del pago de la operación, en ese sentido cancelarán el
importe de la operación deducido el monto retenido.(24)
(24) SUNAT, Régimen de Retenciones del IGV aplicable a los proveedores Resolución de Superintendencia
No. 037-2002-SUNAT (19/04/2002)
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote / Sistema de Educación Abierta 79
C.P.C.C. Rafael J. Aguilar Salinas Documentación Contable
TOTAL S/.
Son:.................................................................................................
..........
Imprenta
Vº.Bº Empresa Vº.Bº Cliente
Caso práctico:
Comprobante de Retención
Av. Paseo de la República 135 Lima
001-00106
Imprenta
Vº.Bº Empresa Vº.Bº Cliente
CAPITULO III
TITULO VALOR
Es un documento que contiene y representa derechos patrimoniales
destinados a circular, cumpliendo con las formalidades establecidas en la Ley.
Es una promesa unilateral (del deudor) de efectuar una prestación, encierra
una obligación vinculante e irrevocable.
Principio de literalidad
Supone que todos los derechos y obligaciones que presenta el título valor deben
estar escritas en el documento.(25)
El titulo valor como por ejemplo una letra de cambio, pueden existir diversos
tenedores legítimos, que de manera sucesiva adquieren el documento a través del
endoso, cumpliendo con las formalidades que la ley establece, así cada una de estas
personas intervienen en la relación cambiaria de manera autónoma.
De acuerdo a este principio, el titular legítimo del titulo valor tiene derecho a exigir
que el obligado principal pague o acepte el título, a demás de estar en la
posibilidad de transmitir el documento válidamente.
Los protestos de los títulos valores estarán a cargo de los Notarios y Jueces
de Paz, mientras que los bancos protestan los cheques no pagados por falta de
fondos y títulos en general, a pagarse mediante una cuenta bancaria; el plazo de
protesto de los títulos valores por falta de pago es de 15 días previo requerimiento
notarial; aunque el incumplimiento seguirá registrándose en las Cámaras de
Comercio.(27)
(26) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 84.
(27) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 74, 75 y 76.
VALOR EN DESCUENTO
DOCUMENTOPROTESTADO
NOTARIO PÚBLICO
Gustavo Correa
Dr. Gustavo Correa M.
Lima, 23 de Julio de 2007
Rosa Vega Morzan
Secretaria
Endoso
La transferencia del título valor debe realizarse sin poner condición alguna
al beneficiario, si se expresa alguna condición al momento de realizarse el endoso
en el documento, no se toma en cuenta. Además, debe realizarse para transferir el
total consignado en el documento, en ningún caso puede realizarse un endoso
“parcial”, si pretendiera hacerse un endoso parcial, ese no produce efectos
jurídicos.
El endoso debe cumplir con ciertos requisitos para ser eficaz y producir la
transferencia del cheque, éste son:
ENDOSOS
Pedro Morales
DNI 05729784.
Pedro Antonio Morales Suárez
Calle Los Pinos 347 San Isidro
Telf 4267898
Lima, 08 de Junio de 2007
LETRA DE CAMBIO
Es un título valor o documento de crédito por excelencia, resulta ser un
mecanismo de pago muy eficaz, constituyéndose en el instrumento de mayor
utilización en las operaciones comerciales y financieras de los agentes económicos.
1.- El girador.
2.- El girado o aceptante.
3.- El tomador.
4.- El endosante.
5.- El endosatario.
6.- El tenedor.
7.- El avalista o garante.
(30) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 119.
Caso práctico
PAGARÉ
Es un título valor y una promesa escrita de pago, mediante este documento
una persona llamada deudor se compromete a pagar a otra persona llamada
acreedor, una cantidad de dinero bajo ciertas condiciones en una fecha
determinada en el mismo documento.(31)
Para que el pagaré conserve los efectos jurídicos que emanan de su propia
naturaleza, deberá ser renovado mientras se encuentra vigente el plazo de
vencimiento. La renovación de un pagaré en virtud de la cláusula suscrita en el
respectivo título no es posible hacerla cuando ha sido protestado, entonces no hay
plazo que prorrogar sino acciones que ejercitar y para cuya conservación se ha
formalizado el protesto. Siendo un título a la orden, es trasmisible por medio del
endoso.(31)
Indispensables:
Emitente.
Tenedor.
Eventuales:
Endosante.
Endosario.
Avalista.
Avalado.
Interviniente.
(31) GIRALDO JARA, Demetrio “Documentación mercantil” teoría y practica, Ob. Cit., pag. 205
(32) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 158.
Clases de Pagaré
Pagaré a la orden.
Pagaré al portador.
Pagaré nominativo.
MODELO DE PAGARE
Por este PAGARE prometo (emos) pagar incondicionalmente a la orden de ....................................................................... la cantidad de
Emitente.........................................................................
Domicilio........................................................................
D.O.I................................Telef.......................................
Fiador...........................................................................
Aval..............................................................................
Domicilio......................................................................
D.O.I..........................................Telef.............................
Firma.............................................................................
Nombre del representante.............................................
Caso práctico
El 01 de marzo del 2010 Inversiones A & B SAC con RUC 20322754783
domiciliado en Av. Los Pescadores 485 Chimbote representado por su gerente
general el señor Manuel Castillo Gonzales otorga un préstamo por la cantidad de
S/. 5,000.00 a su administrador el señor Raúl García Zapata con DNI 32785456
domiciliado en la urbanización los Pinos A-1 pagaderos a 90 días sin intereses por
lo que el señor Raúl García acepta la emisión un pagaré.
MODELO DE PAGARE
Caso práctico
El 01/04/2010 Comercial América SAC recibe un crédito del Bancario según
pagaré Nº 239 a 30 días por S/. 100,000.00 con un interés mensual del 3%
FACTURA CONFORMADA
La factura conformada es un título valor crediticio que se origina en la
compraventa y, en general, en todo contrato que transfiere la propiedad de bienes
o la prestación de servicios, en la que se acuerde el pago diferido del saldo del
precio del bien o de la contraprestación del servicio; estos bienes deben ser
mercaderías o bienes objeto de comercio o servicios, que generen la obligación de
expedir comprobantes de pago.(33)
Esto implica que la factura conformada resulta ser una mezcla de letra de cambio
más prenda.
Características
Contenido
La denominación de factura conformada.
La indicación del lugar y fecha de su emisión.
Nombre, número del D.O.I. firma y domicilio del emitente.
El nombre, domicilio y número del D.O.I. del comprador o adquiriente.
El lugar de entrega de las mercaderías o bienes descritos en el título.
La descripción de la mercadería entregada, señalando: clase, serie, calidad,
cantidad, estado y demás referencias que permitan determinar naturaleza
género, especie y valor patrimonial.
El valor unitario y total de la mercadería.
El precio total o parcial pendiente de pago de cargo del comprador o
adquiriente, que es el monto del crédito que este título representa.
La fecha de pago del monto señalado en el inciso anterior, que podrá ser en
forma total o en armadas o cuotas. En este último caso, deberá indicarse las
fechas respectivas de pago de cada armada o cuota.
La indicación del lugar de pago.
El número de comprobante de pago correspondiente a la transacción.
La firma del comprador o adquiriente, quien desde entonces tendrá la
calidad de obligado principal y depositario de los bienes indicados en el
inciso.(36)
(36) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 164.
3ra cuota
4ta cuota
5ta cuota
6ta cuota
7ma cuota
MONTO PENDIENTE DE PAGO Y QUE ESTE
Precio Valor de Venta Total TITULO REPRESENTA:......................................
SON:........................................................................
.................................................................................
Más intereses a la tasa de.......% por año que
Su importe o cuotas generan desde la fecha.
Caso práctico
- 01 televisor de 21'' marca sony modelo classic AT 23459, por S/. 700.00 incluido
igv
- 01 equipo de sonido 5000 W. marca sony modelo Z-591, por S/.1,100.00 incluido
igv
Al señor Luis Castillo Morales con DNI 32961644 domiciliado en Urb. El acero A-
15 chimbote, emitiendo la factura No. 001-1250, la operación es al crédito por lo
que el cliente acepta firmar una factura conformada pagaderas en tres cuotas
mensuales a 30 60 y 90 días.
EL CHEQUE
El cheque, es un Título Valor mediante el cual una persona ordena a un
banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor.
Para emitir un cheque, el emitente debe contar con fondos a su disposición
en la cuenta corriente correspondiente, suficientes para su pago, ya sea por
depósitos constituido en ella o por tener autorización del banco para sobregirar la
indicada cuenta.(37)
Negociación y cobro
El banco girado rechazará el pago antes de esa fecha, sin que tal rechazo
origine su protesto o formalidad sustitutoria, ni dé lugar a responsabilidad o
sanción alguna para el eminente.
(37) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 173, 174.
(38) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 199.
Cuando sea notificado del inicio del proceso penal por libramiento indebido
o de cualquier proceso civil para su pago, de cheques girados a su cargo,
rechazado por falta de fondos.
Del pago
(39) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 183
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote / Sistema de Educación Abierta 105
C.P.C.C. Rafael J. Aguilar Salinas Documentación Contable
En banco no debe pagar los cheques girados a su cargo en los siguientes casos:
(40) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artículo 212
Modelo de cheque
BANCO S/.
INTERBANK
12355779 3 002 123 6549003 36
INVERSIONES
PACIFICO SAC
RUC. 20103728270 Firma
Nombre
No escribir ni firmar debajo de esta línea, espacio reservado para los datos electrónicos
INVERSIONES
PACIFICO SAC
RUC. 20103728270 Firma
Nombre
No escribir ni firmar debajo de esta línea, espacio reservado para los datos electrónicos
Caso práctico
Contabilización
DOCUMENTOS BANCARIOS
Nota de débito o cargo bancario
Las notas débito son documentos emitidos por los bancos los cuales
disminuyen el saldo de la cuenta bancaria, esto representa una erogación para la
empresa, puesto que una nota débito significa un ingreso para quien la emite, que
en este caso es el banco, quien bien la puede emitir por el cobro de la cuota de
manejo de la cuenta, por la chequera, comisión por sobre giro bancario, comisión
por pago de cheques de otra plaza etc.
Las notas crédito bancario son documentos emitidos por los bancos, los
cuales significan ingresos para la empresas en sus cuentas corrientes o de ahorro;
con estos documentos los bancos nos hacen saber por ejemplo los intereses
ganados por nuestro dinero depositado en su institución financiera.
NOTA DE CRÉDITO
Se lleva dentro de los periodos ya establecidos (cada mes) para verificar los
días que el trabajador asiste al centro de trabajo, también constatar los días de
inasistencia, vacaciones, etc.
Se utiliza para registrar los nombres completos de, los trabajadores por
orden de cargos y funciones, monto total de remuneraciones, para allí descontar
por derecho de leyes sociales, Sistema Nacional de Pensiones, AFP o cualquier otro
descuento y aportes de leyes en base al sueldo percibido.
(41) CASTILLO CHIHUAN, Jorge “Nuevo llenado de la planilla electrónica, el T-Registro y la Plame”
Primera edición 2012 Contadores y Empresas p.28
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote / Sistema de Educación Abierta 112
C.P.C.C. Rafael J. Aguilar Salinas Documentación Contable
Caso práctico
1.- Juan Alberto Castro López con DNI. 32639612 cuyo cargo es supervisor afiliado
a la AFP Prima código de afiliado 567681JCLAN8 con un sueldo de S/.
1,800.00 se le reconoce su asignación familiar por tener dos hijos menores de
edad.
2.- María Ramírez Mejía con DNI. 32968613 cuyo cargo es secretaria afiliado a la
AFP Prima código de afiliado 664589MRDAN1 con un sueldo de S/. 1,000.00.
3.- Raúl Gonzales Zapata con DNI. 32161428 cuyo cargo es Asistente afiliado a la
ONP con un sueldo de S/. 900.00
Dscto.
Sistema Fecha Sueldo Asig. Total 13.04% Dscto. Otros Total Pago Aporte
No Apellidos y Nombres Cargo Previs de Básico Famil. Remuneraci AFP Prima ONP Dsctos Dscto. Líquido Essalud
Ingreso ón 13% 9%
1 Juan Castro Lopez Supervisor. AFP 01/04/09 1,800.00 1,800.00 234.72 234.72 1,565.28 162.00
2 María Ramírez Mejía Secretaria AFP 01/04/09 1,000.00 1,000.00 130.40 130.40 869.6 90.00
3 Raúl Gonzales Zapata Asistente ONP 01/04/09 900.00 900.00 117.00 117.00 783.00 81.00
TOTALES 3,700.00 3,70000 365.12 117.00 482.12 3217.88 333.00
BOLETAS DE PAGO
INGRESOS: EGRESOS :
BASICO : 900.00 DSCTO. ONP 13%. : 117.00
VACACIONES : AFP. Aporte Pensiones :
REM. ATENCION : AFP. Prima Seguro :
ASIGNAC. FAMILIAR : AFP. Comisión Variable :
GRATIFICACION : ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO :
AFP 10.23% : APORTES:
AFP 3% : ESSALUD 9% : 81.00
LEY 26504 3.3% : OTROS :
EM PLEADOR TRABAJADOR
RUC Nº: 20445443275 D.N.I N° : 32161428
INGRESOS: EGRESOS :
BASICO : 1800.00 DSCTO. ONP 13%. :
VACACIONES : AFP. Aporte Pensiones : 180.00
REM. ATENCION : AFP. Prima Seguro : 23.22
ASIGNAC. FAMILIAR : AFP. Comisión Variable : 31.50
GRATIFICACION : ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO :
AFP 10.23% : APORTES:
AFP 3% : ESSALUD 9% : 162.00
LEY 26504 3.3% : OTROS :
EM PLEADOR TRABAJADOR
RUC Nº: 20445443275 D.N.I N° : 32639612
Afiliación
Aportes obligatorios
El 10% de remuneración asegurable.
Un porcentaje de la remuneración asegurable (determinado por cada AFP)
esta destinada a financiar las prestaciones de invalidez, sobre vivencia y
gastos de sepelio.
Los montos y/o porcentajes sobre su remuneración asegurable que cobren
las AFP como retribución por los servicios que presta.(43)
(43) GOMEZ AGUIRRE, Antonio - COSSIO CARRASCO, Viviana “Manual de Referencia Rápida del
Contador” Contadores y Empresa, primera edición octubre 2005 Editorial El Búho EIRL p. 383
II. DETALLE DE APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS ( En Nuevos Soles) Mvto. de Personal Remuneración Fondo de Pensiones Retenciones y Retribuciones
Fecha Asegurable Aporte Aporte Voluntario del Trabajador Aporte Total Fondo prima de Comisión % Total Retenciones
No CUSPP Apellidos y Nombres
(dd/mm/aaaa) Obligatorio Con Fin Previsional Sin Fin Previsional Empleador de Pensiones seguros sobre R.A. Retribuciones
10
11
12
13
14
15
V. INFORMACION GENERAL DECLA RO B A JO JURA M ENTO QUE LOS DA TOS DECLA RA DOS SON EXP RESION FIEL DE LA REA LIDA D
BIBLIOGRAFÍA