MATERIA: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS.

CUESTIONARIO PARA EL EXAMEN BIMESTRAL.

CICLO ESCOLAR: 19-1

1. ¿Qué nos permiten los proyectos?

Los proyectos le permiten programar el uso de los recursos de su empresa y realizar un seguimiento de los diversos costes
asociados con los recursos de un proyecto específico.

2. ¿Qué implican los proyectos?

Los proyectos implican el consumo de horas de mano de obra, horas de maquinaria, productos de inventario y otros tipos de
consumo que es posible que desee controlar a medida que avance un proyecto.

3. Históricamente cuáles eran las variables de restricciones de proyectos.

Históricamente las variables de la restricción triple del proyecto eran tres: alcance, tiempo y costo (recursos).

4. En qué consisten las restricciones flexibles.

Bajo este tipo de restricciones Project 2013 puede cambiar las fechas de inicio o de finalización de las tareas, normalmente
utiliza un enfoque de lo más pronto posible, es decir, que tomará el primer día disponible siguiente al cambio, ya sea para inicio
o fin de planificación.

5. Con que otro nombre se le llama a las restricciones semi-flexibles.

Se llaman también restricciones suaves o moderadas.

6. En qué consisten las restricciones inflexibles.

Este tipo de restricciones son cerradas, es decir, que sus fechas son fijas y no pueden ser cambiadas, es llamada también una
restricción dura y cuando una tarea tiene este tipo de restricción en Project 2013 aparecerá un indicador especial junto a la
tarea.

7. Defina el concepto del ciclo de vida de un proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una
fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto
parcial o completo.

8. Describa brevemente en qué consisten las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Las fases del ciclo de vida de un proyecto son:

1ª. FASE INICIAL: análisis de requerimientos; viabilidad técnica; búsqueda de una solución técnica; y viabilidad financiera.
2ª. DEFINICIÓN: definición de actividades; creación de un diagrama de actividades; y crear los planes de ejecución.
3ª. EJECUCIÓN: desarrollo; integración del producto; y pruebas del producto.
4ª. ENTREGA: entrega del producto.
5ª. SOPORTE Y MANTENIMIENTO: desarrollo de productos para el soporte (no siempre es necesario).
6ª. CIERRE DE PROYECTO: se formaliza el cierre del proyecto y las lecciones aprendidas.

9. ¿Qué es el análisis de viabilidad del proyecto?

Es la fase primigenia de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues
en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
10. ¿Cuál es el objetivo de la planificación detallada del trabajo a realizar en el proceso de gestión de proyectos?

El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen
término el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.

11. ¿De qué está diseñado el perfil de liderazgo empresarial?

Perfil de Liderazgo Empresarial está diseñado para aplicarse a personas adultas que trabajan en una organización o a quienes
están optando a una plaza dentro de ésta. Asimismo, puede aplicarse a otras personas que por conocimiento personal o práctica
académica estén interesadas en la información que ofrece el instrumento.

12. Describa brevemente los cinco estilos de liderazgo en la gestión de proyectos.

 El estilo directivo. Proporciona proyección y se caracteriza por establecer metas generales. Los líderes informan a todo el
personal cuáles son las actividades que necesita desarrollar para el cumplimiento de las metas y el funcionamiento del
negocio, y brindan retroalimentación tanto en aspectos positivos como negativos del día a día.

 El estilo democrático. Tiene como meta lograr el compromiso entre colaboradores y generar nuevas ideas. Brinda

confianza a los trabajadores y se les permite que tomen decisiones y asuman riesgos.

 El estilo tutorial. Tiene como propósito desarrollar al personal que se tiene a cargo. Se caracteriza por identificar las

fortalezas y debilidades de los trabajadores y los anima a desenvolverse y capacitarse en los requerimientos de trabajo.

 El estilo coercitivo. Su objetivo es el cumplimiento inmediato de las actividades. Se caracteriza por dictar muchas órdenes

y establecer una rigurosa supervisión. Funciona cuando el personal comete errores delicados para la operación de la

empresa, que tienen que ser corregidos rápidamente.

 El estilo de marcapasos. Establece como meta realizar un trabajo con altos estándares de rendimiento. Este estilo es poco
tolerante al error; espera que los colaboradores conozcan los principios y la lógica del trabajo, y delega actividades cuando
se cuenta con una persona sumamente preparada.
13. ¿Qué implica la identificación de un proyecto?

La identificación implica aproximaciones al entorno y realidad social a intervenir, es una introducción a la preparación y
evaluación de un proyecto, efectuando una contextualización panorámica con datos secundarios para dotar de información y
ayudar a la identificación del proyecto.

14. ¿Qué es el alcance de un proyecto?

El alcance de un proyecto es la suma de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para representar
la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.

15. ¿Qué son los objetivos específicos de un proyecto?

Los objetivos específicos son los resultados y beneficios cuantificables esperados cuando se lleva a cabo una estrategia.
Responden a la pregunta: ¿Qué va a lograr cada Estrategia? Deben cumplir los siguientes requisitos: · Medibles, que permitan
su seguimiento y evaluación.

16. ¿A qué se refiere la planificación estratégica del proyecto?

La planificación estratégica se refiere a los procesos de identificación de objetivos, y la elección de medios y acciones para llegar
a alcanzarlos.
17. Defina el concepto del plan de calidad del proyecto.

El plan de Calidad es un documento a través del que se detalla cómo debe ser el proceso que garantice la calidad de los
proyectos, productos o procesos.

18. Defina el concepto de duración del proyecto.

La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el
proyecto.

19. ¿De qué depende la duración del proyecto?

La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre
ellas.