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1110050501
Grupo: los dos primeros dígitos del código contable
1110050501
Cuenta: los cuatro primeros dígitos de la cuenta contable
1110050501
Subcuentas: los seis primeros dígitos del código contable
1110050501
Cuentas auxiliares: del sexto digito del código contable en adelante
1110050501
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Cada clase contiene unos grupos que son los dos primero dígitos y estos a su vez contienen las
cuentas, 4 dígitos, y estas las subcuentas o auxiliares (6 dígitos) así:
El código 134510
Este código refiere que:
Clase1
Grupo 13 Pertenece a las cuentas del activo
Cuenta Deudores
1345 Ingresos por cobrar
Intereses.
Subcuenta 1345710
Y así sucesivamente con el resto de las cuentas
CUENTAS Las entradas y salidas de dinero mediante Consignaciones efectuadas directamente Los retiros, servicios bancarios,
DE AHORRO una entidad o corporación financiera por los clientes o por la empresa, por un pagos a terceros
donde se tiene una Cuenta de ahorro, ya préstamo otorgado por la entidad donde se
sea en moneda nacional o extranjera. tiene la cuenta
INVERSION Papeles comerciales como lo son las En la adquisición de las acciones, los En la venta de las acciones, los
ES acciones, los bonos, las cédulas, los bonos, las cédulas, los certificados, los bonos, las cédulas, los
Certificados, los CDT`S y los
certificados, los cuales se pueden CDT`S y los derechos o propiedades sobre derechos o propiedades sobre
convertir nuevamente en dinero y los otras empresas. otras empresas, cuando se
derechos o propiedades sobre otras redimen los títulos.
empresas.
DEUDORES Las deudas que tienen los terceros a favor Ventas a crédito a los clientes, préstamos a Los pagos y devoluciones
de la empresa, las cuales son exigibles de los socios o trabajadores, por anticipos a efectuados por los clientes,
socios, trabajadores, cruce con
pago, como lo son deudores clientes, los proveedores, por rete fuentes
declaración de renta.
anticipo de impuestos y contribuciones, descontadas a favor de
anticipo a proveedores, cuentas por la empresa
cobrar a trabajadores, deudores varios,
ingresos por cobrar
INVENTARI Las existencias de mercancías que tiene La adquisición de nuevas mercancías, por La venta de mercancías, por las
O DE la empresa disponible para la venta las devoluciones en ventas o por el registro devoluciones en compras o por la
cancelación del inventario al
MERCANCIA del inventario final a Diciembre 31 con el comienzo del período con el
S cierre fiscal, en las empresas que llevan sus cierre fiscal a Diciembre 31, en
inventarios por el sistema periódico las empresas que llevan sus
inventarios por el sistema
periódico
PROPIEDAD Todos los bienes que tiene la empresa La adquisición de nuevos bienes, o por La venta de los bienes, porque
PLANTA Y para su uso, como lo son los terrenos, las mejoras que prolonguen la vida útil del bien son dados de baja al encontrarse
en estado o dañados
EQUIPO construcciones y edificaciones,
maquinaria y equipo, muebles y enseres,
equipos de oficina, equipos de cómputo y
comunicación, flota y equipo de
transporte
INTANGIBLE Derechos a favor de la empresa, de La adquisición o formación de marcas, las La venta de marcas, las patentes,
S carácter intangible como lo son las patentes, los derechos de autor, los derechos de autor,
Franquicias, crédito mercantil
marcas, las patentes, los derechos de franquicias, crédito mercantil
autor, franquicias, crédito mercantil
DIFERIDOS Derechos servicios adquiridos en forma La adquisición de servicios anticipados La amortización o devolución de
anticipada, como lo son los gastos como intereses, honorarios, comisiones, servicios anticipados como
intereses, honorarios,
pagados por anticipado y los cargos seguros y fianzas, arrendamientos,
comisiones, seguros y fianzas,
diferidos, y que tienen la mantenimiento de equipos, servicios, arrendamientos, mantenimiento
característica de ser amortizables organización y pre operativos, estudios, de equipos, servicios,
nvestigaciones y proyectos, programas para organización y preoperativos,
computador, útiles y papelería, publicidad, estudios, investigaciones y
proyectos, programas para
propaganda y promoción, elementos de
computador, útiles y papelería,
aseo y cafetería. publicidad, propaganda y
promoción, elementos de aseo y
cafetería.
VALORIZACI Representa un mayor valor por efectos El aumento de valor de las acciones, cuotas La pérdida de valor de las
ONES económicos de las acciones, cuotas o o partes de interés social, los terrenos, las acciones, cuotas o partes de
partes de interés social, los terrenos, las construcciones y edificaciones, la interés social, los terrenos, las
construcciones y edificaciones, la maquinaria y equipo, los equipos de oficina, construcciones y edificaciones, la
maquinaria y equipo, los equipos de los equipos de cómputo y comunicación, maquinaria y equipo, los equipos
oficina, los equipos de cómputo y flota y equipo de transporte. de oficina, los equipos de
comunicación, flota y equipo de cómputo y comunicación, flota y
transporte. equipo de transporte, o cuando
estos se venden.
Diferidos Comprende el valor de los ingresos no El valor de los bienes y/o servicios El valor de los ingresos
causados recibidos de clientes, los suministrados. El valor de las recibidos anticipadamente por
cuales tienen el carácter de pasivo, devoluciones de anticipos por no el ente económico.
que debido a su origen y naturaleza haberse prestado el servicio o
han de influir económicamente en entregado la contraprestación
varios ejercicios, en los que deben ser correspondiente. El valor de los
aplicados o distribuidos. intereses, comisiones, arrendamientos,
devengados por el ente económico
Esquema de la cuenta T
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T
CUENTAS
REALES NOMONALES DE ORDEN
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas
por cobrar y los créditos a su favor.
Características:
Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el
futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
Patrimonio
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y
además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio
de la empresa.
Características:
Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya
sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las
ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una
ganancia.
Características:
NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito
Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto
social, como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes
al IVA, constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son
recuperables.
Características:
NOMBRE DE LA CUENTA DE
GASTOS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos
(objeto social)
Características:
NOMBRE DE LA CUENTA DE
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
Cuentas de Orden
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias, se registran los hechos que son inciertos ya sea su
recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe
reflejar su existencia en éstas cuentas.