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LISTA DE CHEQUEO
PARA ACOMPAÑAMIENTOS Y EVALUACIÓN FINAL DEL PROYECTO FORMATIVO
DEL PROGRAMA: GESTIÓN EMPRESARIAL
I. DATOS GENERALES
FECHA DEL ACOMPAÑAMIENTO
DÍA: MES: AÑO:
Y/O SUSTENTACIÓN FINAL:
LUGAR:
CENTRO DE FORMACIÓN: SERVICIOS FINANCIEROS CSF. CÓDIGO: 9405
INSTRUCTOR RESPONSABLE:
FICHA
EVALUADOR(ES)
LISTA DE CHEQUEO
PARA ACOMPAÑAMIENTOS Y EVALUACIÓN FINAL DEL PROYECTO FORMATIVO
DEL PROGRAMA: GESTIÓN EMPRESARIAL
FASE DE ANÁLISIS
NO
INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES
ITEM CUMPLE
En el proyecto formativo se:
Identifica la unidad productiva que aplique para la ejecución
1 del proyecto de acuerdo con la ley 905 y 590 de 2000 y el
código del comercio.
Caracteriza la unidad productiva de acuerdo con ley 905 de
2004 y 590 de 2000, Código del Comercio (Mipymes).
Identificando datos relevantes de la empresa como: nombre
de la empresa, nombre del propietario (os), número del Nit,
2 dirección donde funciona la empresa, sector al que pertenece,
actividad de la empresa, número de empleados, historia de la
empresa y todos aquellos que se consideren relevantes.
Anexa: Escáner de certificados de: cámara de comercio de la
unidad productiva, R.U.T.
Describe de manera técnica por qué seleccionó la empresa y
cómo se realizó el diagnóstico, indicando el tipo de
metodología, las técnicas e instrumentos. Describe el
diagnóstico de las áreas funcionales de la empresa basado en
3
el diseño y aplicación de un instrumento de recolección de
información. Anexa: Instrumentos de recolección de
información construidos y aplicados. (Listas de chequeo,
formularios, etc.).
Describe la situación general del sector productivo al que
pertenece la empresa y el problema hallado en la empresa
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objeto de estudio basado en el diagnóstico preliminar de las
áreas funcionales y formula el problema de manera coherente.
Plantea el objetivo general dando respuesta a la formulación
del problema siguiendo la estructura verbo + objeto +
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condición e indicando los objetivos específicos que lleven al
logro del objetivo general.
Justifica el proyecto de la unidad productiva real o caso de
estudio indicando los aportes de la investigación a la
6 problemática general del sector y la importancia del proyecto
para los involucrados, así mismo el aporte académico al grupo
investigador.
Presenta el marco teórico que sustenta la investigación
tomando como referente las teorías administrativas aplicadas
a la empresa y todas las relacionadas con la temática
7
desarrollada en el proyecto. (recordando que no es un listado
de teorías sino una composición textual que tenga coherencia
y adecuada concatenación)
Elabora el marco conceptual tomando como referentes los
términos claves para la comprensión de lo expuesto en el
proyecto, de carácter administrativo, así como tecnicismos de
la unidad productiva necesarios para que el lector final
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entienda lo que se le está transmitiendo. (Recordando que no
es un glosario sino una composición textual que tenga
coherencia y adecuada concatenación).
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CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS Fecha: agosto 28 de 2017
COORDINACIÓN DE ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
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FASE DE PLANEACIÓN
NO
INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES
ITEM CUMPLE
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
En el proyecto formativo se:
Elabora y aplica un instrumento de recolección de información
donde identifica si existe el Macroproceso y subprocesos de
23 gestión de talento humano (políticas de: incorporación,
inducción, contratación, bienestar y evaluación) y realiza el
análisis de los mismos para la unidad objeto de estudio.
Propone un manual de procedimientos de los procesos de
talento humano (basado en el análisis del macroproceso y
subprocesos) que contenga:
1. Políticas de gestión de talento humano:
a. Política de incorporación de talento humano, b. Política de
formación o desarrollo, c. Política de evaluación de talento
humano.
2. Esquema gráfico de subprocesos de gestión de talento
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humano con la respectiva descripción.
3. Informe de descripción de cargos.
4. Diagramas de flujo y de procesos de: a. Reclutamiento y
Selección, b. Inducción y socialización, c. Contratación,
capacitación.
5. Formatos necesarios de los procesos de: a. Reclutamiento y
selección, b. Inducción y socialización y c. Contratación
(modelo de contrato)
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GESTIÓN DE INVENTARIOS
En el proyecto formativo se:
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FASE DE EJECUCIÓN
NO
INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES
ITEM CUMPLE
GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
MARCO LEGAL
En el proyecto formativo se:
construye el instrumento de recolección de datos con lo
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solicitado a nivel contable.
Caracteriza contablemente la empresa teniendo en
cuenta: tipo de empresa, sector económico, actividad
económica, Código CIIU, Tamaño, Tipo de sociedad, NIT
y grupo de aplicación de nuevos estándares contables
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(NIIF, NIIF PARA PYMES NIF). Si la entidad no cumple con
las condiciones de ley, se deben realizar las
observaciones y recomendaciones pertinentes de
acuerdo con el tamaño y condiciones de la misma.
Consulta en la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB),
cuales libros son sujetos a registro obligatorio en la
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entidad. Frente a la consulta realizada, menciona cuales
libros tiene registrados en la CCB la unidad productiva.
Determina cuales documentos soporte de contabilidad
utiliza la empresa objeto de investigación y en qué
transacción utiliza cada uno de ellos. Agrega un modelo
de cada documento contable, personalizado de acuerdo
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con el estudio de mercadeo realizado previamente
(Logo, razón social y datos básicos de la unidad
productiva). Nota: si la empresa no utiliza documentos,
realiza la propuesta.
Indica las principales políticas contables usadas en la
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entidad o las propone en caso de no tenerlas.
Describe el ciclo contable de la unidad productiva (Pasos
67 realizados en el proceso, tiempo del ciclo). o lo propone
en caso de no tenerlo.
Diseña tabla membretada con los datos de la unidad
productiva, relacionando los activos, pasivos, ingresos y
68 gastos de la unidad productiva. Dice si los activos y
pasivos mencionados, cumplen con la definición y
criterios de reconocimiento bajo NIIF.
Consulta si se está aplicando y de qué forma los
siguientes conceptos en la empresa objeto de estudio:
a. Principio de Causación, base de acumulación o
devengo. b. Partida doble y ecuación patrimonial. c.
69 pasos en el proceso de contabilización bajo NIIF
(Reconocimiento, medición, presentación y Revelación).
Frente a los resultados obtenidos realiza las
observaciones y propuestas pertinentes.
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MATEMÁTICA FINANCIERA
En el proyecto formativo se:
Desarrolla instrumento de recolección de información
con preguntas como: ¿Aplican matemáticas financieras
en el proceso contable de la unidad productiva?, ¿En
qué situaciones o transacciones especificas aplican
matemáticas financieras?, ¿Actualizan las cuentas por
cobrar o por pagar aplicando valor presente o futuro?,
70 ¿Cuáles elementos integran el efectivo y equivalentes al
efectivo en la unidad productiva?, ¿Se utilizan tablas de
amortización al adquirir créditos, prestar dinero a
empleados y demás terceros y al realizar ventas a
crédito?, ¿La empresa tiene o ha tenido créditos con
entidades financieras o prestamistas?, ¿Bajo qué
modalidad de crédito?, ¿A qué tasa de interés?.
construye un archivo de Excel, con las siguientes
especificaciones:
Hoja 1. Darle el nombre de “Interés”. Elabore una tabla
de crédito bajo interés simple y otra para interés
compuesto. La plantilla debe calcular valor futuro e
interés total pagado.
Hoja 2. Darle el nombre de “Tasas”. Diseñe una
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herramienta que le permita al usuario hacer
conversiones de tasas Efectivas con periodos diferentes.
Hoja 3. Darle el nombre de “Amortización” construya
una plantilla de tabla de amortización bajo el sistema
francés (Cuota fija) y otra bajo el sistema italiano (cuota
decreciente). Cada tabla debe arrojar el total de interés
pagado, y el valor futuro.
Elabora un documento en Word en el que evidencie el
72 análisis de los resultados arrojados en las diferentes
plantillas elaboradas en Excel.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
En el proyecto formativo se:
Elabora entrevista, y/o lista de chequeo (observación)
donde se pregunte:
¿Qué posee la empresa en cuanto a propiedad planta y
equipo?, ¿Cuáles clasifica como Propiedades de
inversión?, ¿Tiene Activos No Corrientes Mantenidos
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para la Venta (ANCMPV)?. En caso de que la unidad
productiva, no cuente con alguna de las categorías de
activos mencionados, realice una propuesta de acuerdo
con la realidad económica de la empresa, que
contemple la adquisición de tales activos.
Consulta la política de la empresa respecto a la
74 depreciación. (Vida útil, vida económica, Vidas útiles
fiscales)
Calcula el valor de la depreciación mensual de los
activos de PPYE de la empresa. Si no tiene los datos
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completos para tal fin, completa con valores de
mercado consultados en diversos medios.
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DEL PROGRAMA: GESTIÓN EMPRESARIAL
Objetivos estratégicos
Estrategia relacionada
Indicadores (variables cuantitativas y cualitativas)
Índices (unidad de medida del desempeño de las
variables)
Tipo de indicador
Unidad de medida
Periodicidad
105
Fuente
Responsable de la medición
Parámetros meta
Posición lograda
Rango (semáforo)
Iniciativa
Recursos necesarios
Presupuesto.
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INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES
ITEM CUMPLE
En la sustentación se plantean argumentaciones con
1 base en los conocimientos de concepto y de procesos
del programa de formación.
El material y la información entregada cumplen con los
2
criterios de pertinencia, autenticidad, calidad y vigencia.
El informe y material presentado cumplen con las
3 normas de redacción, ortografía y está ajustado a
normas vigentes de presentación de trabajos escritos.
Se evidencian soportes de información bibliográfica y
4
anexos
El producto entregado corresponde a los entregables
5 solicitado en la fase objeto de sustentación del proyecto
de formación.
Las respuestas a las preguntas del público son concretas
6
y son presentadas en forma segura y coherente.
El informe incluye las conclusiones de logros
7 académicos realizados durante el proceso de formación.
Se evidencia que todos los integrantes del GAES
8
participaron activamente en el avance del proyecto.
Se evidencia que los aprendices involucrados en el
9 desarrollo del proyecto tienen dominio teórico
conforme al avance de su programa de formación.
OBSERVACIONES