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Los Reportes resumen la información histórica de muchas formas útiles. Por ejemplo, un reporte
puede constar de gráficos de valores críticos de sistema sobre la semana pasada, mientras que otro
reporte puede listar el equipamiento que le corresponde mantención programada.

Todos los reportes necesitan ser solicitados, ya sea manualmente o automáticamente. Al solicitar un
reporte se genera una nueva versión, usando los últimos datos. Por ejemplo, si usted tiene un reporte
llamado “Reporte de Estatus Semanal”, usted necesitaría solicitarlo cada semana a fin de que
contenga los datos de la semana actual. Vea la sección “Solicitando un reporte”.

Dependiendo de como un reporte es configurado, este es impreso, o guardado en un archivo de su
computador con el fin de ser mirado en pantalla o usado por otro programa. Si el reporte se ha
diseñado para ser visto en pantalla, usted necesita llamarlo después de generarlo (vea la sección
“Llamando un reporte”).

Para el resumen de alarmas, eventos y mensajes, usted puede utilizar Print As Report (Imprimir
como Reporte) función utilizada para generar un reporte impreso conteniendo toda, o un rango de la
información dentro del despliegue de resumen.

Si usted simplemente quiere una impresión de pantalla “snapshot” de lo que se está mostrando en
la Station (Estación), vea la sección “Imprimiendo información de la Estación”.

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La siguiente tabla muestra una lista de los tipos de reportes estándar; sin embargo, su sistema solo
tendrá tipos de reportes que son aplicables a las necesidades de su sistema.

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CONFIGURACION DE REPORTES

• Seleccione el icono de System Menú, y luego haga click en Reports para visualizar el listado de
reportes.
• Seleccione el menú Configure para entrar directamente a la configuración de reportes.

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Cuando usted visualiza los reportes, este presentara dos modos de acceso:

• Los modos de acceso son View Reports y Configure Reports, estos modos cambian a partir de un Click
sobre ellos. (Recuadros Color Rojo)
• Si usted visualiza View Reports, nos indica que se encuentra en modo de configuración de reportes.
• Si usted accede a reportes mediante View Reports, se mostrará un nuevo despliegue, como el indicado
en recuadro de color Rojo.
• En este nuevo despliegue existen dos botones, uno de hechos nos permite hacer un requerimiento
(REQUEST) del reporte y el otros Configurarlo.

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Para crear un reporte lo primero que debemos hacer, es definir el tipo de reporte que se desea ejecutar.

Seleccione unos de los tipos de reportes que se encuentre predefinidos. Para este caso fue seleccionado Alarms
and Events

Ingrese un nombre para este reporte, el cual será desplegado el la lista de reportes.

Ingrese un titulo para el reporte, el cual será desplegado el la lista de reportes.

LRN (Logical Resource Number), esto corresponde a tareas especificas después de haber ejecutado el
reporte.(No aplica en este curso)

Habilite el reporte para que este pueda ser requerido, selecciones el cuadro de opción “Enabe Reporting on
request”

Si existe una impresora configurada en su sistema, usted puede seleccionarla para que el reporte sea impreso y
no mostrado como un nuevo despliegue.

Si usted lo desea, puede ejecutar reportes en forma periódica, para ello habilite el cuadro de opción “Enable
periodic Reporting”, sin embargo antes de habilitar este opción debe seleccionar un operador “Operator ID”

Para finalizar, se debe seleccionar un intervalos “Interval”, entre los cuales puede selección las opciones de:
semanal, mensual, turno, etc.

Posteriormente una vez definido el tipo de reporte se deberá configurar su contenido.

El contenido del reporte varia de acuerdo al tipo de definición de este. Si usted cambia la definición de un reporte
que se encuentra ya configurado, perderá la configuración del contenido. Además es posible asignar una acción
mediante Script; al ocurrir un evento del reporte, esta opción corresponde a configuraciones avanzadas y no son
tratadas en este curso.

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Es importante recordar que el contenido del reporte cambia dependiendo del tipo de reporte configurado.

Para este caso nos encontramos con las siguiente opciones:

Seleccione una opción del cuadro desplegado correspondiente a Alarm of Event Type.

Seleccione un Asset para filtrar las alarmas y eventos a reportar en la opción de Asset Tag Name.

Seleccione la fuente que desea filtrar para este reporte. Como ejemplo de esta opción, usted puede selecciones
todos los nombres de Tag que presenten “HS”

También es posible filtrar por la descripción de la fuente, como ejemplo usted podría filtra con * para todas las
descripciones o simplemente dejarlo en blanco.

Sin embargo si usted desea buscar por un tipo de descripción podría utilizar la misma metodología indicada en el
punto anterior.

Si usted lo desea también es posible filtrar por un operador especifico.

Si lo desea es posible filtrar por un periodo de tiempo, donde usted puede seleccionar:

1. En los último días, horas y minutos (IN DE LAST)

2. Entre una determinada fecha y hora. (BETWEEN)

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Seleccione Action (Acción) > Request Report (Solicitar Reporte) para ver una lista de reportes para
una descripción de los reportes estándar suministrados con el sistema, vea la sección “Tipos de
reportes estándar”.

Haga click en el reporte que desea solicitar.

Si usted desea cambiar las configuraciones predeterminadas de los reportes, haga click en el botón
Configure (Configurar) para ver los detalles de configuración y cámbielos según lo requiera.

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Si usted conoce el número o el nombre de un reporte o archivo, usted puede solicitarlo desde la
Command Zone (Zona de Comando). Note que cuando usted solicita un reporte por esta vía, el reporte
se despliega con la configuración predeterminada.

Por ejemplo, para solicitar un reporte “123”, se debe hacer Click en Command Zone (Zona de comando)
y escribir rpt 123. Presione ENTER.

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Si usted posee un apropiado nivel de seguridad, puede crear un reporte desde la información que está
contenida en los despliegues Alarm Summary (Resumen de Alarma), Event Summary (Resumen de
Eventos) o Message Summary (Resumen de Mensaje).
Los datos contenidos en el despliegue son presentados en el mismo orden en que aparecen en la
pantalla. Usted puede limitar la cantidad de datos que contiene su reporte configurando los criterios de
filtro. Por ejemplo, usted podría incluir solo los eventos ocurridos después de cierto tiempo, o sólo los
mensajes que se han recibido durante el día. Vea la sección “Cambiando lo que se está mostrando en
Alarm Summary (Resumen de Alarmas)”.
Información adicional puede ser encontrada en “Cambiando lo que se está mostrando en Event
Summary (Resumen de Eventos)”, o “Cambiando lo que se está mostrando en Message Summary
(Resumen de mensajes)”.
Un mensaje le advierte si el reporte generado es de más de 10 páginas. Usted puede reducir el tamaño
del reporte redefiniendo los criterios de filtro. Si sus datos de alarma en pantalla incluyen indicaciones
gráficas de algunos estados de alarmas, estos estados de alarma serán convertidos en abreviaciones de
texto en su reporte. La leyenda para las abreviaciones es añadida al final de cada página del reporte.

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• Un mensaje indica que print preview (Vista preliminar de la impresión) o print request (solicitud de
impresión) está en progreso.
• Un mensaje le advierte si el reporte generado es de más de 10 páginas. Usted puede reducir el tamaño
del reporte redefiniendo los criterios de filtro.

Si sus datos de alarma en pantalla incluyen indicaciones gráficas de algunos estados de alarmas, estos
estados de alarma serán convertidos en abreviaciones de texto en su reporte. La leyenda para las
abreviaciones es añadida al final de cada página del reporte.

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Depto. de Capacitación Honeywell Chile
S.A. 17