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LE GUIDE de Télédéclaration DTS
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LE GUIDE de Télédéclaration DTS
PREAMBULE
Le Présent guide a pour objet de faciliter l’utilisation de ce télé service, pour le dépôt de la
DTS- Déclaration des Traitements et Salaires (communément reconnue sou « la 9421 »).
Pour chacun, il décrit de manière détaillée les étapes nécessaires à la concrétisation de
dépôt électronique.
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Ainsi, afin de vous accompagner dans cette transition vers le mode électronique du dépôt
de la DTS, nous avons élaboré pour vous ce guide « pas-à-pas ».
Vous y trouverez l’essentiel de cette obligation légale ainsi que les étapes à suivre pour
procéder à son dépôt de manière sereine à travers le portail de la DGI (www.tax.gov.ma).
Portail DGI :
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Afin de vous accompagner dans les meilleures conditions, nous vous invitons à découvrir
ci-après les étapes de télédéclaration d’une DTS.
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En créant l’utilisateur, l’adhérent peut lui associer les profils qu’il souhaite lui accorder.
Après validation, le système envoie un mail à chaque utilisateur sur sa boîte mail. Ce mail
contient le login ainsi que le mot de passe d’accès aux téléservices de la DGI (Simpl-TVA,
Simpl-IS et Simpl-IR).
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ETAPE DE TELEDECLARATION ET DE
TELEPAIEMENT DE LA DTS
Les services Simpl ou Service des impôts en ligne ont été développés par la Direction
Générale des Impôts pour permettre aux usagers de s’acquitter de leurs obligations fiscales
par voie électronique.
Aujourd’hui sont mis en ligne le Simpl-IS, le Simpl-IR et le Simpl TVA. Pour accéder à l’un de
ces télé services, les utilisateurs utilisent les mêmes identifiants et les même mots de
passe.
o TELE DECLARATION
o TELEPAIEMENT
Pour plus de souplesse, l’abonné a le droit de choisir les comptes bancaires qui seront
débités.
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Cliquer ici
Après le clic sur le lien SIMPL_IR, un message d’accueil s’affiche vous invitant à vous
identifier, pour ce faire vous renseignez votre (IF) identifiant fiscal et vous entrez les
caractères figurant dans l’image de l’écran.
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Pour accéder au menu, il vous suffira de cliquer sur l’icône « menu ». Le Menu est
composé de cinq rubriques :
1) Assistants et simulateurs
2) Télédéclaration
3) Télépaiement
4) EDI
5) Consultation
Prérequis : Le fichier EDI est un fichier XML, qui est généré par les éditeurs des
logiciels comptables ou développé en interne par les informaticiens développeurs au sein
des entreprises. L’acquisition de cette moulinette est un prérequis pour effectuer un dépôt
en mode EDI.
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Ensuite, vous cliquer sur le lien «Envoi du fichier EDI », un écran s’affiche qui
comporte deux cadrans :
- Premier cadran intitulé « Attachement de Fichiers EDI », à ce niveau
vous choisissez le type du document EDI en cliquant sur le bouton
1« autres », ensuite vous cliquez sur le bouton 2« parcourir » pour
choisir votre fichier XML zippé et enfin vous cliquez sur le bouton
3« envoyer ».
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- Deuxième cadran intitulé « Liste des fichiers envoyés» : Après le clic sur
le bouton « Envoyer » le fichier EDI est sauvegardé, le message «Le
fichier EDI a été sauvegardé» s’affiche en haut de l’écran, et le nom du
fichier EDI apparaît au niveau du tableau du deuxième cadran « Liste des
fichiers envoyés » comme indiqué ci-dessous.
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Dès que le fichier EDI est sauvegardé, vous cliquez sur le bouton «Valider l’envoi
des fichiers EDI », et le message suivant s’affiche:
Le système affiche le message en vert « les fichiers EDI ont été validé avec succès »
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Après le clic sur le lien « Suivi des traitements des fichiers EDI», l’écran de
suivi s’affiche. Ce dernier comporte trois cadrans :
1
2
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3) Pour créer la déclaration DTS, vous devez choisir dans la liste déroulante
«année», l’année pour laquelle vous déclarez et cliquer sur le bouton «CREER UNE
DECLARATION».
Un message s’affiche vous informant de la possibilité de télécharger les
données que vous avez renseignées pour la dernière échéance. Si vous souhaiteriez créer
une nouvelle déclaration, vous cliquez sur « créer une déclaration »
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Si vous trouvez le symbole d’une étoile devant un libellé, cela veut dire que le
champ à saisir est obligatoire.
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Pour renseigner cet onglet, vous cliquer sur le bouton « ajouter une ligne » un
cadran de saisie s’affiche, vous permettant la saisie des informations
correspondantes à chaque libellé. Une fois l’ensemble des informations saisies, vous
cliquez sur le bouton «CONFIRMER».
Après le clic sur le bouton «CONFIRMER», les informations saisies sont ajoutées au
niveau du tableau sous forme d’une ligne .Si vous voulez modifier le contenu d’une ligne
ou la supprimer, vous cliquez au niveau de la colonne «ACTION» du tableau sur les images
correspondantes.
Lors de la saisie des informations au niveau de la déclaration, il y a plusieurs contrôles
qui sont effectués par le système, si vous oubliez, par exemple, de saisir un champ
obligatoire, un message d’erreur en rouge s’affiche indiquant que le champ est obligatoire
comme le montre l’écran ci-dessous.
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Pour renseigner les autres états de la déclaration vous suivez les mêmes étapes
décrites ci-dessus pour le premier onglet.
Par ailleurs, il convient de préciser que concernant les copies des contrats de stage
et les attestations d’inscription à l’ANAPEC de vos stagiaires, vous êtes en mesure de les
joindre au niveau de l’onglet «récapitulatif des traitements et salaires». En effet, en bas de
cet écran vous trouverez le bouton « parcourir » qui vous permet de choisir le fichier
contenant vos documents, ensuite vous confirmez leur jointure en actionnant le bouton
« Confirmer ». Les documents scannés doivent être zippé avant leur insertion.
Ainsi, lorsque vous terminez de renseigner tous les onglets de la DTS, vous pouvez
enregistrez votre déclaration. L’état de votre déclaration est « brouillon ». Si l’ensemble des
données saisies sont correctes, vous pouvez alors la soumettre à validation au responsable
de déclaration. L’état de la déclaration est « en attente de validation ».
Le responsable de déclaration se connecte au Service Simpl IR et trouve la
déclaration au niveau des états en suspens. Il l’édite. La déclaration est alors chargée au
niveau du système. Il vérifie les données saisies par le rédacteur. Si elles sont correcte, il
clique sur le bouton « validé », sinon il l’a « restaure à l’état brouillon » pour que le
rédacteur puisse y apporter les corrections nécessaires.
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Vous pouvez à n’importe quel moment revenir à votre déclaration pour modifier les
informations déjà saisies et procéder à son dépôt, pour cela connectez-vous à la page
d’accueil et cliquez sur le lien « déclaration des traitements et salaires ».
Après le clic sur le bouton «Créer une déclaration», un message s’affiche en haut de
la page indiquant qu’une déclaration, relative à la même période, a été déjà déposée et
vous proposant de créer une déclaration rectificative pour la même année.
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Pour la rectification d’une déclaration qui a été déjà déposée, vous devez cliquer sur
« créer une déclaration rectificative ».
Après le clic sur le bouton « Créer une déclaration rectificative », l’écran de saisie de
la déclaration s’affiche, vous y apportez les rectifications que vous souhaiteriez, ensuite
vous l’enregistrez et procédez aux différentes étapes de dépôt, comme expliqué plus haut.
L’envoi d’un fichier XML, en rectification d’une déclaration des traitements et
salaires déjà déposée, lorsqu’il est traité avec succès, charge les données dans une
nouvelle déclaration dont l’état affiché par le système est « déclaration brouillon
rectificative ». La rectification de ladite déclaration est ainsi effectuée en finalisant les
étapes de dépôt par rapport à la « déclaration brouillon rectificative ».
Vous pouvez à tout moment accéder au niveau du Menu « historique des dépôts »
établir une recherche par période ou exercice et éditer un duplicata de votre reçu.
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Les services Simpl ou Service des impôts en ligne présentent de nombreux avantages pour
les adhérents, dont notamment :
CONTACTS DGI :
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IMPORTANT A SAVOIR :
- L’inscription au service Simpl-Adhésion se fait une seule fois dans la vie d’une
entreprise. L’adhérent peut à tout moment accéder à ce service pour consulter
et mettre à jour ses données d’adhésion : gérer ses utilisateurs, ses comptes
bancaires, ses mots de passe etc…
- Quelles sont les banques conventionnées par la DGI dans le cadre des
télépaiements ?
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