FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

FASE 2

PRESENTADO POR:

IVAN DAVID ARCOS REYES

TUTOR:
JULIO CESAR MONTOYA RENDON

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FACULTAD DE INGENIERIA
CEAD PASTO
2018

1
 INTRODUCCION

Este trabajo esta desarrollado con el fin de abarcar el tema de la economía

reconociendo sus principales características y el como el estudio e implementación de
dicha ciencia pueden generar grandes cambios ya sea en una región, o una sociedad
empresarial, y contribuir con el progreso y la estabilidad de dichas comunidades.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
DISTANCIA – UNAD
OBJETIVOS

GENERALES

Analizar y comprender la gestión administrativa, en conjunto a los principios básicos de

la administración , además la de identificar conceptos sobre la creación, el manejo, y el
crecimiento mediante la ayuda de la administración de sus activos en conjunto con el
factor humano.

ESPECIFICOS

 Comprender la naturaleza general y funciones de los fundamentos de la

administración.
 Desarrollar estrategias innovadoras mediante los fundamentos de la
administración como planeación, organización, control y dirección.
 Identificar cada uno de los fundamentos de la administración y de las
cooperativas a nivel nacional.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS
BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
RECONOCIMIENTO

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el video
presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial;
cómo la usarían al dirigir una empresa.

La administración es un proceso de coordinación de actividades de trabajo en una

empresa u organización, con el propósito de utilizar y estructurar los recursos con
eficacia y eficiencia para alcanzar las metas del entorno organizacional. La
administración de empresas es la ciencia social que estudia las organizaciones, su
estructura, planificación, gestión y control.

 Crea un conocimiento sobre la forma correcta de usar y optimizar los recursos

para operar una organización y los ejecuta.
 Se obtienen resultados de efectividad en los esfuerzos humanos
 Genera el crecimiento sustentable de las organizaciones
 Mide el desempeño y crea información importante para realizar cambios
oportunos que mejoran la operación de las compañías.
 Reduce costos de operación
Características:
 Ciencia Inexacta, depende del administrador
 Nada garantiza el éxito de la empresa, ya que mundo cambiante considerando
que El futuro es Incierto
 Se deben tomar decisiones, las necesidades son priorizadas por el
administrador y es el quien decide si se asumen los riesgos.
 En la administración se debe Planear, organizar, dirigir y controlar correctamente
como factor de éxito
 Se deben tomar decisiones acertadas.
 Se deben utilizar los recursos productivos de manera eficiente
 La administración busca la rentabilidad de la compañía.
 Organización: definición de roles, tareas, niveles de mando y responsabilidad de
cada área
  Objetivo: es el objeto hacia el cual está enfocada la tarea de administración
 Planificación: de las actividades, las metas grupales e individuales
 Dirección: del talento humano y aspectos interpersonales de la administración
 Control: medición del desempeño cualitativo y cuantitativo de los recursos
humanos
 Recursos: financieros, humanos, tecnológicos, materiales, de conocimiento y de
informació

Aplicaciones en el entorno empresarial

La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la economía, la
contabilidad, el derecho, la psicología, la sociología, la política, las matemáticas, la
estadística, la antropología, la historia, la geografía y la filosofía.

Se puede encontrar en el entorno empresarial como:

Administración financiera o Finanzas corporativas.

Administración comercial (marketing o mercadotecnia).

Organización clásica piramidal de las organizaciones, por áreas funcionales.

Administración de la producción u operaciones.

Administración de Recursos humanos.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera
columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función,
compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa.

FUNCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE LA FUNCION

ADMINISTRATIVA
Proceso para establecer las metas y
Objetivos de la empresa, se debe
anticipar al futuro en esta actividad
siendo realista y contando con un plan de
contingencia. Pensando en la situación
actual hacia donde se proyecta y como
piensa lograr esas proyecciones.

PLANEAR  Se elige la misión, visión y valores

de la empresa.
 Se definen los objetivos a corto,
mediano y largo plazo.
 Se establecen las estrategias para
alcanzar los objetivos
 Se definen las políticas y normas y
procedimientos con las que se
regirá la empresa
 Se identifica el presupuesto de
 Inversión de la compañía

Se pueden identificar 3 Niveles:

Estratégica, Táctica y Operativa.
Es la manera mas apropiada para
estructurar la compañía identificando los
recursos adecuados en los lugares
adecuados.

En esta función administrativa se

identifican:
 Organigrama, identificando
ORGANIZAR jerarquías en la organización y
niveles de autonomía
 Descripción de puestos e
identificación de roles y perfiles.
 Delegación de autoridad:
Empowerment.

La forma adecuada de promover la

ejecución de las actividades en la
compañía a través de un líder o gerente
designado.
DIRIGIR (DIRECCION) Se destacan aspectos importantes como:
 Motivación
 Liderazgo
 Trabajo en Equipo
 Comunicación

Seguimiento a las actividades

propuestas, se realiza el aseguramiento
de que lo planeado se lleve a cabo de la
forma correcta en los tiempos
CONTROLAR establecidos.

Se identifican los siguientes elementos

de control:
 Evaluación de desempeño
 Control Interno a Nivel Financiero
 Auditorias

Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las

empresas acorde a la legislación colombiana.
 CLASIFICACIÓN DEFINICIÓN CARACTERÍSTIC

Crean la utilidad de los Empresas agrícolas, ganad

PRIMARIO bienes al obtener los pesqueras, de sil-
recursos de la naturaleza.
vicultura y caza

POR Centran su actividad En este grupo se encuentr

ACTIVIDAD productiva en empresas indus-

SECUNDARIO transformar físicamente triales y de construcción,

unos bienes en como las mineras y

otros más útiles para su uso. de extracción de petróleo

Se dedican a servicios y Empresas comerciales,

TERCIARIO comercio con actividades de transporte, turismo, ase-
diversa naturaleza.
soría, etc.

Las Entidades estatales están

Las entidades estatales o
públicas Colombiana
POR EL
responden a todas aquellas
ORIGEN DE
personas
CAPITAL
jurídicas en las que existe la
participación mayoritaria de
los recursos públicos
ESTATAL , sea cual fuere la
denominación que
adopten, en todos los órdenes
y niveles.
conformadas por
aquellas de nivel nacional, regional,
departamen-
tal, distrital, provincial, municipal, d
capital,
las áreas metropolitanas, las asocia
de mu-
nicipios, los territorios indígenas y l
municipios;
los establecimientos públicos, las
empresas in-
dustriales y comerciales del Estado,
socieda-
des de economía mixta en las que e
Estado ten-
ga participación superior al cincuen
ciento
(50%), así como las entidades
descentralizadas
indirectas. (Ley 80 de 1993)

Su capital pertenece a Las inversiones pueden ser dadas p

inversionistas nacionales,
PRIVADA
privados y su finalidad es 100% extranjeros y trasnacionales.
lucrativa.

POR TAMAÑO MICROEMPRESA Es toda unidad de explotación

O DIMENSIÓN económica realizada por
persona natural o
jurídica, en actividades Hasta 10 trabajadores
empresariales,
agropecuarias, industriales,
comerciales
o de servicio, rural o urbana,
con planta
 de personal hasta de 10
trabajadores y
activos de menos de 501
salarios míni-
mos legales mensuales
vigentes.
Es aquella con una planta de
personal
entre 11 y 50 trabajadores o
Entre 11 y 50 Trabajadores
PEQUEÑA EMPRESA activos, en-
tre 501 y 5.000 salarios
mínimos legales
mensuales vigentes.
Cuenta con una planta de
personal en-
tre 51 y 200 trabajadores o
Entre 51 y 200 Trabajadores
activos tota-
MEDIANA EMPRESA
les, entre 5.001 y 30.000
salarios míni-
mos legales mensuales
vigentes.
Una gran empresa es aquella
cuyos
GRAN EMPRESA activos totales son superiores
Más de 200 trabajadores
a 30.000
SMMLV.
En lo que se refiere al registro
mercantil, persona
natural es aquel individuo que
actuando en su
propio nombre, se ocupa de
manera profesio-
nal de alguna o algunas de las
actividades que
la ley considera mercantiles; por
ejemplo, la ad-
Son personas naturales quisición de bienes a título
todos los individuos de la oneroso con el fin de
especie humana venderlos; la intervención como
EMPRESA cualquiera asociado en la
NATURAL O sea su edad, sexo, constitución de sociedades
COMERCIANTE estirpe o condición. comerciales, los actos
SEGÚN SU
de administración de las mismas o
FORMA
la negociación
JURÍDICA EMPRESAS
INDIVIDUALES a título oneroso de las partes de
interés, cuotas o
acciones; el recibo de dinero en
mutuo a interés,
con garantía o sin ella, para darlo
en préstamo, y
los préstamos subsiguientes, así
como dar habi-
tualmente dinero en mutuo a
interés.

Es una persona jurídica
conformada
con la presencia de una
EMPRESA
persona natural
o jurídica, la cual destina
parte de sus
UNIPERSONAL
activos a la realización
de una o varias
actividades de carácter
empresarial.
SOCIEDADES
Pueden constituirse por
una o más per-
POR ACCIONES sonas, mediante
documento privado.
SIMPLIFICADAS
Una vez inscrita ante la Cámara de
Comercio, la
empresa unipersonal surge como
una persona
jurídica distinta al empresario o
constituyente. La
empresa unipersonal requiere ser
creada median-
te documento privado de
constitución.
Para inscribir una sociedad por
acciones simpli-
ficadas se necesita lo siguiente:
nombre, docu-
mento de identidad y domicilio del
accionista o
accionistas, razón social seguida de
las palabras
sociedad por acciones
simplificadas o S.A.S., du-
ración (puede ser indefinida),
enunciación de
actividades principales (cualquier
actividad co-
mercial ó civil licita), capital
autorizado, suscrito
y pagado, forma de
administración, nombre de la
sociedad e identificación de los
administradores.

La responsabilidad de los socios se

circunscribe,
exclusivamente, al capital
SEGÚN SU
aportado por cada uno;
FORMA
JURÍDICA el número de accionistas es de
mínimo 2 y máxi-

mo 25.
SOCIEDADES
COMERCIALES La constitución se hace por
escritura pública que
contiene los estatutos de la
Sociedad en la que el sociedad y se deben
capital está dividi- solicitar registros ante la autoridad
do en cuotas sociales de aduanera y la
LIMITADA
distinto valor,
cámara de comercio donde
con títulos innegociables
corresponda.
ni de accio-
En la razón social de este tipo de
nes nomínales.
sociedad debe
dejarse en claro que se trata de
una responsabili-
dad limitada. De omitirse esto, los
socios respon-
den solidariamente por las
obligaciones. Cual-
 quiera que sea el nombre de la
sociedad deberá
estar seguido de la palabra
“Limitada” o su abre-
viatura “Ltda.”.

Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características

y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de
poderla implementar en una empresa

Planeación estratégica es aquella que se realiza la alta gerencia de la organización,

normalmente es a largo plazo.
Se identifica por la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes
operativos, con el fin de alcanzar metas u objetivos planteados.
Características:

Establecimiento de prioridades y jerarquización de objetivos.

Concentración de energías para la consecución de objetivos.

Mayor objetividad

Sistematización de los objetivos por áreas: apoyo, competitividad, estructura, etc.

Colaboración entre las esferas de lo público y de lo privado sobre la base de una serie
de proyectos concretos.

Creación de una cultura estratégica común, consensuando visiones históricas del

pasado, análisis del presente, y planes de futuro.

Refuerzo del liderazgo de las instituciones locales.

Uso más efectivo de los recursos disponibles.

Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Generalidades:

Actualmente, la mayoría de las organizaciones reconocen la importancia de la

planeación estratégica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado
que cuando los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán
en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las
organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensible ante un
ambiente de constante cambio.

cómo funciona:

La Fase Filosófica

Expresada en su declaración de los valores estratégicos, la visión y la misión.

2. La Fase Analítica
Identifica las oportunidades y amenazas; y el análisis de la realidad interna de la
organización, cuyo fin es determinar las fortalezas y debilidades, comprendiendo el
diagnóstico de los recursos, capacidades y aptitudes de la organización.

3. La Fase Operativa

Determina los objetivos estratégicos, las estrategias y cursos de acción fundamentados

en las fortalezas de la organización, que neutralicen sus debilidades, con la finalidad de
aprovechar las oportunidades y contrarrestar las amenazas.

4. La Fase de Acción

Implementación del plan, con el sistema de seguimiento y evaluación del mismo,

indicadores de gestión, la especificación de los valores a alcanzar para cada indicador
y la estimación de los recursos financieros requeridos.

cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad
de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que
permite la eficiencia productiva y una mejor calidad de vida y trabajo para los recursos
humanos de la organización.

mejora el desempeño de la organización

permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones
introduce una forma moderna de gestionar las organizaciones

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los
trabajadores como la sociedad en general, presenten las características
principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada

¿Quién Es Coomeva?
Es una organización cooperativa de profesionales y sus familias, que se asocian para
satisfacer necesidades comunes mediante la obtención de bienes y servicios, y la
generación de oportunidades para su desarrollo. A la fecha cuentan con cerca de
230.000 asociados, distribuidos en 40 ciudades del país.
Coomeva es un referente positivo dentro del Sector Solidario, no sólo por sus logros
sino porque apoyan la creación de empresas cooperativas, participan en la búsqueda
del fortalecimiento gremial y sectorial, impulsan la construcción de alianzas entre
cooperativas y el aprovechamiento de las sinergias, proponen y concertan la
construcción de un marco legal que facilite el desarrollo del Cooperativismo en
Colombia y difunden el enfoque cooperativo y solidario como teoría económica y visión
superior de hacer empresa.
Sus resultados ratifican que la oferta de valor “Coomeva nos facilita la vida” es su
compromiso más importante, del cual han hecho una filosofía que guía sus
actuaciones.
Historia
El 4 de marzo de 1964, con el liderazgo inspirador del doctor Uriel Estrada Calderón,
un grupo de 27 médicos fundó la Cooperativa Médica del Valle, COOMEVA, con la
intención de ofrecer solidariamente servicios financieros y de seguros, bajo la
naturaleza del cooperativismo de ahorro y crédito. Gradualmente el exitoso modelo fue
atrayendo más asociados. Primero médicos, luego profesiones afines y en 1967 abrió

el vínculo a todo tipo de profesionales. Aunando una profunda convicción cooperativa a

un dinámico sentido emprendedor, Coomeva fue ampliando sus servicios, su territorio y
su base social, hasta constituir hoy un Grupo Empresarial Cooperativo presente en
1.050 municipios de Colombia. Los 275 mil asociados se benefician de las 16
empresas que la Cooperativa ha ido constituyendo en sectores tan diversos como el
financiero, la salud, el aseguramiento y el recreativo.
La Cooperativa mantiene una intensa actividad participativa y democrática a través de
más de 170 comités en los que intervienen alrededor de 1.600 dirigentes. Las
elecciones para designar los delegados de la Cooperativa movilizan a más del 40% de
los asociados y constituyen ejemplo de democracia en Colombia.
El modelo empresarial por el cual la Cooperativa es propietaria mayoritaria de las
empresas, permite que a través de éstas se ofrezca una gama integrada de productos
y servicios, más de 140, con el objetivo de mejorar la calidad de vida del asociado a lo
largo de su ciclo de vida. Además la Cooperativa impulsa el carácter emprendedor de
los asociados mediante creación de empresas, capacitación y financiamiento.
Orgullosa de su naturaleza cooperativa, Coomeva ha declarado en su Plan Estratégico
2015 su propósito de seguir generando beneficios para el más importante colectivo de
profesionales del país, así como para la comunidad colombiana en general, trabajando
en dos dimensiones complementarias y armónicas, la empresarial y la cooperativa,
buscando paralelamente asegurar la unidad de propósito, dirección y control.
Misión
Contribuir al desarrollo integral del Asociado y su familia, al fortalecimiento del Sector
Solidario y a la construcción de capital social en Colombia.
Visión
COOMEVA es reconocida como la mejor fuente de solución a las necesidades y
expectativas del profesional colombiano y su familia, gracias a su exitoso modelo
empresarial cooperativo.
Forma Como Benefician Tanto A Los Trabajadores Como La Sociedad En Genera

Beneficio de Solidaridad y portafolio de Seguros: Los asociados están construyendo un

capital para complementar su pensión y mientras tanto están protegidos en caso de
eventos imprevistos como incapacidades. Además pueden acceder a un completo
portafolio de seguros.
Beneficios asociados

Como asociado cuentas con grandes beneficios y una amplia oferta de productos y
servicios que te ayudarán a estar protegido y a proteger los que más quieres.
Construcción de capital para complementar tu pensión.
Apoyo económico hasta por cinco meses en caso de pérdida del empleo o disminución
de ingresos.
Acceso a una segunda opinión médica con especialistas de EEUU, en caso de sufrir
una enfermedad grave.
Servicio de asistencia jurídica preventiva para solucionar inquietudes de la vida
cotidiana que requieran la asesoría de un abogado.

Otros Beneficios
Protección integral en todas las etapas de tu vida.
Cobertura para gastos funerarios en caso de fallecimiento del asociado y/o de sus
familiares directos.
Amplio portafolio de seguros para proteger tu patrimonio como tu carro o tu casa.
Renovación automática de tus seguros y posibilidad de pagarlos de forma mensual
Beneficios en Soluciones de Salud
Programas de Medicina Prepagada: Con Coomeva Medicina Prepagada cuentas con
un amplio portafolio de servicios de salud que se adaptan a cada necesidad. Con una
amplia red de profesionales de la salud, clínicas y centros médicos.
Beneficios Financieros
Bancoomeva impulsa y respalda s tus metas y proyectos.
Beneficios generales
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- Obtener tasas fijas o variables en UVR.
- Financiación de hasta el 70% del valor del inmueble en el caso del crédito de
vivienda.
- Escoger el plazo que más se ajuste a tu capacidad de pago con opción hasta 240
meses.
- Posibilidad de realizar abonos extras para disminuir el plazo o valor de la cuota
mensual.
- Adquirir el Seguro de Desempleo e Incapacidad total o temporal con Banca
Seguros, que te permite estar tranquilo en caso de cualquier eventualidad.
- Contar con el respaldo de una póliza de seguro de vida que cubre el 100% del
saldo de tu deuda.
Beneficios asociados
- Además de todos los beneficios de nuestros clientes, los asociados a la
Cooperativa cuentan con:
- Un monto máximo de financiación superior (Cliente: $500 millones - Cliente
Asociado a Coomeva: $850 millones).
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Las mejores opciones para viajar, recrearte y divertirte con tu familia.

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- Paquetes turísticos preferenciales con la Agencia de Viajes Coomeva Turismo.
- Asesoría para realizar trámites de visa

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto con argumentos de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy general
expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad, de las empresas en nuestro país

En Colombia si bien en los últimos años a crecido exponencialmente la industrialización

y la composición de empresas también es cierto que estamos lejos de alcanzar una
economía semejante a la que presentan países primermundistas. El sector empresarial
intenta ser competitivo, y el crecimiento tiene grandes expectativas pues al ser un país
primordialmente exportador se puede generar grandes opciones de crecimiento, mas
sin embargo el estado debe intervenir de manera directa con la industrialización de
sectores primordiales como lo son el agro y generar empresas organizadas que logren
ser rentables y puedan competir no tan solo a nivel nacional sino también con cualquier
empresa ta sea de la región o de cualquier lugar del mundo.
CONCLUSIONES

 Conocer y poder interpretar las disciplinas de la administración y cooperativas.

 Saber tomar decisiones de manera responsables teniendo en cuenta las

disciplinas o temáticas anteriormente mencionadas al momento del desarrollo de
la actividad.

 Se trebejo en grupo aportando cada estudiante diferentes conceptos, para poder

realizar un trabajo de buenos fundamentos, con el compromiso de cada uno
para llegar a la excelencia del trabajo colaborativo.
BIBLIOGRAFIA

 URL del artículo: http://www.ejemplode.com/58-administracion/3373-

caracteristicas_de_la_administracion.html
Leer completo: ejemplos de Características de la Administración
 http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/la-
empresa-y-los-pricipios-administrativos/empresa4.htm

 G. Steiner (1998). Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe Saber.

Editorial CECSA.

BIBLIOGRAFIA

 URL del artículo: http://www.ejemplode.com/58-administracion/3373-

caracteristicas_de_la_administracion.html
Leer completo: ejemplos de Características de la Administración
 http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/la-
empresa-y-los-pricipios-administrativos/empresa4.htm
 G. Steiner (1998). Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe Saber.
Editorial CECSA.