BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

CREAR UN DOCUMENTO
El siguiente procedimiento crea un nuevo documento en blanco.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo documento en blanco

ABRIR UN ARCHIVO

1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Abrir

2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de
Internet que contiene el archivo que desea abrir.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Para guardar rápidamente un documento, haga clic en Guardar en la barra de

herramientas Estándar.

BUSCAR UN ARCHIVO
Puede buscar en títulos, contenidos o propiedades de los archivos de Microsoft
Office, elementos de Microsoft Outlook y páginas Web.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Buscar

IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Puede imprimir el documento activo haciendo clic en Imprimir en la barra de
herramientas Estándar.

VISTA PREVIA DE UNA PÁGINA ANTES DE IMPRIMIRLA

1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista preliminar
2. Utilice los botones de la barra de herramientas para revisar la página o
realizar ajustes antes de imprimir.
CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA
1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ortografía y gramática

2. Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical, realice

los cambios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

MOVER O COPIAR TEXTO Y GRÁFICOS

1. Seleccione el elemento que desee mover o copiar.
2. Siga uno de estos procedimientos:

Para mover el elemento, haga clic en Cortar , en la barra de

herramientas Estándar.
Para copiar el elemento, haga clic en Copiar , en la barra de
herramientas Estándar.

1. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra el documento

correspondiente.
2. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.
3. Haga clic en Pegar , en la barra de herramientas Estándar.

DESHACER ERRORES
1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha que aparece
junto a Deshacer .
Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se
pueden deshacer.
2. Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese
por la lista.
3. Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la
preceden en la lista.

REPETIR LA ÚLTIMA ACCIÓN

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha que aparece junto a
rehacer .

Si no puede repetir la última acción, el comando Repetir se convierte en No se

puede repetir.
CREAR UN HIPERVÍNCULO
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo y, a
continuación, haga clic en Insertar hipervínculo en la barra de herramientas
Estándar.

CREAR UNA TABLA

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea
depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que
tenga la tabla.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
2. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.
3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

CREAR COLUMNAS DE ESTILO BOLETÍN

El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma
página.
1. Cambie a la vista Diseño de impresión.
2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.
3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Columnas .
4. Arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.
 BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

QUITAR EL FORMATO DEL TEXTO

1. Seleccione el texto cuyo formato desee quitar.
2. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en

Estilos y formato de la barra de herramientas Formato.

3. Haga clic en Borrar formato.

Microsoft Word restaura el formato del documento al estilo normal.

VOLVER A APLICAR FORMATO

Este procedimiento permite aplicar rápidamente formato que ya se ha utilizado en
otras partes del documento.
1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formatos, haga clic en
Estilos y formatos en la barra de herramientas Formato.
2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.
3. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en el formato que desea
aplicar.

CAMBIAR LA FUENTE
1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en
el cuadro Fuente .

CAMBIAR EL TAMAÑO DEL TEXTO

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, escriba o haga clic en un tamaño en
puntos en el cuadro Tamaño de fuente . Por ejemplo, escriba 10,5

APLICAR EL FORMATO DE NEGRITA

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Negrita .

APLICAR EL FORMATO DE CURSIVA

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Cursiva .
SUBRAYAR TEXTO
1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Subrayado .

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA O A LA DERECHA

1. Seleccione el texto que desee alinear.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Alinear a la izquierda
o Alinear a la derecha .

JUSTIFICAR EL TEXTO
1. Seleccione el texto que desee justificar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Justificar .

AJUSTAR EL INTERLINEADO O ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Interlineado y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
 Para aplicar una nueva configuración, haga clic en la flecha y, a
continuación, seleccione el número que desee.
 Para aplicar la última configuración utilizada, haga clic en el botón.
 Para definir medidas más exactas, haga clic en la flecha, haga clic en
Más y, a continuación, seleccione las opciones que desee en
Interlineado.

AGREGAR VIÑETAS O NUMERACIÓN A TEXTO EXISTENTE

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o
Numeración .

PONER TEXTO EN SUPERÍNDICE O SUBÍNDICE

1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha
Fuente.
3. Active la casilla de verificación Superíndice o Subíndice.
 BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO

DIBUJAR UNA FORMA LIBRE

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a
continuación, seleccione Líneas.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos
curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y
mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.
Siga uno de estos procedimientos:
 Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en
cualquier momento.
 Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio.
o Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma
que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear
curvas.

DIBUJAR UNA CURVA

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, seleccione
Líneas y, a continuación, haga clic en Curva .
2. Haga clic en el punto donde desee iniciar la curva y, a continuación,
continúe moviendo el mouse (ratón) y haga clic donde desee agregar la
curva.
3. Para finalizar la curva, haga doble clic en cualquier momento.

INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto .
2. Haga clic o arrastre el documento en el lugar donde desee insertar el
cuadro de texto.
Cuando se inserta un cuadro de texto, aparece un lienzo de dibujo que lo rodea,
pero se puede arrastrar fuera de éste si se desea.

DIBUJAR UNA LÍNEA

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, elija Líneas
y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.
2. Arrastre para dibujar la línea.
 3. Siga uno o ambos procedimientos:
o Para limitar la línea a ángulos de 15 grados a partir del punto de
inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
o Para alargar la línea en direcciones opuestas al primer extremo,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

CAMBIAR LA FORMA DE UNA FORMA LIBRE O CURVA

1. Seleccione el objeto o la curva de forma libre que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación,
haga clic en Modificar puntos.
3. Siga uno o varios de estos procedimientos:
o Para cambiar la forma de la forma libre, arrastre uno de los vértices
que forman el contorno.
o Para agregar un vértice a la forma libre, haga clic dónde desee
agregarlo y arrastre a continuación.
o Para eliminar un vértice, presione CTRL y haga clic en el vértice que
desee eliminar.

VOLTEAR UN OBJETO
1. Seleccione la autoforma, imagen, imagen prediseñada o WordArt que
desee voltear.
2. En la barra de herramientas Dibujo,, haga clic en Dibujo, elija Girar o
voltear y, a continuación, haga clic en Voltear horizontalmente o en
Voltear verticalmente .

AGREGAR O QUITAR PUNTAS DE FLECHA

En lugar de pegar o eliminar puntas de flecha de las líneas, cambie el estilo de
línea para que refleje el formato que desee.
1. Seleccione la línea que desee cambiar.
Sólo puede agregar una punta de flecha a una línea o una línea conectora.
3. En la barra de herramientas Dibujo siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una o dos puntas de flecha, haga clic en Estilo de

flecha y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.

o Para quitar todas las puntas de flecha, haga clic en Estilo de flecha
y, a continuación, haga clic en Estilo de flecha 1 (sin puntas de flecha).
DIAGRAMAS
Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de
la barra de herramientas Dibujo. Los tipos de diagramas son: Ciclo, Destino,
Radial, Venn y Piramidal. Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales
conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se basan en números).

Diagrama (tipo radial)

Barra de herramientas Diagrama

Controladores de tamaño del dibujo

Borde del dibujo

Al agregar o cambiar un diagrama, el diagrama aparece con espacio de dibujo

alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y los controladores de
tamaño. Puede ajustar el tamaño del diagrama utilizando los comandos de tamaño
para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para trabajar o
reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.

Dé formato a todo el diagrama con estilos preestablecidos; o dé formato a algunas

partes del mismo de la misma manera que a las formas, agregue color y texto,
cambie el grosor de línea y estilo, y agregue rellenos, texturas y fondos. Utilice la
barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama para agregar
elementos o segmentos y para moverlos hacia delante o hacia atrás.

Los diagramas de flujo pueden crearse utilizando una combinación de autoformas

de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de
diagramas de flujo.

Conectores disponibles

Algunas formas de diagramas de flujo disponibles

ORGANIGRAMAS
Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas Dibujo
para crear un organigrama que ilustre relaciones jerárquicas, como los jefes de
departamento y los empleados de una organización.

Barra de herramientas Organigrama

Organigrama

Borde del dibujo

Controladores de tamaño del dibujo

Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujo

alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de
tamaño. Puede ajustar el tamaño del organigrama utilizando los comandos de
tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para
trabajar o reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.

Forma superior

Forma ayudante

Formas de subordinado ayudante y empleado de la forma superior)

Formas de compañero de trabajo (también un subordinado de la forma

superior)
Dé formato a toda la organización con estilos preestablecidos; o dé formato a
algunas partes de la misma manera que a las formas, agregue color y texto,
cambie el grosor de línea y agregue rellenos, texturas y fondos. Agregue formas,
como jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o compañero de trabajo,
o cambie las opciones del diseño de la rama con la barra de herramientas
Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar el diagrama.

AGREGAR WORDART
1. En la barra de herramientas Dibujo haga clic en Insertar WordArt .
2. Haga clic en el efecto de WordArt que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que
desee.
4. Siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar el tipo de fuente, en la lista Fuente, seleccione una de
ellas.
o Para cambiar el tamaño de fuente, en la lista Tamaño, seleccione un
tamaño.
o Para que el texto aparezca en negrita, haga clic en el botón Negrita.
o Para que el texto aparezca en cursiva, haga clic en el botón Cursiva.
COMANDOS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD

JUAN DAVID MURILLO V.

T.I.S.M.
 SANTIAGO DE CALI

2005-2006
COMANDOS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD

JUAN DAVID MURILLO V.

Trabajo escrito para la asignatura

Informática. Grado 7-2

Profesor
Cesar Augusto Gutiérrez
Licenciado

T.I.S.M.
SANTIAGO DE CALI

2005-2006