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Desperdiçadores Psicológicos de

Tempo
Procrastinação,
Perfeccionismo, 
Desorganização e
Falta de disciplina.
Desperdiçadores Psicológicos de
Tempo
Marciliana Corrêa (CRP 06∕6519-5)
Master Coach pelo International Coaching
Council(ICC). Executive Coach pelo Behavioral
Coaching Institute. Personal Coach e Membro
da Sociedade Brasileira de Coaching. Psicóloga
e Especialista em Gestão Organizacional e
Recursos Humanos pela Universidade Federal
de São Carlos. Atua como Coach desde 2006 e
realiza consultoria e treinamentos em gestão
de pessoas. Possui larga experiência
corporativa tendo atuado em gestão de
pessoas por mais de 11 anos
Introdução

As pessoas acreditam que para chegar


a uma meta ou resultado é preciso ter:

- disciplina,

- força de vontade e

- tempo.
Introdução

O que as pessoas realmente


precisam:
● técnicas para ter disciplina e

“força de vontade”
● técnicas para lidar com a

procrastinação, perfeccionismo
e desorganização.
e assim ter tempo.
Introdução

A terapia cognitiva foi criada por Aaron


Beck no final dos anos 50.
Centenas de estudos baseados em
pesquisas demonstraram que com
esta técnica as pessoas aprendem
como mudar sua forma de pensar e
como se comportar de maneira mais
produtiva.
Disciplina

Por que isso é importante?


O que eu ganho se eu fizer?
O que eu perco se não fizer?
Quais são as vantagens?
Disciplina

Escolha um plano
O que funciona melhor para você?
Escolha um plano possível.
Qualquer técnica de planejamento
serve.
Escolha um plano fácil de seguir.
Escolha um plano que lhe permita
indulgências.
Disciplina

Não seja tão duro e tão crítico consigo


mesmo.
Elogie-se e recompense-se por cada
etapa completada.
Evite o pensamentos como “não fiz
mais que minha obrigação” ou “eu
deveria ter feito mais”.
Disciplina
Estabeleça metas realistas.

Você poderá se sentir facilmente


sobrecarregado se escolher metas
desafiadoras demais.
Metas de curto prazo são mais
administraveis e o ajudam a continuar
motivado.
Disciplina
Volte aos trilhos

Reconheça que cometeu um deslize,


comprometa-se novamente com o
planejamento, não se permita esperar
até amanhã para voltar as tarefas,
elogie-se por ter voltado ao plano.
Disciplina

Enriqueça sua vida.

Muitas pessoas imaginam que o certo


seria deixar sua vida em suspenso até
que consigam atingir seus objetivos.
Enriquecer suas vida agora o ajudará a
sentir-se mais eficaz, com humor melhor e
com mais energia mental.
Procrastinação X Organização
Os problemas de organização e
planejamento estão relacionados à
dificuldade de descobrir os passos lógicos
e específicos para realizar as tarefas.

Para muitos, isso leva à desistência,


procrastinação, ansiedade e a
sentimentos de incompetência e baixo
rendimento.
Organização
Ter um sistema de agenda e bloco de
notas é o fundamento para ser
organizado.
Organização
Lembre-se que é preciso experimentar
coisas por tempo suficiente para que
elas se tornem hábitos, ou seja, por
pelo menos três meses.
Organização

A agenda é sua chave para os


compromissos.

O bloco de notas deve conter uma


lista de coisas a fazer.
Organização
A agenda e o bloco substituem todos os
pedaços de papel.

Os recados vão para o bloco de papel.

Todos os compromissos são anotados na


agenda.
Organização X Perfeccionismo
Não fique obcecado(a) tentando fazer o
sistema perfeito.

Não caia nessa armadilha, pois o único


resultado seria não ter sistema algum.

Cuidado com o perfeccionismo!


Organização
Quando você se depara com uma série de
tarefas para fazer, é importante ter uma
estratégia clara para priorizar.
Organização
Tarefas A: Tarefas de maior importância,
devem ser realizadas hoje ou amanhã

Tarefas B: Tarefas de menor importância,


Algumas partes da tarefa devem ser feitas
em breve

Tarefas C: Tarefas de mínina importância.


Atrativas e mais fáceis de fazer, mas não
são fundamentais
Organização
Observe que a maioria das tarefas não
pode ser A. Se estiver colocando tudo
como A reveja a classificação.

Todos os itens A devem ser finalizados


antes de passar para os itens B e todos os
itens B devem ser finalizados antes de
passar para os C.
Procrastinação
Se uma tarefa parece estressante, é
muito mais provável que a protelemos e
nem tentemos começar a trabalhar nela.
Aprender a desmembrar tarefas
complexas em partes menores e mais
gerenciáveis, aumentará as chances de
que você comece (e, portanto, acabe
completando) tarefas importantes.
Procrastinação
Escolha uma tarefa complexa ou difícil
Liste as etapas que deve realizar.
Certifique-se de que cada etapa é viável.
“Eu poderia realisticamente realizar
isso em apenas um dia?”
Liste cada etapa individual em seu bloco
de notas.
Faça!
Procrastinação X Distração
As distrações são mesmo importantes?

Ou elas se tornam importantes porque:


Elas não são as tarefas que você precisa a
fazer.
ou
A tarefa que você precisa fazer não é
atrativa.
Procrastinação - Prós
A procrastinação pode parecer uma boa
opção, se isso ajudar a evitar um
sentimento negativo, ou se você achar
que o tempo ou o ambiente deve ser
ideal antes de dar início a uma tarefa.

Perfeccionismo.
Procrastinação - Contras

Estresse de esperar até o último minuto.


A tarefa, que em princípio não é atrativa, fica ainda pior quando
abraçada toda de uma vez.
Esperar até o último instante significa que é preciso sacrificar
outras atividades.
O risco de perder um prazo.
A tendência a se sentir ainda pior consigo mesmo.
O produto final não fica tão bom quando poderia ser.
Ignorar o problema geralmente o torna ainda pior, e ainda mais
difícil de resolver depois.
Procrastinação
Fazer uma pausa e repassar os prós e os
contras pode ser um bom exercício de
motivação para dar início à realização da
tarefa.
Procrastinação
Após ter decidido fazer o que estava
adiando comece imediatamente.
Se for necessário, use a técnica de
desmembrar tarefas complexas em partes
menores.
Perfeccionismo

Você se orgulha de ser racional e de fazer


as coisas direito.

Exaure-se com trabalho para sentir que


está fazendo a coisa certa. Confere tudo
até a certeza de que não cometeu
nenhum erro.
Perfeccionismo

O perfeccionismo é o componente
chave da depressão e da ansiedade.
O perfeccionismo conduz a auto-
avaliações negativas de desempenho
em geral.
Perfeccionismo

Os perfeccionistas geralmente têm


orgulho e seus padrões elevados.

Na verdade, o problema com padrões


perfeccionistas é que eles jamais são
atingidos (ou pelo menos não por
muito tempo), levando à continua
insatisfação e preocupação.
Perfeccionismo

Embora possa alegar que seus


padrões exigentes o motivam, o mais
provável é que expectativas exigentes
prejudiquem seu desempenho.
Perfeccionismo

O perfeccionismo o deixa lento. Pois o


trabalho nunca está suficientemente
bom para ser entregue ou você acha
que ainda precisa conferir mais uma
vez.
Perfeccionismo

Cuidado com pensamento tudo ou nada.

Perfeição ou falha total.

As pessoas esperam um trabalho apenas


bom.

Perfeição é impossível!
Pensamentos Sabotadores

Pare de se enganar!

Você já deu a si mesmo uma


desculpa esfarrapada para não
trabalhar em um objetivo?
Pensamentos Sabotadores

É muito difícil.
Eu não ligo.
Não é justo.
Não vou permitir que ninguém me diga o
que posso ou não fazer.
Eu mereço um descanso.
Vou ficar na internet ou cama só um
pouquinho.
Eu deveria fazer o que eu tenho vontade.
Pensamentos Sabotadores

Mais tarde eu compenso.


Estou cansado/triste/entediado/chateado.
Amanhã eu recomeço. Ou segunda-feira
eu recomeço.
De qualquer maneira eu nunca vou
conseguir mesmo.
Mais cedo ou mais tarde eu vou acabar
desistindo.
Pensamentos Sabotadores

Você não pode impedir que os


pensamentos sabotadores apareçam,
mas pode reagir a eles.
Dicas Finais

Organize o ambiente de trabalho


Crie uma ambiente livre de tentações e
distrações.
Use agendas, lembretes e
cronogramas.
Indentifique os desperdiçadores de
tempo e encontre soluções criativas
para eles.
Dicas Finais

Calcule o tempo que será necessário;


Diminua, delegue ou elimine algumas
tarefas e atividades
Defina prioridades
Resolva os problemas que o impedem
de ter tempo
Monte uma agenda diária ou pelo
menos semanal
Agradecimento

Marciliana Corrêa
Marciliana@gmail.com
(16) 3307 6953
www.marcilianacorrea.com.br