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NORMA Y

METODOLOGÍA
DE PROYECTOS
CNT NIVEL 1 -
MODULO 2

GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PMO

QUITO, 2017
CONTENIDO MODULO 2

2.1 Introducción Norma y Metodología de Gestión


de Proyectos
2.1.1 Ámbito de aplicación de la Norma y
Metodología de Gestión de Proyectos
2.1.2 Beneficios de la Norma y
Metodología
2.2 Alineamiento Estratégico de Proyectos
2.3 Solicitud del Proyecto y Perfil del Proyecto
2.3.1Consolidación del Perfil del Proyecto
2.3.2 Factibilidades: Comercial, Técnica,
Legal, Organizacional, Financiera.
2.3.3 Aprobación del Perfil del Proyecto
2.1 INTRODUCCIÓN
NORMA Y
METODOLOGÍA DE
GESTIÓN DE
PROYECTOS CNT

GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PMO

QUITO, 2017
2.1 INTRODUCCIÓN NORMA Y METODOLOGIA
DE GESTION DE PROYECTOS

Herramientas / Tareas

PMBOK Entradas Salidas


V5
Procesos

NORMA METODOLOGÍA
PRINCIPIOS Y LINEAMIENTOS PARTICULARIZACIÓN DEL
PARA LA FORMULACIÓN, PMBOK, ESTABLECE
EVALUACIÓN, APROBACIÓN, PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN, CONTROL Y GESTIÓN DE PROYECTOS
CIERRE DE PROYECTOS DE LA QUE SE APLICAN EN CNT
CNT EP, ALINEADOS A SU PLAN EP
ESTRATÉGICO EMPRESARIAL
2.1 INTRODUCCIÓN NORMA Y METODOLOGIA
DE GESTION DE PROYECTOS

NORMA Norma

Grupos de Roles y
Antecedentes
Procesos Responsabilidades

METODOLOGÍA Metodología

Grupo de Organización y
Alcance Procesos
Procesos Responsabilidades

Tareas Entradas Salidas Herramientas


2.1 INTRODUCCIÓN NORMA Y METODOLOGÍA DE
GESTIÓN DE PROYECTOS

NORMATIVA Y METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE


LA CNT EP VIGENCIA DESDE EL 4 DE OTUBRE DE 2010.

Norma:
 Enero del 2017, el señor Gerente General aprueba la actualización a la
Norma para la Gestión de Proyectos CNT EP.

Metodología:
 Mayo del 2017, se aprueba a través de la Gerencia Nacional de
Planificación Empresarial la actualización a la Metodología para la
Gestión de Proyectos CNT EP.

La Norma y Metodología vigentes se encuentran


disponibles en la Intranet: http://intranet/default.aspx
2.1.1 AMBITO DE APLICACIÓN DE LA NORMA Y
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Los lineamientos contenidos en la Norma y su metodología


son de aplicación obligatoria para todas aquellas áreas y
funcionarios que tienen a cargo el desarrollo del proyectos
que se enmarquen dentro de los siguientes ámbitos:

• Proyectos aprobados en planes de Expansión e Inversión


de la CNT EP.
• Acuerdos con entes Externos que debido a su
complejidad, impacto y alineamiento con el PEE, permitan
el apalancamiento del mismo e impliquen realizar
adquisiciones especificas para cumplirlo.
2.1.2 BENEFICIOS DE LA NORMA DE GESTIÓN
DE PROYECTOS

1. Crea una cultura orientada


a la Gestión de Proyectos.

2. Se estandariza la gestión,
mediante procedimientos
claros y manejo de
documentación, en base a las
mejores prácticas,
herramientas y técnicas del
modelo PMI® *.

3. Lenguaje común en Gestión


de Proyectos

*PMI” es marca registrada del Project Management Institute, Inc


2.2 ALINEAMIENTO
ESTRATÉGICO

GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PMO


QUITO, 2017
2.2 ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

La Gerencia Nacional de Planificación Empresarial, a través de la


Gerencia de Planeación Estratégica e Inteligencia de la Industria,
será la encargada de validar el alineamiento estratégico de los proyectos
de acuerdo a los siguientes parámetros:

 Objetivos estratégicos y metas definidas en el Plan Estratégico


Empresarial de la CNT EP.
 Las prioridades que defina la Gerencia General.
2.3 SOLICITUD Y
PERFIL DEL
PROYECTO

GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PMO

QUITO, 2017
2.3 SOLICITUD DEL PROYECTO

De contar con criterio favorable a


La Gerencia Nacional que requiere la
dicha solicitud, la Gerencia de
realización de un proyecto, deberá
Planeación Estratégica e Inteligencia
remitir la solicitud del mismo a la
de la Industria, solicitará a las
Gerencia Nacional de Planificación
Gerencias Nacionales pertinentes la
Empresarial a fin de validar su
realización de las factibilidades que
alineamiento con el Plan Estratégico
apliquen, a efecto de iniciar con la
Empresarial de la CNT EP.
elaboración del Perfil del Proyecto.
2.3 PERFIL DEL PROYECTO

La consolidación del Perfil de


Proyecto la realizará la Gerencia
de Planeación Estratégica e
Inteligencia de la Industria, en
coordinación con la Gerencia
Nacional requirente y la Gerencia
de Gestión de Proyectos (PMO).
2.3.1 CONSOLIDACIÓN DEL PERFIL DEL
PROYECTO

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

RESUMEN EJECUTIVO: OBJETIVOS, ALCANCE,


ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO, PRESUPUESTO,
SUPUESTOS, RESTRICCIONES Y METAS

El Perfil del Proyecto


Consolidación
deberá contener, al FACTIBILIDAD COMERCIAL, TECNICA, del
menos, los siguientes LEGAL/ REGULATORIA, ORGANIZACIONAL,
FINANCIERA Perfil
aspectos:
del Proyecto
CRONOGRAMA PRELIMINAR

CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES
2.3.2 FACTIBILIDADES: COMERCIAL, JURIDICA,
ORGANIZACIONAL. TÉCNICA, FINANCIERA

,,Factibilidad Comercial:
La Gerencia Nacional de Negocios será la
encargada de elaborar la Factibilidad Comercial
del Proyecto, la misma que deberá considerar
al menos los siguientes aspectos:

 Análisis de mercado
 Estrategia de productos
 Plan de ventas
 Plan tarifario
 Estimación de ingresos
 Estimación de costos y gastos que afectan la
factibilidad comercial.
2.3.2 FACTIBILIDADES: COMERCIAL, JURIDICA,
ORGANIZACIONAL. TÉCNICA, FINANCIERA

Factibilidad Jurídica:

Las Gerencias Nacionales Jurídica y/o de Asuntos Internacionales


y Regulatorios, de acuerdo a la naturaleza del proyecto, serán las
encargadas de elaborar la factibilidad legal y/o regulatoria del
proyecto, considerando los siguientes aspectos:

 Marco Legal y Regulatorio.


 Cuantificación de costos y gastos legales.
 Análisis de riesgos legales asociados al proyecto. Factibilidad Organizacional:

Las Gerencias Nacionales requirentes, en conjunto con


la Gerencia Nacional de Desarrollo Organizacional
evaluarán y elaborarán de forma preliminar la
capacidad organizacional y de talento humano
requerido para el desarrollo efectivo del proyecto.

 Determinación de recursos humanos adicionales


necesarios para la implementación del proyecto en
caso de requerirlo.
 Asesorías necesarias adicionales en caso de que el
proyecto lo requiera.
2.3.2 FACTIBILIDADES: COMERCIAL, JURIDICA,
ORGANIZACIONAL. TÉCNICA, FINANCIERA

Factibilidad Técnica:

Las Gerencias Nacionales correspondientes serán las encargadas de elaborar la


factibilidad técnica del proyecto, de acuerdo a la naturaleza del mismo. Ésta deberá
tomar en cuenta, al menos, los siguientes parámetros:

 Diseño de la solución preliminar del proyecto


 Determinación de tecnología, de ser el caso.
 Determinación de soluciones informáticas, de
ser el caso.
 Interrelación con otros proyectos de ser el
caso.
 Determinación del monto de inversión
referencial, a través de contactos con
diferentes proveedores, investigación de
productos y/o servicios disponibles en el
mercado, proformas de distribuidores locales,
etc.
2.3.2 FACTIBILIDADES: COMERCIAL, JURIDICA,
ORGANIZACIONAL. TÉCNICA, FINANCIERA

Factibilidad Financiera

La Gerencia Nacional de Finanzas y Administración será la encargada de


elaborar la factibilidad financiera del proyecto y determinar si el proyecto es
viable o no en términos de la inversión requerida. Esta factibilidad tomará en
cuenta a las factibilidades realizadas anteriormente (comercial, legal, regulatoria,
técnica, organizacional) y considerará, según aplique, lo siguiente:

 Proyección de ingresos,
 Proyección de Costos Operacionales
 Inversiones que demande el proyecto
 Rubros relacionados a financiamiento
 Cálculo de indicadores financieros
 Análisis de riesgo /sensibilidad
 Efectos por los puntos críticos del
proyecto
 Análisis de variables relevantes.
2.3.3 APROBACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO

La Gerencia Nacional de Planificación


Empresarial, a través de la Gerencia de
Planeación Estratégica e Inteligencia de la
Industria, será la encargada de poner a
consideración de la Gerencia General, o del
Directorio en los casos que amerite, los
proyectos alineados al PLAN ESTRATEGICO
EMPRESARIAL y que sean factibles con el
debido perfil del proyecto. Dichas instancias
tomarán la decisión final para aprobar,
rechazar o solicitar modificaciones a los
proyectos propuestos, los cuales si finalmente
son aprobados formarán parte del PLAN DE
EXPANSIÓN E INVERSIÓN.

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