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COSTOS
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Objetivo de la contabilidad de costes
Ya te hemos detallado la definición de contabilidad de costes. Sin embargo,
¿qué aporta a una empresa dicha contabilidad? ¿Cuál es el objetivo de la
contabilidad de costes?:
C. Toma de decisiones
La actividad empresarial se basa en decisiones que van tomando los diferentes
responsables de departamentos y directivos. No obstante, ¿en qué basan dichas
decisiones? Uno de los elementos básicos son los costes. Gracias a
la contabilidad de costes dispones de los instrumentos necesarios para
determinar las políticas de producto o servicio más adecuadas, dotando de
eficiencia a los procesos.
a. Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del producto fabricado.
Contabilidad Financiera
La Contabilidad Financiera es una disciplina que consiste en recopilar,
ordenar y registrar la información de la actividad económica de una
empresa.
Definición de costo
Son el conjunto de erogaciones llevadas a cabo para producir un bien o servicio, por
ejemplo: la materia prima, insumos, mano de obra, energía para que las máquinas operen,
entre otros. También incluye la erogación de todo elemento que termine haciendo parte
del producto o servicio prestado.
Para determinar los costos (ver los tipos de costos aquí), es necesario identificar algunos
conceptos que nos lleven a conocer la inversión realizada en determinado producto o
servicio y así poder establecer un precio de venta que deje un buen margen de ganancias,
ya sea que fabriquemos o solamente comercialicemos.
Definición de gasto.
Gastos fijos: todos aquellos gastos que son iguales y solo varían a largo plazo, por lo que se
conocen de antemano.
Gastos variables: Son aquellos que varían frecuentemente por lo que no pueden ser definidos
previamente ya que cambian mes a mes
A la hora de analizar proyectos para empresas bien sea del sector manufacturero, de servicio
o comercializador, es fundamental clasificar las erogaciones en costos y gastos, y
conceptualizarlo como inversión, es decir como el valor reservado del cual se espera a futuro
un aporte o beneficio. De acuerdo con esto, los costos producen un beneficio futuro y por
consiguiente están relacionados con el ingreso y la ganancia.
Por ejemplo, una fábrica de hojillas, requerirá de cierta cantidad de acero, así como la
mano de obra, energía eléctrica para operar la maquinaria, material para ser empacado.
Hasta aquí las erogaciones se consideran como costo. Tenemos un producto terminado,
empacado, almacenado y listo para ser vendido.
Una vez el producto terminado entre en la bodega, las erogaciones en que se incurra
en constituirá un gasto, habrá que pagar transporte, teléfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas estas se
consideran como gastos.
1. Los materiales
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y
los costos indirectos de fabricación.
1.1. Directos
1.2. Indirectos
2. La mano de obra
2.1. Directa
2.2. Indirecta
Costos
Incluye todos los rubros en los que se incurre para obtener el producto terminado, la
transformación de la materia prima con o sin la participación de recursos humanos e
insumos necesarios.
Costos materiales
Costos de mano de obra
Costos indirectos de fabricación
Gastos
Incluye los rubros en los que se incurre pero que no son necesarios en la producción.
DISTRIBUCIÓN
ADMINISTRACIÓN
Tiempo de cálculo
HISTÓRICOS
PREDETERMINADOS
Autoridad sobre la incurrencia
CONTROLABES
INCONTROLABLES
Su comportamiento
Importancia en toma de decisiones
RELEVANTES
IRRELEVANTES
o DE OPORTUNIDAD
Cambio originado por aumento o
disminución DIFERENCIALES
SUMERGIDOS
De distribución.
Este corresponde a las inversiones que deben realizarse para que el producto salga de la
empresa y llegue a su lugar de venta, o bien a manos del consumidor final.
De administración.
Gastos que se inmiscuyen solo en la parte operativa de la empresa, estos son los que
refieren al capital humano (sueldos y salarios).
Financieros.
Estos obedecen a las propias transacciones que la empresa realiza para poder funcionar,
Identificación.
Directos.
Los gastos que se pueden relacionar con el producto y se conocen con anticipación.
Indirectos.
Aquellos que no se pueden conocer con exactitud ya que pueden o no devenir del
producto, en un monto inexacto.
Por periodos.
Obedecen a cálculos y proyecciones en base a periodos de tiempo, es decir, pueden
deducirse por lapsos de tiempo de actividad mercantil, como los trimestres económicos.
Variabilidad.
Fijos.
Son aquellos que son propios del proceso de actividad de la empresa o de la persona, son
gastos necesarios.
Variables.
Son aquellos que devienen por cambios en el proceso de producción, como es el caso de
un aumento de productos o bien de perdidas sobrevenidas.