Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios

Curso: Contratación Pública y Privada

Grupo: 101001A_474

CONTRATACIÓN PUBICA Y PRIVADA

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR MEDIO DE FLUJOGRAMA

GRUPO: 13

STEFANNY LORENA TRIANA HERNANDEZ 1023875128

JEFFERSON ALEXANDER CLAVIJO RUIZ 1023944357
MIGUEL ALEXANDER FRANCO LUGO 1023896970
LAURA JULIETH MORALES 1022995040
PAULA SOFIA CUBILLOS SOLANO 1023967670

ECACEN
UNAD
BOGOTA D, C.
2018
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

Introducción

Conocer e interpretar los procesos de contratación pública para mejorar el desarrollo entre la

empresa pública y privada entre ambas partes en los procesos de licitación, en este caso

hablaremos de la licitación pública ( subasta) de la alcaldía del municipio de Madrid

Cundinamarca la cual nos ofrece 150 vestidos de paño- 70 vestidos falda o pantalón, chaqueta,

zapatos de tacón, maleta o bolso y blusa para dama y 80 vestidos pantalón, saco, zapatos,

corbatas, maleta o maletín y camisa de manga larga para hombre, dichos vestidos debe incluir el

escudo de la Alcaldía de Madrid Cundinamarca por una valor de $ 53,384,941, con estos datos

lograremos un buen proceso y desarrollo para la propuesta de la licitación

 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

Objetivos

Objetivo General:

 Identificar una licitación pública y explicar los procesos de presentación.

Objetivos Específicos:

 Analizar procesos de contratación

 Evaluar, interpretar y aplicar datos de licitación por medio de un flujograma

 Identificar licitaciones públicas

 Estudiar y analizar la factibilidad de la licitación

 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

Contenido

 Introducción

 Objetivos

 Explicación de la licitación

 Flujograma

 Conclusión

 Bibliografía
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

1. Presentar la información y análisis del proceso de contratación.

Explicación procesos de contratación

a) Los Lances en la subasta deben respetar el Margen Mínimo establecido en el pliego de

condiciones.

Durante el evento de subasta, al terminar la presentación de cada lance, la Entidad Estatal deberá

informar por medio del chat el valor de cada Lance válido sin especificar quien lo presentó.

b) En caso de empate, la Entidad Estatal debe seleccionar al Oferente que presentó la menor

oferta inicial.

En caso de presentar empate la Entidad Estatal deberá seleccionar al oferente que presentó la

oferta inicial de menor valor.

Admisión de ofertas

Para abrir el sobre económico, primero debe admitir las ofertas que cumplieron con los requisitos

habilitantes y técnicos exigidos en el Proceso. Así, la Entidad procederá a abrir exclusivamente

el sobre económico de las ofertas admitidas.

 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

Apertura del sobre económico

Para abrir el sobre económico espere a que se cumpla el plazo establecido para este hito en el

cronograma del Proceso, ingrese al sobre económico

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

Tipo de Proceso Subasta
Estado del Proceso Borrador
Asociado al Acuerdo de Paz No
Régimen de Contratación Estatuto General de Contratación
Grupo Productos de Uso Final
Segmento Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal
Familia Ropa
Clase Camisas y blusas
Compra de elementos para atender la dotación de vestido y
Detalle y Cantidad del Objeto a
calzado de labor de los empleados de la alcaldía vigencia 2018
Contratar
de conformidad con la ley.
Cuantía a Contratar $ 53,384,941
Moneda de Pago Peso Colombiano
Tipo de Contrato Compraventa
Modalidad de la Subasta PRESENCIAL
Ubicación Geográfica del Proceso
Departamento y Municipio de
Cundinamarca : Madrid
Ejecución
Departamento y Municipio de
Cundinamarca : Madrid
Obtención de Documentos
Dirección Física de Obtención de
Carrera 5 # 5 - 20 / SECRETARIA JURIDICA
Documentos del Proceso
Departamento y Municipio de
Cundinamarca : Madrid
Entrega Documentos
Dirección Física de Entrega de
Carrera 5 # 5 - 20 / SECRETARIA JURIDICA
Documentos del Proceso
Cronograma del Proceso
Fecha Límite de Entrega de Documentos: 13-11-2018 04:00 PM
Habilitantes
Datos de Contacto del Proceso
Correo Electrónico
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

ENTIDAD CONTRATANTE:

La entidad contratante es la Alcaldía de Madrid Cundinamarca, Madrid es un municipio que

cuenta con una población aproximada de unos 80.000 habitantes, tiene una Extensión total: 120.5

Km2, una Extensión área urbana: 7.5 Km2, una Extensión área rural: 113 Km2, la Altitud de la

cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 2.554, su Temperatura media: 14 º C y la

Distancia de referencia es a 21 kilómetros de Bogotá.

 Economía: Se basa en: Industria, Agricultura, ganadería y floricultura

 Vías De Comunicación: Aéreas: Madrid Conto con la primera empresa de aviación de

carga denominada taca; En la actualidad se encuentra ubicada la Fuerza Aérea
Colombiana FAC, Unidad destinada a mantenimiento de aeronaves.

 Terrestres: La estructura vial regional intermunicipal ofrece a corto y mediano plazo un

sistema de alta conectividad del municipio con la capital y con el país, permitiendo el

aprovechamiento integral de los recursos existentes y diversas alternativas regionales.

El territorio de Madrid, en el área urbana, se compone de 41 barrios, 30 urbanizaciones, 1

sector de casas fiscales, el cual pertenece a la Fuerza Aérea y seis conjuntos residenciales;

en el área rural cuenta con 16 veredas; por la vereda de Puente de Piedra pasa la

Autopista Medellín - Bogotá; la vereda El Corzo comunica a los municipios de Bojacá y

Facatativá.

 Educación: Madrid cuenta con un amplio sistema educativo entre los cuales predominan

los colegios privados

 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

Compra de elementos para atender la dotación de vestido y calzado de labor de los

empleados de la Alcaldía vigencia 2018 de conformidad con la Ley previo al análisis

comparativo de las ofertas a los requisitos establecido a la Entidad. El contrato suscribir

es un suministro a precios y cantidad unitarias y hasta agotar recursos a los valores

efectos de evaluación serán valores y privilegios y condiciones.

En cumplimiento de lo dispuesto el Articulo de la ley 1150 de 2007numero 6 del Decreto

1082 de 2015 resulta importante tipificar estimar y distribuir aquellos riesgos que pueden

afectar prestaciones económicas.

 Estudios previos, evaluaciones de prefactibilidad y factibilidad

file:///C:/Users/User/Desktop/ESTUDIOS%20PREVIOS%20SUBASTA%20DOTA

CION%20-ALEX.docs%20(1).pdf
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

 CATEGORÍAS DEL RIESGO:

CATEGORIA VALORACIÓN
Raro (puede ocurrir 1
PROBABILIDAD

excepcionalmente)

Improbable (puede ocurrir 2

ocasionalmente)

Posible (puede ocurrir en 3

cualquier momento del futuro)

Probable (Probablemente va 4
ocurrir)

Casi cierto (Ocurre en mayoría 5

de circunstancias )
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

 Flujograma:

LICITACION SUBASTA

SE DEBE INGRESAR A LA
PAGINA Y VER LAS
OFERTAS

NO

¿LA OFERTA
CUMPLIO CON LOS EXCLUIR
REQUISITOS? OFERTA

SI

SE CONFIRMA LAS PROPUESTAS

CUANDO EL USUARIO LO APRUEBE

SE DEBEN INDICAR LAS

CONDICIONES PARA
REALIZAR LA SUBASTA

NO

¿EL PROVEERDOR CUMPLE EXCLUIR

CON EL MARGEN MINIMO OFERTA
PARA COMENZAR LA
SUBASTA?

SI

SE INFORMA A LOS
PROVEEDORES DE LOS
DETALLES DE LA SUBASTA

NO
¿EL CANCELA SU PROPUESTA O LA
PROVEEDOR SUSPENDE SI CREE QUE LOS DETALLES
ACCEDE A
LOS
SON MUY ELEVADOS
DETALLES DE
LA SUBASTA?

SI
HABILITAR ENLACE PARA
COMENZAR LA SUBASTA
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

SE DA INICIO A LA SUBASTA
CON EL CRONOMETRO

(LISTA DE PRECIOS, ÚLTIMOS LANCES,

REGISTROS, MENSAJES Y
CONFIGURACIONES)

SE LE PUEDE HACER SEGUIMIENTO EN

TIEMPO REAL A LOS LANCES.

MENSAJES DE LOS PROVEEDORES A

TRAVÉS DEL CHAT.

NO
¿CUMPLE EL PROVEEDOR SE DEVERA CATALOGAR AL PROVEEDOR
CON EL MARGEN MINIMO? COMO NO VALIDO Y SALE DE LA
SUBASTA

SI

SIGUE EN LA SUBASTA

NO
¿LA ENTIDAD PUEDE SE DEBERA INGRESAR A LA PESTAÑA
CANCELAR CONFIGURACION Y DAR CLICK EN
O SUSPENDER LA SUBASTA
DURANTE EL PROCESO? SUSPENDER

SI

SE SEGUIRA LA SUBASTA
HASTA QUE FINALICE

AL FINALIZAR SE DEBE REALIZAR

UN INFORME

EN CASO DE EMPATE DE DOS

PROVEEDORES, LA ENTIDAD DEBERA
ESCOGER LA QUE MENOR CANTIDAD SE DEBE PUBLICAR EL INFORME Y LOS
SUBASTO DE PRAL INCIO DE LA SUBASTA PROVEEDORES DARAN SUS
OBSERVACIONES

DE HAY EL SECOP REALIZA UN CONTRATO

AL PROVEEDOR CON LAS ADJUDICACIONES

YA REALIZADO EL CONTRATO
SE DARA AL FINALIZAR A LA SUBASTA
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

CONCLUSIONES

 En conclusión esta licitación se realiza para que la entidad que ejecuta la subasta

pueda mirar a cada uno de los proveedores, y ver durante un tiempo determinado

que ellos modifican, quien da una oferta más alta y en el último minuto.

 Escogimos este tipo de licitación pública, porque nos parece la mejor forma de

adquirir cualquier servicio o producto que la entidad requiera para el óptimo

cumplimiento de su visión y objetivos, teniendo en cuenta que de acuerdo las

diferentes anotaciones recibidas por los interesados en participar en la propuesta se

puede dar una mejor escogencia a atributos tales como calidad, precio, tiempo,

materiales, garantía, etc. Lo cual dará una mejor perspectiva del proceso de

contratación.
 Escuela: Ciencia Administrativas, Contables Económicas y de Negocios
Curso: Contratación Pública y Privada
Grupo: 101001A_474

BIBLIOGRAFIA

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imagenes/631/L
a%20subasta%20inversa%20de%20la%20contrataci%C3%B3n%20estatal%20en%20Colombia.pdf

https://sintesis.colombiacompra.gov.co/jurisprudencia/ficha/7474

http://www.areatecnologia.com/diagramas-de-flujo.htm

Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP I (Abril 16 de 2016). Plataforma para publicación de
los procesos de contratación para las Entidades Estatales. Recuperado de
https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica. (Marzo 16 de 2013). Guía para la Elaboración
de Diagramas de Flujo, Recuperado de https://www.mideplan.go.cr/91-modernizacion/reforma-
institucional/347-guias-y-manuales

Alcaldía de Madrid, Recuperado de: http://www.madrid-cundinamarca.gov.co/