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Versión: 2.1
PEOCESO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE PERSONAL Vigente a partir de: 01 DE AGOSTO DEL 2018
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1. Introducción
Este manual representa el proceso de reclutamiento y selección de personal es para reunir el
número de candidatos que nuestra agencia Travel Tips S.A. va a abrir una nueva oficina en
Quito por lo que se va a iniciar un proceso de Reclutamiento y Selección de personal Gerente
para dirigir la oficina
2. Objetivos
Reclutar, Seleccionar y Contratar al personal idóneo para cubrir los puestos necesitados
3. Alcance
Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Talento Humano y Direcciones
Administrativas
4. Reclutamiento
4.1. Director de Talento Humano
Resultado de evaluación de desempeño
Análisis y descripción del cargo actual y del futuro
Planes de carrera
Condiciones de ascenso del candidato
5. Selección de personal
5.1. Director de Talento Humano
2 agente de viajes
Comercial
Administrativo
Responsable de página web y venta online
6. Responsabilidades
6.1. Director de Talento Humano
Recibir la petición de vacaciones
Verificar si tiene trámite administrativo
Determinar si está legalizado por el interesado
Revisar si esta revisado por el jefe departamental
Autorizar y dar el visto bueno.
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar constantemente en todas las actividades propias del trabajo secretarial, tales
como redactar, recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como llevar
la agenda de actividades de la Gerencia General.
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar en actividades de servicios del ámbito de su competencia.
INFERIOR : Ninguna
I. FUNCIÓN GENERAL
Prestar asesoramiento jurídico legal a la Empresa en la interpretación y aplicación de
los dispositivos legales, así como representarla legalmente en el ámbito de su
competencia.
GERENCIA : GENERAL
OFICINA : ASESORÍA JURÍDICA
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar al jefe de la oficina en el asesoramiento jurídico penal de la Empresa de
conformidad con los dispositivos legales vigentes y normas internas conexas, así
como representarla legalmente en el ámbito de su competencia.
GERENCIA : GENERAL
IV. NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNO: Con todos los Gerentes, Sub gerentes y responsables de áreas de la
Empresa a nivel nacional.
EXTERNO: Poder Judicial, Policía Nacional, Ministerio Público, otros.
OFICINA : ASESORÍA JURÍDICA
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar al jefe de la oficina en el asesoramiento jurídico legal de la Empresa mediante
la interpretación de los dispositivos legales, así como representarla legalmente en el
ámbito de su competencia.
GERENCIA : GENERAL
i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como cumplir otras
funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe de la Oficina de Asesoría
Jurídica.
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar al asesor jurídico en el asesoramiento, tramitación y representación legal de
procesos civiles y comerciales.
GERENCIA : GENERAL
g) Apoyar en el asesoramiento para la solución extrajudicial de los asuntos litigiosos,
cuando las circunstancias así lo justifiquen.
h) Apoyar en examen previo de aquellos asuntos que por sus características permitan
prever que puedan derivar en una acción judicial.
i) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como cumplir otras
funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe de la Oficina de Asesoría
Jurídica.
I. FUNCIÓN GENERAL
Apoyar al Asesor Jurídico en todas las actividades propias del trabajo secretarial.
GERENCIA : GENERAL
e) Preparar la agenda de actividades de la oficina, estableciendo las coordinaciones
necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
f) Atender a los directivos, empleados y personal externo que deseen concertar
entrevistas con el Asesor Jurídico.
g) Efectuar el seguimiento de documentos recibidos y/o emitidos.
h) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.
i) Proveer la correcta implementación de útiles de oficina y materiales de limpieza
necesarios.
j) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por su jefe
inmediato.
GERENCIA : GENERAL
DISPOSICION COMPLEMENTARIA
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