Clasificación de los costos

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano
de obra e indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la

malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.

• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación

del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación
de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etcétera.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos,

teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por
funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas;
la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al
producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo.
El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero
indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se
esté analizando.
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de
los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de
gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan
para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se
lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los
productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que
se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas
en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la
secretaria, por su jefe inmediato, etcétera. Es importante hacer notar que, en última
instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta
evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son
más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles
inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo,
el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por
él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad
o cualquier otro sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos

en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que
dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

 a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad
o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima
cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las
ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de
tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la
depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen
dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos
que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro
lado, están los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por
lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la
depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos

tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo
típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por
servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción
que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los
únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos,
fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son
relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso
de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos
costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden
llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo
desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca
la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
 c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero
que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en
los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos
decrementales y costos incrementales. Los costos decrementales se originan cuando un
costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso
de los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto. Por otra
parte, los costos incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones
de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la
empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción
que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos adicionales de materia prima
o energética.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que
se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los
costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo
de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa
de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el

producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran
defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran
defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan
después de que el producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso
con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
 Estados de costo de producción y ventas
En un proceso de producción, la elaboración de las unidades productivas son valuados en
períodos que, por lo general no sobrepasan el mes.
Dentro de un proceso productivo, podemos encontrarnos con las siguientes tres
situaciones:
a) Productos que se inician en períodos anteriores y se terminan en este período
(productos en proceso inicial).
b) Productos que se inician y se terminan dentro del mismo período.
c) Productos que se inician en este período y que al final del mismo aún no han sido
terminados, requiriendo de actividades en períodos subsiguientes para su terminación.
(productos en proceso final).

Costo de Producción: Es la sumatoria de los costos de la Materia Prima, Mano de Obra

Directa y los Costos Indirectos de Fabricación incurridos durante un período.Al hablar de
costo de producción, estamos considerando únicamente los costos de un período dado, sin
definir aún si los productos fueron terminados o no.

Materia Prima Utilizada: A veces la empresa no nos provee de información de la materia

prima utilizada para la producción, es decir, de la materia prima transferida del depósito al
área de producción para su transformación en unidades terminadas. En este caso, es
posible determinar su valor en forma indirecta recurriendo a tres tipos de informaciones
principales de la Materia Prima.
1) La existencia inicial al principio del período de la M. Prima .
2) La compra de las diversas partidas del período .
3) La existencia final del período.

Costo de Productos Terminados: Para determinar este valor, al costo de

producción se le debe adicionar el valor de los productos que estaban en proceso al
inicio del período (porque ese valor entra a formar parte del costo del producto
terminado en el período) y descontar los costos de los productos que estaban en
proceso al final del período (porque dichos costos ya no forman parte de productos
terminados en el período considerado).

Costo de Productos Vendidos: Las unidades terminadas en un período dado,

son trasladadas del área de producción al depósito o "Almacenes de Productos
Terminados " donde quedan a disposición para ser comercializadas, es decir, quedan
listas para ser vendidas.
En el depósito de productos terminados, al inicio del período, ya pudieron haberse
encontrado, productos fabricados y terminados en períodos anteriores, pero aún no
vendidos (existencia inicial de productos Terminados). A estos productos se le irán
añadiendo las unidades terminadas en el período. Ambos grupos de productos
constituyen las mercaderías disponibles para la venta.
Si al final del mes efectuáramos un inventario de las mercaderías, nos encontraríamos
con que la existencia final es normalmente inferior al disponible para la venta. Se
entiende que esa diferencia está constituida por los productos vendidos, cuyos costos
son denominados “Costo de Los Productos Vendidos”, salvo que haya habido -
roturas - deterioros - robos etc., de cuya información se debería disponer.

Elementos del costo

La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la

valuación de inventarios de productos en procesos y de producción terminados. Para ello
es necesario determinar los elementos del costo de producción incurridos en el proceso
productivo.

Clasificacion
MATERIA PRIMA DIRECTA:
Para la fabricación de un producto se requiere materia prima, que se compone de todos
aquellos recursos o materiales necesarios para su producción. Tienen como característica
que son identificables, es decir que al conocer los costos en los que se incurrió al fabricar
un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos
necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio). Es
importante que tenga en cuenta que al clasificar una materia prima como directa, esta debe
ser relevante y debe ser beneficioso identificarlo, inventariarlo y separarlo, de lo contrario
se recomienda llevarlos a costos indirectos de fabricación.

MANO DE OBRA:

De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por mano de
obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por personas para la
elaboración o entrega del producto. Precisamente es un costo porque el trabajo de estas
personas requiere un pago o remuneración por su labor.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):

Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de
fabricación son todos aquellos costos necesarios que se generan para poder fabricar un
producto o entregar un servicio, solo que tienen como característica que no se pueden
observar o identificar claramente en el costo del producto, tome como ejemplo los casos en
los cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad de
elaboración o prestación del servicio, o también el pago de servicios públicos o por la
vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte del costo del producto porque se
relaciona con el objeto en sí, pero no se logra identificar claramente o bien no se relaciona
directamente con la creación del producto o la entrega del servicio. Por ejemplo, para la
fabricación de muchos armarios los costos indirectos de fabricación podrían ser el
pegamento, los clavos y la pintura, porque no son tan significativos para el costo total y son
además pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa a cada uno de
los elementos por la gran cantidad de armarios fabricados. Siguiendo con el ejemplo, para
poder identificar el pegante, los clavos y la pintura que se utilizó para la elaboración de
dichos armarios se hace muy complejo y podría resultar incluso costoso por el esfuerzo que
se debe realizar para identificarlos con claridad, para esto es preferible mantenerlos como
un costo indirecto de fabricación y no asignarlo directamente al costo del producto.
Considere por ejemplo el esfuerzo y lo complejo que podría resultar identificar el pegante
que se desperdicia al utilizarlo en cada armario y el poder determinar con exactitud el valor
del pegante utilizado para cada armario, o el lograr conocer el valor de cada clavo utilizado
para cada armario. Sin embargo si se requiere tener con exactitud y el detalle el valor de
cada costo de estos elementos, se puede considerar también como costos directos,
siempre y cuando sea posible identificarlos claramente y determinados con exactitud, para
esto evalúe lo que le resulte más beneficioso y menos costoso. Para concluir, si son
materiales o recursos que no se pueden identificar fácilmente o no son muy
relevantes para la fabricación del producto o entrega del servicio pero están
relacionados con el mismo, caracterícelos como costos indirectos de fabricación.
CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS
El cálculo del costo unitario es especialmente útil para empresas que producen o
comercializan un número importante de un mismo artículo.

El costo unitario sirve como insumo para otros cálculos como la ganancia por unidad, el
comparativo respecto al precio de venta, punto de equilibrio o simplemente para ser
comparado con el costo presupuestado y ser considerado para efectos de control.

El cálculo del costo unitario deriva de la estimación de los costos fijos y los costos
variables para un negocio. Debido a que el costo unitario incluye tanto los gastos
administrativos y generales de naturaleza fija como los costos directos de materiales y
mano de obra en su gran mayoría variables o correlativos al nivel de producción y venta.

Tanto empresas productoras como las comercializadoras y prestadoras de servicio

consideran el cálculo del costo unitario como una forma de medir sus niveles de rentabilidad
pues lograr el menor costo posible maximiza las ganancias.

De manera que empresas competitivas buscan mejorar el costo unitario mediante una
administración eficiente de los costos fijos y variables. Aprovechemos un par de minutos
para definir el concepto de costo unitario y cómo calcularlo.

¿Como cálculo el costo unitario?

Hemos dicho que el coste total se compone de los costes fijos y variables. Los costes
fijos no cambian según la producción. El alquiler, los servicios públicos y los honorarios
de profesionales como el contador y el abogado son ejemplos de costos fijos.

Los costes variables se modifican según cuántas unidades se produzcan e incluyen las
materias primas, el embalaje y el sueldo de los trabajadores pagados a la hora. El coste
unitario se basa en el total de costes fijos y costes variables y en el número de
unidades fabricadas durante un ejercicio.

Según Investopedia.com las empresas buscan administrar sus costos

variables mediante una constante búsqueda de economía en materias primas, procesos
más eficientes o tercerizando, es decir, subcontratando los procesos productivos.

El costo por unidad obedece a la siguiente fórmula:

Coste unitario = (Costos fijos totales + Costos variables totales) / (Número de unidades
producidas)

Determina el total de tus costos fijos sumando el total de los gastos administrativos y
generales necesarios para producir el producto.

Calcula el total de los costes variables asociados a la producción actual. El total

de costes variables se incrementará a medida que aumente la producción y se fabriquen
más productos. Si la producción es baja, también lo será el total de costes variables.Suma
los costes fijos y variables para obtener el coste de producción total.Divide el coste
total por el número total de unidades producidas para obtener el coste unitario.Por
ejemplo un fabricante de frenos para vehículos el mes pasado, totalizó USD 50,000
en costos fijos y logró producir cien mil unidades de la pieza más vendida. Los costos
variables totales ascendieron USD 125,000 por lo que el costo unitario será:

Coste unitario = (50,000 en costes fijos + 125,000 en costes variables) / (100,000 piezas
producidas) = USD 1.75 por pieza.

Bibliografía
abc finanzas. (18 de 08 de 2017). Obtenido de abc finanzas:
https://www.abcfinanzas.com/administracion-financiera/elementos-del-costo

Cuida tu dinero. (4 de 07 de 2013). Obtenido de Cuida tu dinero:

https://www.cuidatudinero.com/13074309/como-calcular-el-coste-unitario

Salinas, A. (12 de 08 de 2015). Obtenido de los costos: http://www.loscostos.info/clasif.html

solo contabilidad. (12 de 02 de 2017). Obtenido de solo contabilidad:

https://www.solocontabilidad.com/costos/elementos-del-costo-y-clasificacion-de-los-
costos