MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN

AMPLIACION DE PLAZO N° 002

"Año del buen Servir al Ciudadano"

INFORME TECNICO Nº 003-2018-JIFO/RO

A : Prof. ROQUE CONTRERAS FRAGA
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santa Bárbara De Carhuacayan
ATENCION : Ing. EDUARDO PERCY ROJAS SALVA
JEFE DE OBRAS DE LA MDSBC
Lic. Ysaac Edgardo PALPA CAPARACHIN
JEFE DE LOGÍSTICA, ABASTECIMIENTO Y RR HH.
Ing. VICTOR CIRO CORILLOCLLA ANTIALON
SUPERVISOR DE OBRA
DE : Ing. JOEL IVAN FLORES OCHOA
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO :CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO DE CONFORMIDAD CON EL
ARTÍCULO 200° RLCE
REFERENCIA : - INFORME Nro. 002 – 2017 – JIFO/ RO,
- INFORME Nro. 003 – 2017 – JIFO/RO,
- INFORME Nro. 025 – 2017 – JIFO/RO,
- INFORME Nro. 026 – 2017 – JIFO/RO,
- INFORME Nro. 027 – 2017 – JIFO/ RO,
- INFORME Nro. 028 – 2017 – JIFO/RO,
- INFORME Nro. 027 – 2018 – JIFO/RO,
- CARTA Nro. 002 – 2018 – MDSBC,
FECHA: Carhuacayan, 23 de julio de 2018

Me dirijo a Usted para informarle que mediante el documento de la referencia a), Supervisor de
Obra b) Jefe de Obra de la municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan, c) jefe de
Logística, Abastecimiento y RR HH. de la municipalidad Distrital de Santa Bárbara de
Carhuacayan.

INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DE:

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°002

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA:

NOMBRE: “CONSTRUCCION DE PAVIMENTACION Y VEREDAS EN LA CALLE

CAHUIDE 1RA Y 2DA CUADRA; CALLE WASHINGTON 3RA Y 4TA CDRA, SANTA
ROSA 1RA CUADRA, II ETAPA DEL DISTRITO DE SANTA BARBARA DE
CARHUANCAYAN PROVINCIA DE YAULI DEPARTAMENTO DE JUNIN”

UBICACIÓN:

DISTRITO : SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN

PROVINCIA : YAULI

DEPARTAMENTO : JUNIN

META:

“CONSTRUCCION DE PAVIMENTACION Y VEREDAS EN LA CALLE CAHUIDE

1RA Y 2DA CUADRA; CALLE WASHINGTON 3RA Y 4TA CDRA, SANTA ROSA

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AMPLIACION DE PLAZO N° 002

"Año del buen Servir al Ciudadano"

1RA CUADRA, II ETAPA DEL DISTRITO DE SANTA BARBARA DE
CARHUANCAYAN PROVINCIA DE YAULI DEPARTAMENTO DE JUNIN”

Beneficiarios : Población del ámbito de SBC.

Modo de ejecución : Administración directa.
Plazo de ejecución : 180 días calendarios.
Fecha de inicio de obra : 03 de agosto del 2017.
Fecha de culminación (según expediente técnico) : 29 de enero del 2018.
Paralización de obra n° 01 : 02 de diciembre del 2017
Días trabajados hasta la paralización : 124 DIAS.
Días restante a la culminación : 56 DIAS.
Ampliación de Plazo N° 01 (ADICIONAL DE OBRA) : 120 DIAS.
Fecha de inicio de adicional de obra n° 01 : 05 de febrero del 2018
Fecha de culminación de adicional n° 01 : 04 de junio del 2018.
Fecha de reinicio de Obra paralizada : 05 de junio del 2018.
Fecha Nueva de Culminación de Obra paralizada : 30 de julio del 2018.
Días solicitados de ampliación de plazo : 100 días calendario.
Nueva fecha de culminación planteada : 07 de noviembre del 2018.
Presupuesto : 1,053,449.99
Presupuesto adicional n° 01 : 157,359.45

II. ANTECEDENTES:

DOCUMENTOS TRAMITADOS

 Mediante el Informe Nº 002-2017-JIFO/RO de fecha 12/10/2017, EL RESIDENTE DE

OBRA ENTREGA EL INFORME DE RETRASO DE OBRA Y REEMPLAZO DE
MAQUIANARIA PESADA, donde se menciona la reiteración del petitorio de maquinarias
para la obra A LA FECHA es una causal, conforme lo establecido en el Artículo 200.-
Causales de Ampliación de Plazo.
 Mediante el Informe Nº 003-2017-JIFO/RO de fecha 15/11/2017, EL RESIDENTE DE
OBRA REITERA EL INFORME DE RETRASO DE OBRA Y REEMPLAZO DE
MAQUIANARIA PESADA, donde se menciona la reiteración del petitorio de maquinarias
para la obra A LA FECHA es una causal, conforme lo establecido en el Artículo 200.-
Causales de Ampliación de Plazo.
 Mediante Informe Nº 025-2017-JIFO/RO de fecha 23/11/2017, EL RESIDENTE DE OBRA
REITERA EL INFORME N° 008-2017-JIFO/RO, donde se menciona la reiteración del
petitorio de MAQUIANRIA PESADA, MATERIALES E INSUMOS DE OBRA y es una
causal, conforme lo establecido en el Artículo 200.- Causales de Ampliación de Plazo.
 Mediante Informe Nº 026-2017-JIFO/RO de fecha 23/11/2017, EL RESIDENTE DE OBRA
REITERA EL INFORME N° 009-2017-JIFO/RO, donde se menciona la reiteración de
solicitud de materiales de obra CEMENTO AMDERA Y OTROS, del petitorio de insumos
para la obra y es una causal, conforme lo establecido en el Artículo 200.- Causales de
Ampliación de Plazo.
 Mediante Informe Nº 027-2018-JIFO/RO de fecha 23/11/2017, EL RESIDENTE SOLICITA
LA LICITACION DE MANO DE OBRA CALIFICADA, ADJUNTANDO TERMINOS DE
REFERENCIA, donde se menciona la reiteración del petitorio de insumos para la obra y
es una causal, conforme lo establecido en el Artículo 200.- Causales de Ampliación de
Plazo.
 Mediante Informe Nº 028-2018-JIFO/RO de fecha 24/11/2017, EL RESIDENTE realiza la
entrega de cronograma de maquinaria pesada, que no es atendida y presenta el petitorio
requerido para el proceso constructivo de la obra, la cual no es tomada en cuenta y es una
causal, conforme lo establecido en el Artículo 200.- Causales de Ampliación de Plazo
 Mediante Informe Nº 027-2018-JIFO/RO de fecha 18/05/2018, EL RESIDENTE solicita
maquinaria pesada, para compactación de la sub base, o el interperismo de la zona que
no es atendida, la cual no es tomada en cuenta y es una causal, conforme lo establecido
en el Artículo 200.- Causales de Ampliación de Plazo

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III. MARCO LEGAL APLICABLE:

 Resolución de Contraloría N° 195 – 88 – CG – Normas que regulan la Ejecución de las Obras

Públicas por administración Directa.
 Ley de Presupuesto para el sector Público para el año Fiscal 2017
 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
 Texto Unico Ordenado de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
 Directivas aprobadas por la Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan.

IV. ANÁLISIS Y/O JUSTIFICACION:

El Residente de Obra ha cumplido con presentar su cronograma de maquinarias, solicitar

maquinarías e insumos conforme lo indican los informes con cargos presentados a la
Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan.

Conforme lo establecido en el segundo párrafo del Art. 205 del RLCE (Causales de Ampliación
de Plazo de Conformidad con el Artículo 41° de la Ley),solicitar la ampliación de plazo
pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente: “ … 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por
causas atribuibles a la Entidad. …”.

V. FUNDAMENTO

Los causales y fundamentos que son expuestos por esta Residencia, son indicados y analizados ítem
por ítem a continuación:

1. Antecedentes en el cuaderno de Obra (30 días)

Se presentó con fechas anteriores los petitorios de materiales e insumos de obra, las
cuales llegan a destiempo, por ende, se solita ampliación de plazo líneas arriba.

2. Causales de Ampliación de Plazo

a. Días Feriados (9 días)
- jueves 29 de marzo: jueves santo.
- viernes 30 de marzo: viernes santo
- martes 1 de mayo: día del trabajador.
- domingo 24 de junio: fiesta del inti raymi.
- viernes 29 de junio: día de san pedro y san pablo.
- sábado 28 de julio: independencia del perú.
- jueves 30 de agosto: día de santa rosa de lima
- lunes 8 de octubre: combate de angamos.
- jueves 01 de noviembre: todos los santos

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b. No Atención con Maquinaria Pesada (10 días - parte diario de maquinaria y

cuaderno de obra)
Para el abastecimiento de agregados, compactación de base y otros (motoniveladora,
rodillo liso vibratorio, Volquetes, Cargador Frontal, Camión Cisterna), en forma
constante en Obra.

c. Licitación de mano de obra y Cemento: por el tiempo de demora en la licitación de

la mano de obra e insumos, la cual llevó colgado en el sistema 3 veces la mano de
obra y 2 veces la de insumos (cemento) las misma que en el caso de mano de obra
no hubo ganador en las 3 licitaciones, perjudicando el avance de obra las mismas que
causan retraso y genera ampliación de plazo no atribuibles al residente de obra. (46
días).

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM-13-2017-MDSBC-1 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA PARA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y CUNETAS
EN LA OBRA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA CALLE CAHUIDE 1RA Y 2DA
CUADRA, CALLE WASHINGTON 3RA Y 4TA CUADRA Y CALLE SANTA ROSA 1RA CUADRA II ETAPA
DEL DISTRITO DE SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN - YAULI LA OROYA - JUNIN

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM-1-2018-MDSBC/CS-1- CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA PARA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y CUNETAS
EN LA OBRA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA CALLE CAHUIDE 1RA Y 2DA
CUADRA, CALLE WASHINGTON 3RA Y 4TA CUADRA Y CALLE SANTA ROSA 1RA CUADRA II ETAPA
DEL DISTRITO DE SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN - YAULI LA OROYA - JUNIN

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SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA - SIE-3-2018-MDSBC. -1 - ADQUISICION DE CEMENTO

PORTLAND TIPO I PARA OBRA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y CUNETAS EN LA OBRA
CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA CALLE CAHUIDE 1RA Y 2DA CUADRA, CALLE
WASHINGTON 3RA Y 4TA CUADRA Y CALLE SANTA ROSA 1RA CUADRA II ETAPA DEL DISTRITO DE
SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN - YAULI LA OROYA - JUNIN

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA - SIE-3-2018-MDSBC. -1 - ADQUISICION DE CEMENTO

PORTLAND TIPO I PARA OBRA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y CUNETAS EN LA OBRA
CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA CALLE CAHUIDE 1RA Y 2DA CUADRA, CALLE
WASHINGTON 3RA Y 4TA CUADRA Y CALLE SANTA ROSA 1RA CUADRA II ETAPA DEL DISTRITO DE
SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN - YAULI LA OROYA - JUNIN

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ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM-5-2018-MDSBC-1 - CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA PARA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y CUNETAS
EN LA OBRA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO Y VEREDAS DE LA CALLE CAHUIDE 1RA Y 2DA
CUADRA, CALLE WASHINGTON 3RA Y 4TA CUADRA Y CALLE SANTA ROSA 1RA CUADRA II ETAPA
DEL DISTRITO DE SANTA BARBARA DE CARHUACAYAN - YAULI LA OROYA - JUNIN

VI. CONCLUSIONES

6.1. Al mes de mayo de 2018, la obra en ejecución se encuentra Atrasada, con un avance
ejecutado acumulado del 44.64%, evidenciándose el incumplimiento del Plazo Contractual.

6.2. Pese a los reiterados requerimientos del residente de obra a la Supervisión y de la Entidad,
de no contar con los insumos y materiales necesarios para la obra afectando el cronograma

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de ejecución de obra, culpando a logística de su ineficiencia esta no ha revertido la situación
de incumplimiento de licitación y entrega de insumos para la obra en mención en los tiempos
indicados, para de esta manera revertir el atraso y cumpla con la programación vigente, A la
fecha no hay licitación de los materiales e insumos y mano de obra, razón por la cual sigue
paralizado la obra en mención.

6.3. Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una AMPLIACIÓN DE PLAZO de

100 DÍAS CALENDARIOS, SIN AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA, indispensable para
poder concluir satisfactoriamente con las metas físicas que indica el expediente técnico.

6.4. La presente ampliación de plazo se genera por factores ajenos a la responsabilidad de los ejecutores
de obra, por lo cual corresponde el pago de mayores gastos generales y gastos de supervisión de obra.
Solicitándose la ADDENDA de contrato a la residente de obra y al Supervisor de obra, asistente de Obra
y demás participantes de obra.

VII. RECOMENDACIONES.

7.1. Se recomienda a la supervisión hacer de conociendo este documento y elevarlo a la entidad

pertinente, para su aprobación del tiempo estimado para la ampliación de plazo n° 002.

7.2. Se recomienda realizar la presente ampliación de plazo, para la conclusión adecuada de las metas
planteadas en el expediente técnico.

7.3. Para no incurrir en nuevas ampliaciones en el plazo de ejecución de la obra se recomienda que el área
de logística cumpla con la entrega oportuna de los materiales solicitados.

Es cuanto informo a Usted para su conocimiento y fines respectivos.

Atentamente;