ALIAT UNIVERSDIDADES

MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

TECNOLOGÍA DE PROCESOS
DE LA ÍNFORMACÍON
TAREA 4: Cuadro de ventajas de un sistema
informático aplicado.
ASESORA: DRA. MARIA DE LOS ANGELES CUELLAR VALENCIA.
ALUMNA: LIZETH ABRIL JIMÉNEZ CADENA.
MATRÍCULA: 00000091023

24 DE JUNIO DE 2014
 Cuadro de ventajas

A continuación se exponen algunas de las ventajas de la aplicación y utilización de un

sistema informático en una institución educativa, a lo cual elegí la Universidad
Tecnológica del Valle de Toluca, misma que es una IES publica.

NECESIDADES QUE DIERON ORIGEN AL SISTEMA

Necesidad General  Administrar eficientemente los actividades de
vinculación de la Universidad Tecnológica del
Valle de Toluca, mediante el uso de la página
web institucional
Necesidades Específicas  Automatizar el proceso de seguimiento de
egresados para contar con la información de
manera eficiente y oportuna
 Automatizar el procedimiento de registro y
seguimiento de Servicio Social
 Automatizar el procedimiento de Registro de
Estadías profesionales de los alumnos de 6 y 11
cuatrimestre
 Difundir y dar seguimiento a los cursos de
educación continua ofrecidos por la UTVT

Página para conocer su uso http://utvtol.edu.mx/ en la sección de vinculación

VENTAJAS DE SU USO

 Disminución de las quejas por parte de los alumnos en relación al

desconocimiento de trámites y llenado de formatos.
 Cumplimiento y entrega en tiempo de los indicadores del SGC de la UTVT
 Ahorro de papel al llenar formatos en medios magnéticos en lugar de físicos
 Ahorro de tiempo en el proceso de seguimiento de egresados permitiendo contar
con la información de manera eficiente y oportuna
 Ahorro de tiempo al automatizar el procedimiento de registro y seguimiento de
Servicio Social
 Ahorro de tiempo y recursos al automatizar el procedimiento de Registro de
Estadías profesionales
 Difundir y dar seguimiento a los cursos de educación continua ofrecidos por la
UTVT
 Realización de estudios sobre indicadores del sistema de calidad.

Fuente: Entrevista al responsable de la implantación del sistema MCEF Eduir Alejandro

Silva Lara