Contenido

1. ROL DE DIRECTOR DEL PROYECTO........................................................................................ 2

1.1. Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto ................................... 2
1.2. Habilidades interpersonales de un director de proyecto ............................................ 2
2. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO................................ 3
2.1. Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos ........................................ 3
2.1.1. Culturas y Estilos de Organización ........................................................................ 3
2.1.2. Comunicaciones en la Organización ..................................................................... 7
2.1.3. Estructura de la Organización ............................................................................... 7
2.1.4. Activos de los Procesos de la Organización ......................................................... 8
2.2. INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO ................................................................ 9
2.2.1. Interesados del Proyecto ...................................................................................... 9
2.2.2. Gobernabilidad del Proyecto ................................................................................ 9
2.2.3. Éxito del Proyecto ................................................................................................. 9
1. ROL DE DIRECTOR DEL PROYECTO
1.1. Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto

 Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección

de proyectos.

 Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr

cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.

 Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto

cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia
personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo,
lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se
cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.

1.2. Habilidades interpersonales de un director de proyecto

 Liderazgo,
 Trabajo en equipo
 Motivación
 Comunicación
 Influencia
 Toma de decisiones
 Conocimientos de política y cultura
 Negociación
 Generar confianza
 Gestión de Conflictos
 Proporcionar orientación
2. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
2.1. Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos
….

2.1.1. Culturas y Estilos de Organización

 Visión
velar por la satisfacción de sus clientes a través de la provisión de
una diversidad de productos importados, otorgando el servicio que
sus clientes se merecen.

 Misión
Abarcar la mayor parte de los distribuidores del país en donde los
productos tienen una relación precio/calidad atractivos.

 Valores
 Integridad
 Disciplina
 Proactividad
 Perseverancia
 Disponibilidad a cambios
 Responsabilidad
 Aprendizaje

 Normas y Políticas

Normas y Políticas Uso del Correo Electrónico No divulgar

información interna de la empresa, clientes o suplidores. Prohibido
envío e-mail en cadena (Chain letters). Prohibido hacer
publicaciones de anuncios, invitaciones y actividades de índole
personal. Prohibido manejo de informaciones electrónicas de
naturaleza controversial, ofensiva o inmoral. Proteger la
información confidencial y de titularidad privada de la empresa
contra la divulgación y el uso inapropiado.

Normas y Políticas Licencias y Permisos Licencia pre-post natal =

84 días (incluye sábado, dom. y feriados) Nacimiento de hijos
(personal masculino) = 2 días Licencia matrimonial = 5 días Muerte
madre, padre, cónyuge, hijos, abuelo = 3 días 29.
Normas y Políticas Licencias y Permisos Todos los permisos
solicitados por el personal de la empresa, deberán ser tramitados
con un mínimo de (2) días de anticipación. Cada colaborador
deberá solicitar por escrito a través del formulario “Solicitud de
Permiso y Licencia”, indicando en el mismo la fecha de su ausencia
y las razones alegadas. El formulario deberá ser firmado por el
beneficiario del permiso y supervisor inmediato y entregado al
Departamento de Recursos Humanos para su archivo y control.

Normas y Políticas Normas Generales Uso Oficina Ahorro de

energía: Encender las luces cuando sea realmente necesario. Evitar
arrastrar equipos o mobiliario en la alfombra, ya que esto
ocasionaría muchos daños a la misma. Debemos cuidar nuestros
recursos. No pegar papeles en las paredes, el tape o cualquier otro
pegamento ocasionaría daños a la pintura de nuestras paredes.

Normas y Políticas Normas Generales Debemos mantener el

ambiente organizado, dejar siempre el escritorio recogido para
que luzca decentemente. Apagar la computadora y UPS
diariamente cuando termine la jornada de trabajo. Hacer back ups
de los documentos importantes en la memoria que la empresa les
ha facilitado para tener los documentos ante cualquier imprevisto,
deben hacerlo semanalmente preferiblemente. Evitemos olores
desagradables en la oficina, en la hora de almuerzo debemos
apagar los aires acondicionados y abrir las ventanas para que los
olores no permanezcan.

Normas y Políticas Normas Generales Generales No es permitido

que el personal venda artículos de índole personal dentro de la
Empresa. Las certificaciones de ingresos deberán ser solicitadas de
24 a 48 horas de anticipación, indicando la institución a la cual va
dirigida dicha certificación, y la misma contiene salario que
devenga el empleado, fecha de ingreso y posición que ocupa en la
empresa.

Normas y Políticas Responsabilidad de los empleados Cumplir con

las responsabilidades específicas del puesto que se le ha asignado.
Elevar constantemente sus conocimientos profesionales, ya que de
 ésta forma brinda mejor servicio. Evitar desperdicios y gastos
innecesarios en el consumo de los materiales de la empresa.

Normas y Políticas Responsabilidad de los empleados Cuidar con

esmero los instrumentos y equipos de trabajo. Mantener limpia el
área de trabajo, para realzar la imagen de la empresa frente a
nuestros clientes. Comunicar a su supervisor cualquier
irregularidad que estime que pueda causar daños, tanto a la
empresa como a sus compañeros de labores.

 Procedimientos

RECEPCION INPECCION COMPRA

Recepción de la Inspección detallada

mercancía de la mercadería Notificar
Compra

No
Mercancía Contenido
Solicitada del pedido
Devolución de
mercadería

¿Está
No listo? Si

Control de Calidad
Si

Notifica Recepción de Compra de Mercancía

 Sistemas de motivación e incentivos

Salario de Navidad Nos preocupamos porque nuestro personal

disfrute y comparta de las festividades navideñas junto a sus seres
queridos. Nuestra empresa hace entrega en el mes de diciembre
del salario de navidad, el cual se calcula dividiendo entre doce lo
que el trabajador se ha ganado en el año calendario, es decir, de
enero a diciembre del año en curso. El mismo será pagado en el
mes de diciembre de cada año y dicha suma está exenta de
impuestos sobre la renta.
Bonificación Nuestra empresa cumple según las disposiciones
legales referentes a la participación de los empleados en los
 beneficios de la empresa. Cada año, en el mes de Abril, se entrega
un bono por este concepto, calculado de acuerdo a la Ley.

Vacaciones Nuestro objetivo es cumplir con las disposiciones de la

Ley Peruana de acuerdo a la escala establecida, logrando así
proteger la salud de nuestros empleados y permitir reparar el
desgaste y la fatiga. El derecho de vacaciones no puede ser, en
ningún caso, objeto de compensación ni sustitución alguna.

 Código de conducta

Manual Disciplinario Objetivo: Estimular el comportamiento de

los colaboradores acorde con las políticas, según los valores,
misión y visión de la empresa. Clasificación de las faltas :
 Leves
 Graves
 Muy Graves

Tipos de Faltas Faltas Leves: Son aquellas que no constituyen

peligro para la correcta operación de la empresa, generalmente se
refieren a problemas que pueden ser corregidos entre el
supervisor y el empleado. Sin embargo, si no se le da el
seguimiento oportuno pueden convertirse en faltas graves.

Tipos de Faltas Faltas Graves: Son aquellos actos que perjudican la

operación de la empresa y no coincide con las directrices de la
empresa. En este caso el supervisor debe tomar medidas de
amonestación por escrito al empleado, en conjunto con el
departamento de Recursos Humanos.

Faltas Muy Graves: Son aquellos actos que dañan la imagen de la

empresa, causan problemas o dificultades al buen funcionamiento
de la misma, así como las acciones no tolerables especificadas en
el Código de trabajo.

 Faltas Leves: Amonestación oral y en privado.

 Faltas Graves: Amonestación escrita con copia al
presidente y Recursos Humanos.
  Faltas Muy Graves: Término del contrato de trabajo y
según la magnitud del caso, sometimiento a la acción de la
justicia.

A continuación, detallamos una lista de los aspectos a considerar

para elaborar las sanciones y su calificación. Esto, sin perjuicio de
lo que dispone el código laboral vigente. Tardanzas sin
justificaciones previas. Ausencia sin causa justificada. Falta de
respeto a su compañero de trabajo o superior inmediato. Difundir
secretos propios de la naturaleza de operación de la empresa.

Aspectos a considerar

 Abuso de confianza en el uso de recursos y activos de la

empresa.
 Negligencia comprobada en el ejercicio de su puesto de
trabajo. Incluye accidentes de tránsito en los que se
compruebe falta de tacto, imprudencia o negligencia.
 No usar el uniforme de la empresa según el calendario
establecido.
 Usar bebidas alcohólicas o cualquier otro tipo de drogas
prohibidas en el lugar de trabajo.

 Ética laboral y horario de trabajo

Normas y Políticas Horario de Trabajo 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Lunes

a viernes 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Sábados Es responsabilidad del
personal asistir al trabajo en el horario establecido, si por alguna
razón un empleado falta a este compromiso, se debe documentar
por escrito en su expediente mediante el formulario de tardanza.
Luego de tener (3) tardanzas sin justificaciones previas, se procede
a la amonestación verbal y en privado con su supervisor inmediato
y la misma será tomada en cuenta para su evaluación de
desempeño.

2.1.2. Comunicaciones en la Organización

2.1.3. Estructura de la Organización
 Gerencia
General

Área
Área Comercial Área Contable Almacen
Administrativa

Secretaria Contador

2.1.4. Activos de los Procesos de la Organización

2.2. INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO
2.2.1. Interesados del Proyecto

2.2.2. Gobernabilidad del Proyecto

2.2.3. Éxito del Proyecto

A. Análisis por peso para saber el nivel al que trabajará la empresa

Para determinar el tamaño de la planta, es recomendable

realizar el análisis por peso:

CUADRO No. 1 ESCALA DE VALORACIÓN

10 – 40 41 – 70 71 – 90 91 – 100

Bajo Bueno Muy Bueno Excelente

 CUADRO No. 2
ANÁLISIS PARA DETERMINAR EL TAMAÑO DE LA PLANTA
Factor Peso Cali Ponderaci
fic. ón
Tamaño del mercado 25% 88 22,00%
Suministros e insumos 15% 100 15,00%
Disponibilidad económica 20% 75 15,00%
Recursos humanos 20% 100 20,00%
Tecnología 20% 100 20,00%
Total 100 92,00%
%

Luego se ha determinado que la capacidad de producción en el año

sea de 92% de dicha capacidad, aumentando su capacidad
progresivamente año a año, hasta llegar al 100% de su capacidad.

B. Producción esperada

La producción se calcula con la herramienta método de ponderación,

el cual indica cuál es el porcentaje que podrá ser captado por el
proyecto, considerando como base, la demanda a captar será del
20%.

CUADRO No. 3 PRODUCCIÓN ESPERADA

Producció Tasa de
Deman Capacidad a
Año n crecimie
da a utilizar %
esperada nto
captar
(Un.) %
2015 13.334 92,00% 12.267
2016 13.830 94,00% 13.000 5,97%
2017 14.342 96,00% 13.768 5,91%
2018 14.870 98,00% 14.573 5,85%
2019 15.417 100,00% 15.417 5,79%

Se espera producir 12.267 unidades de “estructuras metálicas para

lámparas fluorescentes por mes”, en el primer año de ejecución del
proyecto.
 2.2.4. Equipo del Proyecto

2.3. Ciclo de Vida del Proyecto

2.3.1. Características del Ciclo de Vida del Proyecto

2.3.2. Fases del Proyecto